事業單位創新人事檔案管理水平的探索

潘筱雨

[摘 要]事業單位中的人事檔案管理在社會發展中具有非常重要的地位，其相對較專業，能夠全方位展示出各職工的工作成績、個人經歷及品德才智等，同時還可為單位人才的選提和任用提供相應的參考。最近幾年事業單位中的人事檔案管理雖取得了一些成績，然而伴隨我國對于事業單位制度創新的大力實施，以往的人事管理模式已與新時期的工作需求嚴重不符。為此需對事業單位中的人事檔案管理進行創新和優化，以更好地提升現時期事業單位人事檔案管理的效率及質量。

[關鍵詞]人力資源;檔案;管理;事業單位;創新

事業單位中人事檔案管理存在的時間非常長，從開始發展到現時期已具備一定專業性和系統性。然而伴隨社會對于人事管理要求的不斷提高，從中也發現人事檔案管理中所存在的問題非常多。只要高效處理好這些問題，便能夠使事業單位中的人事檔案管理跟上時代步伐，獲得更好的發展。

1 事業單位中人事檔案管理現狀

1.1 人事檔案管理人員素質待提高

最近幾年，事業單位中的人事檔案管理所需要的人員數量在不斷增多，而且通過競聘已有很多人加入這一行列。然而，對于這些人員來說，通常未進行過專業正規的人事檔案管理培訓和學習，盡管都具有很強的抱負心和理想信念，但卻不能高效地完成這項工作。還有更加嚴重的，就是有的單位領導和工作人員對人事檔案管理沒有應有的重視度，僅安排一些對人事檔案管理工作不了解的人員來進行這項工作，而這些人除負責人事檔案管理的工作之外，還負責別的工作，很難專業地進行人事檔案管理。

1.2 人事檔案管理工作長期未受到足夠重視

人事檔案管理盡管在事業單位當中占有關鍵性的地位，但卻不能給單位創造經濟效益或業績，部分人員認為此項工作無須具備一定的專業水平，所以對人事檔案管理并未給予足夠重視。如此情況下，會使事業單位人事檔案管理所用的硬件設備和軟件跟不上時代發展步伐，再加上人才配置不合理，便會使得人事檔案管理一直處于應付狀態。

1.3 人事檔案管理的信息化水平不足

人事檔案管理過程中，主要工作內容便是對人才的信息檔案進行保存，如想做好這一工作，不但需要由專業的人員來實施，同時還需要擁有硬件設施。然而一些事業單位對于人事檔案管理投入力度并不大，完全不能達到人事檔案管理需求。盡管一些事業單位已完全實現信息化管理模式，但信息建設對策和方法還存在很多缺陷，管理工作中缺少系統性和完整性，致使資料存儲沒有規律，非常混亂，再加上沒有進行及時更新，最終會造成人事檔案管理出現混亂的局面。

2 事業單位中人事檔案管理工作需遵從的原則

2.1 靈活規范化

事業單位中的人事檔案管理需以我國實施的人事檔案管理制度來實施，同時依據每個事業單位的具體情況來確定，各單位在社會當中的責任與義務都有所不同，為此對于人事檔案管理制度的構建，也需結合事業單位本身的實際特點來給予總結和確定，構建與現實情況相符的，并且與事業單位發展結構相統一的合理性人事檔案管理制度，由此確保人事檔案管理工作的高效實施。

2.2 明確職責

人事檔案管理的工作人員其權益需受本單位及相關領導的高度重視，如沒有做到這一點，那么一定會影響人事檔案管理人員的工作積極性，所以在檔案管理制度的制定中，需保證檔案管理具備高效原則性和合理性，并且確定主管領導的具體職責與權限，保證人事檔案管理能夠獲得良好發展和進步。事業單位中的人事檔案管理需具備雙向性特點，而且職責和權益方面的保證能夠促使人事檔案管理獲得不斷發展。

3 加強事業單位人事檔案管理新思路

3.1 強化領導及工作人員對人事檔案管理的重視度

如果想做好某一項工作，首先必須要做好示范，帶好頭。這一道理也非常適合用在事業單位的人事檔案管理。如想做好事業單位人事檔案管理工作，就一定要提高領導對這一工作的重視度。為此一定要采用合理并且科學的方法，如可構建專門的人事檔案管理團隊，定期對人事檔案管理工作進行相應的考核，同時要求人事檔案管理的相關人員必須要實施崗位競聘機制，可把平時的考核成績當作參考的內容。利用一些嚴格的制度來進行約束，可以使事業單位人事檔案管理實現規范化和科學化。

3.2 構建科學健全的人事檔案管理相關制度

如想讓事業單位人事檔案管理更為專業化，不但需對這一工作加強重視，還需進行專業化改革和創新。結合我國相關規定，事業單位中的人事檔案管理需構建專業化的管理制度。在管理制度制定完以后，事業單位中的人事檔案管理工作便會有專業性的規章制度來作為工作實施的參考依據，由此促進事業單位人事檔案管理能夠獲得更好的發展和進步。

3.3 對人事檔案管理的相關人員加強培訓

單位如想獲得良好發展，人才是其發展中的重要資源，在合理性人事檔案管理制度制定完以后，還需提升人事檔案管理人員的整體素質及專業能力。安排專業能力強的人員來負責管理人事檔案，如此能夠不同程度地提高工作人員素質。

除此之外，還需對普通工作人員加強培訓學習，利用科學并且實用性的方法來促進工作人員了解和掌握更為專業化的人事檔案管理理論及實踐知識。如此才能夠全面綜合性的提高事業單位人事檔案管理人員專業能力及水平，工作人員的工作能力獲得提升以后，對人事檔案管理發展形成促進性作用，使事業單位人事檔案管理工作能夠獲得良好發展。

3.4 人事檔案的分類保管

事業單位中的人事檔案管理屬于非常復雜的一項工作，人事檔案的保管與分類是檔案管理過程中比較關鍵性的一項內容。如人事檔案保管不合理，長期下去便會丟失和損壞很多非常重要的人事檔案。所以人事檔案的管理人員一定要結合人事檔案部門與內容，來對人事檔案進行類別的區分和存儲管理。在此情況下，一定要在人事檔案部門當中制定科學高效的人事檔案存儲制度，并同時嚴格要求人事檔案管理人員依據制度來開展工作，對于人事檔案材料實施分類及存儲。

此外，還需特別注意，紙質形式的人事檔案資料較易受到損壞。所以人事檔案管理人員在實施查找分類的時候，一定要采取相應的保護對策，以避免紙質形式的人事檔案資料受到損壞。歸根結底，就是一定要對人事檔案管理各環節工作嚴格注意，同時還需人事檔案管理的工作人員結合具體要求來實施人事檔案管理操作。

3.5 采用先進技術來實施人事檔案管理工作

信息化技術屬于事業單位人事檔案管理工作的主要發展方向，結合事業單位的發展戰略來看，需廣泛應用計算機與信息化技術來開展人事檔案管理工作。通過使用計算機來存儲人事檔案及傳輸人事檔案資料會比較便利，如個人情況、照片、科學成果、專利證書等，這些重要的信息都能夠利用計算機技術來實現，同時還可防止人事檔案資料的損壞或是丟失。

信息化技術同樣也能夠讓人事檔案管理工作更加方便，如可使用軟件來對某人的人事檔案或是相關資料進行查找和翻閱。因此，事業單位需廣泛應用先進的現代化技術來實施事業單位的人事檔案管理工作，由此使事業單位能夠獲得更加良好的發展。

4 結語

總體來說，事業單位中的人事檔案管理工作采用的仍然是以往較落后的管理模式，這樣的管理模式中存在很多漏洞和不足之處，如果繼續使用一定會對事業單位人事檔案管理的發展產生不同程度的阻礙性影響。事業單位領導對于人事檔案管理不夠重視，管理人員素質不足，這些都是阻礙人事檔案管理發展的負面性因素。對于這一問題，需找出合理的解決對策，同時結合相應規范制度來對其進行不斷改進和創新，如此才可以讓人事檔案管理得到更好的發展。

參考文獻：

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