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大數(shù)據(jù)背景下企業(yè)財務(wù)精細(xì)化管理策略研究

2020-07-04 12:33:40陳奕敏
全國流通經(jīng)濟 2020年10期
關(guān)鍵詞:精細(xì)化管理大數(shù)據(jù)

摘要:企業(yè)日常工作當(dāng)中非常重要的一項工作,就是企業(yè)自身的財務(wù)管理,其與企業(yè)自身的生存發(fā)展休戚相關(guān)。隨著現(xiàn)代互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的不斷發(fā)展,大數(shù)據(jù)技術(shù)在人們的日常工作生活當(dāng)中得到了廣泛的應(yīng)用,而應(yīng)用大數(shù)據(jù)技術(shù)為基礎(chǔ),使用精細(xì)化管理來解決分析企業(yè)當(dāng)中存在的問題,已經(jīng)受到了越來越多企業(yè)的青睞,因此,越來越多的企業(yè)開始重視起怎樣有效地開展企業(yè)財務(wù)精細(xì)化管理。大數(shù)據(jù)技術(shù)的不斷發(fā)展以及應(yīng)用,為企業(yè)財務(wù)精細(xì)化管理帶來了極大的機遇,以及隨之而來的挑戰(zhàn)。本文將針對大數(shù)據(jù)技術(shù)以及財務(wù)精細(xì)化管理進行概念的闡述,并提出如何有效在大數(shù)據(jù)背景下進行企業(yè)財務(wù)精細(xì)化管理,提出相應(yīng)的具體對策及方針,希望能為企業(yè)財務(wù)精細(xì)化管理提供一定的參考建議。

關(guān)鍵詞:大數(shù)據(jù);企業(yè)財務(wù);精細(xì)化管理

中圖分類號:F724.6文獻識別碼:A文章編號:

2096-3157(2020)10-0075-02

一、什么是大數(shù)據(jù)

大數(shù)據(jù)是指涉及到龐大的數(shù)據(jù)信息量,并且無法通過大腦或者是傳統(tǒng)的軟件來對這些數(shù)據(jù)進行分析處理,必須要通過現(xiàn)代新的算法才能夠有效地將其轉(zhuǎn)變?yōu)槟軌驇椭髽I(yè)進行相應(yīng)決策制定的一些信息資料?,F(xiàn)在許多企業(yè)都已經(jīng)明白了應(yīng)用大數(shù)據(jù)的價值,并且認(rèn)識到了應(yīng)用大數(shù)據(jù)是企業(yè)未來發(fā)展的趨勢。隨著我國現(xiàn)代化進程的不斷推進,市場當(dāng)中充斥著的信息越來越多,如何有效地在這些數(shù)據(jù)信息當(dāng)中,篩選、整合、處理出具有價值的信息,是企業(yè)能夠穩(wěn)定高效發(fā)展的基礎(chǔ)。大數(shù)據(jù)技術(shù)能夠從大量的數(shù)據(jù)信息當(dāng)中提取,篩選出對企業(yè)具有價值的信息,是在云計算以及物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)之后,又一次的信息技術(shù)革新。除此之外,大數(shù)據(jù)具有包含的數(shù)據(jù)量十分龐大,處理數(shù)據(jù)的速度十分的迅速,并且對數(shù)據(jù)處理的準(zhǔn)確度較高以及反應(yīng)非常迅速的特點。

二、財務(wù)精細(xì)化的意義

財務(wù)精細(xì)化管理,從字面意思上來理解,就是精確細(xì)致的開展企業(yè)日常的財務(wù)管理工作。精細(xì)化管理這一概念,最早是由日本提出并且在工作當(dāng)中進行應(yīng)用。許多在日本的企業(yè),因為應(yīng)用了精細(xì)化管理之后,能夠有效地提升企業(yè)自身產(chǎn)品的質(zhì)量以及生產(chǎn)效率,除此之外,還能夠有效地增強企業(yè)自身庫存商品轉(zhuǎn)化的效果,從而有效地促進了日本整體經(jīng)濟水平的快速發(fā)展,一度幫助日本成為了世界第二大經(jīng)濟體,這一情況突出地體現(xiàn)了企業(yè)應(yīng)用精細(xì)化管理的重要性。企業(yè)在日常開展財務(wù)管理工作的過程當(dāng)中,準(zhǔn)確及時地開展相關(guān)管理工作是非常重要的,因為一份精準(zhǔn)的財務(wù)信息是企業(yè)進行準(zhǔn)確決策的基礎(chǔ),因此,企業(yè)開始實施財務(wù)精細(xì)化管理是順應(yīng)時代的需求。企業(yè)開展財務(wù)精細(xì)化管理,是企業(yè)財務(wù)工作人員面臨的一個難題,在大數(shù)據(jù)這一時代背景下,開展財務(wù)精細(xì)化管理,不僅僅需要現(xiàn)在最新的大數(shù)據(jù)技術(shù)作為技術(shù)支持,還需要改變企業(yè)財務(wù)工作人員的工作理念,讓工作人員能夠從自身的思想意識上認(rèn)識到進行財務(wù)精細(xì)化管理的重要性,從而使企業(yè)的財務(wù)工作能夠進行明確的分工。企業(yè)財務(wù)管理工作中的各項工作也要由專人來進行負(fù)責(zé),從而能夠有效提升企業(yè)財務(wù)工作人員的工作效率以及工作積極性,有效地在企業(yè)內(nèi)部實施財務(wù)精細(xì)化管理。

三、大數(shù)據(jù)背景下企業(yè)財務(wù)精細(xì)化管理策略

1.加強財務(wù)工作人員精細(xì)化管理思想

隨著我國近年來企業(yè)的數(shù)量不斷的增長,企業(yè)與企業(yè)之間的競爭也在不斷的加大,企業(yè)想要在與其他企業(yè)的競爭中保障自己的核心競爭力,只有通過提高自己的財務(wù)分析能力,并應(yīng)用財務(wù)精細(xì)化管理來實現(xiàn)。由于我國企業(yè)了解財務(wù)管理這一概念較晚,因此,大部分企業(yè)的管理人員還認(rèn)為財務(wù)管理就是傳統(tǒng)的對企業(yè)的資金往來進行記錄,并不需要將財務(wù)管理工作合并到企業(yè)管理工作當(dāng)中,導(dǎo)致了我國大部分企業(yè)的財務(wù)管理工作在管理意識上存在著嚴(yán)重的不足,不能夠有效地發(fā)揮財務(wù)管理其本身的效能,從而嚴(yán)重地阻礙了企業(yè)的發(fā)展。在現(xiàn)在這個大數(shù)據(jù)的時代背景當(dāng)中,企業(yè)必須要不斷地優(yōu)化自身的財務(wù)管理理念,建立一個較為完善的滿足現(xiàn)在市場需求的財務(wù)管理體系,并且對財務(wù)管理進行精細(xì)化的理念調(diào)整,使得企業(yè)能夠找到一個適合自身發(fā)展的財務(wù)管理模式,從而有效地滿足現(xiàn)在市場的需求,保障企業(yè)能夠高效穩(wěn)定的發(fā)展。

企業(yè)想要有效地實施財務(wù)精細(xì)化管理,需要定期地為企業(yè)內(nèi)部管理人員進行財務(wù)精細(xì)化管理的理念以及意義培訓(xùn),使得管理人員能夠充分地對財務(wù)精細(xì)化管理這一理念進行深入的理解以及認(rèn)識。而管理人員在有效對財務(wù)精細(xì)化管理這一理念進行了解以及認(rèn)識之后,就能夠提升企業(yè)對于自身財務(wù)管理工作的重視程度,促使企業(yè)內(nèi)部的各個業(yè)務(wù)流程能夠更加的細(xì)化,加強財務(wù)管理人員對于企業(yè)自身的預(yù)算管理以及成本管控等財務(wù)管理工作的工作效果和工作效率,除了能夠有效地提升企業(yè)自身的經(jīng)濟效益之外,還能夠顯著地提高企業(yè)自身的財務(wù)管理以及成本控制水平。除此之外,加強企業(yè)內(nèi)部管理人員對于財務(wù)精細(xì)化管理的意識,還能夠促進財務(wù)管理工作與企業(yè)自身的經(jīng)營決策工作進行有效地結(jié)合,提升財務(wù)工作人員的工作熱情,為企業(yè)之后的經(jīng)營決策提供一個較為可靠的財務(wù)信息基礎(chǔ)。

2.建立一個完善的財務(wù)管理制度

企業(yè)能否建立一個較為完善的財務(wù)管理制度,并且能夠在實際的工作過程當(dāng)中,有效地執(zhí)行以及對其進行相應(yīng)的監(jiān)督,是企業(yè)實施大數(shù)據(jù)背景下企業(yè)財務(wù)精細(xì)化管理的關(guān)鍵因素。一個較為完善的財務(wù)管理制度,必須要包含四個方面。第一個方面,是需要包含嚴(yán)格的企業(yè)費用支出把控制度,能夠嚴(yán)格地執(zhí)行并制作相應(yīng)的企業(yè)費用支出預(yù)算計劃,當(dāng)企業(yè)需要支出一些經(jīng)費時,需要根據(jù)財務(wù)的預(yù)算進行相應(yīng)的申報,在逐級上報的過程當(dāng)中,相關(guān)的管理人員必須要嚴(yán)格地進行審批。第二個方面,是需要包含大額費用審批制度。當(dāng)企業(yè)有大額費用需要支出時,必須要將其控制在財務(wù)費用預(yù)算的范圍之內(nèi),并在費用支付之前進行相關(guān)的費用支出申報,按照企業(yè)內(nèi)部的特殊事項申報流程,由企業(yè)管理層全體批準(zhǔn)之后才能夠進行大筆費用的支出。第三個方面,是必須要包含財務(wù)內(nèi)部審計制度。企業(yè)在工作的過程當(dāng)中,企業(yè)內(nèi)部的各種財務(wù)事項都必須要經(jīng)過內(nèi)部申請流程,如果有需要的企業(yè),甚至可以聘請第三方來對企業(yè)的財務(wù)工作進行相應(yīng)的審計以及監(jiān)督,如果發(fā)現(xiàn)內(nèi)部的財務(wù)工作出現(xiàn)違規(guī)或者流程不正確的情況,應(yīng)及時責(zé)令相關(guān)人員進行糾正,或者對相關(guān)人員進行處罰。第四個方面,是必須要包含一個完善詳細(xì)的責(zé)任制度。在企業(yè)開展各項財務(wù)工作的過程當(dāng)中,如果發(fā)現(xiàn)有工作人員進行了違規(guī)操作或者存在工作效率較為低下的情況,除了對該工作人員進行處罰以及問責(zé)之外,相關(guān)的管理人員也需要一并進行處罰。通過這樣的方式,不僅能夠提升企業(yè)財務(wù)管理工作的工作效率,還能夠降低一些違規(guī)情況發(fā)生的可能性。

除了上述四個方面之外,企業(yè)還需要重視起將財務(wù)管理精細(xì)化管理與大數(shù)據(jù)技術(shù)結(jié)合。企業(yè)需要不斷地對現(xiàn)在的互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)發(fā)展進度進行了解,并對其內(nèi)部各個管理部門的管理系統(tǒng)進行信息數(shù)據(jù)的整理、收集以及評測,從而能夠有效地將企業(yè)自身的財務(wù)信息與其他各部門的信息進行整合處理,通過現(xiàn)代化的科技技術(shù),及時高效地對這些信息進行分析優(yōu)化,將企業(yè)內(nèi)部大量復(fù)雜的信息優(yōu)化處理為較為精簡的決策信息。在大數(shù)據(jù)的時代背景下,企業(yè)通過建立一個較為完善的財務(wù)管理制度,不僅能夠有效地提升企業(yè)財務(wù)管理工作的工作效果以及工作效率,還能夠?qū)⑵髽I(yè)內(nèi)部各部門的信息數(shù)據(jù)進行有效地整合處理,提升企業(yè)的管理水平以及管理效率,從而有效地促進企業(yè)穩(wěn)定高效的發(fā)展。

3.重視引進復(fù)合型人才培訓(xùn)

企業(yè)想要高速穩(wěn)定的發(fā)展,離不開自身復(fù)合型人才的儲備。企業(yè)各個工作想要高效有序地開展,都需要相關(guān)工作人員具有較為豐富的知識以及專業(yè)的經(jīng)驗,因此,企業(yè)想要有效地在大數(shù)據(jù)時代背景下開展財務(wù)精細(xì)化管理工作,也需要一些優(yōu)秀的復(fù)合型人才。企業(yè)開展財務(wù)管理工作的工作效果主要由財務(wù)工作人員的管理能力決定的,而財務(wù)管理能力是由財務(wù)工作人員自身的職業(yè)素質(zhì)決定。目前我國大部分企業(yè)在開展財務(wù)管理的工作過程當(dāng)中,缺乏專業(yè)人才的支撐,導(dǎo)致企業(yè)內(nèi)部存在著許多財務(wù)管理的問題,使得企業(yè)面臨較大的資金管控風(fēng)險,甚至可能導(dǎo)致企業(yè)面臨破產(chǎn)。在現(xiàn)在大數(shù)據(jù)的時代背景下,是否能夠有效地開展財務(wù)大數(shù)據(jù)的分析解讀工作,是保障企業(yè)能夠擁有核心競爭力的關(guān)鍵因素,但是大部分企業(yè)都缺乏專業(yè)的復(fù)合型人才,缺乏既能夠進行財務(wù)管理,又可以開展大數(shù)據(jù)分析工作的人才儲備。企業(yè)只有重視起復(fù)合型人才的引進工作,才能夠真正的將大數(shù)據(jù)技術(shù)應(yīng)用到企業(yè)自身的財務(wù)精細(xì)化管理當(dāng)中,為企業(yè)提供快速準(zhǔn)確的財務(wù)信息,并為企業(yè)之后的決策提供可靠的財務(wù)信息支持。

除此之外,企業(yè)還需要加強對于內(nèi)部財務(wù)工作人員的培訓(xùn)。在現(xiàn)在這個大數(shù)據(jù)的時代背景下,財務(wù)管理工作人員也應(yīng)該緊跟時代發(fā)展的步伐,不斷地學(xué)習(xí)、吸收先進的大數(shù)據(jù)技術(shù),并將其應(yīng)用到日常的財務(wù)管理工作當(dāng)中,不僅能夠提升自身在日常工作過程當(dāng)中的工作效果,還能夠極大地提升財務(wù)管理工作的工作效率。企業(yè)可以通過定期在企業(yè)內(nèi)部開展關(guān)于如何將大數(shù)據(jù)技術(shù)應(yīng)用到財務(wù)管理工作當(dāng)中的培訓(xùn),使企業(yè)內(nèi)部的財務(wù)管理工作人員能夠及時地了解最新的、與財務(wù)管理工作相關(guān)的技術(shù)。企業(yè)還可以邀請有著先進工作經(jīng)驗的財務(wù)管理人員到企業(yè)內(nèi)部進行經(jīng)驗傳授講座,讓企業(yè)內(nèi)部財務(wù)管理工作人員能夠吸收并了解別人較為先進的工作經(jīng)驗,并將其應(yīng)用到自身的日常工作過程當(dāng)中。

4.完善企業(yè)財務(wù)信息查詢以及監(jiān)督系統(tǒng)

企業(yè)通過借助大數(shù)據(jù)技術(shù)能夠?qū)⑵髽I(yè)內(nèi)部各個部門的財務(wù)信息數(shù)據(jù)及時高效地進行整合及匯總,并使得相關(guān)的工作人員能夠更加方便地進行信息查詢,確保財務(wù)內(nèi)部管控工作能夠?qū)崟r有效地對相關(guān)信息進行管控監(jiān)督。除此之外,企業(yè)通過吸收并應(yīng)用大數(shù)據(jù),還能夠?qū)鹘y(tǒng)的單一查詢系統(tǒng)升級優(yōu)化為具有多個等級的實時查詢系統(tǒng),這種系統(tǒng)不僅能夠?qū)崟r地將企業(yè)內(nèi)部各個部門的信息數(shù)據(jù)進行統(tǒng)一的整合以及處理,還能夠方便相應(yīng)的監(jiān)管部門能夠?qū)崿F(xiàn)實時的遠程管控監(jiān)督。企業(yè)通過有效地將大數(shù)據(jù)技術(shù)與財務(wù)精細(xì)化管理相結(jié)合,不僅能夠?qū)崟r的監(jiān)督管控相關(guān)財務(wù)工作人員的工作效果以及工作進度,還能夠有效地提升企業(yè)自身的財務(wù)管理工作的工作效率,并幫助企業(yè)降低可能面臨的資金風(fēng)險。

四、結(jié)語

隨著現(xiàn)在大數(shù)據(jù)技術(shù)的不斷發(fā)展,能夠有效地幫助企業(yè)對自身的財務(wù)管理模式進行優(yōu)化調(diào)整。企業(yè)將大數(shù)據(jù)技術(shù)與精細(xì)化管理有效地結(jié)合到財務(wù)管理工作當(dāng)中,不僅能夠極大地避免企業(yè)可能面臨的經(jīng)營風(fēng)險,還能夠提升企業(yè)自身的財務(wù)管控能力,為企業(yè)能夠穩(wěn)定高效的發(fā)展提供一個堅實的基礎(chǔ)。

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作者簡介:

陳奕敏,供職于杭州市輕工工藝紡織品進出口有限公司。

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