論行業年度報告的策劃出版

張賀 潘玉全 章衛兵

摘 要：行業年度報告作為行業重點問題的總結，出版意義重大，是國家和行業的重要政策支撐，是智庫影響力的重要標志，也是提升出版社影響力的有力手段。本文以《國內外油氣行業發展報告》為例，闡述了策劃出版好行業年度報告的幾個要點。

關鍵詞：行業報告 頂層設計 傳承創新

行業報告是由政府部門、相關研究院所、企業、咨詢機構等根據國家統計局、國家海關總署、商務部、各行業協會、研究機構等發布的數據及市場一線采集的信息，采用特定的分析方法，經過行業資深專家的分析和研究，做出的對當前行業、市場的研究分析和預測。[1]近年來，許多行業每年都發布相關報告，尤其是專業類行業報告，不勝枚舉。將行業報告公開出版，不僅保護了知識產權，保障了作者的權益，還可以讓更多的讀者了解行業發展概況，有效提升影響力。

多年來，石油工業出版社有限公司（石油工業社）與國務院發展研究中心、中國石油集團經濟技術研究院（以下簡稱經研院）等國家、行業智庫合作，相繼推出了《國內外油氣行業發展報告》《中國天然氣發展報告》等系列年度報告，為國家制定能源政策，能源行業的創新、協調、綠色、開放、共享發展提供了智力支撐。本文以《國內外油氣行業發展報告》（以下簡稱《發展報告》）為例，系統闡述了行業年度報告在出版過程中需要關注的重點，希望能為出版者提供有益參考。

一、注重權威性、時效性、高值性，做好頂層設計

行業報告相比于一般圖書具有顯著特點，主要體現在權威性、時效性、高值性三個方面，在進行頂層設計時要牢牢把握。

1.權威性

行業報告的作者必須在業內具有權威性，報告中的數據也必須出自權威研究機構，出版社也要具有鮮明的專業特色。我社作為油氣行業比較知名的專業出版社，出版的石油石化專業圖書在市場上一直占據較大的份額，在策劃出版行業報告時，首先瞄準油氣行業，通過對多年來油氣行業發展的深入分析，策劃了旨在全景展示、深入剖析石油石化行業的《國內外油氣行業發展報告》，為政府部門、行業從業人員及研究機構了解行業狀況、把握行業發展趨勢提供參考。在選擇作者時，經過深入調研、征求意見后，最終與“國家高端智庫”中的唯一一家企業智庫——經研院合作。經研院從國家能源戰略及能源安全需求出發，組織全系統的頂尖專家進行編寫，書中的數據大都來自其自身以及國際知名咨詢機構BMI、IHS等的研究成果。權威的作者和權威的數據，以及專業的出版機構共同保證了《發展報告》的權威性。

2.時效性

時效性主要體現在三個方面：一是數據、內容的時效性，二是出版時間的時效性，三是圖書營銷的時效性。《發展報告》一般都在每年的1月中旬發布，書中的數據基本上都是上一年最新數據、熱點問題以及未來幾年發展趨勢預測的高度凝練和整合。為了保證數據的時效性，每年11月底就召開啟動大會，組織各領域專家對書中涉及的各項數據提前收集、核算、總結，保證在元旦前后完成初稿。出版時間更要盡量提前，石油工業社從召開啟動會就全程深度參與，組建專門的小組跟蹤、對接，編輯、審稿、排版、印刷等各個環節緊密聯動，保證圖書在20天內完成出版。一經出版，便迅速地推向市場，保持數據的新鮮度，以得到讀者的充分信任。在《發展報告》營銷時，從圖書立項開始就指定專門的營銷人員負責，克服距離春節近的不利情況，出版前發布相關預售信息，出版后立即向有預訂的單位和個人（主要是各石油石化企業的領導層、咨詢機構、相關政府部門等），尤其是往年的購買者進行精準推介。幾年來，這種營銷模式已獲得讀者認可，每年預訂出的圖書達3000冊以上，獲得了較好的經濟效益。

3.高值性

行業報告的出版要集中耗費大量的人力、物力，因此，在對行業報告進行定價時，應按照價值定價法，不能按照傳統的印張定價法。

二、強化組織，做好作者隊伍和編輯隊伍的建設

行業報告的編寫需要耗費大量的精力，為了確保圖書的高質量，打造出版品牌，在組織編寫出版時，建設一支相對固定的高質量作者隊伍和編輯隊伍是最根本的保障。

《發展報告》自2014年正式出版以來，石油工業社通過與經研院的多次溝通協作，年度報告的固定章節基本都交由具有豐富編寫、審稿經驗的人員撰寫和審定。石油工業社在編輯、排版、印刷等出版環節，也將具體工作交給有經驗的人員。筆者自2014年以來，連續五年負責《發展報告》的出版工作。深度參與《發展報告》的啟動、審稿、編寫、編輯、排版、印刷、發行等各個環節，實現了與作者、專家、排版、印刷之間的無障礙溝通、協調。同時，《發展報告》的排版和印刷單位五年來一直未變。上述相對固定的作者、編輯、排版、印刷隊伍通過多年來的合作，建立了暢通的溝通渠道、合理高效的工作機制，為行業報告的出版質量和出版速度提供了有效保障。

三、保持風格，傳承創新

成熟的行業報告，要持續得到業內認可，就要在框架設置、數據梳理、版式設計等方面保持既有優勢。同時，也要圍繞國家政策、立足行業發展需求，不斷創新報告內容、推出新的報告類型以及順應數字出版的新形勢，做好數字出版策劃。

1.框架設置：突出重點，體現國家新時代、新發展和新要求

行業報告不同于一般圖書的篇、章、節設置，往往根據行業的特點設置一定的單元。例如，石油石化行業涉及地質、采油、煉制、海外油氣等十多個專業，而且許多專業之間相互交叉、相互影響，《發展報告》針對石油石化行業的特點及自身研究成果、市場調研情況，精選了讀者最期望了解的行業數據，將全書依次分為“綜合篇、宏觀環境篇、油氣市場篇、油氣生產篇、國際合作篇、石油公司篇、重點關注”等七個部分。“綜合篇”介紹了全球和國內油氣行業整體概況，內容簡潔明了，高度凝練，數據量大，方便業內外人士了解行業整體情況;“宏觀環境篇”介紹行業發展狀況和相關油氣政策分析，更適合決策層、管理層參閱;“油氣市場篇”對國內外油氣市場進行了回顧與展望，更適合銷售人員、咨詢機構、投資機構參閱;“油氣生產篇”介紹了油氣行業上下游的生產狀況和趨勢，更適合專業人員參閱;“國際合作篇”對海外投資環境進行了總結，更適合海外工作的人員和決策層參閱;“石油公司篇”介紹了國內外相關油氣公司的經營狀況，方便讀者了解特定的石油公司的相關情況;“重點關注”部分根據每年熱點問題的不同，如“油價低位運行”“美國頁巖氣革命”等，邀請相關業內專家對年度熱點問題進行分析，為專業人士及感興趣的讀者提供參考。

這種設置既有國內外相關專業數據的匯集整理，又有對未來發展趨勢的展望;既保持了行業整體架構的完整性，又兼顧了國內外市場的差異，同時對熱點問題的進行了單列，滿足了不同讀者的需求。

2.數據梳理：檢驗一致性，來源可溯

數據核算在行業報告的出版過程中要尤其重視，重點做好以下三方面的工作：①文字、表格、圖片三者數據的一致性核驗。②前后文數據的一致性。由于統計數據的實時更新，作者在編寫報告時經常會對數據進行更新，頻繁地更新不可避免地會造成前后數據的不一致。因此，報告中前文提到的數據在后文再次出現時要注意核實，包括小數點的位數、分項加和是否與總數一致等。③數據來源的標注。行業報告中包含大量的數據，這些數據通常來源于不同的機構，在相關圖表下方要做好來源的標注工作，做到有據可溯。另一個需要注意的是相關數據換算的標注，如進口液化氣的質量和體積的換算，石油公司和海關的換算標準有時不一樣，在引用數據時要注明相關換算標準。

3.版式設計：延續風格，突出主題

行業報告是以數據為核心的嚴肅出版物，版式設計以簡明直觀為宜，同時契合全書的主題。如《發展報告》自2014年推出以來，除第一年外，其余年份的封面全部采用藍色的主基調，體現了走向深藍的寓意、清潔環保的理念和純凈、科學、嚴謹的作風。經過多年的積累，這套報告已經形成了自身獨特的風格，甚至達到了通過顏色即可辨別的程度。

行業報告的核心價值是數據，版式設計的核心應該圍繞如何更好地挖掘和展現數據的價值進行。數據的展現形式通常有三種：文字敘述、表格、圖片。文字敘述方面在編寫時應與作者做好溝通協作，盡量做到簡潔明了，突出重點。版式設計時充分利用標題化、粗體等手段凸顯重要數據。在前期編寫階段編輯應該提前介入，對于不同類型的數據采取表格或折線圖、柱狀圖、餅狀圖等圖片的形式直觀表述。表格的設計更要突出重點，對關鍵數據，如“總計”“平均值”“第一位國家或地區的產量、消費量”等可以添加底色、加粗進行強調。圖片的制作重點做好不同變量的區分度。《發展報告》在介紹能用消費量時涉及亞太、非洲等8個國家和地區，需要采用8種不同的顏色;介紹原油加工份額時涉及中石油、中石化、中海油等7家公司，需要7種不同的顏色。這些顏色在柱狀圖或餅狀圖、折線圖上示出時，如何增加區分度顯得尤為重要。在排版時，編輯與排版人員、作者一起溝通，通過反復的設定顏色值并在印刷用紙上打印出來對比，制作了10種顏色標準卡，修圖人員在修圖時直接從標準顏色卡里調用，對特定的項目全書采用統一的顏色，如第一章中某個圖片中的“中石化”用藍色代表，則全書所有涉及中石化的圖片中的圖例全部使用藍色，以便于讀者區分。經過多年磨合，已形成固定模式。

4.創新發展，不墨守陳規

出版社要積極發掘自身出版資源，積極響應國家政策號召，助推行業發展，適時策劃出版新的年度報告。例如，石油工業社積極響應國家“一帶一路”倡議，積極踐行“走出去”，總結《發展報告》的經驗，策劃出版了年度《中國天然氣發展報告》（中英文對照版），受到國內外讀者的一致好評，為“一帶一路”沿線國家進一步與我國開展天然氣貿易合作提供了有力參考。深入學習習近平總書記關于能源安全新戰略的重要論述，針對近年來國內油氣行業大力提升勘探開發力度的新局面，策劃出版了年度報告《全球油氣勘探開發形勢及油公司動態》。這些新型能源類年度報告的出版，不僅豐富了我國能源類年度報告集群，提升了石油工業社在能源類圖書出版領域的影響力，也為行業整體發展提供了重要參考。

5.順應數字出版的新形勢，做好數據庫的建設

近年來隨著數字出版的興起，數據庫建設的重要性越來越重要。行業報告的受眾一般都是一些特定的機構、政府部門、決策層人員等，對報告幾乎年年都有需求，將歷年來的相關行業報告進行打包，整理成數據庫出售給相關單位，更能發揮集群效應。以石油工業社為例，除了《國內外油氣行業發展報告》外，每年都出版的行業報告還有《國外石油科技發展報告》《國內外石油科技創新發展報告》《全球油氣勘探開發形勢及油公司動態》《中國天然氣發展報告》《中國低碳經濟年度發展報告》《中國氣體清潔能源發展報告》等。將這些報告以能源類報告集群的形式進行打包營銷，形成“能源數據庫”，以后每年出版后只需對相關數據進行更新即可。這種能源大數據庫可以有效提升品牌影響力，目前石油工業社正在努力和作者協作，推進油氣行業報告集群的創建和營銷工作，力爭取得社會效益和經濟效益的最大化。

四、結 語

經過多年的發展，石油工業社相繼推出了近10個能源行業年度報告，為政府決策和能源行業發展提供了重要參考，為了進一步做大做強能源類報告集群，更好地服務于行業發展，今后將重點做好以下三個方面工作：一是圍繞國家和行業需求，進一步做好頂層設計，在多角度、多層次、多領域中滿足讀者的需求。二是用發展的眼光匯集信息。報告的預見性、前瞻性是讀者關注的重點，要進一步做好多渠道收集信息的工作，讓行業的“畫像”更精確、更立體。三是針對不同讀者的使用習慣，進一步做好數據的線上、線下融合使用，為國家能源戰略和能源安全發揮更大的作用。

參考文獻：

[1]行業報告[EB/OL].[2019-09-25].https：//baike.baidu.com/item/%E8%A1%8C%E4%B8%9A%E6%8A%A5%E5%91%8A/3828852？fr=aladdin.

（作者單位系石油工業出版社有限公司）