會計電算化對會計工作方法的影響

張文鑫

從客觀的角度來分析，會計電算化的落實，成為了當代的必要性方法、手段，傳統的經驗操作，雖然具備較多的指導，但是對于偶然性的問題處理，并沒有辦法得到突出的成績，而且造成的自身局限性不斷地增加，必須堅持在未來更好的調整。所以，會計電算化的積極影響之余，還是需要在各類方案和技術上不斷地去創新，這樣才能得到更好的發展成果。

一、會計電算化的影響

（一）會計處理發生了變化

現如今的企業建設方面，針對會計的重視程度是非常高的，由于會計本身的敏感性非常的突出，所以在會計電算化的提出、執行以后，會計數據的處理方式，直接發生了較大的變化。首先，會計處理的原有手段，完全是按照人工計算來完成，即便是人員的能力非常突出，但是有些人并沒有辦法保持時刻的清醒，因此偶爾會出現計算錯誤的現象，即便是很小的失誤，都會導致全局數據和最終結果的偏差，這對于企業的正常經營，以及后續工作的安排等，都沒有辦法得到突出的發展成績，最終造成的各類缺失、漏洞等，表現得非常嚴重，應堅持在會計電算化方面有效的落實，堅持在數據的精確程度上更好地提升，這樣不僅可以在工作效率上大幅度的提升，同時還會對系列問題更好的控制、解決。其次，會計電算化的應用過程中，會計數據的處置，能夠及時的進行備份，如果因為意外情況發生了丟失的現象，可通過一些技術來快速地找回，從而減少了一些特殊情況的影響。

（二）完善了傳統核算模式

我國雖然是一個發展中國家，但是對各類先進技術、理念、方法的關注度是非常高的。會計電算化的執行過程中，能夠對傳統的核算模式，進行更好的完善，并且在綜合效用的創造過程中，不會產生新的隱患。第一，傳統的核算模式開展，會對所有的資料和信息，全部的進行核算，尤其是在季度、年度的核算方面，很容易出現核算結果延后出現的情況，因此在核算的及時性方面，表現出很大的不足。但是在會計電算化的作用下，能夠直接利用各類計算機軟件來完成，并且達到自動核算的目標，即便是想要尋找到某一天的核算結果，依然可以迅速地發現和鎖定，這對于內部的一些爭議問題解決，都可以奠定堅實的基礎，整體上創造的效益是非常值得肯定的。第二，傳統核算模式當中，每個人的工作崗位都不是很清晰，尤其是存在嚴重的代崗現象，在發生問題后，難以確定具體的責任人。但是對于會計電算化來講，所有人的操作規范和要求，以及具體的賬號、密碼都是獨立性的，因此基本上不會出現嚴重的混亂問題，針對會計工作的綜合水平提升，可以奠定堅實的基礎。

二、會計電算化的原則

現如今的會計行業發展，進入到了一個全新的階段，通過會計電算化的模式和方法，的確能夠做出較大的轉變，但是在相關的原則遵守上，不能表現出任何的放松，否則很容易在具體的工作安排上，表現出較大的漏洞問題。結合以往的工作經驗和當下的工作標準，認為會計電算化的原則，主要是表現在以下幾個方面：第一，會計電算化的方案設計，必須從多個角度來探討和分析。例如，傳統的會計模式轉變，必定需要一個復雜的過程，而且在工作交接、工作崗位調整、工作團隊優化方面，都要嚴格按照會計電算化的標準來完善，這就需要在不同階段的工作方案上，做出更好的優化，這樣能夠對會計電算化的創新應用，以及企業的會計操作改善，奠定堅實的基礎，從而減少不必要的問題出現。第二，會計電算化的落實過程中，還要掌握好會計的各類項目進展情況。例如，針對數據分析和信息篩選方面，雖然得到了會計電算化的幫助，但是在不同的理念影響下，各個企業所遵從的方式有所差異，應盡量地按照簡化模式來完成，減少過于復雜的方法應用。

三、會計電算化的執行策略

（一）更新會計理念

從主觀的角度來分析，會計電算化的落實，并不是一件容易的事情，很多工作的開展，都要做出多方面的努力，即便是出現了很小的問題，都容易造成將來工作的嚴峻挑戰。所以，建議在會計電算化的理念上，進行更好的更新。第一，會計電算化的初期階段，要對所有的工作人員，開展科學的培訓、指導，督促他們在工作的效率上、質量上大幅度的提升，盡快地去熟悉各類軟件。第二，會計電算化的長久落實，要求在短期目標、長期目標上，進行科學的設計，讓大家對于自身的工作責任，以及各項操作規范等，都可以去更好地適應和調整，這對于將來的工作進步，能夠產生更好的指導效果，在會計電算化的綜合創新方面，也能夠得到較高的價值。

（二）規范財務軟件的使用

就目前所掌握的情況來看，會計電算化的優化，需要一個循序漸進的過程，很多新標準、新理念等，都要做出有效的普及，不能在基礎工作上造成嚴重的漏洞。建議在財務軟件的使用方面，保持足夠的規范性，這樣可以對將來的工作前進，得到更多的保障。第一，會計電算化的落實，要求在不同類型的財務軟件使用方面，按照針對性的標準來指導，尤其是大家的工作崗位和附屬等級，要與財務軟件相互匹配，避免造成日常財務工作的嚴重冗雜問題，在信息匯報和層層遞進的過程中，保持正確的秩序和方法。第二，財務軟件的應用，必須簽署一定的保密協議。會計信息和財務數據，都是公司的重點保護對象，任何形式的泄露，都會對公司的效益和發展，甚至是對行業內的地位造成嚴重的影響，這一點必須在未來的工作中，保持高度的關注。

（三）加強團隊建設

會計電算化的開展，還需要在團隊建設力度上不斷地改善，這是比較容易忽視的內容。第一，從事會計電算化的人員，必須開展專業的訓練和指導，懂得在財務軟件、專業技術、操作方法上，進行靈活的轉變，按照固定的思路和方法來執行，并不能得到突出的成績，還會在未來的工作安排上，陷入到較大的困境，造成的一系列挑戰，將會非常的嚴峻。第二，團隊建設過程中，建議按照小組模式來完成。例如，會計電算化的不同任務實施，通過小組的拆分和銜接來完成，達到化整為零的目標，這樣不僅可以減少日常工作的缺失和疏漏現象，同時還能在會計電算化的效率、質量上大幅度的提升。第三，團隊的建設開展，要堅持按照持續性的方式來完成，并且對競爭淘汰機制良好的落實，督促大家在日常的工作中，能夠保持高度的謹慎，減少過分的放松現象。

（四）完善管理制度

通過對上述幾項措施良好的安排，會計電算化的綜合成績，可以取得更好地改善效果，管理制度的完善，是不能放松的。首先，會計電算化的初期階段，無論是國家的最新理念，還是法律上的嚴格限制，都要去積極地遵從，要快速的適應時代發展，針對會計電算化的熟練度做出大幅度的提升，這樣對于會計電算化的體系會不斷地健全，而且在各類特殊情況的解決過程中，完全可以按照正確的參考、指導來調整，從而規避同類問題的反復出現。其次，管理制度的完善，一定要對社會上的一些時事熱點，或者是某些爭議性的問題高度關注，堅持與企業自身的模式開展對比分析，尋找其中的不足和優化對象，這樣在會計電算化的綜合成績上，能夠更好地去鞏固。在電算化背景下，需要完善會計工作系統。需要利用電算化來拓展會計工作系統，進而增加會計工作的范圍和外延，確保工作地開展性、科學性和實效性。比如，在會計工作系統中加入財務管理的內容，利用信息技術匯集相關部門的發展數據，制定規范的財務管理標準，并且選擇符合相關標準的部門。把相關數據包傳送給相關管理者，進而閱覽相關數據，對比具體的數據內容，可以提升決策和管理的針對性和實效性，有效實現財務管理目標。這樣的做法可以優化管理，并且利用數據搜集、篩選等方式提升數據的可靠性。

四、會計電算化的未來發展趨勢

很多企業對于會計電算化的執行，具有較高的關注度，并且整體上的安排，能夠結合自身的特點和需求來完善，并沒有造成嚴重的缺失和疏漏現象。未來，要繼續對會計電算化的創新力度不斷地提升，從而減少系列問題的反復惡化。第一，會計電算化的方案設計，或者是前期準備工作，都要按照健全的模式來完成，尤其是對相關工作的部署和調整，要堅持得到公司的高度配合，不能繼續按照老舊的理念來完成，這樣很容易造成會計電算化的嚴峻挑戰。第二，會計電算化的創新，要求在理念和實踐方面，做出有效的融合，要堅持結合不同的業務內容和項目特點，按照多元化的調控措施來完善，這樣可以對會計電算化的質量，得到更好的改善，而且在各類問題的內部消化上，努力得到更好的發展成績。

五、總結

我國在會計電算化的認知能力上，正表現出大幅度的提升，很多企業的經營水平，也因此得到了快速的提升。未來，要繼續對會計電算化，進行更好的優化，站在不同的角度上來出發，充分考慮到會計電算化的特點和會計的行業走向。與此同時，在會計電算化的推廣應用當中，還要在不同的工作項目上，以及差異性的工作要求上，做出有效的普及，減少細節上的漏洞出現。