淺析互聯網環境下的企業財務共享中心建設

摘 要：隨著目前科技的發展，在互聯網的背景下實現財務共享中心建設是必然趨勢。而財務共享中心利用信息科技技術，通過強化工作效率和資源整合能力，以及降低運營預算和可能發生的風險，實現戰略性的價值。所以企業如何利用好互聯網這一條件，實現財務共享中心建設的目標，是目前急需研究的方面和角度。本文從財務共享中心的概念入手，通過分析其必要性，多方面介紹對如今企業財務共享中心建設的策略。

關鍵詞：互聯網;集團企業;財務共享中心

一、引言

根據目前國家發展的形勢，我國互聯網應用技術已經趨于成熟，互聯網和大數據對我國不同職業不同領域都有著深遠的影響，其中對于企業來說相對重要的就是財務方面的影響。在我國領導人提出“十三五”規劃之后，“互聯網+”已經成為了我國發展的戰略之一，除此之外，在政府報告中也高頻率提到我國未來經濟發展的主要形式中通過互聯網分享經濟的方式必定是重要一部分。而且互聯網技術的普及將推動傳統形式的經濟形勢向現代化大數據和云計算的電子形式轉變。傳統化的經濟形勢運營速度慢，預期成本卻高昂，這大大影響了企業實施和適應策略的效率。而現代化形式速度快、誤差小、精準度高、省時省力，大幅度提高了企業的效率。但是“人無完人”，互聯網技術也一樣，集團企業財務共享中心建設還存在著許多不足。因此本文從集團企業財務共享中心的概念出發，通過闡述財務共享中心建設的必要性，從而提出財務共享中心建設的策略。

二、財務共享中心

財務共享中心，顧名思義，就是將一個企業中的各個業務都集中投放在一個半自主化的單元中，而這個單元可以實現企業內部和企業外部一樣的甚至和企業外部競爭各種共享業務和服務，是一種更有效率更實用的計費方式，這個業務單元通過相應的專業機制進行管理，大幅度節約公司的預期成本，提高公司的工作質量，還可以更好地服務公司內部員工，一舉三得。通過了解企業財務共享中心概念可以發現，財務共享中心就是以傳統的財務各種流程為基礎，通過借助先進的互聯網技術手段實現網絡化，并且對不同環節進行重新排列組合以及再建，使集團企業管理更加規范，并且實現財務部門的戰略目標，可以使財務部門發揮其更好的戰略價值。在世界范圍內許多集團和企業均已經實行了財務共享中心的建設，通過財務公開化處理，使公司財務得到透明，從而各企業間搭上了信任的橋梁，企業間能夠互相分享財務信息，為各企業經濟的發展創造了良好條件。提升企業集團的經濟產值。往細節方面來說，創建財務共享中心具體可以分為四個優勢：第一，可以有效降低企業財務管理的運行預算。財務管理工作是一個專業性要求高的工作，尤其大型企業公司，其分布分公司于各地，各分公司的業務部門也各具其職，如果每個業務部門都分派專門職員，則會耗費一份巨額又不劃算的預算，而且也會完成財務資源的重復投入。建立“財務共享中心”，可以將公司總部，各分公司，各業務部門的財務集中于一個單元管理實施，能夠大大降低財務資源的浪費，還可以提高工作的效率。第二，可以有效提高企業公司和財務公司的工作效率。創建“財務共享中心”可以將各部門的財務聚集在一個單元統一管理分布，一來可以省去在財務財賬上浪費的時間以及分派專業人員去各個部門還有分別進行財務處理上的時間和金錢，二來進行統一財務處理，可以減少職員浪費精力在不必要的事情上，還能提升工作效率。而且企業公司在財務共享中心可以隨時處理財務數據，當企業公司在進行一些決策時可以直接提供基礎數據資料。第三，能夠推快企業公司發展。一個公司拓展業務，建立分公司或者建立一個新的部門，都離不開財務部門的介入，財務共享中心的建立，可以有效縮短財務部門進行數據分析的時間，提升企業發展組建程序的步驟，加快公司發展。第四，拓展企業公司發展的業務范圍。在全球經濟一體化發展的形勢下，企業想要更高一層樓的發展，就要根據形勢發展多元化，而建立財務共享中心，不僅對于公司內部財務部門有利，對于和其他公司共同進行財務服務工作也是有利的，從而拓展企業公司發展的范疇。

三、創建財務共享中心的必要性

大型集團企業公司在發展的進程中，其財務部門工作的是否穩定決定了其發展的速度、方向甚至成功與否。而財務管理工作就像是一棟樓房的地基，樓蓋的再高，地基不好也無濟于事，而財務共享中心就是省時省力又堅固的地基，不僅比傳統地基牢固而且還比傳統地基穩定。因此構建財務共享中心是十分必要的。與現代財務共享中心相比，傳統的大型企業，在其發展的過程中財務工作往往存在一些弊端和不足，主要囊括了以下幾個方面：

第一，財務管理工作的層次比較低。很多大型的企業發展速度都很快，但是財務部門作為一個專業性要求很強的部門，其發展不可能“一口吃成胖子”，因此財務部門的層次提升速度慢，跟不上企業的快速發展，從而滿足不了不斷進步的公司的需求。

第二，分散性的財務管理費時費力費錢。對于大型企業集團公司，公司的發展必然伴隨著業務拓展，因此在不同地區建立分公司以及新部門是非常常見和必要的。業務部門分布廣泛分散且均為獨立的財務機構，如果每個銷售部門都要對財務進行申報工作，那么總部還需要重復記錄，審計各個數據，而且總部對不同部門提供的申報結果統計然后進行重復的財務管理工作布施，操作難度大而且工作復雜，浪費資源也浪費時間。

第三，企業對于財務監管工作不全面不具體。財務公寓是專業性要求高的工作，作為大型企業公司，各分公司以及業務部門所處地區不同，而且均為獨立機構，獨立開展業務管理，那么企業總部的機關部門進行全面監測管理的難度系數非常高，很難全面具體地對各分公司和業務部門進行監測管理。

從上面列舉的四點傳統大型企業公司在發展上財務管理工作的弊端我們可以看出，財務管理工作的質量對于公司的發展非常重要，而財務共享中心的建立可以有效降低公司財務管理運營成本，提升企業公司的工作效率，加快公司發展進程，拓展公司發展范疇。因此建立財務共享中心對于企業發展是非常必要的。

四、創建財務共享中心的策略

1.強化頂層設計以及平臺建設

財務共享中心的建設是財務管理工作發展進程中的一次革命，他需要對財務崗位和職員職責進行調整，也涉及到了會計人員的薪水和會計人員職業生涯規劃的重新安排。所以，企業在進行人員調整時要進行認真的戰略布局，同時要求企業成員對此高度重視并積極參加響應，以保證財務共享中心建設的順利進行。

除此之外，財務共享中心的建立還需要有強大細膩的網絡系統和企業信息系統支持，來保證財務的分散和集中管理。首先企業公司相關項目開發的工作人員要建立好云計算、大數據、緩存處理等互聯網科技系統，并做好“云會計”進行數據共享，保證隨時可以進行數據分析。此外，要做好調研，深入公司內部向各成員提出問題，從他們的角度認真考慮，收集他們的不同要求和意見，對經濟業務向財務核算轉換的過程中要認真仔細地梳理，查缺補漏，統一共同點，提出適合企業的方案，做好與人力資源部門的對接工作，堅決執行高標準、高起點的要求，來建設財務共享中心。在信息數字化系統平臺的建設中盡量取消人工實施工作，致力于數據自動化，自動形成需要的財務數據，以運營系統的正常標準來執行建設，可以減少誤差以及不同單元可能出現的錯誤，來降低各種可預料或者不可預料的風險。

2.統一財務預算管理位置和格式

我國目前對于企業的內部掌控以及財務管理的相關評價報告有明細規定，就是為了讓行政單位的財務預算管理能夠根據其企業公司的生產運營發展的狀況來研究而進行更準確的分析，這種方式不僅對于企業公司的發展是有利的，而且對于社會上的公眾團體也是負責，講規定的。根據企業公司對財務的管理工作相關操作來說，創建一系列相對完整具體的財務管理體系是很有必要的，以此對財務管理工作的具體位置、格式等做出具體規定，使企業公司的財務管理工作的預算、評價等更能符合企業公司對于財務方面的要求。

3.強化資產和資金管理，并且完善內部審計制度

強化集團企業公司的資金和資產管理，并且建立完整的內部審計制度是非常重要的一個策略。其主要在于確定建立以財務風險防范為根據的會計審計的制度體系。詳細來說，就是要創立一個完整并且是獨立運作的會計審計相關部門，并且對于部門內部工作人員給予相應的工作權限，工作自由，通過集團企業公司內部審計以及企業公司發展的各個方面，特別是在企業公司的財務管理、財務風險的防范、成本預估等等部分，進行深入的審計工作，使企業公司內部能夠建立更完整的財務管理體系。其次，要認真仔細對待企業公司的財務核算體系，財務業務部門要強化對各個部門資金使用的掌控，把之前對于各個部門審計財務數據的事后檢查模式轉化為全程實時跟蹤監測和監控模式。最后，通過強化企業公司的資金、資產的檢查清點的體系制度的創立，來減少甚至阻止企業公司資產、資金的流失。

4.建立優秀財務人員團隊

企業內部各成員要積極參加財務共享中心的建設，要合理性地制定適合企業公司部門機構職責，成員崗位分工以及業績考核的方案，成員深入地參與建設各個流程以及運營過程，充分體會財務管理工作的價值，從而更好地體現財務共享中心的能力。除此之外，財務人員要積極參與并轉換觀念，要求較快地接受財務共享中心的實行。要實行改革，強化學習能力，提高遠程操作兩地區間的溝通能力，不僅要有傳統的會計審計能力，還要實時關注財務數據的業務鏈，掌握好信息，當出現異常的信息數據時可以立即反映出來并提前反饋給技術人員和相關業務人員，提供更有意義的財務數據分析，為企業公司戰略發展提供基礎。

五、結束語

總而言之，隨著經濟的迅速發展，加上“互聯網+”目前作為領導人提出的新思想并作為我國發展戰略之一，互聯網信息技術已經成為新時代發展的必要條件，其不僅可以收入信息，還能進行信息化體系制度的建設。而企業公司的財務管理工作是通過信息科技技術來提升企業公司的發展進程，因此在時代的趨勢下，互聯網可以滿足現代化的經濟體系，并且提高企業財務共享中心的建設。

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作者簡介：劉琛鈺（1983.06- ），女，漢族，河南義馬人，本科，河南大有能源股份有限公司千秋煤礦，會計師，研究方向：會計、財管、內控、稅法