信息化軟件對(duì)施工企業(yè)成本管控應(yīng)用

劉建平

摘 要：現(xiàn)代企業(yè)在建設(shè)過(guò)程中，信息成為其快速發(fā)展的重要資源。在時(shí)代，企業(yè)對(duì)技術(shù)的應(yīng)用水平直接影響其市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力，因此，企業(yè)的經(jīng)營(yíng)發(fā)展也在逐漸走向，只有這樣，企業(yè)才能夠穩(wěn)定良好發(fā)展。施工企業(yè)是現(xiàn)代化社會(huì)建設(shè)不可或缺的力量，而施工成本則是影響施工企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的重要因素，因此，加強(qiáng)成本管控軟件應(yīng)用對(duì)施工企業(yè)具有重要作用。本文主要從軟件對(duì)施工企業(yè)成本管控的重要性、優(yōu)勢(shì)、應(yīng)用等幾個(gè)方面進(jìn)行闡述，希望為施工企業(yè)的快速發(fā)展提供一定的理論依據(jù)。

關(guān)鍵詞：施工企業(yè);信息化軟件;成本管控

0 引言

現(xiàn)代科學(xué)技術(shù)發(fā)展越來(lái)越快，已經(jīng)成為人們生活工作中的重要內(nèi)容，與有關(guān)的軟件也成為發(fā)展的必需品。在施工企業(yè)中的廣泛應(yīng)用，不僅能夠提高施工質(zhì)量，而且能夠有效促進(jìn)施工企業(yè)市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力的提升。利用軟件對(duì)施工成本進(jìn)行全面管理控制，不僅能夠?qū)崿F(xiàn)對(duì)成本的實(shí)時(shí)監(jiān)控，而且能夠確保施工企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。所以，在現(xiàn)代施工企業(yè)中，應(yīng)該加強(qiáng)對(duì)軟件的推廣使用，進(jìn)而穩(wěn)定施工企業(yè)的良好發(fā)展。

1 軟件對(duì)施工企業(yè)成本管控的重要性

施工企業(yè)成本是決定建筑施工質(zhì)量的重要因素，因此建筑施工單位應(yīng)該意識(shí)到施工成本管控的重要性，同時(shí)，應(yīng)該積極加強(qiáng)對(duì)施工成本的管控工作。[1]基于現(xiàn)代科技的快速發(fā)展，越來(lái)越多的軟件技術(shù)被應(yīng)用在施工成本管控工作中，如網(wǎng)絡(luò)技術(shù)、計(jì)算機(jī)技術(shù)等，通過(guò)應(yīng)用軟件技術(shù)，不僅能夠?qū)崿F(xiàn)對(duì)施工成本管控多方面信息的整理分析，而且能夠大大提高施工成本管控效率，提高對(duì)施工成本的監(jiān)管力度。

施工企業(yè)利用軟件對(duì)成本進(jìn)行管控的重要性主要表現(xiàn)在以下方面：給管理提供重要的決策依據(jù)項(xiàng)目，管理軟件的應(yīng)用，突破了空間的限制，能及時(shí)提取準(zhǔn)確的數(shù)據(jù)為企業(yè)的決策提供可靠的信息，制定出切實(shí)可行的實(shí)施方案，在項(xiàng)目管理過(guò)程中進(jìn)行有效的評(píng)估;在施工企業(yè)成本控制中應(yīng)用軟件，有利于施工企業(yè)整體管理水平的提高。現(xiàn)代社會(huì)科學(xué)技術(shù)發(fā)展迅速，各個(gè)行業(yè)已經(jīng)廣泛應(yīng)用多種軟件，尤其在施工企業(yè)成本管控工作中，軟件已被廣泛認(rèn)可并使用。目前，我國(guó)大多數(shù)施工企業(yè)已采用軟件對(duì)成本進(jìn)行管理控制，促使施工成本管理系統(tǒng)的形成，進(jìn)而實(shí)現(xiàn)對(duì)施工成本的全方面管控;施工企業(yè)在成本管控中使用軟件能夠促進(jìn)管理人員工作效率及質(zhì)量的提高，與傳統(tǒng)的成本管理手段相比，軟件具有操作簡(jiǎn)單、流程少、效率高的特點(diǎn)，有利于統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)的建立，實(shí)現(xiàn)施工成本的自動(dòng)化管理，大大避免了成本管控中人為錯(cuò)誤的產(chǎn)生。同時(shí)，在軟件的協(xié)助下，多個(gè)部門(mén)共同參與到成本監(jiān)管控制工作中，實(shí)現(xiàn)對(duì)成本的多方面管理，確保施工企業(yè)的良好效益;軟件的應(yīng)用也能促進(jìn)工程竣工及時(shí)結(jié)算。在工程項(xiàng)目施工過(guò)程中整合施工成本資料要做到據(jù)實(shí)、準(zhǔn)確、及時(shí)，因此在工程竣工時(shí)利用工程項(xiàng)目成本控制系統(tǒng)可以更加方便快捷地進(jìn)行結(jié)算，徹底改變以往工程竣工后結(jié)算拖后現(xiàn)象。

2 軟件對(duì)施工企業(yè)成本管控的優(yōu)勢(shì)

利用軟件對(duì)施工企業(yè)成本進(jìn)行管控，對(duì)傳統(tǒng)成本管控理念進(jìn)行轉(zhuǎn)變，利用計(jì)算機(jī)技術(shù)將企業(yè)成本管控有關(guān)制度進(jìn)行展示，利用軟件對(duì)員工的職責(zé)進(jìn)行明確劃分，對(duì)施工成本業(yè)務(wù)管理相關(guān)部門(mén)及人員進(jìn)行協(xié)調(diào)，實(shí)現(xiàn)對(duì)成本相關(guān)數(shù)據(jù)的錄入及分析，確保成本管控工作的有序開(kāi)展，比如，利用管理軟件對(duì)成本支出、消耗等進(jìn)行隨時(shí)監(jiān)督管理，把監(jiān)管落實(shí)在施工的每個(gè)環(huán)節(jié)，避免施工企業(yè)成本管理中的漏洞，增強(qiáng)成本管控的規(guī)范化，促使成本管控效率的提高。

2.1 提高施工企業(yè)成本管控的規(guī)范程度

在施工企業(yè)中應(yīng)用信息軟件對(duì)成本進(jìn)行管理，能夠有效規(guī)范成本管控工作。施工企業(yè)對(duì)成本開(kāi)展的管控工作應(yīng)該與施工全過(guò)程聯(lián)系在一起，施工企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)、管理人員等都需要承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任。[2]施工企業(yè)在成本管控過(guò)程中使用軟件，能夠有效的規(guī)范成本管控過(guò)程，提高成本管控效率，避免不必要的工作。

2.2 提高施工企業(yè)管理的精準(zhǔn)度

施工企業(yè)在傳統(tǒng)的成本管理中，成本相關(guān)數(shù)據(jù)及資料需要被大量計(jì)算后，才能夠進(jìn)行整理分析，最終以紙質(zhì)版的數(shù)據(jù)表格或者單據(jù)呈現(xiàn)在管理者之間，在對(duì)成本管控信息進(jìn)行尋找過(guò)程中，需要對(duì)文檔資料進(jìn)行不斷的查閱。施工企業(yè)成本有關(guān)數(shù)據(jù)資料整理、分析及傳遞的過(guò)程復(fù)雜，且不具有時(shí)效性，這不僅不利于對(duì)施工成本的實(shí)時(shí)監(jiān)控，而且也不利于施工企業(yè)整體管理效率的提高。軟件的使用將大大的提高了施工企業(yè)成本管控的效率及質(zhì)量，施工企業(yè)將成本相關(guān)的數(shù)據(jù)及資料保存在計(jì)算機(jī)內(nèi)，利用相關(guān)軟件對(duì)其進(jìn)行快速整理分析。[3]同時(shí)，施工企業(yè)的所有部門(mén)能夠?qū)Τ杀竟芸匦畔⑦M(jìn)行資源共享，共同參與到成本管控工作中，促使施工企業(yè)成本。所以，在軟件的協(xié)助下，施工企業(yè)各層管理人員可以對(duì)成本運(yùn)行情況進(jìn)行全方面監(jiān)控，對(duì)成本運(yùn)行中的問(wèn)題進(jìn)行及時(shí)制止，并針對(duì)性提出解決對(duì)策，倡導(dǎo)施工企業(yè)全體員工對(duì)成本進(jìn)行節(jié)約使用，加大對(duì)成本的管理力度，實(shí)現(xiàn)對(duì)成本的最大化控制，進(jìn)而為施工企業(yè)的精準(zhǔn)管理提供重要的數(shù)據(jù)支持。

2.3 便于了解并管控成本變化情況

施工企業(yè)對(duì)成本管控的目的就是確保企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益，實(shí)現(xiàn)對(duì)成本的全方面控制，構(gòu)建成本管理相關(guān)運(yùn)行體系，提高施工企業(yè)的成本管控效率。在施工企業(yè)運(yùn)營(yíng)過(guò)程中，針對(duì)成本開(kāi)展的管控工作具有重要意義。在傳統(tǒng)的施工企業(yè)成本管控工作中，只有在施工項(xiàng)目結(jié)束后，相關(guān)人員經(jīng)過(guò)多次核算才能夠?qū)崿F(xiàn)對(duì)成本的管理，這種管理模式不具有時(shí)效性，并且不利于施工企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的提升。[4]利用軟件對(duì)施工企業(yè)成本進(jìn)行線(xiàn)上管理，對(duì)成本變化的具體金額進(jìn)行監(jiān)督管理，對(duì)與成本有關(guān)的信息進(jìn)行集中化管理，對(duì)企業(yè)的盈虧狀況進(jìn)行分析，實(shí)現(xiàn)成本運(yùn)行與管控的統(tǒng)一性，為施工企業(yè)有關(guān)管理者提供可靠的成本數(shù)據(jù)信息，實(shí)現(xiàn)對(duì)施工成本的全方面控制，提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益，進(jìn)而促進(jìn)施工企業(yè)市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力的提高。

與此同時(shí)，報(bào)備的資料數(shù)據(jù)要準(zhǔn)確可靠，分析準(zhǔn)備方法要科學(xué)合理以及具有說(shuō)服力，提高實(shí)際方案執(zhí)行性的成功度，才能做到最為貼切的工程規(guī)劃，形成切實(shí)可行的設(shè)計(jì)方案。

3 軟件在施工企業(yè)成本管控的應(yīng)用

目前，“智慧工地”系統(tǒng)已經(jīng)被廣泛應(yīng)用在施工現(xiàn)場(chǎng)，該系統(tǒng)的應(yīng)用實(shí)現(xiàn)了對(duì)施工現(xiàn)場(chǎng)材料、設(shè)備等相關(guān)信息數(shù)據(jù)的采集、分析，為了確保數(shù)據(jù)信息的安全性，該系統(tǒng)利用加密的方式實(shí)現(xiàn)存儲(chǔ)及傳遞。[5]為了實(shí)現(xiàn)對(duì)施工現(xiàn)場(chǎng)的智能化管理，施工企業(yè)使用二維碼對(duì)信息進(jìn)行共享，進(jìn)而實(shí)現(xiàn)對(duì)施工現(xiàn)場(chǎng)物料、設(shè)備、人員等系統(tǒng)化管控。該系統(tǒng)以移動(dòng)手機(jī)為載體，通過(guò)宏觀監(jiān)控，不僅讓信息傳達(dá)及時(shí)可靠，而且有效地提高了掌握現(xiàn)場(chǎng)情況的準(zhǔn)確性，從而達(dá)到施工質(zhì)量管理、進(jìn)度管理、安全管理、工藝工序管理數(shù)字化、智能化的總體目標(biāo)。

“掌上工地”的資料管理板塊是公司“二維碼”資料查詢(xún)技術(shù)的升級(jí)模式，將技術(shù)交底、施工圖紙等資料上傳至APP保存，進(jìn)一步解決了技術(shù)人員隨時(shí)隨地查閱資料的需求，同時(shí)又彌補(bǔ)了二維碼掃描的局限性。磅單管理板塊的設(shè)置，便于相關(guān)部門(mén)直接提取項(xiàng)目施工所需原材料的準(zhǔn)確數(shù)據(jù)（如砂礫、碎石等），并且與公司項(xiàng)目管理系統(tǒng)進(jìn)行對(duì)接，所有上傳數(shù)據(jù)均可查詢(xún)、保存，大大減少了統(tǒng)計(jì)結(jié)算的工作量。資料管理和磅單管理這兩個(gè)板塊的功能應(yīng)用，實(shí)現(xiàn)了質(zhì)檢資料、磅單匯總、材料計(jì)劃等在線(xiàn)實(shí)時(shí)填報(bào)、上傳和審核，有效縮短了質(zhì)檢資料的簽字報(bào)批時(shí)間，大大提高了工作效率，減輕了材料進(jìn)出場(chǎng)盤(pán)算和材料統(tǒng)計(jì)上報(bào)的工作量，而且符合當(dāng)前節(jié)能環(huán)保的主流價(jià)值觀，實(shí)現(xiàn)了無(wú)紙化辦公模式。

在利用掌上工地平臺(tái)對(duì)施工成本進(jìn)行管控過(guò)程中，其重點(diǎn)核心內(nèi)容就是對(duì)材料的管理。為了實(shí)現(xiàn)對(duì)施工現(xiàn)場(chǎng)材料的全方面管理，施工現(xiàn)場(chǎng)使用了手機(jī)條碼信息系統(tǒng)、掌上公司平臺(tái)等多種信息化軟件，進(jìn)而實(shí)現(xiàn)對(duì)現(xiàn)場(chǎng)施工過(guò)程中大宗物資材料入庫(kù)、材料出庫(kù)、現(xiàn)場(chǎng)驗(yàn)收到作業(yè)面施工、進(jìn)度管理等物資幾大環(huán)節(jié)的管控，從而實(shí)現(xiàn)材料使用的全流程管理。[6]其中，“掌上工地”中的智能地磅系統(tǒng)，作為大宗物資管控的關(guān)鍵軟件，智能地磅系統(tǒng)包括電子過(guò)磅、視頻監(jiān)控、視頻抓拍、MI刷卡、語(yǔ)音報(bào)讀、紅外定位報(bào)警、磅單打印、云數(shù)據(jù)存儲(chǔ)、主流儀表對(duì)接、APP查閱檢索等強(qiáng)大功能，全方面滿(mǎn)足建筑業(yè)大宗物資稱(chēng)重管控需要。同時(shí)，在物料入庫(kù)或出庫(kù)后，現(xiàn)場(chǎng)技術(shù)員利用“掌上工地”軟件通過(guò)對(duì)MI卡二維碼掃描，可實(shí)現(xiàn)物料的數(shù)據(jù)定位，并對(duì)其質(zhì)量、數(shù)量以及運(yùn)輸情況進(jìn)行必要的描述。通過(guò)現(xiàn)場(chǎng)驗(yàn)收進(jìn)行確定，根據(jù)不同工程類(lèi)型，與分部、分項(xiàng)工程數(shù)據(jù)關(guān)聯(lián)，實(shí)現(xiàn)對(duì)分部、分項(xiàng)工程進(jìn)度、材料使用的理論值和實(shí)際值比對(duì)等。

在“互聯(lián)網(wǎng)+”創(chuàng)新驅(qū)動(dòng)戰(zhàn)略的大背景下，我公司某項(xiàng)目始終堅(jiān)持科學(xué)組織標(biāo)準(zhǔn)化施工，在強(qiáng)化過(guò)程管理上動(dòng)腦筋，在提升管理水平上做文章，在加快工程進(jìn)度上花氣力，在確保工程質(zhì)量上下功夫，以“智慧交通”為主戰(zhàn)場(chǎng)，借助移動(dòng)互聯(lián)網(wǎng)、云計(jì)算、大數(shù)據(jù)、物聯(lián)網(wǎng)等先進(jìn)技術(shù)和理念，在項(xiàng)目管理中全面運(yùn)行“智慧工地手機(jī)APP”。為了使該項(xiàng)技術(shù)切實(shí)服務(wù)于日常工作，系統(tǒng)開(kāi)展實(shí)用操作培訓(xùn)工作，大力推進(jìn)科技創(chuàng)新，改革管理體系。[7]“掌上工地”系統(tǒng)中的考勤管理板塊完美的解決了這項(xiàng)工作難題，通過(guò)對(duì)勞務(wù)人員實(shí)名制管理，用身份證號(hào)生成二維碼，既能夠清晰掌握勞務(wù)分包人數(shù)，又能通過(guò)二維碼進(jìn)行掃描考勤，實(shí)現(xiàn)進(jìn)出工地人員姓名、工種、人數(shù)等信息的實(shí)時(shí)記錄，避免發(fā)生勞務(wù)人員工資及其他相關(guān)利益糾紛的發(fā)生，并且在每月月底利用后臺(tái)數(shù)據(jù)匯總考勤記錄，徹底解決了以往傳統(tǒng)勞務(wù)考勤落實(shí)困難的弊端，突破了農(nóng)民工工資發(fā)放工作的瓶頸，保證了勞務(wù)考勤的真實(shí)度。

4 結(jié)語(yǔ)

在現(xiàn)代化社會(huì)中，施工企業(yè)已成為發(fā)展建設(shè)的主力軍之一。施工企業(yè)為了穩(wěn)定自身在建筑行業(yè)內(nèi)的發(fā)展，就必須增強(qiáng)自身的競(jìng)爭(zhēng)實(shí)力，提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益，推動(dòng)企業(yè)管理。施工企業(yè)采用軟件對(duì)成本進(jìn)行管控，不僅符合時(shí)代對(duì)企業(yè)發(fā)展的要求，而且能夠促進(jìn)自身的快速發(fā)展。軟件的推廣使用已經(jīng)成為施工企業(yè)對(duì)成本運(yùn)行管理控制的必然選擇，只有這樣，施工企業(yè)才能夠有效促進(jìn)管理效率的提高，進(jìn)而強(qiáng)大自身的競(jìng)爭(zhēng)實(shí)力。

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