嵌入區塊鏈思維　優化財務共享模式

田甜

【摘要】? 企業管理需求的升級促進了財務共享中心的發展，使企業進一步改善了運營現狀，降低了運營成本。然而隨著信息技術的發展，企業的業務活動發生了很大的變革，特別是崗位虛擬化和眾包業務的出現，這給管理模式提出了新的挑戰——加強對終端業務的管控。而區塊鏈的分散化特點剛好可以化解財務共享模式集中化的不足，因此文章將區塊鏈技術嵌入財務共享，探討區塊鏈技術下財務共享模式的優化及優點。

【關鍵詞】? ?區塊鏈;財務共享;模式優化

【中圖分類號】? F233? 【文獻標識碼】? A? 【文章編號】? 1002-5812（2020）10-0103-03

一、引言

在傳統財務模式下，許多企業集團都采用“各子企業獨立核算，期末母企業匯總核算”的管理模式。但是伴隨經濟的壯大，機會與挑戰瞬息萬變，企業必須及時掌握自身的經營財務狀況以把握企業的方向。而傳統的層層審批、級級上報的金字塔型財務核算模式顯然不再適合企業的管理需求。管理者需要的是一個扁平化、能夠省去很多中間流程的財務核算系統，財務共享服務模式應運而生。在財務共享服務模式下，企業的所有業務交易憑證被掃描成電子數據直接傳輸至企業的財務共享中心，財務處理流程被拆分成不同的組成部分，分工明確的財務人員進行流水線式的財務操作。財務處理模式的扁平化有三個優點，一是提高了財務管理的效率，順應了企業管理模式變革的趨勢，使基礎核算向決策支持過渡;二是企業可以利用財務共享中心給各子企業實時把脈，進行實時的監督和控制;三是統一規范的核算標準提高了各子企業財務業績的可比性，調動了各子企業的競爭意識。

二、財務共享模式面臨的問題

（一）業務端與共享端審核工作重復

財務共享模式下，企業業務端的財務人員將業務的所有原始憑證掃描傳輸至其上級主管，審核后以電子數據的形式上傳至共享端，共享端對上述單據審核無誤后再做賬務處理。從這一處理流程來看，業務端和共享端的審核工作重復，況且審核不通過時退回單據重新審核的情況時常發生，特別是在費用報銷類業務中。這樣就占用了大量的人力資源，提高了運營成本，繁復的審核工作也暴露出財務共享模式的信任問題。

（二）業務端信息可查證性低

由于企業的交易信息以各種原始憑證的形式保留了下來，而交易流程一旦發生就不可逆轉，難以考證，這給業務端財務人員篡改原始數據提供了可乘之機，在這種情況下企業內部控制顯得尤為重要。而且一些外包出去的業務，由于空間上的不可及性造成企業難以實施有效的監控，還有一些虛擬化的崗位導致企業無從管控。還有一些與業務端有密切聯系的信息，企業共享端無法及時捕獲，也就無法對其做出恰當的統籌安排。比如與業務端稅務相關的事宜，其與業務所在地有密切的關系，業務端財務人員有獲取這類信息的便利性，卻沒有獲取這些信息的積極主動性;共享端有獲取這類信息的需求，卻沒有獲取這類信息的能力，這就導致財務共享中心無法及時規避稅務風險，無法合理把握稅收優惠政策。

（三）財務信息的安全性低

信息的安全性體現在信息流通的整個過程中。首先財務信息系統本身的安全性是信息安全性的系統風險，財務信息系統一旦有漏洞或者出現故障，將會給信息安全性帶來不可估量的損失。其次由于財務共享中心存儲著整個企業集團的所有信息，一旦出現信息泄露現象，將會對整個企業集團造成致命的損害。最后共享端的財務人員權限過多，導致篡改數據更容易。

（四）財務人力資源沒有充分利用

業務端財務人員的工作內容單一，他們僅僅需要將各交易的原始單據通過信息系統傳輸給上級主管，工作簡單、重復而枯燥，使業務端財務人員沒有學習提高機會，缺乏工作積極性和上進心。而共享端財務人員執行的也是大量而單一的流水線財務操作，為了追求效率，財務人員只需要干好本職操作，不需要關心整個財務流程，也不需要為工作決策的合理性等提供個人意見，這使財務人員所學的財務知識沒有用武之地，也沒有進一步提升業務能力的需要，這在一定程度上造成了財務人力資源的浪費。

三、區塊鏈思維下財務共享模式的優化步驟

有別于原有數據庫，優化后的數據庫中每個節點都有更新和確認信息的均等權力，可以說，該新數據庫相當于一個分布式的數據庫。當一個節點輸入信息時，信息并不會立即生成，而是需要征得其他節點的同意，這時信息是預備信息，只有其他節點認為該節點的信息是準確無誤的，才會給出同意意見，待該信息得到所有節點通過后，方可成為真正的信息，這才完成信息的更新。由于只有得到全部節點的一致通過，信息生成才能夠發生，這降低了信息杜撰的可能性。鑒于區塊鏈思維的種種優勢，我們可以將區塊鏈技術和財務共享中心結合起來，利用區塊鏈思維的優勢彌補財務共享中心的劣勢，解決財務共享中心面臨的重復審核、信息安全以及管控問題。區塊鏈思維下財務共享模式的優化包括三個主要步驟。

（一）構建財務共享中心的區塊鏈網絡

一個企業集團首先需要梳理清楚納入合并范圍的會計主體有哪些，與這些企業有關聯的供應商和客戶有哪些，與企業稅負相關的各地稅務局有哪些，與企業存貸業務有關系的銀行或者非金融機構有哪些，這些與企業有勾稽關系的主體都應納入企業的區塊鏈中。納入區塊鏈中的參與者分成兩類：有記賬權的參與者和沒有記賬權的參與者。有記賬權的參與者我們稱之為主節點，這類參與者是納入企業合并范圍的會計主體，其業務是集團業務的組成部分，這些參與者不僅可以參與驗證其他節點信息的有效性，而且還可以參與記賬。其他沒有記賬權的參與者我們稱之為次節點，這些節點不構成企業的業務，但是它們可以參與驗證主節點信息的有效性。主節點構成企業的鏈，次節點構成企業的聯盟鏈。

而將區塊鏈嵌入財務共享中心不僅僅是一個技術問題，它還是一個思維變革的問題，只有每位參與者對區塊鏈思維達成共識，才能保證新信息系統的順利構建和實施。

（二）區塊鏈各節點業務的代碼化

由于財務共享中心和區塊鏈的運行，都離不開信息技術的支持，而信息技術是由代碼構成的，況且信息的存儲和傳輸也都離不開代碼，因此代碼成了區塊鏈思維下財務共享中心的通用語言。如同組織設計中的崗位設計一般，在區塊鏈中也需要用代碼語言對各節點業務進行規定。每個納入區塊鏈的會計主體之間都有一套嚴謹的運作程序和規則，企業應該首先將這些程序和規則協議化。每個協議中包括了某個節點的崗位要求，還包括了其與其他節點之間的關系，協議就代表了各個參與者在現實世界中的運作規則。然而在區塊鏈中，要讓各節點也按照這個協議運作起來，企業就需要將這個協議翻譯成區塊鏈能夠識別的語言——代碼語言。協議代碼化是給這個區塊鏈的運作安排了一套規則，只有遵守區塊鏈運行規則的節點才可以順利開展業務，一旦某個參與者不嚴格履行節點規則，在嚴格執行代碼的作用下，參與者就會被其他參與者揭發出來，造成以后難以開展業務，其信用等級也會受到影響。

代碼是區塊鏈的運行規則，將協議翻譯成唯一的代碼可以避免文字協議的多意性，代碼的高速運行可以保證業務的開展效率，而且代碼的執行具有強制性和規范性。將相關約定協議進行代碼化，不僅可以減少財務共享中心財務人員的監督管理工作，而且還使得業務前端得到更為嚴格的管控。用“代碼治”代替“人治”，實行代碼至上，一切按照代碼運行的財務管理模式，可以有效減少財務管理上的不規范行為。

（三）區塊鏈與財務共享中心的鏈接

在財務共享中心中嵌入區塊鏈的初衷是解決財務共享中心面臨的問題與挑戰——業務端交易信息的真實性問題、重復審核問題以及數據安全問題。由于區塊鏈的去中心化思維與財務共享中心的集權化思維互相矛盾，因此要在財務共享中心中嵌入區塊鏈思維，就必須找一個恰當的結合點將兩者有效地鏈接起來，使它們可以有效融合、優勢互補。

結合點之前是區塊鏈，它可以保證終端業務信息的真實有效;結合點之后是財務共享中心，它可以實現集團財務信息的及時性和標準化。由于在財務共享模式下，業務端和共享端存在重復審核的問題，而區塊鏈各節點的相互驗證可以有效保證信息的真實性，避免了后期繁復的審核工作，因此可以將財務共享模式下所有的審核業務（包括業務端領導的審核和共享端財務人員的審核）以及之前的信息掃描業務歸置到結合點之前的區塊鏈上，剩余業務仍然保留在財務共享中心。

將區塊鏈和財務共享中心的業務界限劃分清楚以后，還需要將兩者有效地鏈接起來，使這兩者能緊密合作，優勢互補，共同完成企業的財務管理工作。本文舉實例來解釋說明區塊鏈和財務共享中心的鏈接機制。如某倉庫需要更新一條出庫信息，參與者首先錄入此信息生成一個預備區塊并向其他所有節點廣播，接收到廣播信號的其他節點會去驗證此區塊信息的真實完整性，特別是銷售部和物流部根據自己的銷售訂單和發貨單分別予以確認，等所有節點一致認證后，這個預備信息才會被蓋上時間戳并被主區塊鏈所接受，至此由區塊鏈負責的各項工作運行完畢。財務共享中心需要做的是從主區塊鏈上提取該節點生成的交易信息，并做賬務處理。見上頁圖。

一些中小企業，它們具有業務規模小、業務范圍窄、投資少利潤低等特點，沒有必要建立財務共享服務中心。特別是一些私人企業，它們的財務工作可能只涉及資金交易的核算以及納稅申報等簡單的基礎性業務，可以將其會計業務外包出去。委托記賬企業的業務信息在區塊鏈技術的支持下，經過提交、廣播、確認、記錄四個步驟并入到代理記賬企業分配給該企業的區塊中，代理記賬企業通過秘鑰進入對應區塊，共享企業的交易信息，并通過專業的會計信息系統完成該企業的財務核算工作，再將結果并入到信息區塊中。代理記賬企業還可以給企業提供監督控制、稅務核算、納稅申報、工商登記、風險預警、資金預測、銀行開戶等服務。

四、嵌入區塊鏈技術的財務共享中心的優點

（一）組織流程進一步簡化

財務共享模式下，交易信息被掃描成業務單據，首先要取得終端業務領導的審核才能傳輸至共享端，共享端財務人員還要進一步對這些已經被審核的業務單據進行再審核，甚至退回一些不符合標準的單據。這樣一來，業務終端和共享端存在著重復審計、反復審計的弊端。而區塊鏈各節點數據相互驗證、互相對照的特點，可以解放審計人員的時間，減少冗余的審計工作。因此區塊鏈技術的引入，不僅解決了原始財務共享中心中重復審核的弊端，而且從根本上改變了業務信息的審核模式，變事后審核為事中驗證，使企業的組織流程得到了進一步簡化。存在不可記賬節點的區塊鏈（聯盟鏈），企業可以直接從供應商和客戶處提取相關交易信息，這樣可以省略很多中間環節，進一步提高企業的財務管理效率。

（二）業務終端信息可追溯驗證

原始財務共享模式下，業務單據承載著交易流程留下的全部業務信息，由于交易流程不可再現，交易信息不可追溯，導致業務單據很可能被篡改。而區塊鏈思維下的節點廣播機制可以緩解信息不對稱問題，從而避免了業務終端信息被篡改或偽造。而且即使要修改某一信息，也要得到區塊鏈上所有節點的一致通過，這種驗證機制也從根本上杜絕了財務造假現象。主區塊鏈上各區塊都蓋有時間戳且呈鏈式結構排列，使得業務終端信息具有可追溯性。

（三）數據安全性提高

區塊鏈技術下的財務共享中心采用的是分布式賬本，每個節點都有備份企業的全部財務信息，這樣即使哪個節點的信息丟失，其他節點都存有集團完整的信息鏈條，不會影響整個企業財務信息的完整性，這種分布存儲的思維對數據的存儲安全提供了保證。另外，區塊鏈采用“公私鑰”結合的方式，即公鑰和私鑰結合分別負責數據的加密和解密，公鑰是公開的，這就相當于在數據傳輸過程中為數據上了鎖頭，只有擁有私匙的真正數據接收者才可以獲取真正的財務數據信息，防止數據在傳輸過程中泄露，為數據的安全性保駕護航。總之，區塊鏈技術的代碼化思維為數據流通的各個環節都實施了保護措施。

（四）信息不對稱問題得以緩解

區塊鏈將所有的利益相關者納入鏈中構成聯盟鏈，各報表使用者可以利用秘鑰進入企業的區塊，共享企業的信息，對企業的經營狀況和財務現狀進行全面的監控和了解，這不僅大大減少了企業披露財務信息的工作量，而且也降低了各利益相關者搜集企業信息的成本，各利益主體不再需要利用各種手段、通過各種渠道去獲取企業的相關信息，只需要通過公鑰驗證即可獲取與企業有關的所有信息。區塊鏈技術的引用大大提高了企業信息的透明度，有效改善了信息不對稱現象，使得各企業的信息可比性提高，企業的財務管理、財務舞弊等不規范行為得到有效抑制，這樣企業的精力都將集中在核心業務上，而不是市場的預期上。

五、展望

近年來，財務共享服務模式已經被中興通訊等多家企業采用，隨著應用的不斷完善，一些大型建筑企業也開始引用該模式，但還沒有出現企業之間的共享中心。首先，客觀來講，各個企業的經營模式、戰略目標和制度規則等各方面都存在著顯著差異，這使得各個企業失去信息共享的意愿。其次，出于安全性的考量，每個企業都有其獨特的商業運營模式，如果加入財務共享中心，其商業模式很快被其他企業學習超越，這是每個企業所不愿看到的景象。最后，由于該模式自帶很多缺陷和漏洞，還需要不斷的轉型升級。隨著區塊鏈思維和技術的出現，財務共享模式不斷完善，“雙鏈模式——以企業內部區塊鏈為節點的嵌套式區塊鏈”也將成為未來發展的方向。

【主要參考文獻】

[1] 曹翠珍，郭宏峰.基于區塊鏈技術的審計行業發展研究[J].商業會計，2019，（10）.

[2] 陳小君，石子薇.區塊鏈技術嵌入財務共享服務對會計信息質量的影響研究——基于優化支付業務的視角[J].吉林工商學院學報，2019，35（02）.