高職院校教育管理信息化建設(shè)與創(chuàng)新研究

王煒

【摘? 要】高職院校是我國培養(yǎng)專業(yè)技術(shù)型人才的主要陣地，信息技術(shù)的應(yīng)用在高職院校教育中所占的比例不斷增加。在信息技術(shù)的支撐下，高職院校的教育效率及效果得到了顯著提升。高職院校在教育管理信息化建設(shè)過程中存在很多問題，需要進(jìn)一步解放思想、發(fā)散思維，積極研究教育管理信息化建設(shè)的創(chuàng)新策略，為高職院校的持續(xù)發(fā)展提供保障。

【關(guān)鍵詞】高職院校;教育管理;信息化建設(shè);創(chuàng)新發(fā)展

【Abstract】Higher vocational colleges are the main position of training professional and technical talents in China， and the application of information technology in education of higher vocational colleges accounts for an increasing proportion. With the support of information technology， the efficiency and effect of education of higher vocational colleges have been significantly improved. There are many problems existing in informatization construction process of education management in higher vocational colleges. Higher vocational colleges need to further emancipate their minds and divergent thinking， actively study the innovative strategies of informatization construction of education management， and provide guarantee for the sustainable development of higher vocational colleges.

【Keywords】higher vocational colleges; education management; informatization construction; innovative development

1 引言

高職院校要積極開展教育管理信息化建設(shè)工作，在發(fā)展過程中與時俱進(jìn)、不斷創(chuàng)新，最終形成完善的教育管理體系，以更好地適應(yīng)信息化時代的發(fā)展要求。

2 高職院校教育管理信息化建設(shè)的意義

2.1 教育管理資源數(shù)字化

隨著信息技術(shù)快速發(fā)展，高職院校加快了教育管理信息化建設(shè)的速度與深度。從信息資料來看，已經(jīng)由數(shù)字化形態(tài)取代了傳統(tǒng)的紙質(zhì)化形態(tài)。傳統(tǒng)紙質(zhì)化形態(tài)的信息資料存在弊端，如查找不便、所占空間大等。數(shù)字化形態(tài)的信息資料克服了這些缺點(diǎn)，既能便捷地進(jìn)行查找，還能有效突破來自時間、空間等方面對教育管理資源的限制[1]。

2.2 管理資源實(shí)效共享

隨著信息資源爆炸時代的到來，教育管理的效果與資源分享的效果聯(lián)系密切。高職院校積極開展教育管理信息化建設(shè)，有效促進(jìn)了教育資源的共享，為高職院校教學(xué)模式的改進(jìn)提供了更多的思路與參考，為教育資源的實(shí)效性共享提供了保障，促進(jìn)了教育管理信息化資源向教育管理效益的轉(zhuǎn)化。

3 現(xiàn)階段高職院校教育管理信息化建設(shè)的情況

3.1 信息化硬件設(shè)施相對健全

國內(nèi)的高職院校對教育管理信息化建設(shè)工作都很重視，投入很多資金不斷完善信息化基礎(chǔ)設(shè)施。如今高職院校的信息化教學(xué)框架已經(jīng)基本建設(shè)完成。高職院校選擇萬兆主干網(wǎng)，院校網(wǎng)絡(luò)出口為寬帶100M，并與教育科研網(wǎng)進(jìn)行銜接，同時，租用寬帶500M與電信公網(wǎng)進(jìn)行銜接，計(jì)算機(jī)桌面為100M。此外，很多高職院校都創(chuàng)建了多媒體教室、機(jī)房、語音實(shí)驗(yàn)室。

3.2 基本建成信息化軟件平臺

高職院校教育管理信息化建設(shè)必須借助項(xiàng)目功能相對完善的軟件平臺。網(wǎng)絡(luò)學(xué)習(xí)平臺、辦公系統(tǒng)、校園一卡通、圖書管理系統(tǒng)等都是現(xiàn)階段教育管理信息化建設(shè)的重點(diǎn)。通過教務(wù)管理系統(tǒng)，師生可以直接完成網(wǎng)上選課、下載資料、網(wǎng)上評教、成績錄入等活動。網(wǎng)絡(luò)教學(xué)的綜合管理平臺實(shí)現(xiàn)了網(wǎng)絡(luò)課程制作、合作學(xué)習(xí)、教師在線答疑等功能。

3.3 教學(xué)資源建設(shè)取得了喜人的成績

當(dāng)前，教育管理信息化得到了不斷深化，數(shù)字化資源成果是教育信息化的主要內(nèi)容，體現(xiàn)了高職院校教育管理信息化的能力。很多院校都實(shí)現(xiàn)了網(wǎng)絡(luò)課程、數(shù)字資源庫、專業(yè)網(wǎng)站等的建設(shè)與應(yīng)用，教學(xué)資源建設(shè)取得了喜人的成績。

4 高職院校教育管理信息化建設(shè)中存在的問題分析

4.1 各高職院校教育管理信息化建設(shè)的發(fā)展速度不一致

我國經(jīng)濟(jì)的發(fā)展情況存在顯著的地域差異，這導(dǎo)致教育資源投入也存在很大的地域性差異，進(jìn)而導(dǎo)致了不同高職院校教育管理信息化建設(shè)的速度存在差異。隨著時間的推移，教學(xué)管理信息化建設(shè)發(fā)展較快的學(xué)校與發(fā)展較慢的學(xué)校相比，差距會越來越大，不利于高職院校之間的平衡協(xié)調(diào)，對學(xué)生的發(fā)展進(jìn)步產(chǎn)生不利影響。

4.2 落后的教學(xué)管理信息化建設(shè)理念

高職院校與本科院校相比，存在規(guī)模小、經(jīng)費(fèi)少、教職員工的綜合素質(zhì)相對較低、缺乏更多的更新知識體系的途徑等問題。有些高職院校仍沿用傳統(tǒng)的教學(xué)管理方式，對新事物存有抵觸心理，導(dǎo)致高職院校難以認(rèn)識到信息化建設(shè)的優(yōu)勢與重要性，限制其進(jìn)一步發(fā)展。

4.3 缺乏專業(yè)的信息化建設(shè)管理隊(duì)伍

高職院校中很多教育管理人員并不具備專業(yè)的計(jì)算機(jī)能力，難以有效地分析、利用各種數(shù)據(jù)資料。有些教育管理人員身兼數(shù)職，這就在很大程度上決定了其專業(yè)能力不足，信息化建設(shè)管理隊(duì)伍的綜合素質(zhì)水平低，不利于教育管理信息化建設(shè)工作的開展。

5 高職院校教育管理信息化建設(shè)的創(chuàng)新發(fā)展策略

5.1 提高對教育管理信息化的認(rèn)知深度

高職院校的管理者要深刻認(rèn)識到教育管理信息化的重要性，切實(shí)將教育管理信息化建設(shè)工作做到位。高職院校的管理者要放眼于未來，對信息化建設(shè)的模型進(jìn)行宏觀規(guī)劃，不斷推動教育管理信息化的創(chuàng)新發(fā)展，特別是要設(shè)置獨(dú)立的管理單位，將信息化教育管理的責(zé)任落到實(shí)處。

5.2 建立健全相應(yīng)的教育信息化制度

高職院校必須依照信息化的教育管理制度來規(guī)范管理工作，所以管理者要制定相應(yīng)的教育信息化制度取代傳統(tǒng)的教育管理制度。教務(wù)處是傳統(tǒng)教育管理模式中負(fù)責(zé)教育管理的主要部門，其他部門在教務(wù)處的引導(dǎo)下各司其職，共同完成教育管理工作。傳統(tǒng)教育管理制度存在很多弊端，如教育管理執(zhí)行周期較長、與教育管理相關(guān)的反饋信息相對滯后，不利于教育管理質(zhì)量的提升。

5.3 創(chuàng)建專業(yè)的信息化建設(shè)管理隊(duì)伍

5.3.1 提高管理者的信息化管理能力

高職院校要重視信息化建設(shè)管理隊(duì)伍的建設(shè)，將教育管理信息化建設(shè)工作與管理人員信息化管理素質(zhì)的提高工作同步進(jìn)行。管理者必須具備較高的操作技能并熟知操作步驟，熟悉教育管理信息化系統(tǒng)所包含的功能與作用，積極參與信息技術(shù)相關(guān)的實(shí)踐活動。管理者還要具備信息加工能力，高職院校內(nèi)的數(shù)據(jù)資源量是非常大的，教育管理者要對海量的數(shù)據(jù)資源進(jìn)行加工整理，不僅可以檢測教育管理決策的效果，還可以為教育管理決策提供一定的參考。教育管理者還要具有創(chuàng)新能力及團(tuán)隊(duì)合作能力，高職院校的教育管理信息化建設(shè)需要花費(fèi)很長的時間，所以管理者之間要不斷溝通、協(xié)作，使團(tuán)隊(duì)合作力量最大化地發(fā)揮出來。管理者要不斷學(xué)習(xí)先進(jìn)的信息化教育管理理念，促進(jìn)教育管理信息化的創(chuàng)新發(fā)展。

5.3.2 調(diào)整人才培養(yǎng)制度

高職院校必須制定相應(yīng)的人才培養(yǎng)制度，從人才的聘用、挑選、培訓(xùn)等方面完善人才培養(yǎng)制度。高職院校可以通過信息技術(shù)挑選具有一定信息化管理能力的人才作為教育管理團(tuán)隊(duì)的儲備力量，并進(jìn)行重點(diǎn)培養(yǎng)，使其兼具信息技術(shù)能力及教育管理能力。

5.3.3 完善教育管理信息化系統(tǒng)

首先，要確保教育管理軟件體系的完善，并對傳統(tǒng)的教務(wù)管理體系進(jìn)行更新。高職院校開展教育管理信息化建設(shè)工作，不僅針對教務(wù)層面進(jìn)行信息化建設(shè)，還要形成完整的體系，如師生管理體系、教務(wù)管理體系等。其次，高職院校的學(xué)生數(shù)量非常多，這就決定了教育管理的工作量非常龐大。因此，要將師生管理作為兩條主線來開展工作。針對教師的管理，包括教師的個人經(jīng)歷、業(yè)務(wù)水平、培訓(xùn)背景等信息，有利于提高高職院校對教師能力的把握程度;針對學(xué)生的管理，包括學(xué)生的基本信息、學(xué)習(xí)態(tài)度、性格特點(diǎn)等，有利于教師及高職院校更好地掌握學(xué)生的情況。最后，高職院校要重視教育管理信息化平臺的建設(shè)，暢通的平臺是教育資源實(shí)時共享的重要保障，學(xué)生利用共享的信息化資源，不僅能自主開展學(xué)習(xí)活動，還能豐富自己的知識結(jié)構(gòu)，對學(xué)生綜合素質(zhì)的提高具有重要作用。

6 結(jié)語

目前，高職院校在教育管理信息化建設(shè)上取得了一定的成績，但也存在一定的問題。高職院校的領(lǐng)導(dǎo)者要深刻認(rèn)識教育管理信息化建設(shè)的重要性與必要性，認(rèn)真分析現(xiàn)存的問題，并提出有效的創(chuàng)新發(fā)展策略，為教育管理信息化建設(shè)水平的提升提供有力保障。

【參考文獻(xiàn)】

【1】汲金勵.大數(shù)據(jù)背景下高校教育管理信息化建設(shè)探索[J].中國管理信息化，2020，23（07）：232-233.