胡靜雯

經營預算是指企業在經營的過程中用來開展業務的預算,而財務預算主要是指從財務工作的角度來分析,企業在未來一定時間內對財務狀況的預測以及經營成果等各項指標方面進行規劃的綜合預算。經營預算和財務預算的協同運作,能夠將財務數據的指導性發揮到最大化,為經營預算更好開展打好堅實的基礎,形成協同效應,為實現企業的戰略目標提供強有力的支撐;同時企業需要鞏固經營預算和財務預算運作的協調性,這樣才能發揮出更大的協同效益,讓企業的經營與發展更加平穩順利。
實現企業經營預算和財務預算的協同運作,首先就要在企業中配備一些高素質的預算管理人員,在目前的許多電子制造企業中,許多預算管理人員是從企業里負責業務或財務的基層部門中挑選出來的,缺少預算管理專業性知識,也不夠了解經營預算和財務預算協同管理和運作的過程。因此,企業中預算管理人員的綜合素質還有待提升,否則在協同運作過程中,這些預算管理人員在受到思想認識的阻礙上直接影響了經營預算和財務預算協同運作的質量。
在目前電子產品制造業的預算管理的過程中,經營預算和財務預算兩者數據沒有及時有效地融合在一起,企業信息共享不夠充分,導致經營預算與財務預算工作的協同發展不順利,不利于協同效益的全方位提升;另外,在企業中有專門負責財務預算的工作人員,也有專門負責經營預算的人員,雖然兩項數據都是來源于同一個企業,但是兩項數據進行了管理,數據之間共享不充分,導致最后的數據非常片面,不夠完整,這不僅影響了經營預算的編制,也影響了財務預算和經營預算協同運作的準確性。
在許多的電子產品制造業中,都采用傳統,相對簡單的預算編制方法,也就是根據企業之前的經營總數據,參照企業的發展目標來制定出一個提升的比例,是以這種不科學的方式來預測企業未來的經營目標和財務目標,這種方式預測出的數據不夠真實,也不夠可靠。如今社會發展迅速,金融環境和市場環境幾乎每天都在發生變化,老舊的預算編制方法已經不能滿足現代企業的管理需求了,也嚴重影響財務預算和經營預算的協同運作的合理性。
部分電子產品制造企業在開展預算管理的過程中,沒有建立起一套完善的預算管理系統。一方面,企業在內部運作的過程中,沒有以預算為中心建立起適宜的管理體系,缺乏有約束性的制度和明確的職能分配,從而影響了預算管理工作的發展;另一方面,預算管理的流程非常繁雜,導致很多預算人員在工作中對預算流程的理解不夠清晰。經營預算與財務預算兩者的數據不能進行連接,最后導致預算數據脫節、運作不夠通暢,預算管理體系不夠健全,影響了經營預算與財務預算協同運作的有效性。
隨著信息技術的改革和發展,技術對于預算工作極為重要。想要全面提升預算管理水平,需要加強對管理人員專業信息技術的培養,只有這樣才能快速了解企業內部的經營狀況,及時找出企業經營中的不足,幫助企業開展預算管理活動。在目前,許多電子產品制造業內部的預算工作開展過程中,因為不夠重視信息技術在預算工作中的運用,員工對信息技術的深度和廣度也缺乏了解,所以在預算工作中少了信息技術這樣一個強有力的支撐。這導致企業中獲得的數據不全面、不準確,預算數據和實際經營數據也存在較大的差異性,阻礙了經營和財務兩者的協同發展。
首先,企業在預算管理過程中,可以組織一個專門負責培訓的機構,將長期培養與短期集訓的人員聚集在一起,全方位提高預算管理人員的綜合素質。其次,必須讓每個預算管理人員充分地認識到協同發展的重要性,同時擁有協同發展的理念。因此,管理者在日常的經營和預算管理過程中,應該將協同發展的重要性和益處在企業內部進行一個詳細的宣傳和介紹,讓協同發展理念深入到每一個員工的心里,這樣才能夠最大化地提升電子產品制造業內部經營預算與財務預算協同運作的質量。
企業在經營管理的過程中需要提升經營數據與財務數據的融合和共享,將財務數據、經營數據全面地結合在一起,這樣才能夠幫助企業更好地開展全面預算工作,促進企業經營預算與財務預算的協同發展。為了進一步提升信息融合共享,企業應該建立完善的信息共享平臺,將企業內部日常的相關經營數據和財務數據的信息及時發布在共享平臺上,便于職能部門及時了解和分析經營數據和財務數據,這對經營預算和財務預算的全面性和準確性都具有非常積極的意義。在提升財務信息共享性的過程中,還要加強其保密性,重要的財務信息上需要增設嚴格的審批程序,這樣不僅能實現信息共享,還能保障企業財務信息的安全。
零基預算法是一種非常科學的編制管理方法,它主要是依照企業的特點、行業特征、環境的變化來進行預算編制,只對現有情況進行全面分析,不受以往數據的影響。零基預算法雖然提升了預算數據的科學性與合理性,但是其核算難度較大,對于核算人員的要求較高。因此,企業應該全面提升預算人員的綜合水平,為先進科學的預算編制方法的使用提供優質的人力資源。在使用零基預算的過程中,首先,企業需要將內部的經營以及財務數據整理收集起來,為更好地使用零基預算法提供良好的基礎;其次,企業需要結合自身的實際情況,針對編制方案的相關細節選擇適合企業發展的方案。不僅要全面提升預算管理水平的基礎,也需要促使財務預算和經營預算協同運作的數據更加合理,讓企業采用符合其發展特點、行業特征以及環境變化的科學化預算編制方法。
在電子產品制造業的發展中,首先,企業應該根據預算管理的需要優化管理內部機構,成立專門的預算管理機構來全方面負責預算工作。同時可以采用職責分離的管理模式,將組織機構管理職責進一步進行完善。在針對重要的財務數據需要進行增加適當的授權審批程序,這樣合理地運用能夠提升預算數據的科學性與有效性。其次,企業應該制定有效的管理制度,保障預算工作水平的提升。最后,在完善預算管理體系時,企業需要深入了解日常的經營情況以及長期戰略目標,更好地規劃預算管理的流程,使經營預算與財務預算數據之間有效進行連接,這樣能夠為兩者協同運作的有效性提供保證。
在信息化時代下,信息技術是企業在經營中必需應用到的技術之一,因此必須全面提升企業整體的信息技術含量。在管理過程中,企業管理者必須深入地了解信息技術對于預算協同運作質量的重大影響,在開展工作的過程中加強對于信息技術的重視和投入,加強對人員信息技術以及大數據技術等方面的培養;充分利用信息技術的深度和廣度,了解數據之間的規律,保證獲取數據的全面性、準確性和及時性,快速發現企業經營過程以及財務數據中的問題,這對于保障企業更好發展具有非常積極的意義。
伴隨著經濟的蓬勃發展,必須先將綜合管理水平加以提升,才能更好地實現電子產品制造企業的戰略目標。其中,經營預算和財務預算的協同合作能有效提升企業的管理水準,這對企業而言是非常有利的措施。增強經營預算和財務預算合作的協調性能夠充分發揮出協同的效益,目前要重視企業在兩者協同運作中遇到的難點,將問題進行整理和分析,整體提高在電子產品制造業中經營預算和財務預算協同運作的效益。