李佳雯
[摘 要]隨著信息技術的不斷發展,互聯網技術和許多行業正在逐漸融合,企業的會計工作模式受到互聯網時代發展的影響不斷轉變。在“互聯網+”背景下,會計信息化逐漸走進企業,為企業的會計工作模式帶來變革,使企業能夠更好地適應時代的發展。但同時,企業會計信息化的發展也帶來了一些問題,例如,財務制度不匹配、人員專業素質缺乏、企業會計信息的安全性難以保障等。本文闡述了“互聯網+”背景下企業會計信息化的積極影響,分析了當前企業會計信息化存在的問題,并就如何解決問題提出合理建議,旨在促進企業會計信息化發展。
[關鍵詞]“互聯網+”;會計信息化;信息安全
doi:10.3969/j.issn.1673 - 0194.2020.12.021
[中圖分類號]F232 [文獻標識碼]A [文章編號]1673-0194(2020)12-00-02
0 ? ? 引 言
隨著科學技術的不斷發展,互聯網的應用越來越廣泛,與許多傳統行業進行了深度融合,為經濟社會帶來了新的發展形態。會計的工作形態受到互聯網發展的影響不斷轉變,實現了虛擬化處理的目標。會計信息化是信息社會的產物,是未來會計的發展方向。在現實生活中,電子發票、移動支付等已經融入財務工作中,甚至有的企業已經獨立開發了自己的會計信息系統,極大地提高了工作效率,有利于會計工作及內部控制協調。但會計信息化的發展不是一蹴而就的,當前企業對會計信息化的認識仍存在不足,會計信息化帶來了一些問題。本文主要分析了會計信息化進程中存在的問題,并提出相應的對策,為企業有效改善會計信息化工作提供參考,推動企業會計信息化發展。
1 ? ? 會計信息化的積極影響
1.1 ? 工作成本降低
首先,會計信息化使企業會計工作脫離了紙質材料,減少了在會計工作基礎建設上的資金,只需要通過網絡平臺就能進行會計工作。同時,會計信息化借助計算機工具,以特定的程序控制完成會計核算,降低了人力成本投入。除此之外,會計信息化使信息更容易收集整合,也能更便捷地展示信息,可以更好地為企業各項業務提供支撐,降低生產、管理成本,使企業更好地應對風險和挑戰。
1.2 ? 工作效率提高
傳統的會計工作依賴紙質材料與人工參與,工作效率低且質量無法得到有效保障。將會計工作與互聯網結合,在處理會計工作時能夠減少會計工作中的人力投入,提高輸入的會計信息的準確性,提升工作質量。同時,會計信息化能在短時間內將原始的單據進行個性化加工,轉化為企業最終需要的會計信息,也能夠跨越空間進行傳輸和共享,減少會計信息傳遞和處理時間,使會計工作更加便捷。
1.3 ? 信息傳遞靈活
與傳統的會計處理方式相比,會計信息化使會計信息在互聯網平臺上進行整合處理,可以實現會計信息的快速傳輸與共享。在全球化不斷發展的現在,許多企業實現了跨區域合作,會計信息化的發展能夠很好地實現跨區域的資源共享,形成統一的財務管理模式,并可以形成企業的數據庫,幫助企業更好地進行財務管理,為企業發展提供保障。
2 ? ? 會計信息化存在的問題
近年來,會計信息化被越來越多的企業接納,運用互聯網平臺進行財務工作已經融入許多企業的日常工作中。然而,我國會計信息化還未發展成熟,還存在很多問題,影響會計工作與互聯網的進一步融合。
2.1 ? 企業體制不適應
在信息化時代的發展過程中,越來越多的企業利用信息技術實現了會計信息化。然而,一些企業的管理制度和工作模式還停留在傳統會計時期,滯后于企業信息化的進程。隨著會計信息化在企業財務和業務管理中的逐步滲透,很多適應了傳統的會計工作模式的企業很難在短時間內接受信息化模式,內部控制體系和制度表現出一定的遲滯,一些沖突和不適應相繼出現,給企業發展帶來了一定的風險,阻礙企業的發展。此外,由于信息化具有虛擬性等特征,再加上企業缺乏相關制度保障,企業會計信息化還存在較高的安全風險。風險發生時,沒有制度和措施會使企業很難應對風險,從而遭受巨大損失。
2.2 ? 人才素質不匹配
“互聯網+”背景下,企業會計信息化發展需要從多個方面考慮,人才的專業素質是需要具備的條件,只有保障會計人員的專業素質提升,才能確保會計工作良好進行,更好地保障企業發展。企業會計工作人員自身的專業素質與會計信息系統的使用效果息息相關,而在實際企業會計人員的工作現狀中能夠發現,一些工作人員專業素質能力相對比較薄弱,對互聯網技術科學化運用且對技術操作不熟練,由于信息化條件下對財務會計處理的質量和效率要求高,如果對互聯網技術應用不熟悉,必然會影響工作效果。
2.3 ? 會計信息安全存在隱患
互聯網環境下,企業會計信息安全問題十分嚴峻,企業幾乎所有的財務數據和會計信息都以數據文件的形式在一套信息系統中流動和儲存,企業也依賴信息系統進行財務工作。這樣固然可以提高信息傳輸效率,使工作變得便捷高效,但也存在信息安全和保密的問題。由于會計信息化系統需要網絡技術的支持,而互聯網具有開放性的特征,因此一些黑客以及計算機病毒等因素會對財務會計信息的安全造成威脅。一旦出現財務會計信息泄露或毀損的情況,不僅企業的正常經營會受到極大的負面影響,其公眾形象也會遭到損害。就目前來看,很多企業都未在內部形成會計信息安全防范意識,會計信息化系統安全性很低,相關工作人員缺乏有效認知,存在較大的風險。
3 ? ? 應對會計信息化問題的對策
3.1 ? 完善會計制度
企業會計工作逐漸朝著信息化發展,會計制度需要隨之調整,使之能符合企業現行的發展要求,保障財務工作的規范性。企業應該結合互聯網技術應用的需求,制定相應的財會制度,提升會計工作質量。例如,從內部控制角度完善會計制度監督功能,建立健全與會計信息化相適應的內部控制制度,具體包括對會計人員的系統權限進行管理、對不同的會計數據進行密碼保護、加強對會計檔案的控制等措施。企業應規定會計信息收集、分析、處理等各環節的工作制度,保障各項工作的開展準確有效,保障會計信息化逐步推進。
3.2 ? 強化專業人才培養
企業會計人員的專業素質是會計信息化發展的基礎,隨著會計信息化的逐步推進,對會計人才的能力要求也逐步提高。只有在人才培養環節打好基礎,才能保障企業穩定發展,提升財務會計工作的整體質量。一方面,企業應注重給會計人員提供繼續學習和提升工作能力的條件。例如,企業可以定期邀請有關專家對企業會計人員進行培訓,通過不斷的學習培訓,使會計人員隨著時代變化適應工作要求。除此之外,企業還可以采取一些激勵措施,鼓勵員工考取相關專業證書,使員工保持不斷提升專業技能,為企業的財務工作打下基礎。另一方面,會計人員自身也要具有提升專業素質的認識。會計人員要適應當前互聯網時代的發展要求,以企業會計工作的要求為目標提升自己,不僅能夠具備扎實的會計業務知識,還需要對信息技術有深入的理解和認識,能夠熟練操作計算機,合理運用信息系統收集會計信息并進行加工處理,懂得如何更好地利用信息技術為企業創造價值,滿足現代企業會計工作的要求。企業要加大專業化會計人才的建設力度,從資金投入到人才培養方面提供充足的資源,只有打好人力資源的基礎,與時代發展的要求相契合,才能為企業的良好發展起到促進作用。
3.3 ? 保障會計數據安全
互聯網時代,會計數據的安全隱患是會計信息化發展過程中十分顯著的問題,在信息化逐漸融入企業工作的過程中,計算機、互聯網等成為主要的會計數據存儲媒介,使會計數據的保護方式與傳統相比具有一定的特殊性。由于會計數據安全影響因素較多,所以企業應采取多項措施保障財務學習安全。一方面,企業內相關領導應起到帶頭作用,重視會計信息在網絡背景下安全防范的重要性,從意識上提升會計信息安全水平。企業需要提升會計人員會計數據保護方面的安全意識,強化會計人員在信息保護方面的能力,使其能夠熟練掌握安全技術,做好信息安全監督管理工作。另一方面,企業可以引進更安全、更先進的財務軟件,也可以采用密鑰技術、防火墻技術等安全技術保護企業財務數據,從根源上降低企業會計信息系統遭受病毒攻擊、黑客入侵等風險。還可以對會計數據進行備份和分別存儲,降低風險發生時的損失。通過安全意識的提高和技術層面的雙重保障,提升企業會計信息安全水平。
4 ? ? 結 語
對于許多企業來說,“互聯網+”時代是一個很好的發展契機,也是企業生產經營結構變革的重要節點。近年來,經濟的飛速發展離不開互聯網提供的技術支持,“互聯網+”的發展已是大勢所趨。因此,企業不能忽略互聯網與會計的結合,這是企業變革中的重要因素。將互聯網技術應用于企業會計工作中,是企業會計發展順應時代的表現。會計信息化帶給企業的積極影響是毋庸置疑的,但是企業在轉變會計工作模式的同時,應該做好應對會計信息化發展中存在的問題和風險的準備,在盡量規避風險和解決問題的同時,更好地為企業發展服務。
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