賓佳 李燦 寇廣孝 歐蔓麗 岳洪滔 譚周威


摘要:為探索地方本科院校智慧校園建設模式,作者在分析現有國內外教育信息化建設發展的基礎上,設計了智慧校園的結構模型,并基于該模型結合地方本科院校實際情況,探討了地方本科院校智慧校園建設分階段實施的方法,提出了師生參與智慧校園建設的方案,以期為各高校智慧校園的低成本建設推廣應用提供參考。
關鍵詞:高校教育;信息化;智慧校園;結構設計;師生共建
中圖分類號:G434? 文獻標識碼:A? 論文編號:1674-2117(2020)11-0109-04
近年來,隨著互聯網、物聯網、大數據、云計算等技術的飛速發展,高校對信息化的需求已不滿足于現有的電子化,而是要向數字化,甚至智能化邁進。教育信息化建設也正由傳統的計算機、多媒體、網站等逐漸向數字化、智能化、共享化、網絡化等轉變,校園智慧化建設已成為當前各大高校信息化建設的主體與潮流。
各高校特別是地方普通本科院校由于受建設經費、管理規范水平、信息技術的發展、師生理念等因素的影響,其智慧校園的建設往往都是雷聲大雨點小。同時,高校管理者缺乏對智慧校園的基本認識,學校對智慧校園的建設更是缺乏統一的規劃,許多高校提供一個微信小程序可以選課、評教,或者教室里裝個攝像頭、顯示屏就說是智慧校園,這種東拼一塊西湊一件的建設模式,浪費了大量的建設經費不說,也難以真正走到智慧校園的路子上。本文從教育信息化發展現狀及發展趨勢出發,以湖南工業大學智慧校園建設為例,探討了地方本科院校在現有的信息化建設的基礎上,如何利用自身資源進一步提升高校的信息化和智慧化水平,推動學校智慧校園建設,以期為我國相關高校智慧校園建設提供借鑒。
● 教育信息化建設發展現狀
我國高校信息化建設起步于20世紀末,教育部于1998年頒布的《面向21世紀教育振興行動計劃》中提出了我國應當采用先進的信息技術手段,結合中國的實際情況,不斷提高現代遠程教育的水平的戰略規劃。2012年3月,教育部編制了《教育信息化十年發展規劃(2011—2020年)》,該規劃著重解決國家教育信息化全局性、基礎性、領域共性重大問題,并在優質資源共享、學校信息化、教育管理信息化、可持續發展能力與信息化基礎能力等五個方面,實施一大批重點項目。2018年4月,教育部發布了《教育信息化2.0行動計劃》,該計劃號召全國人民在信息化2.0時代將我國教育信息化水平推向世界前列,為國際教育信息化提供中國智慧和中國方案。2019年,中共中央、國務院印發的《中國教育現代化2035》也將“加快信息化時代教育變革”作為面向教育現代化的十大重點戰略任務之一。可見,國家對教育信息化的重視以及相關政策的頒布與實施,都將大力推動教育信息化在我國各大高校的發展。
與歐美發達國家相比,我國高校信息化建設起步較晚,但近20年來在國家的高度重視下,取得了相當大的成就。但地方普通本科院校如何在經費有限的條件下,探索低成本智慧校園建設則是一個值得我們思考的問題。
● 智慧校園的結構設計
高校的智慧化建設并不簡單地等同于信息化建設,而是需要將高校的現實需求與現代信息技術相結合,是現實校園的延伸和擴展。從傳統校園的信息化建設到智慧校園,關鍵在于龐大的高校數據如何高效、合理、安全地利用。圖1所示是在此基礎上進行的智慧校園結構設計。
圖中最內圓是“校園信息數字化”圈,校園信息化主要包括校園場地、校園建筑、人員信息、教學資源、設備資源等。校園信息數字化是智慧校園建設的基礎,只有將校園的各項信息合理數字化,才有可能將其與現代信息技術相結合,進而開展智慧校園建設。
第二圓是“支撐平臺”圈,主要是應用云計算能力,對大量的校園信息數據進行處理、交換、共享等。
第三圓是“智慧校園應用”圈,主要是基于第二圈的云計算數據,根據高校不同的需求,設計其相應的應用與服務。
第四圓是“服務終端”圈,主要有兩種手段訪問,一為學校門戶網站訪問,二為移動客戶端訪問,包括ios或者Android移動端APP以及微信、支付寶等社交APP相關應用。
● 智慧校園分階段實施
基于以上提出的智慧校園結構,將現代信息技術與學校核心業務相結合,結合地方本科院校的實際情況,規劃了智慧校園分階段實施進度圖,如下頁圖2所示。建設分為以下三大階段。
第一階段:數字化建設階段,主要分為數字化校園建設及基礎數據采集兩大部分。第一部分,數字化校園建設,即采用BIM(Building Information Modeling)技術對校園場地及校園建筑數字化。基于現有的校園建筑圖紙和現場測繪,建立所有校園建筑的BIM模型。同時,結合三維場地測繪工具如無人機傾斜攝影等,采用GIS(Geographic Information System)技術繪制校園場地三維模型,從而實現校園內建筑及場地的數字化。第二部分,各項基礎數據收集,即在統一數據結構的基礎上,對校園信息進行系統收集整理。湖南工業大學現擁有圖書管理系統、人事管理系統、教務管理系統、科研管理系統、財務管理系統、資產管理系統等,但這些系統中,各類基礎信息結構不統一,某些資料記錄不完整,甚至缺失,需要完善。因此,在制訂統一的信息資源框架的基礎上,需要對各類系統信息需求進行廣泛的調研、收集、整理。通過這兩部分,校園物理環境如校園內場地、建筑、人員信息、教學資源信息、教學環境信息、資產設備信息、后勤服務信息、圖書信息等都將實現數字化。
第二階段:支撐平臺建設。支撐平臺建設主要運用的是現代信息技術,該部分是智慧校園云計算及其服務能力實現的關鍵。普通高校由于資金匱乏,要短期內一步建成云計算平臺基本不可能。基于此,湖南工業大學所有新機房都采用服務器-客戶端思路建設,即云機房。采用云機房,有幾大優點:其一,在經費增加不大的情況下,滿足了學校的正常教學需求;其二,各學院服務器可統一管理調配,學生隨時隨地都能遠程訪問服務器,充分利用服務器的性能,將高校機房利用最大化;其三,方便后期的機房升級以及管理維護;其四,為后續智慧校園的建設提供云計算支撐保障。
第三階段:應用平臺建設。數字化建設和支撐平臺建設兩階段都是基于現代信息技術,利用數字化、互聯網、云計算、物聯網等技術,構建了一個帶數據處理功能的龐大數據庫。該數據庫如何高效合理地運營服務則是應用平臺建設的關鍵。湖南工業大學現有郵箱系統、校園一卡通系統、財務管理系統、教務管理系統、資產管理系統、后勤管理系統、人事管理系統、科研管理系統等,各系統之間基本都是相互孤立,缺乏互聯,造成基礎數據資源重復建設,維護成本高,管理效率低下。鑒于此,學校制訂了全校統一的數據標準與規范,針對新建或升級的部門管理系統在建設或升級中就要與學校的標準一致,逐步實現各個部門數據和信息的高效交換、統一訪問、高度共享和充分利用。
● 師生參與智慧校園建設實踐
1.師生參與智慧校園建設的必要性
①找準需求,提高智慧校園建成質量。智慧校園的核心理念是以用戶為中心,所有的應用服務首先得考慮用戶的需求,其次再平衡技術和管理要求。智慧校園的建設服務的主體是廣大師生,師生的廣泛參與不僅可開發出貼近師生需求的應用服務,還能控制好因需求不確定所帶來的高成本風險。
②因地制宜,充分利用高校智力資源。高校作為高端人才的聚集區,有著得天獨厚的智力資源優勢。充分利用本校的智力資源、科研平臺、實驗室等條件,調動各學院積極參與到智慧校園建設之中,不僅能利用高校多專業協同工作優勢,大量節約資金,加快學校智慧校園建設的進程,還能為學校產教融合、校企合作等方面帶來新的機遇。
③立足需求,進行案例教學和人才培養模式實踐。以智慧校園建設為契機,高校各專業教師在教學中能夠在傳授理論知識的同時,參與智慧校園項目進行實踐教學,突出教育的實踐性和應用性。同時,智慧校園項目實踐,針對應用型人才的客觀需求,通過不斷創新課程教學內容,轉變課程教學方法,從而為各專業人才模式培養提供新思路,推動各專業人才培養模式付諸實踐。
④持續改進,掌握智慧校園平臺的內核。智慧校園建設是一項龐大復雜的系統工程,各高校的實際情況以及側重點差異較大,同時,不同的時期對智慧校園又有不同的認識。可以說,智慧校園的建設不可能一步到位,它需要經歷一個不斷改進、不斷探索的漫長過程。基于本校師生,采用自主開發或與公司合作開發兩種模式來進行智慧校園建設,既能夠讓高校掌握智慧校園建設的關鍵技術,也為后續高校智慧校園的建設和持續改進提供基礎。
2.師生如何參與智慧校園建設
①頂層設計中置身于用戶需求角度提出重要意見。摒棄傳統的以信息網絡中心為主的建設思路,采用主管校長牽頭制,壓縮了學校管理層級,提高了智慧校園建設效率。學校將項目以分包的形式直接委派給各建設學院師生,承擔項目的師生即為項目建設者。師生作為使用者、體驗者為智慧校園系統的技術、業務、管理、服務和文化等各個方面提出的腳本或個性化要求,都將淋漓盡致地體現在項目當中。
②校園(物理環境)信息數字化建設。校園信息數字化可結合各學院的專業能力,采取教師指導學生的方式,通過設置校內項目、學生競賽、課內外實踐項目來完成,這樣既節約了大量的建設經費,也鍛煉了學生的實踐能力。例如,湖南工業大學土木工程學院通過舉辦大學生學科競賽的形式來完成校園數字化建設的任務。該比賽累計參賽人數達200余人,專業教師20余人,比賽中涌現了一批在BIM方面優秀的學生、指導老師和優秀團隊。通過競賽,學生以賽代練學到BIM知識及相關軟件的操作,同時也能參與到學校智慧校園的建設當中來。通過近兩年的建設,湖南工業大學完成了主校區將近200多萬平方米的場地以及包括教學樓、辦公樓、圖書館、體育館、食堂、宿舍等共計28棟校內建筑的數字化。
③高校基礎數據庫建設。基礎數據建設如數據采集、數據統計、交互設計等,可以通過應用數學、信息技術、工業設計等專業教師指導學生以校內項目、競賽、課內外實踐項目來完成。例如,湖南工業大學以社團的形式成立了智慧校園工作室,由教師負責且有經費支持。通過學生社團以任務分包的形式分解各項任務,每項任務根據難度差異對應不同的獎勵額度,并在全校范圍內對學生進行招標。最終,評委老師對各項目進行評審,委派任務。通過該項目,學生不僅可以鍛煉自己的溝通交流能力,還能得到比較豐厚的報酬。
④智慧校園相關的應用平臺建設。隨著信息技術的高速發展,智慧校園中應用平臺建設的技術方案已經成熟,其關鍵在于系統的設計。要保證智慧校園應用平臺建設的智慧性,就必須保證高校師生在智慧校園建設中的主體地位。因此,對于具有實力的高校教師團隊可以讓其獨立承擔學校某部分應用平臺的建設任務,而對于部分應用平臺開發可以教師團隊與公司合作開發的形式開展。這樣,既可以節約學校大量的經費,也為應用平臺可持續發展提供了保障。
● 結語
信息網絡技術的飛速發展,使我們對新技術新思想的了解與接觸幾乎可以與國外一流大學同步,但是,地方普通本科高校由于受客觀發展條件的限制,盲目地建設智慧校園,盲目地追趕智慧的腳步,最后只會竹籃打水一場空。地方高校在智慧校園建設過程中,如能有意識地注意這些問題,考慮地方本科院校自身特點,推動本校師生參與智慧校園建設,將會加快智慧校園建設的步伐,從規劃管理上帶來質的飛躍。
作者簡介:賓佳(1988—),男,湖南株洲人,湖南工業大學土木工程學院講師;李燦(1968—),女,湖南株洲人,湖南工業大學土木工程學院教授。