疾病控制機構衛生檔案管理

杜桂梅

【摘? 要】本文主要立足于探討疾控衛生檔案管理中存在的問題，然后積極的探究如何制定管理措施，來積極的促進疾控機構的發展，做好衛生檔案管理工作。

【關鍵詞】疾病控制機構;衛生檔案;管理

現如今，隨著醫學防病事業的進一步發展與逐步推進，在發展過程中需要重視積累原始資料。因此，組成預防醫學的重要內容在于開展檔案管理工作，如此才能積極的建設與發展疾病控制機構，也能夠更好的推動國家衛生事業的進一步發展。但是，當下我國一些疾病控制機構對于衛生檔案管理工作漠不關心，檔案資源比較原始，存在嚴重的流失情況，因不能妥善保管珍貴疾控資料，而極易造成難以估量的損失?；诖?，積極的開展疾控機構的衛生檔案管理工作具有重要的現實意義[1]。

1 疾控機構衛生檔案管理中的問題分析

1.1檔案管理專職人員缺乏固定性

當下，在疾控機構從事衛生檔案管理的專職人員不多，人員缺少固定性，存在較強的流動性，從而很難保證衛生檔案的管理質量。究其原因在于從事疾病檔案機構工作的檔案管理人員主要是兼職，即工作幾年后會調動到其他業務部門，會導致這項工作缺少連續性。再加上，這項工作本身就不受重視，工作人員很少有學習交流的機會，人員流動性較大。

1.2落后的檔案管理手段

現如今，信息技術獲得高速發展，而檔案管理手段相對比較落后。關于衛生檔案資料的管理通常需要安排專業人員，但是因存在較多的檔案材料、繁重的工作量，且管理方面尚不具備專業計算機、檔案管理軟件，如資料立卷、歸檔等還依賴于手工的形式，檔案管理方法與程序相對滯后。由于這項工作具有較為復雜的工作程序，再加上人員素質層次不齊，導致這項工作的開展不能適應時代發展潮流。

1.3檔案管理質量不高

當下，社會對于衛生防病工作比較重視，但是缺不重視與之相關的檔案管理工作，這項工作不符合其他工作的情況屢見不鮮。一方面，不能及時歸檔應該歸檔的資料，資料缺乏有序性，對于檔案資料的保管不能引起一些科室人員的重視，關于資料的收集、整理歸檔不能嚴格按照檔案管理要求。另一方面，不能及時歸檔檔案資料，多數檔案管理人員不具備強烈的歸檔意識，對于文字資料的保存缺乏足夠的重視，或者為方便自己使用而占為己有，不歸檔。另外，現存需要及時整理的檔案資料日漸增多，年代已久的資料因時間方面的問題極易出現損壞、變質的情況，急需重新進行整理[2]。

1.4缺乏現代化檔案管理意識

現如今，我們已經進入信息化時代，為此檔案管理工作也需要緊跟時代發展步伐，確保現代化、信息化、網絡化檔案管理的實現。而當下不具備先進的管理理念，對于做好現代化檔案管理的重要性缺乏充足的認識，片面的以為這項工作主要在于保管檔案，在許多方面不具備創新意識，如收集、整理、檢索等，從而導致管理方式嚴重滯后。

2 強化檔案管理的有效措施

2.1及時更新思想觀念

通過積極的開展檔案宣傳工作，可幫助工作人員增強思想意識，定期組織工作人員做好學習培訓工作，與時俱進的對新政策、新要求進行學習與掌握。思想觀念作為動作的先導，為保證行為能夠緊跟時代發展潮流，則需要及時更新思想觀念。按照衛生檔案管理工作的要求，從事這項工作的人員必須及時轉變落后的思想觀念，提高主管領導的重視程度并提供充足的支持，強化現代信息技術的應用，在工作體系中安如疾控機構的衛生檔案管理工作。

2.2重視人才培養

為致力于檔案工作人員整體素質的不斷提高，就需要與時俱進的強化學習理論。樹立終身學習的理念，從自我做起，強化對政治理論、法律法規的學習，促進自身法律、紀律、檔案工作意識的不斷強化;對先進管理經驗、技能與方法堅持學習，促進自身工作能力與綜合素質的不斷提高;對于工作人員需要進一步加大培養力度，實現對人才的積極儲備，通過學習、培訓與進修深造，促進其業務素質與管理能力的提高;通過人才梯隊的建立，在各種形式的幫助下實現對管理隊伍的不斷充實、擴大，通過人才建設為檔案事業的穩定、可持續發展創造良好條件，從而能夠實現疾病控制機構更好、更快的發展。基于此，需要重視培養檔案管理人才，在硬件建設方面需要增加資金的投入力度，確保檔案人員自身業務技能水平的不斷提高。

2.3檔案室管理機制的不斷創新

對于疾控機構而言，做好衛生檔案管理工作刻不容緩，為此就需要構建科學合理的管理機制，實現對檔案管理的不斷創新。這項工作的特征主要表現為復雜性、特殊性等，為做好創新工作就需要健全的檔案管理機制作保障，促進檔案管理人員自身專業水平的不斷提高。與此同時，管理部門需要做好業務指導工作，不斷規范這項工作，使其更加科學、合理[3]。

2.4重視檔案信息管理系統的開發

在信息化時代，疾控預防機構檔案管理工作的開展需要有機結合先進的計算機網絡技術，重視檔案信息管理系統的開展，該系統憑借先進的數據庫技術，能夠按照檔案信息管全方位的疾病預防機構，且整個操作十分簡單，借助計算機可更好的完成整個檔案的編排與歸檔等工作，實現信息記錄的自動化，增加這項工作的便捷性與準確性，促進管理水平的不斷提高;同時，也能夠高效快捷的應用系統查詢功能，查詢時只需將相應的目錄與編號等錄入即可;新系統能夠更好的利用檔案與保護檔案原件，在一定程度上能夠提供一種新的途徑來更好的開展衛生檔案管理工作。另外，在做好檔案室工作的基礎上結合疾控機構的實際情況，強化做好檔案管理工作，如影像資料、病案等，確保全面覆蓋該機構的檔案管理。

結束語

綜上所述，在疾病控制機構，做好衛生檔案管理工作刻不容緩，為此需要建立統一、健全的檔案管理，最大限度的共享各種資源?；诖耍鲉挝慌c部位需要提高對檔案管理的重視程度，加大經費投入，對檔案管理工作人員進行不斷固定，促進這項工作信息化水平的穩步提高，充分保證這項工作的規范化、現代化與程序化。

參考文獻

[1] 張美佳，孟郊.天津市疾病預防控制機構檔案的信息化建設現狀及對策[J].職業與健康，2019，35（09）：1279-1281.

[2] 湯麗芳.信息技術在疾病預防控制機構檔案管理中的應用分析[J].辦公室業務，2018（13）： 141.

[3] 呂東紅.淺談疾病預防控制機構衛生檢驗儀器設備檔案管理[J].醫學動物防制，2010，26 （08）：782.