孫麗君
關(guān)鍵詞:事業(yè)單位 ?財(cái)務(wù)管理 ?內(nèi)部控制 ?應(yīng)用
事業(yè)單位是社會(huì)主義市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的重要組成部分之一,為了滿足國(guó)家宏觀調(diào)控和管理,必須要加強(qiáng)事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理,為事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理營(yíng)造一個(gè)良好的環(huán)境。在新時(shí)代背景下,事業(yè)單位的經(jīng)營(yíng)范圍在擴(kuò)大,職業(yè)在轉(zhuǎn)變,在一定程度上增加了事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理的難度和問題,如果不能有效的防范,定會(huì)帶來嚴(yán)重的損失,所以,當(dāng)下必須要加強(qiáng)事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理內(nèi)部控制。
(一)保證事業(yè)單位資產(chǎn)的完整性和安全性
事業(yè)單位在財(cái)務(wù)管理工作中,實(shí)施內(nèi)部控制,既是財(cái)務(wù)管理工作的需要,又是完善內(nèi)部控制制度的重要途徑之一。內(nèi)部控制主要是約束和管理事業(yè)單位內(nèi)部部門、財(cái)務(wù)部門以及管理層的經(jīng)濟(jì)活動(dòng),確保各項(xiàng)工作都能有序進(jìn)行,防止出現(xiàn)各種挪用、貪污、浪費(fèi)等不了行為的發(fā)生。在事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理中加強(qiáng)內(nèi)部控制,可確保內(nèi)部資源管理的有效性和科學(xué)性,還能有效降低事業(yè)單位的投資風(fēng)險(xiǎn),最大化保障資產(chǎn)的安全性,提高單位資源的利用率。
(二)提高事業(yè)單位財(cái)務(wù)信息的可靠性和真實(shí)性
在事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理中,通過建立內(nèi)部控制制度,可有效控制單位各個(gè)部門的工作,還能合理配置單位內(nèi)部的財(cái)務(wù)人員,促使單位內(nèi)部分工更加合理,同時(shí)還能有效牽制和制約財(cái)務(wù)權(quán)利和會(huì)計(jì)信息。另外還能防止財(cái)務(wù)管理中出現(xiàn)錯(cuò)誤,促進(jìn)事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理實(shí)現(xiàn)精細(xì)化管理工作的目的。所以會(huì)計(jì)內(nèi)部控制在事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理中,既能保證會(huì)計(jì)資料和信息的可靠性和真實(shí)性,又能為事業(yè)單位的經(jīng)營(yíng)活動(dòng)提供真實(shí)、可靠有價(jià)值的資源和信息,從而提高事業(yè)單位決策的科學(xué)性和有效性。
(三)保證事業(yè)單位的穩(wěn)定運(yùn)行
在事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理中有效應(yīng)用內(nèi)部控制,可有效建立健全管理制度,提高事業(yè)單位管理體系的完善性和科學(xué)性。另外,還能建立健全監(jiān)督體制,對(duì)事業(yè)單位內(nèi)部的經(jīng)營(yíng)管理活動(dòng)進(jìn)行全面、全過程的監(jiān)管,促使事業(yè)單位的各項(xiàng)工作都能依法進(jìn)行,促進(jìn)事業(yè)單位健康持久發(fā)展。
(一)內(nèi)部控制制度不健全
大部分事業(yè)單位都沒有建立對(duì)應(yīng)的內(nèi)部控制制度,導(dǎo)致事業(yè)單位管理和經(jīng)營(yíng)缺乏科學(xué)、合理的規(guī)章制度支撐,甚至出現(xiàn)抵制狀況,內(nèi)部控制制度經(jīng)常出現(xiàn)被改動(dòng)、不公平、越權(quán)審批等各種狀況發(fā)生,促使事業(yè)單位內(nèi)部控制制度缺乏系統(tǒng)性,管理單一、效率低下、流于形式,并阻礙事業(yè)單位進(jìn)一步發(fā)展。
(二)內(nèi)部控制管理意識(shí)薄弱
財(cái)務(wù)人員是財(cái)務(wù)管理工作的主要參與者,其內(nèi)部控制意識(shí)和工作素質(zhì),對(duì)事業(yè)單位的財(cái)務(wù)管理水平具有直接的影響。但實(shí)際情況確是,大部分財(cái)務(wù)工作者的主要任務(wù)是負(fù)責(zé)日常財(cái)務(wù)收支,扮演著出納員的角色。大部財(cái)務(wù)工作者都沒有意識(shí)到內(nèi)部控制的重要性,更沒有履行自己的職責(zé)。另外事業(yè)單位的領(lǐng)導(dǎo)也沒有意識(shí)到內(nèi)部控制的重要性,導(dǎo)致財(cái)務(wù)部門權(quán)利較小,內(nèi)部控制無法發(fā)揮其作用。
(三)內(nèi)部控制缺乏嚴(yán)格的監(jiān)管
事業(yè)單位是非盈利型的單位,在財(cái)務(wù)管理過程中,只注重現(xiàn)金管理,卻沒有意識(shí)到資產(chǎn)管理的重要性,更沒有進(jìn)行全面的成本管理和監(jiān)督,導(dǎo)致事業(yè)單位內(nèi)部控制重點(diǎn)不明確。
(四)事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理預(yù)算控制不足
預(yù)算控制是財(cái)務(wù)管理的重要內(nèi)容之一,預(yù)算控制不足主要表現(xiàn)預(yù)算編制不科學(xué),沒有細(xì)化預(yù)算編制內(nèi)容,預(yù)算缺乏嚴(yán)格的規(guī)劃性,缺少預(yù)見性,預(yù)算編制不科學(xué),從而影響到財(cái)務(wù)管理預(yù)算控制作用的有效發(fā)揮。
(五)財(cái)務(wù)人員素質(zhì)不高
事業(yè)單位是一個(gè)不斷發(fā)展的個(gè)體,尤其是新環(huán)境下,必須要不斷輸入新鮮血液,才能促進(jìn)事業(yè)單位持久發(fā)展,但是財(cái)務(wù)人員存在專業(yè)素質(zhì)不高,對(duì)財(cái)務(wù)認(rèn)識(shí)不足,影響到事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理工作有效的進(jìn)行,更影響到內(nèi)部控制的應(yīng)用。
(一)建立健全內(nèi)部控制制度
在事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理中,建立健全內(nèi)部控制制度,能夠有效提升財(cái)務(wù)管理的科學(xué)性。所以事業(yè)單位可根據(jù)單位內(nèi)部的實(shí)際情況,遵守國(guó)家相關(guān)法律法規(guī),在單位內(nèi)部建立科學(xué)、有效的內(nèi)部控制制度,并細(xì)化內(nèi)部管理機(jī)制,明確職位權(quán)責(zé)、績(jī)效考評(píng)、會(huì)計(jì)控制等各種問題,量化經(jīng)營(yíng)管理環(huán)節(jié),規(guī)范員工工作行為,針對(duì)可能發(fā)生的風(fēng)險(xiǎn)制定對(duì)應(yīng)的策略,確保財(cái)務(wù)管理工作有章可循,提高財(cái)務(wù)管理的準(zhǔn)確性和規(guī)范性。
(二)強(qiáng)化內(nèi)部控制意識(shí)
首先,要充分發(fā)揮事業(yè)單位管理者的作用和價(jià)值,明確自己的責(zé)任和作用,并全程參與內(nèi)部控制管理中,帶領(lǐng)整個(gè)單位不斷完善內(nèi)部控制的操作流程,建立長(zhǎng)效的管理機(jī)制;其次,加強(qiáng)內(nèi)部控制意識(shí),在事業(yè)單位管理文化有效納入內(nèi)部控制理念,全面提高單位內(nèi)部的管理意識(shí),發(fā)揮財(cái)務(wù)管理人員的作用和價(jià)值,加強(qiáng)單位內(nèi)部之間的溝通與交流,從而提高內(nèi)部控制管理工作效率;最后,在單位內(nèi)部營(yíng)造良好的內(nèi)部控制環(huán)境,加大員工培訓(xùn)力度,全面提高會(huì)計(jì)人員的知識(shí)與技能,提升會(huì)計(jì)人員的職業(yè)道德素養(yǎng),在單位內(nèi)部逐步建立有效的內(nèi)部控制人才體系。
(三)加強(qiáng)內(nèi)部審計(jì)
首先,健全內(nèi)部控制制度外,還應(yīng)建立完善監(jiān)控制機(jī)制和監(jiān)督體系,成立監(jiān)督部門,在實(shí)施過程中必須要充分發(fā)揮監(jiān)督部門的作用和價(jià)值,對(duì)事業(yè)單位內(nèi)部進(jìn)行全面的監(jiān)督和管理,同時(shí)建立實(shí)時(shí)反饋機(jī)制,為內(nèi)部控制管理工作奠定堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ);其次,借助先進(jìn)的計(jì)算機(jī)技術(shù),在事業(yè)單位內(nèi)部建立完善的內(nèi)部監(jiān)督系統(tǒng),其目的是提升監(jiān)督的科學(xué)性和權(quán)威性,提高監(jiān)督效率;最后,借助第三方力量,對(duì)事業(yè)單位內(nèi)部進(jìn)行全面的監(jiān)管,防止事業(yè)單位出現(xiàn)腐敗行為,所以必須要引入第三方審計(jì)核對(duì)。
(四)增強(qiáng)預(yù)算控制力度
在事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理中,預(yù)算控制必須要從三個(gè)方面進(jìn)行,首先,在預(yù)算編制時(shí),必須要與各個(gè)部門進(jìn)行有效的溝通與交流,確保預(yù)算編制科學(xué)化;其次,預(yù)算編制由對(duì)應(yīng)的小組完成,建立編制小組,防止預(yù)算編制出現(xiàn)片面化;最后,在預(yù)算實(shí)施過程中,實(shí)施預(yù)算績(jī)效管理,并建立預(yù)算績(jī)效評(píng)價(jià)機(jī)制,對(duì)預(yù)算實(shí)施進(jìn)行全過程中監(jiān)控:事前定目標(biāo)、事中監(jiān)控、事后評(píng)價(jià)。
(五)加強(qiáng)財(cái)務(wù)人員隊(duì)伍建設(shè)
財(cái)務(wù)人員是財(cái)務(wù)管理工作的主要執(zhí)行者,對(duì)財(cái)務(wù)管理質(zhì)量具有直接的影響,所以必須要加大財(cái)務(wù)人員培訓(xùn)力度,培養(yǎng)一批思想品質(zhì)過硬、職業(yè)道德強(qiáng)和專業(yè)素質(zhì)高的財(cái)務(wù)隊(duì)伍,為內(nèi)部控制實(shí)施奠定務(wù)實(shí)的人才基礎(chǔ)。
總之,會(huì)計(jì)內(nèi)部控制在事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理中的有效應(yīng)用,必須要從理念、制度、監(jiān)督、風(fēng)險(xiǎn)意識(shí)等四個(gè)方面進(jìn)行入手,這樣才能最大化發(fā)揮出內(nèi)部控制的作用和價(jià)值,促進(jìn)事業(yè)單位健康持久發(fā)展。
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