試論家庭檔案的建立

王冀云

隨著廣大人民群眾生活水平的提高，對家庭檔案管理的科學(xué)性和家庭文化建設(shè)的迫切性日益增加，人們漸漸有了建立家庭檔案的意識。家庭檔案不僅便于資料的保管、查找和利用，更促進(jìn)了家庭關(guān)系，在查看翻閱時(shí)彼此的回憶交流促進(jìn)了家庭的和諧。家庭檔案的建立對社會、對家庭都具有重要的意義，也會影響和促進(jìn)社會及家庭的和諧，下面就個(gè)人對家庭檔案的理解，以及建立家庭檔案的心得分享給大家：

一、什么是家庭檔案

家庭檔案是家庭及家庭成員在家庭生活和社會實(shí)踐活動中形成的具有現(xiàn)時(shí)利用價(jià)值和歷史查考價(jià)值的可歸個(gè)人保存?zhèn)洳榈母鞣N文字、圖表、影像及其他形式的歷史記錄。家庭檔案分為：家庭歷史檔案類、照片影像檔案類、工作成果類、證件榮譽(yù)類、親情交友類、契約及票證類、醫(yī)療健康類、其他類。

二、建立家庭檔案的意義

家庭檔案的建立不僅有利于家庭，也有利于社會，因?yàn)榧彝ナ巧鐣慕M成部分，每個(gè)家庭見證了歷史的變化，經(jīng)歷了經(jīng)濟(jì)社會的蓬勃發(fā)展、人民生活的巨大變化，通過家庭檔案的記錄反映了我們家庭的變遷和生活變化的進(jìn)程，以及改革開放的偉大歷程和輝煌成就，家庭檔案不僅反映了人民生活越來越美好的發(fā)展變化，同時(shí)以小見大地反映中國改革開放的奮斗歷程、時(shí)代變遷和發(fā)展成就。若能改變我們對家庭檔案的認(rèn)識，增強(qiáng)每個(gè)家庭建立留存記憶的意識，增加為城市、為國家存檔守史的責(zé)任感，讓我們更懂得珍惜和感恩，留住這一切美好的生活。故此建立家庭檔案對社會對家庭都具有重要的意義。作為檔案工作者更要走在前，影響更多家庭重視建立家庭檔案，讓我們家庭更溫馨社會更和諧。

三、建立家庭檔案的益處

1.建立家庭檔案有利于營造和睦、溫馨的家庭氛圍。閑暇之余，全家人拿著相冊，翻閱著家庭記錄追憶往事，會使孩子更加愛父母，感到父母建立這個(gè)家庭和哺育自己的艱辛，倍感生活在這個(gè)家庭中的溫暖，使孩子從小就有熱愛社會和家庭的愛心，夫妻之間更加熱愛彼此筑建的家庭，更加珍惜自己家庭的幸福，促進(jìn)家庭的和睦。

2.建立家庭檔案有利于家庭成員總結(jié)經(jīng)驗(yàn)和不斷成長進(jìn)步。當(dāng)孩子看到自己成長記錄，讀書時(shí)的獎勵(lì)證書時(shí)，會在激勵(lì)中進(jìn)一步成長進(jìn)步。

3.建立家庭檔案有利于自己和家人的身心健康。家庭檔案是一劑良藥，記錄了不同的家庭怎樣同心面對生活的調(diào)整和在搏擊中發(fā)展的真實(shí)過程，能促進(jìn)家人的身心健康，使家庭成員在工作、學(xué)習(xí)和生活中始終保持心情豁達(dá)、樂觀向上的心態(tài)，對前途充滿信心。

4.建立家庭檔案有利于家庭的科學(xué)管理。雖然我們已經(jīng)跨入了新時(shí)代，但家庭檔案的最原始憑證和記錄還是需要每個(gè)家庭自己去收集、保管，形成其他方式無法替代的原始檔案。這些資料對家庭政治、生活、理財(cái)?shù)确矫娴墓芾砥鹬匾淖饔?，在家庭中既減少了許多煩惱，又提高效率，達(dá)到了事半功倍的效果。

四、如何建立家庭檔案

（一）建立家庭檔案的要求

家庭檔案的檔案實(shí)體需要保管良好、內(nèi)容形式完整、能體現(xiàn)系統(tǒng)性和關(guān)聯(lián)性的家庭檔案，反映改革開放內(nèi)容，具有時(shí)代性、體現(xiàn)代表性、富有故事性，反映人民生活越來越美好的發(fā)展變化，反映普通百姓家庭入學(xué)、高考、就業(yè)、婚禮、年夜飯、全家福等特定生活場景、特定生活情境的各類檔案。具有正面、積極的內(nèi)容，如影像檔案可以用鮮活生動的畫面，反映新舊時(shí)期的不一樣，利用鮮明的對比，體現(xiàn)時(shí)代的進(jìn)步，收集代表性強(qiáng)、富有故事性的檔案，給將來的查閱呈現(xiàn)欣喜的一幕。

（二）家庭檔案的分類

我們從家庭檔案的形成規(guī)律中知道，家務(wù)文書與公務(wù)文書一樣，都具有六大特征，即年度（代）、作者、問題、成員、名稱、通訊者。用這些特征分類，既能保持其內(nèi)在聯(lián)系又便于日常管理和使用。

1.年度（代）分類法。即是按照家庭檔案形成的不同年度或者年代，進(jìn)行分類。如果家庭檔案每年形成的材料數(shù)量較多，就可以直接采用年度分類法，如1999 年、2000 年……檔案材料比較少的家庭，則可采用年代分類法，即把檔案分成幾個(gè)歷史階段或時(shí)期，來進(jìn)行整理，如80 年代、90 年代……或嬰幼兒時(shí)期、少年時(shí)期……

2.作者分類法。就是指按照形成家務(wù)文書的作者設(shè)立類項(xiàng)，進(jìn)行分類整理。如：單位給家庭成員的獎勵(lì)材料，整理時(shí)，即可按單位分類立卷。

3.問題分類法。指按照家庭檔案的內(nèi)容所論述和反映的問題來設(shè)立類、項(xiàng)，進(jìn)行分類的方法。如：家譜家族類、文化教育類、家用設(shè)備類等等。我就是用問題分類法建立我的家庭檔案的，整理歸納為如下幾類，以供參考。

（1）家譜家族類：包括生卒日期、遺囑、遺照、家譜族書、家史、自傳、回憶錄、結(jié)婚證書、離婚證書及法律字據(jù)等。

（2）政歷活動類：包括政歷材料、履歷表、思想總結(jié)、黨、團(tuán)申請書、批示表、提拔任免、落實(shí)政策、勞動模范、先進(jìn)事跡、勞動就業(yè)、獎懲材料、聘書、榮譽(yù)證書、徽章等。

（3）工作活動類：包括工作實(shí)績、工作總結(jié)、業(yè)務(wù)考核、職稱評定、論文著述、工作日記、備忘錄、名片及科研成果材料等。

（4）經(jīng)濟(jì)活動類：包括收支賬、存折、公債券、人情簿、人身保險(xiǎn)、財(cái)產(chǎn)保險(xiǎn)、購物憑證、承包合同、土地檔案、契約協(xié)議等。

（5）文化教育類：包括學(xué)歷、學(xué)位證書、學(xué)習(xí)成績單、報(bào)告單、學(xué)生評語、學(xué)習(xí)獎懲、學(xué)位論文、著述手稿等。

（6）衛(wèi)生保健類：包括病歷單、藥單、醫(yī)療手冊、藥品儲用說明、病理照片、防疫卡片、體檢記錄、療養(yǎng)紀(jì)實(shí)、烹飪技術(shù)、營養(yǎng)知識等。

（7）綜合類：包括房產(chǎn)、地產(chǎn)證、家具、電路電器設(shè)備、煤氣管道等的圖紙、安裝維修使用說明書及上述各類不能容納的各種材料。

4.成員分類法。即是指按家庭檔案內(nèi)容所涉及的成員或制成家務(wù)文書的成員來設(shè)立類、項(xiàng)進(jìn)行分類。例如，父親檔案、母親檔案、兒女以及家庭其他成員檔案等。

5.名稱分類法。就是指按照家務(wù)文書材料的名稱來分類整理。如，報(bào)告、通知、申請等，它相當(dāng)于公文的文種分類。按這種方法分類后，如材料較少，也可采用變通方法，即按憑證、證件、書信、日記等名稱來分類。

也可以按家庭檔案內(nèi)容的名稱來分類：

（1）傳記材料：如家譜、家史、自傳、回憶錄、日記等。

（2）證件材料：如學(xué)歷證書、職稱證書、工作證、結(jié)婚證、出生證、選民證、獨(dú)生子女證、黨團(tuán)員證、會員證、任務(wù)書、獎狀、證書等。

（3）憑據(jù)材料：如契約、盟約、合同、公證書、購物憑證、借貸字據(jù)以及房屋產(chǎn)權(quán)證、土地使用證等。

（4）書信材料：如家庭成員與親朋好友的來往信件等。

（5）文書表冊材料：如申請書、總結(jié)報(bào)告、自我鑒定、履歷表、登記表、獎懲材料等，以及家庭成員論文著述等。

（6）錄音錄像材料：如家庭成員的文娛生活聲像片，有關(guān)學(xué)習(xí)和工作的錄音、錄像帶等。

（7）重要文摘、書畫及剪貼資料。

（8）其它材料。

（三）整理家庭檔案的心得

當(dāng)我有了建立家庭檔案的想法之后收集一些關(guān)于編輯整理家庭檔案的規(guī)范和要求。自己在整理家庭檔案時(shí)就按照這些要求，讓家庭檔案既規(guī)范又便于查找使用，還能留住幸福。

首先根據(jù)內(nèi)容將各種資料分類，我是這樣分的：個(gè)人成長類、音像類、理財(cái)類、電器說明資料等。在整理個(gè)人成長檔案時(shí)，根據(jù)家庭中各個(gè)成員從事家庭事務(wù)和某些社會活動的過程中留下的資料，按照時(shí)間順序整理歸檔，有：日記、書信、手稿、照片、錄音帶、錄像帶、磁盤、證件、憑據(jù)等，最多的是證件，看到這些證明每個(gè)時(shí)期身份的小本子，不盡思緒萬千，勾起心中種種的回憶，也讓我再次思考人生的意義和價(jià)值，以及每個(gè)人對社會、對家庭的責(zé)任。

家庭檔案的建立，完整的記錄并保存了各人階段性成長過程，這些檔案的預(yù)備讓我們?nèi)蘸蠓奖悴檎沂褂?，?dāng)孩子長大后可以從我們建立的家庭檔案中尋找上一輩幾十年的記憶，光是想象就是一件多么美好的事。一開始我覺得，建立家庭檔案是一件非常復(fù)雜、非常高大上的事，實(shí)則不然，當(dāng)我一點(diǎn)點(diǎn)收集整理時(shí)，學(xué)會了有意識的記錄，平時(shí)多一點(diǎn)心思收存有意義、有價(jià)值的資料，漸漸養(yǎng)成了歸檔的習(xí)慣，當(dāng)我的家庭檔案建好后，心中也是滿滿的幸福感，有朋友做客看到也不住地褒獎，這時(shí)我會鼓勵(lì)他們建立自己的家庭檔案，把我的經(jīng)驗(yàn)和方法分享給他們，告訴他們每個(gè)家庭的檔案都是不同的，最重要的是用適合的方法建立自己獨(dú)特的家庭檔案，這也是我們留給家人一份厚厚的家底。

總之，家庭檔案的建立，是按照我們的生活自然而然的建立起來的，不是為建立檔案而建立的。無論采用何種方式建立，目的就是有意識的把我們的經(jīng)歷、成果累積保留下來，不僅可以回顧、檢閱社會和個(gè)人的發(fā)展變化，同時(shí)可以給每個(gè)家庭的孩子，留下一筆不小的精神財(cái)富，用這樣一種方式來鼓勵(lì)孩子們成長，從而祝福每個(gè)家庭，使我們的社會更加和諧美好。