財(cái)務(wù)共享在企業(yè)財(cái)務(wù)管理中的應(yīng)用

摘 要：二十一世紀(jì)是全球經(jīng)濟(jì)快速融合發(fā)展的重要時(shí)期，企業(yè)的經(jīng)濟(jì)發(fā)展環(huán)境出現(xiàn)了新的變化。傳統(tǒng)財(cái)務(wù)管理的模式無法應(yīng)對(duì)目前的財(cái)務(wù)工作需求，因此財(cái)務(wù)共享模式應(yīng)運(yùn)而生，它不僅能夠?qū)Υ笮推髽I(yè)的財(cái)務(wù)管理起到促進(jìn)作用，還能逐步提升財(cái)務(wù)管理水平。文章從財(cái)務(wù)共享理念入手，從企業(yè)的財(cái)務(wù)管理發(fā)展現(xiàn)狀進(jìn)行分析，簡(jiǎn)述財(cái)務(wù)共享模式對(duì)于企業(yè)財(cái)務(wù)管理的重要意義，同時(shí)也論述了如何優(yōu)化財(cái)務(wù)共享管理模式。

關(guān)鍵詞：財(cái)務(wù)共享;企業(yè);財(cái)務(wù)管理;應(yīng)用

引言：財(cái)務(wù)共享是基于傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理衍生出的一種新型財(cái)務(wù)管理模式，主要的工作原理是財(cái)務(wù)流程再造。在傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理活動(dòng)中，因?yàn)樯婕暗降墓ぷ鲉挝槐容^多，因此財(cái)務(wù)工作的重復(fù)性就比較高，因此這類工作會(huì)造成財(cái)務(wù)資源的浪費(fèi)，而財(cái)務(wù)共享的流程再造就是把所有的流程和內(nèi)容進(jìn)行標(biāo)準(zhǔn)化的統(tǒng)一和重塑，然后統(tǒng)一于財(cái)務(wù)共享中心中進(jìn)行處理，這樣不僅可以達(dá)到強(qiáng)化管理的作用，還能夠降低財(cái)務(wù)管理工作成本，同時(shí)把不同工作的專業(yè)進(jìn)行合理化分工，讓財(cái)務(wù)工作變得更加有效率。傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理體系無法適應(yīng)現(xiàn)今企業(yè)發(fā)展的模式，而財(cái)務(wù)共享模式作為現(xiàn)代化財(cái)務(wù)管理手段在企業(yè)財(cái)務(wù)管理中作用越來越明顯。此外，隨著我國體制改革的不斷深化，未來社會(huì)的財(cái)務(wù)發(fā)展可能是財(cái)務(wù)系統(tǒng)的高度共享趨勢(shì)。因此，推廣財(cái)務(wù)共享模式對(duì)于企業(yè)的發(fā)展有重要的作用。

一、財(cái)務(wù)共享的職能

在企業(yè)的財(cái)務(wù)管理中，財(cái)務(wù)共享可以提供很多的服務(wù)內(nèi)容，主要包括基礎(chǔ)操作性職能、戰(zhàn)略規(guī)劃性職能以及管理控制性職能。其中，基礎(chǔ)操作性職能主要包括應(yīng)付、應(yīng)收賬款的管理職能，比如數(shù)據(jù)處理、票據(jù)上傳等，還包括賬單發(fā)票的管理職能，比如稅務(wù)發(fā)票的審核、查驗(yàn)以及對(duì)供需兩端賬單數(shù)據(jù)的核查等。戰(zhàn)略規(guī)劃性職能主要包括稅收統(tǒng)籌與規(guī)劃分析。主要包括企業(yè)的戰(zhàn)略投資預(yù)算與規(guī)劃，企業(yè)的現(xiàn)金流規(guī)劃以及成本的分析，稅務(wù)會(huì)計(jì)的調(diào)整等。管理控制性職能主要包括預(yù)算執(zhí)行以及預(yù)算與實(shí)際的偏差率情況。會(huì)計(jì)的管理職能主要包括總賬會(huì)計(jì)的結(jié)算、事項(xiàng)登記等，報(bào)告管理職能包括企業(yè)的盈利能力管理報(bào)告的編寫，以及對(duì)企業(yè)預(yù)算標(biāo)準(zhǔn)化報(bào)告的審批與編制等。

二、簡(jiǎn)述企業(yè)財(cái)務(wù)管理中財(cái)務(wù)共享模式的重要地位

財(cái)務(wù)共享模式在企業(yè)財(cái)務(wù)管理中占有重要地位，這主要是因?yàn)樗軌蛟谄髽I(yè)的財(cái)務(wù)管理中發(fā)揮重要的作用。不僅能夠降低企業(yè)財(cái)務(wù)管理成本，還能為企業(yè)的戰(zhàn)略發(fā)展提供科學(xué)、合理的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)。此外，因?yàn)樨?cái)務(wù)共享能夠提供較好的大數(shù)據(jù)信息分析，所以能夠?yàn)槠髽I(yè)的戰(zhàn)略發(fā)展提供必要的依據(jù)。

1.降低企業(yè)財(cái)務(wù)管理成本

傳統(tǒng)的企業(yè)財(cái)務(wù)管理需要具備幾個(gè)必要的基礎(chǔ)，首先是財(cái)務(wù)部門的設(shè)立，其次就是財(cái)務(wù)管理人員的就位。雖然這種財(cái)務(wù)管理模式能夠很好地為企業(yè)服務(wù)，但同時(shí)企業(yè)對(duì)于財(cái)務(wù)管理投入的人力、物力和財(cái)力也過多。企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益與企業(yè)的經(jīng)營成本相關(guān)，財(cái)務(wù)管理的成本上升，必然會(huì)影響企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。尤其在集團(tuán)企業(yè)當(dāng)中，各個(gè)分公司都需要進(jìn)行財(cái)務(wù)部門的設(shè)置，也就一定會(huì)產(chǎn)生巨額的開支。但是，財(cái)務(wù)共享模式的出現(xiàn)很好地解決了這個(gè)問題，因?yàn)榧瘓F(tuán)企業(yè)只需要進(jìn)行統(tǒng)一財(cái)務(wù)共享中心設(shè)置，然后對(duì)集團(tuán)的各個(gè)子公司進(jìn)行統(tǒng)一管理，這樣就能很好地縮減財(cái)務(wù)經(jīng)營成本。

2.為企業(yè)財(cái)務(wù)的合規(guī)性保駕護(hù)航

企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作的主要內(nèi)容就是保證企業(yè)財(cái)務(wù)的合規(guī)性。傳統(tǒng)的企業(yè)財(cái)務(wù)管理存在多方面的問題，無論是制度上的不完善，還是內(nèi)部管理的規(guī)范性缺失，這些對(duì)于企業(yè)的發(fā)展是極其不利的。因?yàn)樨?cái)務(wù)工作如果進(jìn)行的不合規(guī)，就會(huì)導(dǎo)致企業(yè)的內(nèi)控出現(xiàn)問題。例如，某些集團(tuán)企業(yè)的財(cái)務(wù)管理內(nèi)容是分散到分公司的，分公司定期向總公司匯報(bào)財(cái)務(wù)管理內(nèi)容，許多數(shù)據(jù)需要多次核算，增加了管理難度。而且因?yàn)榉止臼菃为?dú)管理，因?yàn)榇艘膊焕诳偣緦?duì)其進(jìn)行監(jiān)管，因此財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)加劇。但是財(cái)務(wù)共享模式不同，因?yàn)槭墙y(tǒng)一的財(cái)務(wù)共享中心進(jìn)行財(cái)務(wù)工作的管理，因此可以很好地監(jiān)督所有子公司的財(cái)務(wù)行為，保證財(cái)務(wù)工作的準(zhǔn)確性和嚴(yán)密性，因此對(duì)加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)控有著很重要的作用。

3.提供優(yōu)質(zhì)大數(shù)據(jù)信息

財(cái)務(wù)共享管理模式的重要特點(diǎn)是利用大數(shù)據(jù)的優(yōu)勢(shì)來對(duì)企業(yè)的財(cái)務(wù)內(nèi)容進(jìn)行統(tǒng)一和改造。一旦這種模式投入使用，就能夠利用大數(shù)據(jù)的優(yōu)勢(shì)對(duì)企業(yè)進(jìn)行全面的分析，從而得出非常具有價(jià)值的數(shù)據(jù)和結(jié)論。這是因?yàn)閺拇髷?shù)據(jù)的角度對(duì)財(cái)務(wù)信息進(jìn)行分析，不僅能夠給企業(yè)的管理者提供客觀的財(cái)務(wù)信息和企業(yè)發(fā)展概況，還能讓管理者準(zhǔn)確地預(yù)測(cè)企業(yè)發(fā)展動(dòng)向和進(jìn)行資金投資規(guī)劃。因此財(cái)務(wù)共享模式是從科學(xué)的角度為企業(yè)提供大數(shù)據(jù)分析，促進(jìn)企業(yè)的戰(zhàn)略發(fā)展。

4.挖掘財(cái)務(wù)管理人員的工作潛力

財(cái)務(wù)共享模式開創(chuàng)了新型財(cái)務(wù)管理工作邏輯，促進(jìn)了財(cái)務(wù)管理人力資源的重新配置。在財(cái)務(wù)共享管理的業(yè)務(wù)流程里，財(cái)務(wù)的主要工作方向分為業(yè)務(wù)方向、核算方向和決策方向。這種對(duì)財(cái)務(wù)工作的重新分工能夠促使財(cái)務(wù)工作人員更加明確地掌握工作的內(nèi)涵，因此有利于對(duì)財(cái)務(wù)工作人員潛力的挖掘，也能讓工作人員獲得良好的發(fā)展環(huán)境，促使其為企業(yè)發(fā)展提供更多的力量。

5.確保財(cái)務(wù)信息的科學(xué)性和真實(shí)性

傳統(tǒng)的企業(yè)財(cái)務(wù)管理依靠的是工作人員的專業(yè)素質(zhì)和道德素質(zhì)，這使財(cái)務(wù)工作內(nèi)容比較復(fù)雜，財(cái)務(wù)管理信息也比較龐雜，尤其是財(cái)務(wù)核算問題，誤差的出現(xiàn)是非常正常的現(xiàn)象。但是財(cái)務(wù)管理的每一個(gè)細(xì)節(jié)都有可能影響企業(yè)的整個(gè)財(cái)務(wù)工作，因此保證企業(yè)財(cái)務(wù)信息的科學(xué)性和真實(shí)性就非常有必要。財(cái)務(wù)共享管理模式中借用大數(shù)據(jù)和先進(jìn)的計(jì)算機(jī)科學(xué)技術(shù)，極大地避免了傳統(tǒng)財(cái)務(wù)管理模式中出現(xiàn)的誤差，因此能夠最大限度地保證企業(yè)財(cái)務(wù)信息的準(zhǔn)確性。

三、財(cái)務(wù)共享模式應(yīng)用探討

財(cái)務(wù)共享模式在企業(yè)財(cái)務(wù)管理中的應(yīng)用對(duì)于企業(yè)的發(fā)展有很好的促進(jìn)作用，但是如何發(fā)展財(cái)務(wù)共享模式是一個(gè)需要探究的問題，這是因?yàn)楫?dāng)前在我國的企業(yè)發(fā)展中，傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理模式仍然占有主導(dǎo)地位，因此對(duì)財(cái)務(wù)共享模式的應(yīng)用需要按照一定的策略和步驟來進(jìn)行。

1.統(tǒng)一財(cái)務(wù)共享的建設(shè)目標(biāo)

建設(shè)目標(biāo)是財(cái)務(wù)共享模式的核心，只有目標(biāo)明確，才能科學(xué)發(fā)展財(cái)務(wù)共享模式，為企業(yè)的發(fā)展提供動(dòng)力。首先，企業(yè)在建立財(cái)務(wù)共享管理模式的時(shí)候需要對(duì)其中心目標(biāo)進(jìn)行準(zhǔn)確的分析，然后進(jìn)行確定，這樣才能讓企業(yè)財(cái)務(wù)共享中心有明確的方向。其次，企業(yè)建立財(cái)務(wù)共享中心是為了提高企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作的工作效率，降低相應(yīng)的成本，提升企業(yè)的風(fēng)險(xiǎn)預(yù)判能力，因此在進(jìn)行財(cái)務(wù)共享中心建立之后還要注重這些內(nèi)容的管理和運(yùn)營。最后，企業(yè)的財(cái)務(wù)共享中心發(fā)展需要有良好的監(jiān)督機(jī)制，這樣才能夠保證共享中心的數(shù)據(jù)和內(nèi)容能夠?yàn)槠髽I(yè)的后期發(fā)展提供憑據(jù)。

2.重視財(cái)務(wù)共享的流程設(shè)計(jì)

財(cái)務(wù)共享模式的中心內(nèi)容就是對(duì)傳統(tǒng)財(cái)務(wù)工作內(nèi)容的重塑和再造，如果要保證財(cái)務(wù)共享模式能夠發(fā)揮其作用，就要保證其重塑和再造的合理性。因此要在進(jìn)行共享中心之前對(duì)企業(yè)的各個(gè)部門的財(cái)務(wù)工作進(jìn)行仔細(xì)的分析和梳理。例如，可以在企業(yè)內(nèi)部成立一個(gè)專門工作小組，然后再由各個(gè)部門設(shè)立部門小組進(jìn)行本部門財(cái)務(wù)內(nèi)容的統(tǒng)計(jì)，最后交由專門小組進(jìn)行二次審核。之后再對(duì)財(cái)務(wù)共享中心的業(yè)務(wù)流程進(jìn)行細(xì)致的規(guī)劃，再與項(xiàng)目管理人員進(jìn)行交流，這樣才能夠保證財(cái)務(wù)共享中心的工作流程是科學(xué)、全面的。并不是所有的財(cái)務(wù)工作流程適合共享服務(wù)，而是將可復(fù)制性強(qiáng)以及同質(zhì)化的業(yè)務(wù)納入到共享服務(wù)體系，提高工作的效率，比如應(yīng)付賬款以及應(yīng)收賬款管理、資產(chǎn)管理以及成本管理等業(yè)務(wù)流程。

3.創(chuàng)新財(cái)務(wù)共享的管理思維

財(cái)務(wù)共享中心的應(yīng)用需要全體員工思維的更新，尤其是財(cái)務(wù)工作人員需要對(duì)財(cái)務(wù)共享模式進(jìn)行細(xì)致的學(xué)習(xí)和了解。這樣才能建設(shè)良好的共享中心，并且能夠利用其為企業(yè)的發(fā)展做貢獻(xiàn)。同時(shí)，財(cái)務(wù)共享管理模式是一個(gè)新的工作模式，它的目標(biāo)是通過扁平化的功能管理來促進(jìn)財(cái)務(wù)管理工作的公平和效率的提升，因此財(cái)務(wù)工作人員一定要時(shí)刻創(chuàng)新財(cái)務(wù)管理思維，為不斷完善財(cái)務(wù)共享中心而努力。企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)層要加強(qiáng)重視，創(chuàng)新財(cái)務(wù)共享服務(wù)理念，發(fā)揮財(cái)務(wù)共享的優(yōu)勢(shì)，為企業(yè)的發(fā)展提供科學(xué)的決策信息。領(lǐng)導(dǎo)層加強(qiáng)重視和支持，要理性地看待流程節(jié)點(diǎn)出現(xiàn)的問題，發(fā)揮各部門的優(yōu)勢(shì)，實(shí)現(xiàn)各個(gè)部門的相互協(xié)調(diào)配合，逐步地推進(jìn)財(cái)務(wù)共享流程的標(biāo)準(zhǔn)化以及統(tǒng)一化。

4.搭建高精尖信息平臺(tái)，逐步提高共享水平

財(cái)務(wù)共享管理模式是一個(gè)基于共享而生的管理模式，因此發(fā)展財(cái)務(wù)共享水平是其管理的重要目標(biāo)。首先，財(cái)務(wù)共享中心需要依靠強(qiáng)有力的信息技術(shù)平臺(tái)，因此企業(yè)應(yīng)該注重技術(shù)投入，這是因?yàn)榉止局g距離雖然可能很遠(yuǎn)，但是財(cái)務(wù)共享中心利用其科學(xué)技術(shù)手段縮短了這種距離，能夠降低企業(yè)的經(jīng)營成本。比如，單據(jù)的掃描除了可以用掃描儀之類的掃描設(shè)備外，用手機(jī)也可以進(jìn)行拍照上傳，這樣就節(jié)省了單據(jù)的上傳時(shí)間。其次，應(yīng)該注重對(duì)企業(yè)的所有人員進(jìn)行財(cái)務(wù)共享的技術(shù)培訓(xùn)，這樣能夠促進(jìn)員工利用財(cái)務(wù)共享模式。同時(shí)，這種技術(shù)上的培訓(xùn)也能加深企業(yè)員工對(duì)財(cái)務(wù)共享管理的認(rèn)識(shí)，促進(jìn)員工提出更加創(chuàng)新的意見，不斷完善財(cái)務(wù)共享管理模式，提高員工的工作效率。

5.重視財(cái)務(wù)人才引進(jìn)和培養(yǎng)

財(cái)務(wù)共享模式的發(fā)展離不開優(yōu)質(zhì)的財(cái)務(wù)管理團(tuán)隊(duì)，財(cái)務(wù)共享管理模式的出現(xiàn)讓許多財(cái)務(wù)工作變得更加簡(jiǎn)單，因此減輕了財(cái)務(wù)管理工作的壓力和負(fù)擔(dān)。但同時(shí)，財(cái)務(wù)貢獻(xiàn)管理模式之下對(duì)財(cái)務(wù)管理人員的決策水平卻有了新的要求，這是因?yàn)閭鹘y(tǒng)財(cái)務(wù)管理工作中需要處理的流程化的問題已經(jīng)由平臺(tái)通過高科技手段完成，財(cái)務(wù)管理人員此時(shí)需要承擔(dān)的是如何通過財(cái)務(wù)信息來對(duì)企業(yè)的發(fā)展提供幫助。因此，財(cái)務(wù)人員不僅應(yīng)該具有嚴(yán)謹(jǐn)?shù)姆治瞿芰Γ€需要具有縝密的思考能力，通過財(cái)務(wù)管理模式和流程來對(duì)企業(yè)的發(fā)展動(dòng)向和優(yōu)劣勢(shì)進(jìn)行分析推理。所以伴隨著財(cái)務(wù)共享的產(chǎn)生，企業(yè)務(wù)必要注重對(duì)優(yōu)質(zhì)人才的引進(jìn)，同時(shí)也應(yīng)該不斷地為提高財(cái)務(wù)工作人員的素質(zhì)而努力。例如在進(jìn)行招聘的時(shí)候，積極地引進(jìn)有相關(guān)財(cái)務(wù)共享管理經(jīng)驗(yàn)的財(cái)務(wù)人才，同時(shí)在入職之后應(yīng)該進(jìn)行具有針對(duì)性的培訓(xùn)，例如，財(cái)務(wù)共享管理中包括業(yè)務(wù)、核算和分析三個(gè)方向，尤其是業(yè)務(wù)財(cái)務(wù)方向，需要工作人員不僅要對(duì)財(cái)務(wù)流程熟悉，還要對(duì)業(yè)務(wù)流程有較深刻的理解。因此企業(yè)應(yīng)該從不同的側(cè)面對(duì)已經(jīng)入職的財(cái)務(wù)工作人員進(jìn)行培訓(xùn)和輔導(dǎo)，以便于促進(jìn)其為企業(yè)的發(fā)展量身定制財(cái)務(wù)發(fā)展計(jì)劃。

四、結(jié)束語

在企業(yè)的發(fā)展中，財(cái)務(wù)管理是企業(yè)管理的核心和基礎(chǔ)，這是因?yàn)樨?cái)務(wù)管理決定著企業(yè)內(nèi)控的優(yōu)劣。我國企業(yè)傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理方法隨著時(shí)代的發(fā)展不斷暴露出其短板，很大程度上限制了企業(yè)的持續(xù)發(fā)展。現(xiàn)代企業(yè)面臨非常激烈的競(jìng)爭(zhēng)環(huán)境，因此需要不斷強(qiáng)化自身的綜合實(shí)力。財(cái)務(wù)共享管理模式的出現(xiàn)是企業(yè)發(fā)展的必然產(chǎn)物，因?yàn)樗褌鹘y(tǒng)的財(cái)務(wù)管理模式與科學(xué)技術(shù)融合在一起，并且借助互聯(lián)網(wǎng)思維中的“共享意識(shí)”實(shí)現(xiàn)了財(cái)務(wù)管理工作的統(tǒng)一化處理。財(cái)務(wù)共享模式的應(yīng)用極有可能建立出一個(gè)屬于中國企業(yè)的綜合財(cái)務(wù)共享體系，不僅便于政府對(duì)于企業(yè)財(cái)務(wù)狀況的管理，大數(shù)據(jù)的財(cái)務(wù)信息對(duì)于企業(yè)發(fā)展也必將有重大的促進(jìn)作用。

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作者簡(jiǎn)介：賈飛軍（1982.04- ），男，陜西省榆林市人，本科，會(huì)計(jì)中級(jí)職稱，研究方向：企業(yè)財(cái)務(wù)管理、預(yù)算管理