如何提高公文寫作技巧

戚浩 王黛麗 曹芷愷 張世超

摘 要：公文寫作是自求學(xué)至工作期間一直需要進(jìn)行的日常性工作，公文要有清晰的主題、框架和內(nèi)容，一般分學(xué)習(xí)、思考、提煉、下筆四個(gè)步驟完成。可以通過模仿、剖析高水平材料、動(dòng)手實(shí)踐等方法提升能力，優(yōu)秀的公文要滿足短、信、達(dá)、雅四個(gè)要求。

關(guān)鍵詞：公文;文學(xué)能力;提升

公文寫作是現(xiàn)在學(xué)生時(shí)代、將來參加工作都要進(jìn)行的一項(xiàng)日常性工作，是干部的基本功之一。公文寫作能力強(qiáng)的同志更容易受到領(lǐng)導(dǎo)的青睞，成長(zhǎng)進(jìn)步也相對(duì)較快。今天就來談?wù)勗鯓訉懞霉摹?/p>

首先，什么是公文？公文就是單位和組織在公務(wù)活動(dòng)中按照特定的格式，經(jīng)過一定的處理程序形成和使用的書面材料。其次，公文寫的是什么？公文寫的主要是工作的思路和方法。一篇合格的公文首先要有明確的中心主題，好比人的大腦;其次要有清晰的思想脈路和框架體系，好比人的骨架;最后要有豐富充實(shí)的內(nèi)容，好比人的血肉。

在剛剛起步時(shí)，雖然我們寫作的積極性很高，也反復(fù)斟酌修改，但是由于沒有掌握方法要義，可能會(huì)犯下面這幾種錯(cuò)誤：寫作功底不錯(cuò)的，可能半天就能洋洋灑酒寫出幾千字的大作，但細(xì)節(jié)上漏洞百出經(jīng)不起細(xì)細(xì)推敲;有的文章大段篇幅東拉西扯，主旨要義不明，或者多中心、多主題;有的文章思維邏輯混亂，甚至前言不搭后語(yǔ)，空有一堆文字，但沒有“經(jīng)絡(luò)骨骼”，撐不起文章的身體;有的文章字?jǐn)?shù)雖然豐富，卻內(nèi)容空洞，空發(fā)議論、感慨，對(duì)指導(dǎo)工作實(shí)踐毫無幫助，甚至偏離主題，多是無用的“脂肪"，少有強(qiáng)健的“肌肉”。

其實(shí)寫文章，百分之九十的功夫都在寫作之前，真正動(dòng)筆花百分之十的功夫就足夠了。

撰寫公文材料主要分四個(gè)步驟。一是學(xué)習(xí)，要用30%的精力。要去學(xué)習(xí)上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的精神，準(zhǔn)確把握寫作目的，了解相關(guān)政策法規(guī)，在平時(shí)還要留意并熟悉掌握黨和國(guó)家的重大理論、政策、方針、路線、計(jì)劃。此外寫領(lǐng)導(dǎo)講話，還要注意了解把握領(lǐng)導(dǎo)的思想、思路、風(fēng)格、特點(diǎn)等。二是思考，要用40%的精力。要整理文章的思想脈路，圍繞文章的主題，結(jié)合前期學(xué)習(xí)的內(nèi)容，把思想的珍珠逐漸串成項(xiàng)鏈。文章是想出來的，不是寫出來的，思考是寫文章的根本，也是最為艱難困苦的環(huán)節(jié)。“吟成一個(gè)字，拈斷三根須”就是說的這個(gè)階段。出思想是不能急于求成的，思考是一個(gè)厚積薄發(fā)的過程。在思考的過程中，要注意多與上級(jí)交流溝通，還要在日常生活中進(jìn)行調(diào)查研究，這些活動(dòng)常常可以讓我們“靈光乍現(xiàn)”，對(duì)啟發(fā)我們的思想大有裨益。三是提煉，要用20%的精力。要把前期學(xué)習(xí)、思考的成果搜集、整理、歸納、總結(jié)成條理。把這些條理像搭積木一樣組建成主題鮮明，邏輯嚴(yán)密，脈路清晰的框架。這是一個(gè)搭文章骨架的過程，也最為關(guān)鍵，必須反復(fù)琢磨、推敲。提綱、框架是文章的設(shè)計(jì)圖和寫作指南，也是提筆前的最后一道關(guān)口，必須慎之又慎。四是表達(dá)，要用10%的精力。這部分就是提筆寫作，由于前期已經(jīng)有了充分的學(xué)習(xí)、思考、醞釀、提煉，因此寫作得以行云流水，提筆而就。寫文章最好在沒有外人打擾的閉關(guān)狀態(tài)下進(jìn)行，以免打亂寫作思路。一氣呵成的文章，寫完后往往會(huì)有酣暢淋漓的感覺。寫完之后，不要忘了逐字逐句檢查修改，好文章是在不停修改中淬煉出來的。此外，我們要以精品意識(shí)寫文章，在思想上嚴(yán)格要求自己。寫文章就像生孩子，文章本身帶有我們的基因，誰(shuí)的文章像誰(shuí)。我們要像對(duì)待自己孩子一樣對(duì)待自己寫的文章，寫完之后一定要注意修改完善，盡最大的努力做到文不留瑕。.

提高公文寫作能力的過程是艱苦甚至是乏味的。首先要多學(xué)、多看材料。剛開始寫材料的時(shí)候水平不高，模仿就是一個(gè)很好的方法。“熟讀唐詩(shī)三百首，不會(huì)作詩(shī)也會(huì)吟"。要多看層次高、水平高的材料，特別是黨、國(guó)家最高領(lǐng)導(dǎo)機(jī)構(gòu)或上級(jí)部門下發(fā)的文件材料。比如說“十九大報(bào)告”就是一個(gè)高層次、高水平的公文范本。另外讀領(lǐng)導(dǎo)講話，特別是大領(lǐng)導(dǎo)的講話，可以幫助我們提升層次站位;看工作計(jì)劃，可以幫助我們理清工作思路;寫匯報(bào)材料，可以幫助我們提升提煉、總結(jié)工作經(jīng)驗(yàn)的能力。其次要多分析、多解剖文章。外行人和內(nèi)行人看同一篇文章看到的東西是不同的。外行人看文章看到是面相和血肉，只能泛泛看出文章所說的內(nèi)容，做知識(shí)性的了解。內(nèi)行人看文章卻能透過現(xiàn)象看本質(zhì)，看到經(jīng)絡(luò)和骨骼，不但能看出主旨要義、思想脈路、方法步驟甚至還能聽出弦外之音。要學(xué)會(huì)庖丁解牛，把自己的思考代入文章，要以外科醫(yī)生一樣的態(tài)度常把文章放上手術(shù)臺(tái)上，進(jìn)行分析解剖，理出文章的主旨要義和思想脈路，結(jié)合自身的寫作經(jīng)驗(yàn)展開分析、思考，進(jìn)行借鑒、內(nèi)化、吸收。時(shí)間久了，分析、解剖文章也可以成為一種樂趣，還能鍛煉我們的政治敏感性。“紙上得來終覺淺，絕知此事要躬行。”公文是指導(dǎo)工作實(shí)踐用的，因此絕不能閉門造車，要從群眾來到群眾中去。關(guān)門寫文章是寫不出好文章的，只能寫出官樣文章、秀才文章。因此，寫文章，特別是實(shí)踐性的文章比如寫方案、做計(jì)劃最好要先去基層了解情況、征集民意。要去搞調(diào)查研究，否則就是紙上談兵;要把情況搞清楚，否則就是盲人摸象。然后要結(jié)合實(shí)踐多思考。公文寫作的功夫不是一日練就的。寫作能力的提高也不能單純地靠學(xué)材料、寫材料鍛煉。公文本就是指導(dǎo)工作實(shí)踐的，講究從實(shí)踐中來到實(shí)踐中去。因此我們要在日常的工作實(shí)踐中處處留心，注意總結(jié)心得，提煉體會(huì)，拉拉“干條”，整整“豆腐塊”。平日工作中的思考、總結(jié)往往會(huì)成為公文寫作中的源頭活水。最后，也是最重要的：多練筆。公文寫作是一個(gè)皓首窮經(jīng)、青燈黃卷的苦差事。僅僅靠平日的學(xué)習(xí)、思考、總結(jié)還遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠，必須經(jīng)歷一個(gè)多寫、多練、多磨、多熬的過程才能夠提高水平。而且公文寫作不同于文學(xué)創(chuàng)作，是有嚴(yán)格的題材、格式，寫法、表述要求的，而且內(nèi)在的模式、套路、規(guī)律也很多。我們反對(duì)有形無實(shí)的八股文，但不等于不要甚至不懂公文的形，好的文章要求形神兼?zhèn)洌@需要經(jīng)過長(zhǎng)期的寫作鍛煉才能練就。練就文字功底最直接的辦法就是多寫。平時(shí)可能寫作鍛煉的機(jī)會(huì)較少。我們就可以自己出題，鍛煉寫作能力;或者干脆套用現(xiàn)成的題目，看看同樣的主旨要求下，自己寫的和別人寫的存在哪些優(yōu)點(diǎn)和不足。比如，在畢業(yè)典禮上，學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)會(huì)對(duì)大家發(fā)表講話。我們就可以自己提前撰寫一篇領(lǐng)導(dǎo)講話，等到畢業(yè)典禮上和現(xiàn)場(chǎng)的領(lǐng)導(dǎo)講話作對(duì)比，分析異同，查找不足，來達(dá)到提高公文寫作水平的目的。

最后送給大家?guī)c(diǎn)建議。一是短。公文要盡可能短小精悍。特別是十八大以來，從中央到基層都堅(jiān)決地反對(duì)“四風(fēng)”，提倡開門見山，直截了當(dāng)，行短文。上個(gè)世紀(jì)70、80年代，書記員用文稿紙寫的文件，一頁(yè)紙，幾十字、上百字的公文比比皆是。簡(jiǎn)潔明快的文風(fēng)是我們的優(yōu)良傳統(tǒng)，是我們優(yōu)秀黨風(fēng)的具體表現(xiàn)，要充分繼承和發(fā)揚(yáng)。在保證主要觀點(diǎn)、工作要素不缺項(xiàng)的前提下，公文要盡可能的簡(jiǎn)短。當(dāng)然重要的論斷該強(qiáng)調(diào)地還是要強(qiáng)調(diào)，深刻的道理，該講清的還是要講清。習(xí)主席在《之江新語(yǔ)》中提出文風(fēng)總的原則是："當(dāng)長(zhǎng)則長(zhǎng)，當(dāng)短則短，倡導(dǎo)短風(fēng)，狠剎長(zhǎng)風(fēng)。"1二是信。公文要清晰準(zhǔn)確。行文既要能準(zhǔn)確領(lǐng)會(huì)上級(jí)意圖，又能如實(shí)反映基層實(shí)際情況。行文不要故弄玄虛、模棱兩可，要清晰明白，通俗易懂，便于領(lǐng)會(huì)執(zhí)行。需要強(qiáng)調(diào)的是，對(duì)于上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的觀點(diǎn)、提法特別是習(xí)主席的思想理論要講究原汁原味，一字不差，失之毫厘，可能就謬以千里，必須切實(shí)搞清楚、弄準(zhǔn)確。三是達(dá)。公文要指導(dǎo)實(shí)踐。要文以致用，不能寫得假大空虛，不要寫成官樣文章、秀才文章，要強(qiáng)調(diào)文章聯(lián)系實(shí)際，密切指導(dǎo)實(shí)踐，要讓實(shí)踐反哺文章，要讓文章成為指導(dǎo)我們干事創(chuàng)業(yè)的行動(dòng)指南，而不能把文章寫成空洞無物的天書神論。四是雅。公文要體現(xiàn)一定的文化水平。習(xí)主席的文章之所以引人入勝，一個(gè)重要原因就在于他善于引經(jīng)據(jù)典、從中國(guó)傳統(tǒng)文化中汲取智意，給人以思想的啟迪和精神的激蕩。善于旁征博引，能夠提升公文的整體文化品位，起到畫龍點(diǎn)睛的作用。當(dāng)然文化經(jīng)典的引入也要注意少而精，把握適當(dāng)性，不能搞成附庸風(fēng)雅、賣弄文采.

曹丕在《典論、論文》中說道：“蓋文章，經(jīng)國(guó)之大業(yè)，不朽之盛事。”2文章的背后既是思想脈路、方法策略、能力素質(zhì)和文化底蘊(yùn)的體現(xiàn)，也是我們依靠道德，運(yùn)用智慧指導(dǎo)工作的實(shí)踐。希望大家能夠發(fā)奮圖強(qiáng)、開拓進(jìn)取，做好文章，干好事業(yè)，寫下自己人生的華彩篇章。

參考文獻(xiàn)：

[1]習(xí)近平《之江新語(yǔ)》[M].杭州：浙江人民出版社，2007年.

[2]陳復(fù)興、趙福海、陳宏天[M]、《昭明文選譯注》、吉林：吉林文史出版社.1994年.