戶國昌

摘要:文章主要針對共享經濟模式下企業財務管理轉型情況做了簡單論述,首先分析了財務共享服務中心模式概念及財務共享模式特點,其次對我國企業財務共享服務中心運行現狀與發展做了探討,之后簡要闡述財務共享服務模式的幾點優勢,最后從優化企業財務信息管理系統、改進財務管理流程、整合財務資源、加強企業風險管控四個方面具體論述共享經濟下企業財務管理轉型策略,希望能為相關企業和單位帶來有用的參考建議。
關鍵詞:共享經濟模式;財務共享服務中心;企業財務管理
隨著經濟水平、科技技術高速發展背景下,市場競爭日趨激烈,我國各類企業開展轉變傳統發展理念,積極推行改革和創新。同時,企業財務管理模式與內容也發生了相應變化,如今已經初步形成多維度、立體式財務管理體系。在這種背景下,我國企業必須做好財務管理轉型工作,通過全面分析、不斷規范、統一財務管理,從而促進企業朝著可持續發展進程前進。
一、財務共享服務中心模式概述
(一)財務共享服務中心
財務共享服務理念在20世紀90年代被美國初步提出,且美國福特公司率先完成了財務轉型改革任務。2006年,《財富》雜志相關數據顯示:歐洲80%以上的500強企業都在考慮應用并已經開始進行財務共享服務中心構建。在2005年,我國中興科技成立了財務共享服務中心,這也是我國企業財務共享模式引領者。從此,我國迎來了財務共享模式構建的熱潮。
(二)財務共享模式特點
財務共享理念的出現,為企業改革運營管理模式帶來了巨大的影響。而企業創建的財務共享服務,使企業在運行管理過程中能進一步細分、明確分工,并制定出科學、系統的實施流程。企業通過利用信息化技術,從而為企業提供了更加多元化的服務,具體分析財務共享模式的特點:1. 財務共享模式的服務性特點?,F代化企業在飛速發展變化的市場潮流中,企業為內部所有部門提供了財務集中處理服務;2. 財務共享模式的信息化特點。企業在共享財務服務時,依托信息化技術和信息系統進行一系列財務在線操作;3. 規模性特點。如今,企業部門財務服務是依托財務共享實現的,企業通過將具備高相似的財務業務進行統一處理,從而為企業節約了大量的運營成本;4. 專業性特點。企業在發展經濟共享過程中,必須要依托大量的專業人員作為保障,因此財務共享模式也呈現出專業性特點。
二、我國企業財務共享服務中心運行現狀與發展
在我國全面實施和大力推行“供給測結構改革”背景下,各行各業都在一定程度上受到了發展阻礙,并紛紛邁入瓶頸期。在此發展進程中,很多企業投入大量運營成本,其經濟利潤被不斷縮減,再加上市場競爭日趨激烈,企業面臨著改革的挑戰。這時,財務共享模式的出現,為國內很多大型企業指明了一條新的發展道路,并將處于繁瑣、大量的基礎會計核算工作中的財務人員解放出來,在減少企業基礎核算業務量的同時,為企業的基層財務工作朝著管理方向轉變。
例如,我國智能業財稅一體化共享創造者——A-Share愛共享于2017年10月,正式向外頒發了《2017中國財務共享服務調研報告》,其中,A-Share愛共享全面分析并統計了積極參與進來的所有企業營業收入情況,得出相關結論:2016年,所有被調研對象的年營業收入規模為:40.49%企業總收入規模達到了100億元以上,年營業收入規模在50至100億元的企業有28.57%,而處于10~50億元收入范圍的企業有19. 05%,2016年營業收入規模不足10億元的企業占比為11.9%。以上數據表明:大部分營業收入規模較大的企業都更積極構建財務共享服務中心,這也是其優勢及作用在企業中充分發揮出來。依托財務共享服務中心,不僅能提高自身服務質量,還可以為其他企業提供財務管理幫助等。
就目前來說,國內很多企業沒有真正了解“財務共享”概念,只是簡單停留在總賬、費用報銷、應付應收賬款等業務功能上,難以掌握真正的業務、稅務財務共享內涵。在財務自動化系統應用愈加廣泛背景下,未來企業將合同、資產、預算、成本等業務納入財務共享范疇中是必然發展趨勢,因此我國財務共享服務有著非常廣闊的發展前景。
三、財務共享服務模式的優勢分析
(一)實現財務業務一體化
在企業中,傳統財務模式有著匯總不及時、核算結果不準確、標準不統一等問題。而財務共享服務模式下,企業實現財務與業務一體化,雙方聯系更加緊密。在財務共享服務模式下,企業的核算標準被統一建立在共享系統中,財務核算也在共享中心中集中進行處理,不僅有效解放了會計人員的工作量,還極大提高了會計核算效率和財務管理水平。
(二)制度流程規范化
財務共享服務模式下,企業所有財務流程被進一步細分,有利于規范化的制度流程植入財務共享系統,企業依托業務處理考核制度,采取信息化方式增強了內部控制體系的延續性,同時也強化了財務制度的執行力度。
(三)有效實現預算事前、事中控制
企業的全面預算管理是指:對財務資源進行了有效組織與調控,從而切實落實企業預算事前、事中控制。在財務共享服務模式下,企業將預算模塊也歸納到系統管理中,在保留業務層面數據基礎上進行預算控制,可以幫助企業及時發現業務執行過程中出現的問題,為上層領導作出正確經營決策提供了有效的數據支持。同時,財務共享體系中,財務人員與業務人員職責權利分明,實現了公平、公正,按制度辦事。
四、共享經濟模式下企業財務管理的轉型策略
(一)優化企業財務信息管理系統
在共享經濟模式下,企業需要進一步改進并優化自身財務信息管理系統,目的是更好的保證財務共享模式的科學、完善性。首先,企業需要構建起一套符合內部管理特點的財務共享服務平臺,依托信息技術、計算機技術等,將“互聯網+”新型財務管理理念充分融入到財務管理工作中。同時,高效整合企業內部多樣新型資源模塊,實現企業財務信息的內部共享與傳遞交流。其次,企業在建立起財務共享服務平臺后,進一步細化平臺具體構成元素。企業管理者要重點關注,深入了解和掌握財務信息管理模塊以及其他輔助功能模塊。財務信息管理模塊依托財務共享模式下,對財務信息管理系統的改進。系統基本要求為:確保企業基層財務核算內容、資金收付劃撥功能以及票據電子化等正常運行,在高效處理財務信息的同時,詳細反映出財務信息處理成果。輔助功能模塊指企業財務共享平臺應包括企業內部業務活動的溝通、決策信息的匯總、對資金活動的監控等方面模塊。
(二)改進財務管理流程
共享經濟模式下,企業要依托共享理念對內部財務工作進行改革和創新。在此過程中,企業必須以財務管理流程的優化工作作為重點,并積極利用信息化技術,為實現財務管理流程的科學性、規范性、共享性做出努力。這就要求企業在開展一系列財務管理工作時,將實現財務共享服務模式的可延續性與可執行性作為重點內容,是財務管理人員不斷優化管理流程,例如將原來的財務管理流程統一轉到共享財務管理平臺中,使各個模塊之間相互聯系,并對其進行專業流程細分和條理化樹立,最終構建起新型的財務管理模塊。又如,在開展業績考核的財務管理活動時,應將業績考核內容進行詳細劃分,之后采取財務管理平臺對業績考核模塊進行系統性設計,從而使該模塊更具操作簡便性和有效性。
(三)將財務管理活動有效集中起來,實現高效整合財務資源
我國企業在共享經濟模式下,公司財務管理人員可以依托先進的互聯網技術、信息技術等,綜合利用各種發達的財務管理和處理軟件,不僅能快速提高指令傳達速度,還更有利于縮短企業財務信息處理時間,同時大大降低了企業人力物力資源的浪費率。這就需要企業應將財務管理活動集中起來,高效整合財務資源,使企業領導人可以隨時掌握企業相關財務信息,實時關注市場經濟變化和走向,并持續監督和管理財務管理工作進度。因此,在現代化企業中,通過有效集中財務管理活動,對企業不斷完善和統一管理財務管理,保障企業健康、可持續發展有著非常重要的作用。
(四)加強企業財務風險管控
企業通過財務共享服務模式,在提高財務業務處理效率的同時,還降低了企業財務信息處理成本,但這也不可避免的引發了一些財務風險的出現。例如,在財務共享服務中心的信息系統中,大量的財務數據、運營資料以及客戶信息實現統一、共享后,也在一定程度上提高了數據丟失、信息泄露等財務風險隱患發生率,因此企業必須加強財務風險管控力度。第一、通過建立起科學、完善的風險識別與預警機制,財務管理人員定期對企業各項財務指標,包括盈利能力、運營能力以及債務償還能力進行詳細分析和評價,實現風險預警與風險識別相結合,從而為及時發現財務風險,快速制定風險防范措施,預防財務風險進一步擴大引發更大經濟損失等問題的發生。第二、企業財務人員也要加強對信息安全風險的關注力度,建立起網絡信息安全監管系統,落實責任制度,保證財務管理活動的安全性。
五、總結
綜上所述,如今在共享經濟模式下,我國企業都必須積極改革財務管理工作,通過運用共享理念,著眼于打造財務共享服務模式,在財務共享服務平臺上構建起更加系統、完善、科學的財務管理運行機制,從而推動企業良好發展。在財務共享理念下,我國企業勢必會取得更大的發展突破,并為企業正確決策創造了強有力的條件。
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(作者單位:青島海德工程集團股份有限公司)