某鑄造廠存貨控制存在的問題與對策研究

隋欣 顧娜

摘 要：對于企業來說存貨十分重要，存貨作為一項流動資產，具有較強的流動性，存貨管理的重要性和現金是一樣的。當企業采取合理的存貨管理手段，可以減少存貨在總資產當中占據的比重，提升庫存的流動性。對于企業的管理者而言，主要目標就是盡可能地使利益最大化，使存貨成本的投入達到最小，從而獲得最大的經濟效益。基于此，對某鑄造廠存貨控制中存在的顯著問題進行探討，并研究產生問題的根本原因，為解決問題提出對策建議。

關鍵詞：存貨控制;存貨管理;對策建議

中圖分類號：F234? ? ? ? 文獻標志碼：A? ? ? 文章編號：1673-291X（2020）15-0075-01

引言

存貨的控制對企業十分重要，談到存貨想到采購價格、生產過程中的費用。故會進行大批量的采購，以降低單價，這就使存貨占據大量的流動資金，影響資金的正常周轉。對企業來說，原材料、產成品的數量過多，產品價格受市場經濟的影響而下降，最終都會導致企業利益受到損失，企業的發展與存貨管理的合理性、適當性緊密相關。

一、存貨控制存在的問題

某鑄造廠成立于2017年，位于遼寧省葫蘆島市南票區，是一家新成立的小型鋼鐵制造廠，每天鋼鐵產量僅有100噸左右，主要從事鋼鐵生產和銷售的工作，注冊資本為500萬人民幣左右，員工有50多人左右，無論是在生產技術方面，還是會計等核算方面，都處于萌芽階段，缺乏完善的管理制度、核算方法。

1.缺乏科學合理的核算方法。存貨的核算是企業一項重要的工作，一個合理、規范、健全的存貨核算制度顯得尤為重要。某鑄造廠的規模很小，也沒有健全的核算制度，在記賬方面采用的是傳統的手工賬，員工的工作效率低下，多數情況下沒有對存貨進行有效準確的核算，導致存貨的實際數量和賬面存貨數量不一致的情況，最終導致統計出來的報表不能反映真實的財務狀況。

2.存貨占用資金過多。在企業正常經營的情況下，存貨可能會產生很多問題。這是因為很多管理者對存貨的認識不準確，忽略了對存貨的控制，導致存貨管理系統不完善，存貨儲存不合理，使存貨積壓，從而導致各項資產的比例不合理，影響企業的盈利狀況。某鑄造廠流動資產中存貨占據很大比重，伴隨著存貨數量的不斷上升，管理者并沒有意識到存貨管理的合理性和重要性，沒有合理購進原材料，而是不斷購進原材料，持續大量地生產加工，導致供過于求，造成存貨積壓越來越多，進而導致某鑄造廠的存貨管理成本增加，使資金緊張，流動資金不斷減少，影響企業資金流轉，減少了資產的使用效率。而且隨著存貨的積壓和鋼鐵價格的不穩定，當鋼鐵的價格呈現走低趨勢時，會導致某鑄造廠的利潤降低。

3.存貨監管存在問題。存貨保存的完整性對企業發展起到很重要的作用，某鑄造廠的倉庫比較簡陋，而且對存貨的監管也不是很全面，很多積壓久的存貨會出現被腐蝕的情況，造成存貨的質量降低，影響存貨的價格，給企業造成嚴重的損失。某鑄造廠存貨不完整的原因有以下幾點：第一，在存貨入庫時倉庫的管理人員沒有及時對存貨的數量、質量進行檢查、登記，沒有對存貨進行編號，記賬，導致漏記、錯記，影響存貨的完整性。第二，沒有完善的庫存管理辦法，庫管人員缺乏庫存管理的經驗和知識儲備。導致存貨數量不清，分類不清，其技術手段和管理方法與公司的發展不相匹配，不利于企業的發展。

4.物流利用不合理。某鑄造廠在采購、銷售等環節都涉及到物流，一是內部的物流，二是第三方物流。現在某鑄造廠在內部物流在采購、使用、出庫所有的環節存在一些的漏洞，導致貨物不能準時地送到目的地，阻礙了生產。內部物流的各方面維護的費用和運營效率的低下，合理性差。另外，對第三方物流的使用不合理，以內部物流為主。針對目前情況，需要某鑄造廠將部分內部物流的業務以簽訂協議的方式委托給專門從事物流服務的企業。所以，內部和外部的物流資源合理結合，才是企業節約成本、提高效益的關鍵點。

二、完善存貨管理的對策建議

1.科學規范核算方法。某鑄造廠需要使用電子賬代替存貨手工賬，針對某鑄造廠的現狀我們首先要做到的是：第一，讓有關人員嚴格填寫存貨出入庫憑證，存貨的整理清點要及時，制定存貨領用審批的權限。第二，存貨退回時，要對退回的存貨數量、質量等方面進行查實，填寫退料單、退回的原因。第三，為了降低壞賬的發生，對易被腐蝕的存貨定期進行檢查，把責任落實到個人身上，對于其進行處罰，避免存貨由于環境或人為因素的影響受到損壞，給企業造成損失。

2.降低存貨的比重。某鑄造廠要認真分析自身的發展情況，選擇一個最合適的管理方法，并且要讓生產部門、管理部門嚴格遵守，不能讓原材料采購人員憑原有經驗進行采購，而應合理控制企業的生產成本，減少庫存積壓。某鑄造廠要選擇一個最合適管理方法。本文針對現階段存在的問題，提出以下建議：對于存貨的控制需要制訂采購計劃，嚴格控制存貨的數量，定期對倉庫存貨的儲存量進行盤查，把控好存貨所占流動資產的比例。合理地進行原材料的采購和加工，盤查存貨的庫存量和訂單量，存貨占據流動資產很大時及時進行銷售，提高存貨周轉率。

3.加強存貨的庫存監管。某鑄造廠應加強存貨的管理，庫存管理人員準確地記錄存貨的收到、發出、存入倉庫。存貨入庫時，相關人員應及時對其的數量、質量進行檢查，并對其進行編號、記賬，避免漏記、錯記。對存貨進行分類歸整，對庫存進行定期檢查和抽查，除了審查出入庫單據外，還需查實存貨的剩余和收發記錄，對于每一項盤點核查的工作都做到過程控制。

4.改善物流的管理。某鑄造廠需要改善物流的管理，首先應該整合內部物流，使配送和倉儲合理化，完善物流信息，合理利用第三方物流。針對某鑄造廠的目前狀況，應將部分內部物流的業務以簽訂協議的方式委托給專門從事物流服務的企業。若想了解貨物的運輸情況，可以通過物流公司設立的網絡程序登錄查詢單號與物流公司時刻交流，實現對整個存貨運輸過程的完全掌握和把控。加強存貨物流的管理，合理使用內部物流和第三方物流并使其合理分配。

結語

綜上所述，企業的存貨管理是否合理直接關系到企業的經濟效益。所以，某鑄造廠只有減少成本，使其有充足現金，合理分配存貨在流動資產中的比例，才能增強自身在同行業的競爭能力。對于企業的管理者而言，主要目標就是盡可能地使利益最大化，加強對存貨管理，有助于加速資金周轉和維持企業穩定的生產經營狀況，同時提高經濟效益。