談如何做好基層鄉鎮檔案管理工作

王香蘭

摘要：檔案管理工作對于鄉鎮的建設具有著非常重要的意義，但是基于目前我國大部分的鄉鎮檔案工作的實際情況來看，鄉鎮檔案管理工作還存在著許多的問題丞待解決。為了進一步推動鄉鎮建設發展，消除因檔案管理工作帶來的不利影響，本文將圍繞如何做好基層檔案管理工作這一主題，提出幾點策略，以供參考。

關鍵詞：基層鄉鎮;檔案工作;策略建議

隨著國家的進步，時代的不斷改變。鄉鎮檔案管理工作在現階段需要進行一定的改革和創新，才能適應國家經濟的發揮在那，滿足現階段新農村建設的需求。所以，重視鄉鎮檔案管理工作，充分認識檔案管理的重要性非常重要，為了進一步解決目前存在在鄉鎮檔案管理工作中的問題，基層政府應該不斷改進工作方法，與鄉鎮檔案管理工作共同努力，爭取有效的將鄉鎮檔案管理工作的質量提升，更好地為今后的鄉鎮發展奠定基礎。

一、統一領導，足夠重視

對于鄉鎮檔案工作的認識和重視是做好鄉鎮檔案管理工作的第一步，檔案管理工作只有得到足夠的重視，才能激發工作人員的工作熱情、引起上層領導的重視。所以，作為基層政府干部需要對檔案管理這一方面進行充分的認識，指導檔案工作對于鄉鎮建設的重要性，從而重視檔案管理工作，才能帶動、引導相關工作人員重視檔案管理工作，將自己的本職工作做到更好。除此之外，統一的領帶對于檔案管理工作也非常重要，有效的領導能夠帶領工作人員更有效率的進行工作，促進鄉鎮檔案工作的完善與創新。

為此，上級領導者需要在認識到檔案管理的重要性之后，首先明確相關領導的職責與分工，從而讓他們帶領相關工作人員從工作思想上開始轉變，逐漸學會在工作的過程中積累經驗，不斷學習，主動認真的對待檔案管理工作中所出現的問題，并及時采取科學有效的策略進行解決。同時，需要在檔案管理工作這一塊上增加資金的投入使用，為鄉鎮檔案工作室安排更具檔案管理專業能力的人員，為鄉鎮檔案管理工作添磚加瓦，促進鄉鎮檔案管理工作效率與質量的共同提高。需要注意的是所有相關工作的變動需要結合鄉鎮目前發展的實際情況，結合《鄉鎮檔案工作試行辦法》進行考量，正確采取更具科學性的有效措施，完善鄉鎮檔案管理制度，實現鄉鎮檔案管理工作的制度化、規范化、標準化。

二、合理使用資金，完善基礎設施

鄉鎮檔案管理工作需要解決目前資金不足的問題，之后在將這些資金進行合理的使用，首先完善檔案管理工作的基礎設施，打造一個良好的工作環境，為今后順利的開展工作奠定基礎。因此，為了讓檔案的服務功能得到一定程度上的完善，進一步創造更好的工作條件。相關部門對于資金使用這一塊一定要合理規劃，將錢都用在刀刃上，首先從哪個完善檔案從管理工作的基礎設施開始，一步一步的將鄉鎮檔案管理工作現代化。

因此，在鄉鎮財政預算中需要將檔案經費納入開支，為檔案管理工作積累一定量的資金，以供不時之需。在此基礎上，更要將檔案工作做好，積極爭取上級部門的財政支持，才能盡快實現檔案室的建設，促進鄉鎮檔案室基礎設施的完善。一部分的資金用于基礎辦公用品的購買，如最基本的辦公桌椅、檔案柜、電腦、打印機、掃描儀、復印機、防磁器等設備，另外一部分資金用于安裝空調、防盜門、消防設備等，做好檔案的防潮、防火、防蟲、防盜工作。這些基礎設施的完善，是鄉鎮檔案管理工作更加順利開展的前提和基礎，也是檔案管理工作質量不斷提升的首要條件。

三、規范管理檔案，健全檔案管理制度

促進鄉鎮檔案管理工作規范化、科學化、標準化的首要條件就是健全檔案管理的相關制度。無規矩不成方圓，只有通過建立健全檔案管理工作制度，才能實現規范管理檔案之一工作目的。制度的建立健全，既可以是檔案管理工作人員更加明確自己的職責，督促員工做好自己本職工作的同時更好的約束員工工作，又可以在一地程度上有效的提高工作的效率和質量。

所以，鄉鎮檔案管理工作制度的建設一定在按照國家法律法規的前提上進行制定，適當的參考相關的《檔案管理制度》、《檔案保密制度》、《檔案利用制度》、《檔案人員管理制度》等條例。這樣一來可以將鄉鎮檔案管理工作的制度得到有效的建立和完善，有利于后期檔案工作的有序收集、整理、分類、歸檔和利用等工作。除此之外，對于檔案的出借、丟失、篡改等問題，同時需要引起注意，制定相關的手續交接制度，能夠有效的防止檔案丟失、遺漏的問題，更有助于檔案管理工作出現問題時的責任追究。

四、信息化宣傳，提高群眾意識

鄉鎮檔案管理工作是一項基層政府的基礎性性工作，而政府的一切工作都需要群眾的支持。所以，提高群眾有關于檔案管理工作這一塊的意識非常有必要，是有效提高鄉鎮檔案管理工作效率和質量的有效途徑之一。做好鄉鎮檔案管理工作需要政府、檔案管理工作人員和群眾的共同配合、努力，才能促進各項鄉鎮工作更好地貫徹落實。

因此，鄉鎮檔案宣傳工作必須提上日程，并且學會運用各項信息化的手段，借助各大網絡平臺、家庭電視、日常廣播、媒體等進行更有效的宣傳。并且與傳統的街頭宣傳欄和拉橫幅結合，雙管齊下宣傳檔案管理的法律法規，通過宣傳教育進一步的加強相關檔案工作人員和人民群眾的檔案法制觀念。同時，需要編制一些類似于《檔案知識入戶手冊》的文字資料供群眾查閱觀看，爭取讓檔案管理工作與任命群眾日常的生活相結合，才能科學有效的提高他們的檔案意識。這樣一來，在以后一旦出現類似于農村土地糾紛、維持農村經濟秩序等相關的問題，就可以將檔案管理工作的效用發揮出來，更好地保護群眾的合法權益，使得檔案的歷史憑證作用得到真正意義上的發揮。

五、結語

一個鄉鎮的發展歷程，需要大量的檔案資料進行記錄，作為一項鄉鎮政府的基礎工作，需要將基層鄉鎮檔案工作做好，才能有利于鄉鎮的快速發展，在新農村建設的背景之下與時俱進，逐漸富強。目前，鄉鎮檔案管理工作已經步入了一個嶄新的時代，為了更好的適應時代的需求，達到目前對檔案管理工作的嚴格要求。在如何做好鄉鎮檔案管理工作方面，需要做到統一領導、足夠重視檔案管理工作、合理使用資金、完善基礎設施、建立健全檔案管理制度、做好鄉鎮檔案的宣傳工作。

參考文獻：

[1]柏小華.談談如何做好基層疾控中心檔案管理工作[J].農家參謀，2018（18）：264.

[2]李青峰.淺論如何做好基層檔案管理工作[J].經濟師，2018（07）：230+232.