朱小霞
[摘 要]“全員參與”是現代企業全面預算管理的一個主要特點,借助全面預算管理對現代企業的生產運營全過程進行管理,建立相配套的、更全面的預算管理機制,擴大預算管理的范圍,確保現代企業戰略管理目標的實現。現代企業在全面預算管理中依舊存在著不足之處,需要進一步完善企業全面預算管理機制,提高現代企業全面預算管理的效率。文章從現代企業全面預算管理工作的重要性和發展現狀進行相應的分析,并提出具有針對性的解決策略,不斷完善現代企業全面預算管理體制,推動現代企業的平穩發展。
[關鍵詞]現代企業;全面預算管理;績效考核機制
1 全面預算管理在現代企業發展中的重要性
全面預算管理能夠深化現代企業的預算管理機制,引導企業的全體人員參與到預算管理中,提高現代企業預算管理的效率和質量;進一步提升現代企業的內部管理水平,能將企業既定的發展目標落實到企業內部的各個管理部門和生產部門,確保現代企業生產目標與發展目標的一致性;逐漸完善現代企業的績效考核機制,發揮出考核機制的激勵效果,調動企業員工的工作積極性,增強企業內部凝聚力,推動企業的進一步發展。
2 現代企業全面預算管理工作的發展現狀
2.1 缺乏預算認知,主動性不強
在實際的全面預算管理中,員工對預算的相關知識不了解,不能找到全面預算管理的最佳方法,在實際的操作中,員工缺乏主動性,不愿意參與到全面預算管理工作中,導致全面預算管理工作效率低下。相關的業務部門與財務預算部門之間存在著認知差異,業務部門不能了解預算的作用,財務預算部門又不能及時掌握市場的變化狀況,使全面預算管理工作很難達到預期的效果。
2.2 不具備財務戰略管理意識
現代企業的發展戰略是全面預算管理工作的核心,相關工作人員不具備財務戰略管理意識,不能正確地引導全面預算管理工作,使現代企業的發展戰略目標與全面預算管理的戰略目標相分離,存在著“各自為政”的現象。[1]管理人員沒有找到全面預算管理戰略目標與企業戰略目標之間的關系,也不具備相應的戰略管理意識,不能將兩者緊密地結合起來,在一定程度上影響了全面預算管理工作的有效開展。
2.3 缺乏配套的預算控制與考核體制
有的現代企業在全面預算管理過程中沒有設置具體的績效考核部門,對預算考核的內容設置也不夠精細,制定的相關考核標準也不能貼合實際情況,全面預算管理不能按照相應的體制進行規范化的管理,影響全面預算管理的效率和執行效果。現代企業對全面預算管理工作的執行力度不強,不能細化分析預算執行的效果,更不能提出具有針對性的解決措施,沒有結合企業的實際發展狀況,也沒有建立配套的預算控制與考核機制,導致全面預算管理工作喪失原有的價值。
2.4 全面預算編制缺乏科學的方法
企業的全面預算管理工作依舊采用基數法預算編制,只是在原有的數據上對相關的信息進行調整,并沒有設置專門的定額標準。預算編制審核也存在著問題,沒有科學化的體制支撐,這樣嚴重影響到企業全面預算管理工作的效果。
3 完善現代企業全面預算管理工作的策略
3.1 提升員工預算認知,引導全員參與預算管理
在開展全面預算管理工作前,需要在企業內部形成一個有效的宣傳環境,將預算管理的相關知識全員推廣學習,確保企業職工能從認知層面上了解預算的相關含義和作用,這樣才能為后期開展全面預算管理工作打好基礎。主動引導全員參與到全面預算管理工作中,只有職員從思想上認可全面預算管理工作的價值,才能充分調動職員的主動性,從而擴大全面預算管理的影響范圍,提高全面預算管理的水平和質量。
3.2 培養員工財務戰略意識,增強企業核心競爭力
戰略發展目標保證企業按照既定的目標開展相關的生產運營活動,逐漸實現企業既定的戰略目標。企業需要結合員工的實際情況培養員工的戰略意識,形成民主化和動態化的預算管理機制,引導員工主動參與到預算管理工作中,根據企業發展的現狀制定出具有針對性的戰略發展目標,形成配套的全面預算管理體制,確保兩者之間的緊密結合。通過全面預算管理,從而實現企業既定的戰略發展目標。企業的戰略目標需要具備相應的競爭性,這樣才能在企業內部形成一種良性的競爭環境,提升企業的整體競爭實力。此外,需要做好預算的事前預測、事中控制、事后評價這三個環節的工作,建立配套的監督管理機制,確保全面預算管理工作的有效進行。
3.3 建立配套的全面預算控制與考核機制
建立配套的預算控制與考核機制,在企業預算執行后,相關工作人員需要按照預算控制與考核機制的相關規定,對全面預算管理的執行效果進行精細化分析,深入分析和掌握企業生產運營等各個環節中的問題,收集整理相關資料,為后期的預算工作提供準確、有效的信息,這樣也能提高企業管理階層決策的科學性和準確性。明確相關部門的預算職能,建立相應的獎懲機制和績效考核機制,發揮出機制的內部激勵成效。這樣既能有效地約束各個職能部門的預算行為,又能有效地激發企業職工的工作熱情,提升全面預算管理的效率。
3.4 完善全面預算編制工作,形成預算偏差控制體系
預算偏差控制體系需要體現出兩個環節:一個環節是可控偏差,預算執行由于企業內部管理方法等方面的影響,形成了預算成效與實際效果之間的差異,這種偏差只可以在后期預算中進行調整和控制;另一個環節則是不可控偏差,預算執行時,由于外部國家政策等方面發生了改變而造成影響,導致企業的預算編制發生了變化。這種偏差屬于特殊情況,很難進行處理和調控。因此,需要結合這兩個方面的影響因素建立完善的預算偏差控制體系,針對可控性偏差進行合理控制管理,對于不可控性偏差做好風險預測和防控工作,這樣才能保證全面預算管理的有效性。
3.5 構建信息化的全面預算管理機制
隨著現代電子信息技術的不斷發展,全面預算管理工作需要結合實際情況建立信息化的預算管理機制。這樣才能確保預算管理信息的實時共享性,也能及時對相關信息進行更新,確保數據信息的準確性,提高企業管理者決策的準確性和科學性。科學化的電子預算管理系統能有效增強企業內部控制管理工作的效率,進而從復雜的數據處理中解放企業預算管理人員,降低企業的人力成本投入,提高全面預算管理的科學性和有效性。
4 結論
綜上所述,在現代企業發展過程中,全面預算管理是保證企業健康安全發展的重要保障。全面預算管理能夠激發企業全體職工參與預算管理的積極性,增強企業的核心競爭力,建立配套的全面預算管理機制,對現代企業發展過程中的各種風險進行有效的規避,提高企業管理的水平和質量,實現企業的平穩發展。同時,在實施全面預算管理時需要引導全體員工從思想上重視和認可預算管理工作,建立有效的內部激勵機制,激發員工的工作熱情,借助現代化電子信息設備建立信息化的全面預算管理機制,確保企業全面預算管理工作的順利開展,實現現代企業的戰略式發展。
參考文獻:
[1]王麗華.關于高速公路財務管理的全面預算管理實施對策的若干思考[J].商,2015(34):4.