企業內控管理中信息化的應用探討

蘇付軍

【摘? 要】隨著我國經濟的不斷發展，現代企業在運行過程中想要在激烈的市場競爭中站穩腳跟，就需要明確自身的問題，了解現代企業內控管理控制過程中信息化建設的重要性。近年來，隨著網絡和信息技術的不斷發展，在內控管理工作中加強信息化建設不僅有助于企業開展合理的管理工作，對于企業管理方案、理念的革新也極為重要，是企業與時俱進的成果。因此，信息化對于企業的發展來說極為重要。

【Abstract】With the continuous development of China's economy， if modern enterprises want to stand firm in the fierce market competition in the process of operation， they need to clarify their own problems and understand the importance of the informatization construction in the process of internal control management of modern enterprises. In recent years， with the continuous development of network and information technology， strengthening the informatization construction in the internal control management work is not only helpful for the enterprises to carry out reasonable management work， but also very important for the innovation of the enterprises' management scheme and concept， which is the result of the enterprises advancing with the times. Therefore， informatization is very important for the development of enterprises.

【關鍵詞】財務信息;信息共享;企業;內控管理

【Keywords】financial information; information sharing; enterprises; internal control management

【中圖分類號】F275? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ?【文獻標志碼】A? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ?【文章編號】1673-1069（2020）03-0005-02

1 引言

企業信息儲存與信息共享系統的建設目的主要是使企業在進行現代化、信息化和網絡化建設時能夠更高效地運行，這也是企業開展現代化管理工作的必然趨勢。上述系統的運行是將企業財務與經營資料通過計算機以及網絡的方式進行結合，轉化為計算機能夠識別的數字信息，通過這種方式使計算機和網絡系統能夠保證企業財務的資料得以全面采集，進一步使企業財務系統中涉及的各種資源在網絡平臺上得到實時更新和共享，大大提高了企業財務信息的提取效率和儲存效率。企業信息儲存與信息共享處理系統在應用時能夠保證企業內不同部門中的所有經營資源均以數字化的形式進行傳播，大大提高了企業的綜合管理水平，同時，這種系統在應用時能夠摒棄傳統信息管理帶來的麻煩，實現無紙化的信息儲存工作，提高了信息儲存的安全性[1]。

2 企業信息儲存與信息共享系統

2.1 企業信息儲存與信息共享系統概述

企業信息儲存與信息共享系統在應用過程中的主要目的是將企業部門中的財務工作、經營目標、商業活動等企業多項經營活動中需要重視的內容進行統一整合，保證信息能夠及時儲存和共享，這是保證企業在現代化建設過程中推進網絡和數字化建設的基礎。該系統在應用過程中能夠使企業內的所有部門全面聯網，大大提高了信息調取的速度和質量，使信息能夠通過數據庫調選的形式快速儲存、檢索和復制，大大節約了儲存空間，并降低了財會管理工作的復雜程度，保證企業內不同部門能夠在企業進行某一項商業決策時快速調取相關財政資料，實現資源的共享，使企業的管理人員在進行決策時，能夠參考多方面和多個部門的資源。

企業的信息化建設工作中包含的內容較為復雜，具有較多的內容網絡，其中包括硬件系統、數據資源以及信息系統。俗稱的硬件系統，主要是指企業在開展數字化管理工作時，需要具備的計算機設備以及其他終端設備，這是開展信息化建設的物質基礎。想要建立完善的信息網絡，更為重要的一項內容就是信息系統是現代市場中相關企業和單位制作的一種內控管理數據共享系統，其核心就是數據庫內的各項商業資源，這也是企業落實內控管理措施的重要基礎。

2.2 企業信息儲存與信息共享系統優化的作用

由于企業在開展內控管理工作時，涉及的內容較廣，而內部控制環境是保證整個內控管理工作順利開展的重要因素，這與企業內控目標是否能夠實現有密切的聯系。相較于傳統的企業管理工作，信息化建設背景下的企業內控管理系統能夠使企業各項工作的開展更加網絡化、智能化、現代化。實現企業內控管理工作的信息化有助于企業內部不同部門的交流和合作，使員工與領導之間能夠互相約束、互相監督，保證企業內控范圍得以全面擴大，使企業的資源共享率得到進一步提高。

3 企業內控管理與企業信息儲存與信息共享系統融合的路徑

3.1 保證企業內控管理的合理性

首先，企業內部的信息系統在設置初期，其主要功能是對企業運行過程中的各種資源信息和商業活動進行自動保存。由企業的財務科對企業的財務狀況進行統一記錄，在明確企業的財務狀況后，根據企業的發展方向和商業目標建立完善的工作計劃，其主要目的是使企業能夠在不同的商業環境下獲得最大化的財務支持。管理人員在進行商業決策時，可以與企業內部的管控狀況進行結合，了解企業中的經濟狀況和人力資源配置狀況，根據管控需求設置科學的管理方案。其次，在開展企業內控管理工作時，企業通過信息化的資源共享，能夠明確不同部門的責任制，并做好細化管理工作，將工作細化到人，從而使不同工作人員明確自身的責任，制定不同工作的授權管理制度，保證各個工作人員各司其職，使企業內控管理工作得到落實。

3.2 建立完善的企業內控管理監督體系

企業在開展信息化管理工作時，能夠使企業內控管理工作流程進一步規范，其中，不僅包括企業內控管理工作，對于企業財務、人力資源以及信息的整合工作來說都有良好的規范作用。具體制度應包括企業信息系統管理者的職責、財務信息的原始憑證、入庫信息等多項內容。通過對各項資源進行合理的管理和監督，能夠保證企業內控管理工作的安全性得到提高，避免出現信息泄露或資源遺失的問題。值得注意的是，監督體系的建設過程中，應當委派某一個小組進行，不應將這一項職責落實到某一個人身上，這樣能夠避免在工作過程中人員主觀性過強而影響管理效果。

3.3 建立存檔系統

在信息的存檔與移動時，可以將系統內涉及的不同信息利用光盤或U盤等方式進行永久儲存，這樣不僅能夠使原始數據在數據庫中得到網絡化的保存，還能夠使數據保存于移動終端中，這樣能夠使所有資料得到有效的網絡備份。同時，光盤或U盤等移動終端體積極小，一個光盤或U盤可以儲存大量的企業經營資料和財務信息等內容，這樣能夠大大提高信息的儲存效率和調用效率。建議在企業內每個部門內應當留存至少三個移動終端。值得注意的是，由于移動終端不能連接網絡，所以在保存完成后，每隔一個月或者每一季度需要對終端內的資料進行更新，這樣能夠保證信息的時效性，但具體更新時間可根據企業的具體運行狀況進行合理調整，但每年至少需要進行一次更新。

4 企業信息儲存與信息共享系統的應用價值

4.1 經濟效益

在應用過程中選擇企業信息儲存與信息共享系統，能夠大大減少企業對信息儲存所需求的空間，能夠節約儲存耗材等相關建設成本，同時，還有助于提高企業內管理人員的工作效率，使企業信息管理人員在開展信息調配時更為便捷，避免長時間的無序操作，大大降低了管理人員的工作強度，使部門內的經濟效益得到提高。除此之外，通過有效的信息共享系統建設，能夠使企業在開展內控管理工作時，對資源夠進行統一整合，而不同部門的人員在對其他部門資源進行查看時，也能夠大大增強部門之間的互通性，使不同部門之間糾紛出現的頻率降低，提高了企業的管理效果和經濟效益。

4.2 管理效益

在企業內應用企業信息儲存與信息共享系統進行管理時，能夠對部門內進行有效的信息化管理，使企業進行決策和目標分析的時間大大縮短。相關管理人員在完成決策后，通過運用信息化網絡的方式，將相關資料快速發放給不同的部門，使各個部門能夠在短時間內了解企業的發展目標，盡快投入工作中，以便于企業開展統一化管理。通過這種方式有助于改善企業的內控管理質量，減少管理人員的工作量，提高企業決策的效率。

4.3 推動企業業務流程改革

在進行企業業務流程改革時，通過合理的信息化管理機制能夠激勵業務流程改革效果的提升，使傳統的監管制度轉變為對企業內部工作人員的激勵和引導，保證各項內控管理工作科學且民主地進行。對于企業流程改革來說，建立完善的信息化系統有助于企業業務監管的精確度得到大大提高，有效對業務流程進行管理，使企業的業務流程方向得到控制，對于企業的工作職責細化和部門之間的監督來說，均有積極的促進作用。

5 結語

在信息化時代的背景下，企業想要開展有效的內控管理工作，就需要與信息化建設掛鉤，使企業科學的管理經驗得到不同部門的廣泛應用，建立完善的企業革新制度，使我國企業滿足市場需求。

【參考文獻】

【1】尹敘莉.企業財務管理內控體制的建設與風險防范[J].納稅，2019，13（30）：67-68.