醫院財務檔案管理的現狀及對策研究

郭鑫

摘要：在醫院的各項管理工作中，財務檔案管理無疑是重要的管理工作內容之一。醫院的財務檔案包括了醫院的原始財務資料和憑證賬簿等，這些都是醫院歷年來年各項經濟活動重要的記錄和證明。同時醫院的財務檔案管理水平也體現出了整個醫院的管理能力。本文就醫院財務檔案管理現狀進行了分析并提出了相應的對策。

關鍵詞：醫院;財務檔案;現狀;對策

醫院的財務檔案是醫院財務活動中形成的各種文件資料，這些資料是醫院各項經濟活動包括醫院的收支情況以及科研、教學資金運轉的重要證明。在醫院的整體活動中，財務管理工作是重要的工作之一。而財務管理依據的最重要的原始資料就是醫院的財務檔案。通過對醫院近年來的財務檔案數據進行分析可以研究醫院經濟發展的規律，幫助醫院做好財務分析和決策。因此醫院的財務檔案管理水平是醫院綜合管理水平的重要體現。醫院財務檔案也是醫院歷史發展的重要憑證和記錄者，只有做好醫院的財務檔案管理，才能夠讓醫院的財務工作更上一個臺階。

一、目前醫院財務檔案管理的現狀

傳統的醫院財務檔案包括了醫院的財會檔案、基建檔案以及工會檔案三大部分，而隨著政府會計制度改革要求醫院取消了基建賬套，因此新時期的醫院財務檔案管理主要包括了醫院的財會檔案以及工會檔案等。而財務檔案的組成部分包括醫院的會計憑證、會計賬簿、會計報表，同時也包括了醫院財務部門制定的各種規定章程，簽訂的各種合同和財務管理資料的移交清冊等。現在很多醫院都已經實行了財務檔案信息化的管理。因此醫院的財務檔案除了紙質檔案以外，還包括了歷年來形成的電子數據檔案，這些都是醫院財務檔案管理重要的組成部分。目前醫院的財務檔案管理現狀主要存在以下幾個方面的問題：

（一）財務檔案管理工作不被重視

通常情況下醫院對于日常的財務管理工作比較重視，而對于日產財務工作形成的檔案卻沒有引起足夠的重視，財務部門本身以及醫院的領導層都沒有對財務檔案管理有足夠的關注，同時也沒有把財務檔案的管理納入財務人員的業績考核當中。由于未受到醫院統一管理，因此醫院也沒有對財務檔案管理進行具體的要求，這就導致了很多醫院財務檔案沒有及時歸檔和整理的情況。同時財務檔案管理人員對于檔案的工作不夠嚴謹，這也導致了一些相關的財務檔案容易存在丟失或者毀損的現象。

（二）財務檔案管理制度不健全

醫院的財務部門對于醫院財務檔案管理制度沒有嚴格的規定。比如醫院的財務檔案管理資料究竟要由誰專門負責，形成的檔案資料由誰負責裝訂，裝訂完畢以后由誰負責保管，如果財務檔案管理人員請假出差或者學習等，其他哪些人員能夠接手保管這些資料，醫院的財務檔案資料在使用和借閱過程中應該怎么做，有什么樣的流程和手續這些都沒有嚴格的管理規定。同時在財務檔案管理在交接過程中，由于沒有相應的管理規定，這就導致了出現責任不清、權責不明的情況。

（三）財務檔案管理人員缺乏檔案管理知識

大部分的醫院財務檔案管理都是由財務人員兼職管理。很多財務人員對于財務知識比較了解，但是對于財務檔案的管理的缺乏必要的認識，導致了醫院的財務檔案管理從收集、整理到歸檔都不規范。很容易出現的問題就是財務檔案歸檔不及時造成的時間超期問題。同時對于不同年限的財務檔案管理也沒有進行及時的清理，導致了醫院的財務檔案管理混亂，大量的財務檔案資料堆積在一起，不方便進行原始憑證的查詢。

二、提升醫院財務檔案管理水平的措施

（一）轉變檔案管理觀念，重視檔案管理工作

醫院要轉變財務檔案的管理觀念，重視財務檔案管理工作，要認識到醫院的財務檔案在醫院財務管理中的重要作用。同時也要把醫院財務檔案人員的業務能力納入業績考核范圍當中。醫院也要加大宣傳力度，解析醫院財務檔案管理的重要性，加強相關法律法規知識的培訓，提升財務檔案管理人員的管理意識。醫院要建立專門的財務檔案管理執行和監督部門，同時要制定相應的檔案資料搜集、整理、保管、歸檔、借閱以及銷毀制度，確保醫院財務檔案管理工作規范的進行，讓醫院的財務檔案管理始終處在一個科學化的管理水平之上。

（二）規范財務檔案管理流程

醫院要充分利用信息化的手段加強醫院的財務檔案管理，除了保存原有的紙制檔案以外，同時還要輔助電子檔案的管理，提升醫院財務檔案保存管理的時效性和真實性。同時也利于有利于財務檔案的查詢和管理。對于醫院財務檔案的編號、封存、書寫和保管期限要嚴格地按照財務制度的規定進行。同時對于財務檔案出現的一些修改、補充或者毀損等要進行特殊的說明。醫院要建立嚴格的財務檔案管理相關制度，尤其是對于財務檔案的借閱和使用要嚴格的管理，相關的財務檔案管理人員要切實負起責任，做好財務檔案的管理歸檔工作，對于財務檔案遺失要追究相關人員的責任。

（三）強化財務檔案管理人員的能力

醫院要重視財務檔案管理人員能力的提升，加強財務檔案管理人員的繼續教育和培訓，可以組織相關的人員學習和參觀，了解其他醫院在財務檔案管理方面的先進經驗。醫院財務管理檔案人員自身也要加強對于工作崗位的責任感和使命感，提升自身的專業水平。

三、結語

醫院財務檔案是醫院財務管理工作的重要內容，一定要引起足夠的重視，只有這樣才能夠促進醫院財務工作的科學化和規范化。

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