公立醫院人事檔案對提拔干部的重要性

孫燕

摘要：公立醫院的人事檔案記錄了醫院職工的工作能力、工作經歷和考核情況，是醫院工作人員各種信息的匯總，同時也是醫院提拔干部的重要參考依據，因此醫院的人事檔案管理工作必須嚴格做好檔案的管理和審核工作，通過加強人事檔案資料的收集和整理，更好地了解醫院工作人員的各種詳細信息，這樣才能夠確保干部提拔的公平性和合理性，從而讓醫院的管理向著科學化的方向邁進。

關鍵詞：公立醫院;人事檔案;提拔干部;重要性

公立醫院是公益性質的醫療單位，承擔著保障人民群眾生命健康的重要責任。因此公立醫院的醫護人員水平的高低是公立醫院醫療水平高低的重要體現。作為公立醫院一定要重視對于醫療人才和管理人才擬晉升提拔的關注程度，只有這樣才能夠充分調動廣大員工的工作積極性，更好地促進醫院向前發展。在公立醫院干部的提拔任命過程中，人事檔案發揮了重要的作用。公立醫院的人員檔案記錄了醫院工作人員的工作經歷、家庭情況、個人能力和思想品德狀況以及歷年的考核情況等。這些資料是工作人員的各項信息的詳細記錄，同時也是醫院以及上級機關在進行干部提拔和考核過程中參考的重要資料。因此只有加強醫院干部的人事檔案管理才能更好地促進醫院的人力資源不斷向前發展，為廣大人民群眾共提供更好的服務，提升領導干部的積極性，更好的服務醫院發展。醫院的人事檔案與醫院每個員工的利益都是息息相關的，不但關系到醫院人事檔案工作的效率和效果，同時也是促進職工晉升提拔的重要資料來源，因此公立醫院的人事檔案對于提拔干部具有重要的作用。

一、目前醫院干部人事檔案管理存在的問題

（一）資料不齊全

現在檔案管理人員在檔案資料搜集的過程中，由于和員工之間的溝通協調不到位，導致很多員工的資料需要很長時間才能夠進行搜集和整理，檔案管理人員對于檔案資料不重視，很容易導致檔案沒有按期歸檔，造成材料丟失，比如缺乏員工學生時代的資料、入黨資料以及干部考察和干部任免方面的審批資料和工作晉升的審批表，這就導致在醫院提拔干部時缺乏必要的資料，影響了醫院干部的提拔。

（二）干部檔案資料內容不規范

醫院干部人事檔案資料整理由于需要經過較長時間，不是一個人在同一時期完成的，有很多人經手最后才會送達醫院檔案管理部門，導致醫院干部的檔案資料經常出現不規范的情況。比如在提交的材料中，有些干部人員的姓名同音不同字或者材料中同一個人的參加工作時間和入黨時間等信息出現不一致的情況時有發生。還有一些證明材料缺乏相關的蓋章和審核，沒有本人的確認簽字等等，這些都會對醫院提拔干部帶來一定的困擾。

二、醫院人事檔案對提拔干部的重要性

醫院的人事檔案由于記錄了醫院員工學習和成長的全過程，因此也是醫院進行干部培養的重要信息參考依據。醫院的人事檔案中包括了醫院工作人員過往工作經歷的完整記錄，因此公立醫院要想通過人事檔案進行人力資源的篩選和提拔就必須重視人事檔案的作用。要促進醫院人事檔案管理的科學化和現代化，加快人事檔案管理的建設工作，通過人事檔案提拔出提拔德才兼備、技術高超的干部隊伍，只有這樣才能夠促進公立醫院更好、更快的發展。

（一）充分利用人事檔案提升醫療衛生干部提拔的力度

公立醫院在對人才進行選拔和培養的過程中，尤其是醫院干部的提拔過程中，最重要的就是關注候選人才過往的經歷。而這些都可以在醫院人事部門的人事檔案中找到相應的記錄。醫院的人事檔案是員工過往經歷的重要總結，在醫院的人事檔案中詳細記錄了每一位工作人員個人的最重要的信息包括個人成長信息、學習經歷，還包括醫療水平的專長以及醫療技能等，這就能夠幫助醫院在選拔干部時進行有效的篩選。在醫院人力資源進行管理的過程，可以以人事檔案記錄的員工信息作為基礎，對于員工的未來發展進行預測和展望，分析員工的發展軌跡和未來的發展潛能，這樣能夠有效地幫助公立醫院認清人才，選拔人才，更好地促進員工的個人發展，同時也有利于公立醫院選拔出具有專業技能的高素質人才充實到干部隊伍當中，避免公立醫院出現人才埋沒或者大材小用的現象。公立醫院在提拔干部的過程中一定要遵循人力資源管理的相關原則，體現德才兼備，人盡其用原則，讓每一位員工都能夠有發揮的舞臺，充分利用自己的醫療技術為醫院的建設發展和醫療衛生事業的發展做出自己的貢獻，同時也讓公立醫院的干部隊伍選拔更加的公平、合理。

（二）人事檔案有利于醫院干部隊伍的優化配置

公立醫院的干部是醫院人力資源的重要組成部分，同時也是醫院員工當中水平和素質較高的管理人才。在醫院的人力資源管理中，要想能夠實現干部隊伍的優化分配，就必須合理的對人力資源進行配置。由于每一個人的學習經歷、工作經歷不相同，同時每個人擅長的專業領域也不相同，因此每一位員工都有自己的優點和弱勢。而醫院的人事檔案對于每個工作人員的相關信息都有詳細的記錄，因此利用人事檔案就可以在干部選拔的過程中對這些人力資源信息進行科學的評價，然后根據評價的結果選拔出高水平的干部隊伍。對于干部資源的分配由于公立醫院的專業技術人員具有一定的專業特殊性，因此醫院人事檔案中記錄的人才可以根據不同崗位對于干部培養的要求將干部分配到不同的工作崗位當中，從而實現對于干部的合理分配。比如把醫療衛生專業的干部人才分配到最適合自己的醫療崗位當中發揮自己的專業優勢和特長，對于職能科室干部的提拔也可以根據他們的經歷和特長分配到不同的職能后勤部門發揮自己的力量。這樣能夠提升干部人才選拔的針對性和提升干部的主觀能動性，讓每一位干部都可以充分發揮自己的長處和職業特點，同時也能夠有效地促進醫院人力資源的合理流動，避免干部人才的浪費，促進醫院的可持續發展。

（三）人事檔案有利于促進醫院干部隊伍的規范化發展

對于公立醫院這樣的醫療衛生行業來說，青年衛生專業技術人才是醫院發展重要的資源，同時也是醫院能夠在激烈的市場競爭中取得優勢的關鍵。因此公立醫院要想能夠得到長期的發展和穩定的進步，就必須加強對于青年醫療衛生專業技術人才干部的培養。要通過嚴格的干部培養要求提升醫院的醫療技術水平和服務質量，讓醫院的干部能夠充分發揮自身的力量，提升醫院的醫療水平和管理水平。通過對醫院干部檔案的審核和管理也能夠確保干部人事檔案信息的真實性，在確認干部的信息資料真實無誤以后再由審核人和負責人簽字，然后交給干部候選人簽字。青年職工進入工作崗位以后通過對于干部人事檔案的審核能夠激發青年員工工作的積極性。培養他們務實的工作態度、嚴謹的工作作風以及積極向上的工作精神，讓他們成為公立醫院干部提拔的重要對象。這樣不但能夠確保干部人事檔案的真實性，同時也避免了人事檔案出現造假的情況，讓醫院的人事檔案在干部培養和選拔中發揮積極的作用。

（四）人事檔案確保了醫院干部提拔的公平性

醫院的人事檔案在醫院的干部提拔中發揮了重要的作用。在醫院干部選拔的過程中，往往會受到各種因素的干擾和影響，出現一些不公平的現象，導致對于干部的提拔出現一些錯誤的決定，比如干部提拔中經常會出現一些不正之風，包括拉關系、請客送禮、看人情等，對醫院的干部提拔帶來了一定的局限性，導致不能夠真正地提拔適合工作崗位的干部，無法做到知人善用，真正的讓干部發揮應有的作用。因此在干部提拔過程中要進行嚴格的規定，要把人事檔案作為重要的參考依據。通過調查、調取人事檔案能夠對干部候選人過往的記錄和表現實現完全的掌握。同時可以對干部的思想政治素養和行為規范進行一定的調查了解，這樣就可以明確干部選拔中候選人的價值觀念是否正確、醫療水平是否高超、管理能力是否具備，通過這樣的方式選拔出來的干部才能夠服眾，得到大家的認可，也只有通過這樣選拔出來的干部隊伍才能夠真正地促進公立醫院的健康發展。

三、結語

公立醫院的干部隊伍是促進公立醫院發展的人力資源組成部分，在干部的提拔過程中一定要重視人事檔案的重要作用，充分利用人事檔案選拔出德才兼備、具有勝任能力的干部，促進醫院更好的發展。

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