集團公司集中采購管理問題研究

祝安喜

[摘 要]企業面臨越來越強烈的市場競爭環境，采購管理作為企業的主要業務，然而以往的采購模式也逐漸地與企業的發展不配套了。大型企業為了能夠降低采購的成本，造成資金不浪費，提升與其他企業的競爭力，多數采用了集中采購，但財務結算卻仍然放在各分公司、事業部，再下發到三級單位，文章針對企業如何加強管理才能夠很好的輔助采購業務的順利進行，企業應該如何設立集中采購模式的管理問題展開分析，以供參考。

[關鍵詞]企業集中采購;財務管理;集中采購模式

采購資源是企業維持經營的重要核心力量，采購資源包括物資類的采購和非物資類的采購，對采購資源進行整合管理是每個企業的業務，為了能夠增強企業中的物資采購管理，提升這個公司的整體采購效率，筆者在文章中主要針對企業中采購模式下的財務管理問題進行具體分析和整理來研究集中采購的管理問題。

1 集中采購的定義和特點

（1）采購的定義。采購是指企業在一定的條件下從供應市場中獲取產品或服務作為企業資源，從而保障企業生產以及經營活動正常開展的一項經營活動，是指個人或單位在一定的條件下從供應市場取得產品或服務，為滿足本企業的需要或維持生產和經營業務照常開展的一項經營活動。集中進行采購和分散采購作為企業的采購主要形式。分散采購是由企業下屬的各個單位進行采購實現滿足本企業生產經營需要的采購，而集中采購與之不同之處是，集中采購是企業的采購部門在采購物資的時候對供應商整體進行招標的行為，根據各個子公司提出的采購申請進行集中的管理，整合匯總出每個子公司的采購需求，采購部門聯系供應商進而集中采購物資，再由專業的物流人員將物資送達每個子公司中去，維持各個子公司的照常運轉。

（2）企業進行集中采購的趨勢將在每個子公司中得到應用。運用集中采購的采購模式能夠將每個子公司中分散的人力、財力和資源整合起來，協同面對市場環境，將公司集中采購的大規模優勢發揮出來，與采購供應商進行談判。利用強有力的大規模優勢給供應商造成壓力，通過采購的流程，與供應商在采購價格上談判，由于企業集中采購的數量非常大，就這點就可以與供應商交涉，讓供應商在產品價格方面打折讓利和優惠，進而降低企業的采購成本，節約資金。對于企業而言，長期穩定的供應商資源對企業的集中采購也有很大的幫助，主要表現在以下三方面。

首先，穩定的供應商能夠節省公司采購部門尋找供應商中用的人力成本和時間。將各個子公司的采購需求整合起來，進行企業的集中采購，增加了很多的采購數量，呈現出大規模的采購需求量，利用這個有利優勢，采購人員在與供應商談判的時候就會很有底氣，受到供應商的重視，在與供應商交涉的時候在價格方面獲得最大的優惠力度、企業集中采購能夠節約各個子公司在采購人員和采購時間上的成本，通過集中采購只需企業方面的采購人員出面就能將每個子公司的采購需求完成，節省了很多的人力成本和采購時間，通過集中采購的數量優勢還能夠節省各個子公司的交易費用。

其次，通過企業采購部門進行集中采購，能夠對各個子公司的物資進行整理和規劃。不需要子公司為了采購某一單一物資而進行囤積大量的物品，子公司通過對企業的采購部門申報需要的采購物資種類以及數量，讓企業的采購部門進行整合相關人員進行集中采購處理，避免了各個子公司的缺貨情況和積壓大量的物資，占據資金的使用。

最后，企業為了能夠良好的進行集中采購，要在內部設立集中采購的管理制度，來制約集中采購的不良行為，對企業集中采購部門和集團財務管理部門以及各個子公司的合理分配工作安排，規范各部門之間的采購行為和采購需求的申報情況，加速各部門之間的工作進度，節省企業不必要的資金流出。

在企業集中采購當中也存在著一些弊端。企業集中采購是將各個子公司的需求申報到企業的采購部門中，形成大規模的采購機制，如果在企業集中采購的過程中有一個環節不能夠順利進行，那么就會對子公司造成影響，不能進行集中采購，子公司則需要進行自行采購，這樣造成了各個子公司之間在采購數量方面沒有優勢，無法與供應商進行談判，為了公司能夠照常運轉只能花費較多的資金來采購物資，造成公司采購成本的增多，使子公司的資金在采購方面被過多的占用，造成公司資源的浪費，給公司照常經營帶來不必要的影響。

2 采用分散采購模式下的財務狀況

以往企業的各個子公司都采用分散采購的模式來維持公司的照常運營和滿足各部門采購的需求。在整個采購流程中的最后一個流程就是財務體系。在采購部門與供應商交涉后支付采購資金，確保款項能夠到達供應商處，獲得公司需要的采購物資即可，而企業對各個子公司的經營狀況和采購狀況也不熟悉，不能隨時了解各個子公司的經營現狀到底如何，因此，分散采購很可能給企業造成很大的損失，然而企業采用集中采購的模式對各個子公司進行集中采購，那么企業掌握各個子公司經營動向，在集團公司建立有關集中采購的財務管理系統，再由各個分公司來財務結算，這樣企業就可以熟悉各個子公司的經營狀況。

3 企業集中采購模式下的財務管理

（1）據有關部門的調查研究，采購在各個企業中的支出占銷售收入的半成以上。控制采購成本將成為企業提升經濟利潤的重要渠道，減少企業采購成本的有效途徑是對采購預算進行財務管理。企業各個子公司按照采購預算情況進行編制采購預算表，將采購預算表傳送到集團公司采購部門，讓集團公司對各個子公司的采購需求一目了然。根據采購數量以及采購物資的品類進行整理和歸總，以免造成采購物資的詳情不匹配的情況，為企業采購提供根據。如果采購物資的情況不相符，采購數量過多會造成有些產品的庫存囤積，對資金有不必要的占用情況;如果采購數量不夠，會無法滿足子公司的需求量，子公司不能照常經營。為了避免這些情況的發生，企業可以采取采購預算管理系統，讓資金能夠合理分配使用，降低采購的成本，給公司帶來最大的經濟效益。

（2）企業采用的主要資金管理方式是對資金統一監察。企業財務部門通過對各個子公司資金的統一監察來掌控各個子公司的財務狀況，讓企業能夠及時地掌握各個子公司的資金流入和流出情況，能夠讓企業領導及時地對子公司進行戰略調整，協同各個子公司之間的穩定發展。對各個子公司進行統一資金監察更是為企業集中采購提供很好的支持，從而維持各個公司的正常運轉。

（3）將企業采購系統進行信息化管理。對各個子公司的財務狀況以及采購物流詳情進行信息化管理，采用企業資源計劃系統（簡稱ERP系統），通過信息化企業資源計劃系統把公司的人力、物力、財力以及物資的采購，物資的庫存情況等優化物流信息和對企業信息流和資金流的情況在系統內進行錄入，讓企業管理人員能夠通過信息系統清晰地了解公司需要采購物資的品類有哪些，采購物資的數量有多少，然后將需要采購的物資品類和數量申報給企業，讓企業采購部門對物資進行采購。

4 結論

總而言之，企業對各個子公司進行集中采購的管理模式不僅避免了各個子公司之間在分散采購中的人力浪費，通過企業集中采購節省各個子公司的資金占用情況，企業通過對子公司進行采購統一管理能夠讓集團公司對子公司的運營狀況清晰了解，增強企業中的物資采購管理，提升企業的整體采購效率，維持企業以及各個子公司的穩定運營。

參考文獻：

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