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企業會計信息化建設存在的問題與應對措施

2020-06-27 14:05:28鄭玢
經營者 2020年10期
關鍵詞:會計信息化常見問題策略

鄭玢

摘 要 現如今,我們正處于科技信息化快速發展的時期,人類文明正在不斷發展、進步和創新,信息化正逐步深入和改變人們生產和生活的各個方面。在這種高速發展的社會形勢下,市場競爭越來越激烈,企業想要在這種形勢復雜、競爭激烈的市場環境中取得發展并占據一定優勢,就要努力跟上時代發展的步伐,切實落實信息化建設。基于此,本文主要深入研究和剖析當前會計信息化建設發展過程中的常見問題,針對這些問題從多個方面和角度提出相關措施,以便更好地解決這些問題,不斷推進企業實現會計信息化建設。

關鍵詞 會計信息化 常見問題 認識 策略

一、當前企業會計信息化建設過程中的常見問題

(一)企業對信息化建設的重要性缺乏正確的認識

就目前來看,我國會計信息化得以快速發展,與現代信息經濟的發展和進步有緊密聯系,企業應當不斷加強信息化建設。現今信息技術迅速發展與進步,對企業會計工作產生了極大的影響。傳統會計理念深入人心,而新技術的發展與更新往往都只是先從局部開始,想要改變其本質具有一定的難度。再加上企業管理人員并沒有正確全面深入地了解信息化,對其的認識存在一定的局限性,誤以為其只是簡單地依賴先進技術來實現,并沒有真正認識到技術與其他要素間存在的潛在聯系,往往過于注重技術,而容易忽視管理方面。

(二)會計信息化人才較為缺乏

現今,不少企業會計所掌握的會計專業知識缺乏全面性,往往只是對某個方面的會計知識有所掌握,對于一些接觸較少的知識并不了解,這不利于企業信息化的建設與發展,同時也難以發揮會計信息化應有的價值和作用。通常會計只負責自身會計日常工作,并不具備參與企業決策制定的能力;會計與其他部門缺乏溝通等,難以促進企業會計信息化建設。此外,一些企業會計出現年齡結構分級化現象,一些年齡較大的會計對計算機技術的了解不多,難以在具體會計管理工作中落實信息化建設,導致企業會計信息化建設受到阻礙。

(三)信息化管理缺乏科學合理性

就現階段來講,企業會計信息化管理還沒有建立相對完善的機制,使得企業會計信息化管理出現不科學、不合理的情況,致使信息化管理難以發揮其真正效果。再加上企業上下對會計信息化管理重要性的認識不到位,在開展信息化管理工作時較為散漫,在管理上較為隨意,致使會計信息缺乏真實、可靠性。

二、加強企業會計信息化建設的有效策略

(一)增加企業對會計信息化的認識

在當今科技和信息技術高速發展的時期,企業想要健康、長足發展,會計信息化建設是必然的選擇。隨著會計信息化建設的不斷發展,其對相關管理人員與會計提出了更高的要求。這就需要會計具備豐富的專業知識和技能,同時還需有一定的計算機網絡基礎。因此,企業應當正確認識到會計信息化建設的重要作用和意義,積極推動會計信息化建設工作,切實將其真正意義和作用發揮出來。尤其是對企業管理人員來講,更應當對會計信息化建設加以重視,使會計信息化得以充分發揮其作用。

(二)建立完善的會計信息化管理體系

企業會計信息化建設工作所涉及的內容非常多,要想切實做好會計信息化建設的管理和控制工作,就應當積極建立完善的會計信息化管理體系,從而為會計信息化建設提供制度支持。具體可從以下幾方面著手:

一是企業領導及財務部門應當積極組織人員,切實從自身實際出發,建立具有針對性的會計信息化管理機制。只有這樣,才能更好地適應企業自身發展的要求,不斷推進企業會計信息化建設的健康、有序開展。二是在落實會計信息化管理工作的過程中,需進一步明確相關部門工作職責,設置相應崗位職責及制度要求,切實將責任落實到各崗位及個人身上,充分激發和調動員工工作的積極主動性。三是企業還應當落實相關考察和調研管理工作,與同行業其他企業會計信息化建設管理工作進行對比,積極吸收和借鑒其他企業先進、優質的管理方法和措施,及時發現自身在管理過程中存在的問題,不斷完善自身會計信息化管理,以更好地推動企業健康、穩定發展。

(三)加強企業會計信息化團隊建設

對企業會計信息化建設工作來講,加強企業會計信息化團隊建設,提高會計信息化專業人才的綜合水平和能力,對企業會計信息化建設與發展有至關重要的影響。因此,在企業會計信息化建設工作中,需要不斷提高會計的會計專業知識、技能以及管理能力,不斷提高會計的信息技術知識和能力,切實為企業進行會計信息化建設打下良好的基礎。如企業在培養專業會計信息化人才的同時,還應當進一步強化自身考核管理工作,落實會計持證上崗制度,并加強會計電算化能力方面的考核與管理,不斷提高企業會計的入職門檻和要求,切實提高企業會計的綜合能力和素養,有效推動企業會計信息化管理建設和提高會計信息化管理水平。同時,要針對企業會計加強會計行為管控工作,切實從多方面對會計進行考核與管理。

企業還應當注重人才激勵方案和體系建設,完善企業薪酬、考核等制度,切實從員工切身利益出發,充分調動和激發會計的工作積極主動性和工作熱情,進而使會計工作質量和效率進一步提高。此外,在企業內部還應當完善培訓機制,為企業員工提供更多、更好的學習、培訓以及提升機會,切實將培養高素質人才落實到實際工作中,不斷提高企業內部整體工作質量和效率,促進企業實現可持續發展戰略目標。

(四)創建良好的信息化建設管理環境

對企業來講,為了更好地保障會計信息化建設得到健康、有序開展和落實,在企業內部應當盡可能地創建良好的信息化建設管理環境,使企業內部具備良好的信息化氛圍。如企業應當從自身實際出發,調整和優化企業管理系統,使企業內部管理系統實現信息化管理,切實將企業內部管理機制與信息化建設協調統一起來,不斷優化企業會計信息化建設環境。

同時,在企業文化建設工作中,還應當融入信息化管理理念,切實使全體員工都正確認識和了解會計信息化建設的重要意義和作用,進而使全體員工真正參與到會計信息化建設工作中。此外,企業還應當重視會計信息化系統安全建設工作,切實保證會計信息能夠安全、穩定地實現傳輸和共享,使會計信息具有較高的安全性和保密性,為會計信息化建設提供安全、健康的運行環境。

三、結語

當前我國企業會計信息化建設工作依然有不少問題,正是這些問題的存在使企業經營發展受到了一定的制約。因此,相關工作人員應當進一步深入研究和探索企業會計信息化建設過程中的潛在問題,并采取有效的應對措施,以不斷促進企業實現健康、穩定和可持續發展的戰略目標。

(作者單位為杭州紫光網絡技術有限公司)

參考文獻

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