淺談現代化會議系統解決方案

摘要：在科學技術快速發展的前提下，功能需求持續提升，在電腦、網絡的迅速推廣之下，增加了會議系統的范疇。本文分析了會議系統需求，研究了會議系統解決方案。

關鍵詞：網絡化;會議系統;解決方案

中圖分類號：TN946.7? ? 文獻標識碼：A? ? 文章編號：1007-9416（2020）04-0000-00

0 引言

會議場所是企業進行溝通交流活動的重要場所，大力推進會議組織召開的高效化、便捷化，提升會議室的會議系統的智能化建設，充分利用先進技術和信息手段提高會議的服務水平，這是時代發展賦予會議系統的新要求。

1 會議系統需求分析

（1）系統智能化：個性化管理界面，根據用戶需求和喜好進行定制，讓管理更加智能，輕松，一目了然。（2）管理統一化：采用統一管理調度平臺進行統一管控，一臺觸屏控制端可以進行對大樓所有會議室音視頻設計進行統一管控。（3）功能多樣化：音視頻系統解決了會議室的本地音頻、視頻、遠程音視頻、多個場地音視頻相互共享調用，集中管控等多項功能與一體。（4）操作簡單化：可視化調度界面，一目了然，通過觸控平臺按鍵進行操作，解決了傳統單個設備的重復操作，可根據用戶使用設定場景，實現一鍵調用模式，讓操作更簡單。

2 會議系統解決方案

2.1 顯示系統

標準化、現代化的會議室需要具備一套完整的、標準的視頻顯示系統，該系統的存在有效的解決了會議過程中的視頻資料顯示、圖片限時、攝像追蹤等基本需求，提升會議效率。

（1）高清電視顯示系統。目前許多中小型會議室都采用高清電視機作為顯示設備，部分大型場所也會采用高清電視機作為輔助顯示設備。由于高清電視機價格便宜、圖像清晰、安裝簡單越來越受用戶者的青睞。（2）投影機顯示系統。攝影機顯示系統可以分為：攝影機、投影幕布、投影機支架等，根據工作方式不同，有CRT、LCD、DLP等不同類型。（3）LED顯示屏系統。一般大場所采用小間距LED顯示屏作為主顯示系統，可以作為演出背景墻，烘托演出氛圍;LED顯示系統在平時開會中，可以更清晰的展示講解PPT內容，圖文并茂。

2.2 數字會議系統

現代化會議系統的要求日漸規范且嚴格?，F代化數字會議系統要求會議程序簡單化、功能多樣化，實現對會議系統的控制、管理，保證會議中數字傳輸穩定、討論秩序規范，實現會議形式的高效性。完整的數字會議系統涵蓋報道、發言、表決、會議擴聲、資料顯示、遠程控制、會議攝像和多媒體資料顯示等。

2.3 WIFI會議系統

無線WiFi會議系統，無需布線，可適應會場布局的實時變更、不需要破壞會場原有裝修。進一步推進新概念的無線WIFI會議模式，確保會議不會受到會場、空間、布線等的限制。

2.4 擴聲系統

音響擴聲系統，根據會議室的面積和使用功能，具體包括：揚聲器、功率放大器、音頻處理設備、調音臺、話筒和音源等相關設備組成的能夠確保全會場語言清晰、聲壓余量充分、聲響定位準確。

2.5 矩陣系統

會議室的信號源設備組成部分分別為：多媒體會議桌插、地插、攝像機、DVD等，各種信號源建立與多個顯示設備的選擇關系共同形成多個信號源。矩形系統承擔著各種顯示信號源（輸入）和眾多的顯示設備（輸出）之間的任意組合（切換）。

2.6 中控系統

智能多媒體會議室系統設計的靈魂為中央集中控制系統，該系統涵蓋燈光、機械、攝影和音視頻控制，以確保使用者能夠方面快捷的了解和掌握控制界面，在操作中對整個空間環境內的設備狀態和功能有一個直觀準確的了解。會議室中控系統中包括一套中控主機、一套音視頻切換矩陣，采用無線觸屏對中控系統進行操作，結合中控主機和無限觸屏對會議室使用時間以及使用情況進行分析。

2.7 會議錄播系統

在會議系統中構建錄播系統逐漸成為會議系統發展的關鍵，借助錄播系統進一步實現視頻錄制、視頻直播、資源管理、視頻共享點播、視頻共享下載、視頻刻錄、視頻回放、數字發布等一系列其他應用功能。

2.8 無紙化系統

借助于交互式無紙化會議系統為會議提供了包括：會議信息上傳、閱讀查看、會議簽到、投票表決、電子白板、文件交互傳送、視頻交互傳送、會議交流、信息通知、會議服務以及信息記錄等在內的強大的應用功能;減輕了會議組織者的工作壓力，能夠方便快捷的進行會議現場管控，提升會議效率，有效的縮減資料印刷、投影設備的使用，減少資源浪費。

2.9 視頻會議系統

視頻會議系統由幾個不同的部分組成，分別為：MCU多點控制器（視頻會議服務器）、會議室終端、PC桌面型終端、電話接入網管（PSTNGateway）、Gatekeeper（網閘）。借助于MCU來實現不同終端的集中交換，形成視頻會議網絡。以視頻會議衍生出的語音會議系統能夠實現所有桌面用戶借助于PC參與到語音會議中。目前，語音系統也是多功能視頻會議的一個參考條件。

（1）一級管理架構：在中心機房部署MCU（多點控制單元）服務器，在主會場和分會場的會議室均安裝視頻會議終端，即可實現多方的遠程視頻會議。（2）多級管理架構：多級的視頻會議系統架構，在一級建設主備MCU服務器（穩定可靠，保證會議不間斷），多功能視頻會議終端;二級建設MCU服務器與省級MCU級聯，實現音視頻數據互傳;在三級架構底層分會場建設視頻會議終端，滿足視頻會議的在各級音視頻信號的互通。

2.10 會務管理系統

云會務系統，基于互聯網云Saas技術和先進的SMMP會議管理程序對企業的會前、會中、會后整個會務流程進行規范化操作和實時化管理。采用流行的手機APP軟件和WEB網站提供會務服務。實現參會人員快速溝通，提高員工高工作效率，是企事業單位開會的高效智慧會議云解決方案。

2.11 舞臺燈光系統

多功能廳的總體燈光設計、布局以及配置需要滿足會議需求，還需兼顧各種文藝演出的具體要求，實現科學、合理的舞臺燈光布局和設置。舞臺燈光的常用光位說明：

（1）面光：作為表演區的正面燈光，面光往往用作于舞臺前部表演區的位置，能夠實現對表演者的正面照光，實現舞臺人物造型以及舞臺物體立體的呈現效果。（2）頂光：在舞臺上空每隔1.2M-2.0M左右設置一道燈光，頂光電源從舞臺天棚借助于多芯排攬下垂，吊桿兩側有裝納電纜的線框，燈具掛在吊桿下，作為對表演空間進行縱深必要照明的燈光，頂光分栓光和逆光，根據不同的演出配置合理的燈具。（3）耳光：耳光主要是用于強化舞臺上人物和景物立體感，從禮堂觀眾席兩側的耳光室投向舞臺，耳光透光角度低于面光透光角度，與面光采取的燈具是類似的。但要求投射的光束不能夠溢出臺口。（4）側光：側光主要是應用于進行主演區演員層次和立體感的塑造，從舞臺側面造成光源。借助于不同層次的布景，形成舞臺空間環境以及人物的造型渲染。側光效果受到多方面因素的影響：透光角度、方向、距離以及燈具種類和功率等。（5）天排光：天排燈往往與地排燈相互配合使用，由散射透光向舞臺天目上半部分投光和色彩渲染的燈光，借助于天排燈和地排燈能夠強化色彩變化的豐富度，采取的燈具為單燈組合。（6）地排光：地排燈的使用也需要天排燈與之配合，散射投光燈想舞臺天幕下半部分由燈具自下往上投射出投光和色彩渲染的燈光，實現色彩的豐富變化，燈具仍然是單等組合使用。（7）地流光：地流光可以依據具體的透光要求在舞臺對應位置擺放，地流光角度是變動的，能夠進行氣氛強化的，安裝在地面或支架上的燈具，往往可以采用地流光從側面進行演員和景片照射。

3 結語

綜上所述，本文闡述了現代會議系統的發展趨勢，充分整合會議系統的各方面資源，值得參考借鑒。

收稿日期：2020-03-12

作者簡介：陳江明（1972—），男，浙江杭州人，?？疲こ處?，研究方向：智能化工程。

On the Solution of Modern Conference System

CHEN Jiang-ming

（Hangzhou Zhanwang Technology Co.， Ltd， Hangzhou Zhejiang? 310000）

Abstract： Under the premise of rapid development of science and technology， the functional requirements continue to improve， with the rapid promotion of computers and networks， the scope of conference system has been increased. This paper analyzes the requirements of the conference system， and studies the solution of the conference system.

Key words： networking; conference system; solutions