楊春艷 劉亞東
[摘 要]近年來,在信息時代快速發展的背景之下,數據智能化與大數據時代的到來,使企業的財務管理工作面向很多新的領域,傳統的記賬方式也開始被淘汰,開始采用互聯網+代理記賬新模式,在此情況下,代理記賬公司面臨很多新的發展機遇,但是同時也存在諸多風險問題,對代理記賬公司的長遠發展會造成不利影響。在此情況下,代理記賬公司應采用有效的措施抓住發展機遇,并合理地防范風險問題,為代理記賬公司的后續發展夯實基礎。
[關鍵詞]互聯網+代理記賬;代理記賬公司;風險管控和防范
1 新模式下代理記賬公司的發展機遇
(1)有助于降低公司的工作成本。新時期的互聯網時代發展的背景之下,采用互聯網+代理記賬新模式,可有效降低代理記賬公司的工作成本。傳統的代理記賬工作中,一些中小型企業委派代理記賬公司進行賬務的管理,公司需要單獨委派一名或是幾名工作人員到客戶企業中開展工作,在一對一或是多對一服務的情況下,工作成本很高。而在互聯網+代理記賬新模式的背景之下,可借助先進的網絡信息技術進行相互溝通,一名代理記賬人員可以集中進行多家客戶企業的財務處理工作,這樣不僅可以降低人力資源的費用,還能有效地減少代理記賬公司成本,促使各方面工作的合理落實。除了能夠降低專業成本之外,還可以降低時間成本,例如:可減少日常工作中的資料收集工作環節,縮短工作時間,從而降低成本。
(2)有助于提升服務專業性。在互聯網+代理記賬新模式的發展背景之下,代理記賬公司采用網絡信息技術開展服務工作,可在網絡中收集各種數據信息、與客戶企業之間相互溝通交流,通過電算化技術進行賬務數據信息的對比分析,在合理使用先進技術開展相關工作的情況下,可預防傳統手工操作的誤差問題,保證賬務數據信息的準確性,并全面提升專業性的工作水平。且在使用網絡信息技術的過程中,還能通過網絡信息共享、數據管理的方式,規避賬目混亂現象或是賬目不連續的問題,從而提升整體服務的專業性水平。
(3)有助于提升內部管理工作效果。互聯網+代理記賬新模式的發展背景之下,代理記賬公司可通過網絡信息技術,合理的開展內部管理工作,形成專業化與規范化的工作模式,采用網絡信息技術開展各方面的內部管理工作,可營造出良好的內控工作模式,借助網絡信息技術與平臺完善內部控制的工作體系,收集各種內部的數據信息,開展內部管控活動,從而增強整體的內部管理工作效果,為各方面工作的實施提供幫助。
2 新模式下代理記賬公司的風險
(1)缺乏完善的行為規范法律制度。目前我國在代理記賬公司實際發展的過程中,尚未制定出較為完善的行為規范制度,缺乏科學有效的行為規范法律體系,這樣在一定程度上會導致各方面的工作效率降低。例如:法律制度中未能針對委托企業的行為進行規范,在委托企業實際工作中,經常會受到利益因素的影響,為代理記賬公司提供虛假的賬務信息,這樣很容易導致代理記賬公司的工作存在風險隱患。
(2)內控管理的風險問題。互聯網+代理記賬新模式環境中,代理記賬公司尚未制定出較為完善的內控管理工作制度,沒有組建專業的內控工作機構與部門,在實際工作中很容易出現風險問題。且在具體的工作中尚未完善內控管理的方案與計劃,在缺乏全面內控管理工作的情況下,無法及時發現代理記賬公司日常工作問題,也不能采用有效的措施解決問題,很容易埋下工作隱患。[1]
(3)市場競爭風險問題。在市場激烈競爭的發展環境中,代理記賬公司由于沒有合理開展內部管理工作、未能遵循客戶為本的服務原則,導致自身的服務工作過于單一,難以滿足不同類型委托客戶企業的工作要求。且在具體的工作中由于缺乏完善的競爭管理機制,會導致代理記賬公司的競爭力降低,例如:服務單一,未形成產業鏈條,價格惡性競爭,無證代賬低成本競爭等,均會誘發競爭風險問題。
3 記賬新模式下代理記賬公司的風險防范
(1)建議完善法律制度。互聯網+代理記賬新模式的背景之下,建立健全相關的法律制度,堅持社會主義市場經濟的總體目標,保證交易過程中滿足公開化與公平性的要求,在法律中明確具體的委托方與受委托方的權利范疇。尤其在代理記賬公司方面,必須要明確需要承擔的責任和范圍,在委托人方面,還需要提出具體原始資料與憑證的供應標準、要求,在相關部門合理進行審核與檢查的情況下,通過完善的法律制度規范各方行為。
(2)強化內部管理力度。近年來,在網絡信息技術快速發展的過程中,互聯網+代理記賬新模式的應用受到廣泛重視,如果不能合理的進行內部控制與管理,將會誘發嚴重的風險問題。在此情況下,代理記賬公司應該強化內部管理的工作力度,制訂完善的內控工作制度,在提升整體代理記賬公司工作能力、專業水平與業務能力的情況下,完善相關的內部工作結構,制訂完善的內部管理決策方案,遵循科學化與民主化的工作原則,有效增強內控管理效果。在激烈競爭的市場環境中,代理記賬公司應該利用內部控制的方式,促使社會服務能力和專業水平的提升,完善內部的勞務管理與人事管理的制度,并形成自我控制的工作體系,從根本上提升內控工作效果。內部管理的工作中,應預防出現惡意競爭或是違法行為,在內控工作中樹立風險管控的觀念意識,從而預防出現內部的風險問題。
(3)調整自身的服務重點內容。代理記賬公司在實際工作中,為全面提升企業的規模,強化在市場中的地位,應該拓寬自身的客戶資源,衍生并且創新各種業務,轉變自身的服務態度,遵循客戶為本的基本原則,為客戶公司提供高質量的服務,借助人才優勢來擴大自身的服務范圍,并制訂完善的業務規劃方案,在提升自身服務優勢的情況下,預防出現競爭風險。在激烈競爭的環境中,代理記賬公司應該形成正確的觀念,在合理預防出現風險問題的情況下,充分創新經營理念,結合代理記賬客戶企業的服務需求和特點,制訂完善的相關的工作方案,遵循科學化的工作原則,在提升自身服務質量與競爭能力的情況下,從根本上規避出現風險問題。實際工作中還需強化品牌建設,保品質的服務可以適當提高價錢,全面進行服務質量的管理與控制,在適當提升自身服務價格的情況下,增強品牌的建設工作力度,提升市場的影響力。
4 結論
在互聯網+代理記賬新模式之下,代理記賬公司存在市場競爭風險、內控管理風險與法律制度方面的風險問題,對代理記賬公司的發展會造成不利影響。因此,在實際工作中必須要制定完善的內控管理制度,完善法律法規,并強化品牌的建設力度,從根本上提升代理記賬公司的競爭力。
參考文獻:
[1]陳鍵,陳天勇.基于“互聯網+”的在線代理記賬模式研究[J].經營者,2018,32(11):54-55.
[作者簡介]楊春艷(1987—),女,漢族,內蒙古烏海人,沈陽農業大學會計學碩士,河套學院,講師,研究方向:財務會計審計方向。