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大數據視域下高校會計信息化建設

2020-06-29 07:55:14劉盈池
關鍵詞:信息化建設措施問題

劉盈池

【摘? 要】面對全球經濟一體化環境,在進行高校建設活動的過程中,通過先進信息技術的應用,能夠實現高校競爭力的提升,有助于加快推動高校的發展。將高校會計信息化與高校管理密切聯系起來,有助于實現高校工作人員工作效率的提升,促進高校的進一步發展。論文依據我國高校信息化建設的具體情況,提出了高校會計信息化建設的重要意義,指出了大數據視域下高校會計信息化建設所存在的問題,并針對性制定了高校會計信息化建設的具體措施。

【關鍵詞】高校會計;信息化建設;問題;措施

【Abstract】 In face of the environment of global economic integration, in the process of university construction, through the application of advanced information technology, the competitiveness of universities can be improved and the development of universities can be accelerated. Through closely linking the accounting information with the management of the university, it is helpful to improve the efficiency of university staff and promote the further development of the university. According to the specific situation of the informatization construction of colleges and universities in China, the paper puts forward the important significance of the informatization construction of accounting in colleges and universities, points out the problems existing in the construction of accounting informatization in colleges and universities from the perspective of big data, and formulates specific measures for the construction of accounting informatization in colleges and universities.

【Keywords】university accounting; informatzation construction; problems; solutions

1 引言

在大數據環境背景下,針對高校而言,會計信息化建設的重要性越來越顯著。所以,高校應當全面掌握會計信息化建設活動中所存在的缺陷與不足之處,利用相關的方式方法,實現高校信息化程度的提升,提高高校會計管理能力與水平,促使會計數據信息的精確性與安全性得到保證,全面保障高校的平穩發展。

2 高校會計信息化建設的重要意義

通過高校會計信息化建設工作的開展,能夠在短時間內將高校會計與財務方面的信息提供給高校管理者,在此基礎上,學校管理者應當開展有關的監督與管理工作,促使高校財務管理工作朝著更加制度化與透明化的方向發展。高校領導者的有關財務活動,如為了能夠獲取最大化的經濟效益,將高校資金良好運用起來等,這些財務活動都會受到會計信息化的影響。利用高校會計信息化建設工作,能夠對高校財務的管理起到一定的強化作用,幫助管理者在短時間內系統了解有關財務信息,降低財務管理工作中存在的風險。

3 大數據視域下高校會計信息化建設存在的問題

3.1 會計信息化認識不夠系統

現階段,盡管所有高校的會計都通過信息化技術開展有關工作,但是高校領導者對大數據的掌握不夠系統,認為高校當前的技術能夠促使自身的發展需要得到滿足,這樣高校就失去了許多會計效率提升的機會。高校管理者對信息技術的了解與應用缺乏系統性,致使高校各個部門處于獨立運行狀態之中,部門與部門之間缺乏交流與溝通,顯著減少了高校部門的協同能力,管理者不能夠立足于高校發展的整體視角,將財務部門的重要作用充分體現出來,在高校領導者看來,財務部門信息化管理工作的開展,會實現高校財務風險的加大,消極對待高校會計信息化建設工作,有助于高校會計效率的顯著降低。實際上,通過高效的會計信息化建設工作,能夠科學推動高校經營管理工作的開展,對高校經營管理工作的發展優勢遠遠超出弊端[1]。

3.2 會計業務流程存在一些不足

當前,高校的會計業務流程很難與國資、科研、學生數據系統等相關部門銜接融合,不能確保財務數據信息共享工作的順利完成,對數據信息的時效性造成了不利影響。為了實現成本費用的縮減,一般情況下,如果未系統考量高校的具體情形,高校在利用信息化產品的過程中很難實現預期目標,進而對高校信息化建設造成不利影響。針對高校的會計信息化建設工作,國家雖然給予高度關注,并且提供一定的扶持,然而,由于指導措施不夠直觀、具體,不能夠妥善處理高校信息化建設活動中所存在的問題,不利于提升自身的信息化水平。

3.3 缺乏信息化管理人才

在進行高校會計工作的過程中,要想實現工作效率的提升,工作人員除了具備一定的財務管理知識內容之外,還應當能夠熟練掌握并應用有關信息技術,這樣會計人員才能夠為高校的進步做出重要貢獻。然而,許多高校的會計人員只是具備相關的傳統財務管理知識,會計信息化技術操作水平比較低,有關問題還需要專業人士來解決,影響了會計工作進度,加大了高校管理成本費用。此外,部分高校對會計人才培養的關注程度比較低,自始至終高校的信息化管理水平都不高。

4 大數據視域下高校會計信息化建設的具體措施

4.1 增強高校會計信息化建設的重視度

在大數據視域下,面對愈演愈烈的市場競爭,高校要想脫穎而出,就應當注重提升自身競爭力,進一步強化信息化建設工作[2]。作為高校管理者,應當高度關注會計信息化管理對高校發展的重要影響,制定多樣化的措施,為會計信息化建設工作提供大力支持,針對高校各個部門之間的工作溝通,高校管理者認真開展有關溝通與協調工作,進一步強化高校內部部門與部門之間的交流與溝通,為會計人員有關工作的順利開展,創造更加良好的環境,通過先進的信息化技術,促使高校各方面信息所體現的問題得到妥善處理,實現高校工作效率與水平的提升。為了實現財務人員綜合能力和水平的提升,高校經營者應當為其發展創造良好環境,還應當依據社會具體變化情況,不斷增強高校會計信息化技術的科學性與先進性,為高校信息化建設工作的開展提供強有力的保障。

4.2 深入健全內部流程

對于高校的運營管理工作來說,所包含的內容比較多,業務流程屬于其中的內容之一,發揮著至關重要的作用。高校要想實現自身整體運營管理能力和水平的提升,就應當進一步強化業務處理工作,持續增強業務處理效率[3]。所以,高校在開展會計信息化建設工作之前,針對自身的業務流程方面,應當認真開展相關的梳理工作,將業務流程中的缺陷與不足之處查找出來,并針對性制定相關解決措施,有效解決所存在的問題,為高校運營管理工作的順利開展奠定良好基礎。對于高校來說,各項活動中,自始至終都將業務流程包含進來。面對該情況,高校在健全相關業務流程后,還應當對業務流程開展科學的規劃工作,不斷強化各個流程之間的關聯,確保會計信息共享工作的順利完成,以此來提高會計信息的時效性。關于改進并優化的業務流程方面,還應當以信息化工具為依托,促進高校會計信息精確性與時效性的提升,并將科學的依據提供給管理者,提高管理者投資決策和市場預測的科學性與合理性。關于員工評價方面,高校還應當對其給予高度關注,利用多樣化的形式,對員工的意見與建議,作出收集和整理,在此前提條件下,進一步研究并分析會計信息化建設發展方向[4]。

4.3 強化員工培訓,大力引進先進人才

面對大數據視域背景,高校在開展會計信息化建設工作的過程中,有關工作的進行,在很大程度上受到工作人員綜合素質的影響。這就要求,關于高校內部員工方面,高校相關部門應當大力開展會計信息化培訓活動,并依據具體情況,不斷對培訓內容作出改進與優化,最大限度確保培訓內容的專業性與科學性,以此來實現高校員工綜合素質的提升。針對高校信息化建設的有關會議與論壇方面,高校還應當安排優秀員工加入進來,幫助部分員工了解并掌握先進技術,這樣能夠為高校會計信息化建設工作的發展與進步,創造更加良好的環境。高校在開展員工招聘活動的過程中,除了關注學歷、專業知識、工作經驗等方面之外,針對具備先進信息化技術的人才,高校應當積極開展相關的引進工作,還應當制定相關的優惠福利政策,吸引越來越多的優秀人才,加入高校的建設工作中來,促使高校信息化建設工作得到保證。

5 結語

高校會計信息化屬于重要的發展趨勢之一,高校要想取得可持續、和諧發展,就應當緊跟時代發展步伐,大力開展高校建設活動。關于會計信息化建設工作方面,高校領導者應當積極開展相關的研究與探索活動,強化培養正確的理念。在高校的發展過程中,信息技術所發揮的作用越來越突出,高校應當改變傳統模式,積極尋求科學、高效的方式方法,確保問題得到解決,實現高校會計信息化能力和水平的提升,為高校的長遠發展,創造良好條件。

【參考文獻】

【1】周嘉麗.大數據時代高校會計信息化體系建設研究[J].中外高校家,2020(13):71.

【2】李劍飛.大數據時代高校會計信息化風險及防范[J].合作經濟與科技,2020(08):174-175.

【3】竇澤萍.大數據時代會計信息化的風險因素分析及防范措施探討[J].現代營銷(下旬刊),2020(03):220-221.

【4】張曉東.大數據時代下高校管理會計信息化發展策略[J].納稅,2020,14(07):65+67.

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