民營企業存貨管理存在的問題及改進對策

丁君

摘 要 當前中國市場經濟不斷發展，民營企業也發揮了重要作用。隨著民營企業資金的不斷積累，企業形象的不斷提升，其已成為我國綜合經濟國力的重要組成部分。隨著市場競爭的加劇，民營企業如果想占據一定市場份額，就需要加強其自身的內部管理。但目前來看，還有較多民營企業普遍存在對占用資金比例較大的存貨管理問題的重要性認識不足、存貨管理制度不夠完善、新產品研發不經市場調研、存貨管理人員業務水平不足以勝任其工作要求等現象，直接造成了滯銷存貨大量積壓，暢銷存貨無庫存等問題，嚴重影響了企業資金鏈的流轉。本文將對民營企業存貨存在的問題進行分析，并提出有針對性改進措施，以期使企業可以順利地進行存貨管理，使企業保持持續穩定發展。

關鍵詞 民營企業 存貨管理

存貨作為資產的重要組成部分，占用了企業大量的流動資金。存貨能否及時轉化成現金，是民營企業能否在競爭中占據一定市場份額的首要前提。因此，這就要求企業不斷提升企業存貨管理人員的業務素質，加強內部存貨管理，提高存貨周轉率，以提高民營企業可持續發展的核心競爭力。

一、民營企業加強存貨管理的重要意義

（一）提高存貨管理水平，可以有效降低企業運營成本

存貨管理，簡單地說就是對存貨入庫前的計劃采購至存貨出庫結算所進行的資金實物互換、周轉循環、增值的管理過程。企業存貨既要保證滿足正常生產運轉的需要，也要減少因存貨儲存較多占用企業大量資金影響企業資金流轉。所以企業應在具備相關存貨管理專業人員及完善的存貨管理制度的基礎上，站在企業整體運營的角度對存貨現狀進行細致的分析，對市場主要材料、輔助材料、機物料等的價格、質量進行充分了解、比價，制定合理的原料采購計劃環節，提高存貨管理水平，從降低存貨的采購成本、儲存成本、銷售成本、財務成本入手，以降低企業整體運營成本，使企業產品在激烈的市場競爭中以質優價廉的優勢爭取更好的發展。

（二）提高企業存貨管理水平，可以加快企業資金周轉，提高企業經濟效益

在我國特定經濟體制下，民營企業相對于其他企業來說，生產經營模式比較靈活，資金積累的較快，在適宜的市場環境下能得到較好的發展。如在此基礎上用現代管理理念去建立健全企業存貨管理制度，加強對風險的預測，對占用企業大量資金的存貨進行科學管理，將會大幅度提升企業存貨管理水平，提高其市場競爭力。企業可根據自身特點，在保證滿足生產正常供應的情況下盡量壓縮庫存，減少資金占用，使企業資金鏈維持正常生產經營需要。根據市場行業調研情況進行詳細分析，研發創新市場需求的產品，提高企業獲利能力，加速資金周轉，提高企業經濟效益。

二、民營企業存貨管理存在的問題

（一）對存貨管理不夠重視，存貨管理意識薄弱

存貨管理是企業內部管理的重要環節，其管理水平的高低，直接影響到企業的資產運作效率及經濟效益。目前許多民營企業決策層普遍只關注存貨賬面價值而忽視了存貨管理的方式方法，致使企業出現存貨管理制度不健全、存貨核算不規范、內部管控制度不完善、各部門之間溝通不暢等問題。存貨入庫加大了企業存貨資金占用成本及存貨的采購成本、儲存成本、缺貨成本，喪失了機會成本，降低了民營企業可持續發展的核心競爭力。

有些民營企業存貨管理體系不健全，忽視了存貨管理制度的執行情況，沒有規范的程序，對新產品的開發缺少市場調研，為搶占市場占有率，往往過高的預測市場需求量而盲目組織生產和采購，加之各個部門之間信息溝通不暢，產銷脫鉤，容易形成存貨大量囤積或短缺，加大了企業的資金占用成本及倉儲成本費用。

（二）內控制度不健全，崗位職責不明確

公司內部控制制度不健全使得存貨的監管效率低下，有些民營企業員工較少，管理部門及管理人員相互兼職。由于管理人員業務素質參差不齊，導致存貨出入庫手續不健全，采購存貨在沒有發票的情況下入庫，且不開具入庫單就對外發放，造成財務存貨核算失真、月底盤存賬實不符。單據傳遞不及時，領用人、驗收人、保管人、部門主管人員簽字不全，造成盤點結果與會計記錄不一致，各方面監督制度流于形式，導致了企業存貨管理混亂、職責不清現象。

（三）存貨管理人員專業素質不高

在我國，民營企業大部分是由家族式企業構成，資金來源為家族成員共同出資，主要決策、管理者均由家庭成員構成，采取合股經營的運作模式。因此，很多管理人員缺乏專業管理知識，對存貨管理不予重視，簡單地將存貨管理視同于倉庫保管。隨著市場競爭的加劇，加之缺少市場調研數據，造成企業存貨常常出現兩個極端：一是滯銷存貨積壓過多，占用了大部分資金，嚴重影響了企業資金周轉，積壓產品臨近失效期處理不及時，形成了損失，降低了企業的獲利能力;二是暢銷產品銷售存貨嚴重不足，時常出現有客戶無產品的現象，嚴重影響了企業的現金流量，極易造成企業因資金短缺而影響正常的生產經營。

（四）存貨風險管理意識較差，存貨價值反映不準確

民營企業受其人員構成及規模等的影響，較多決策層、管理者對風險估計不足、風險管控意識較差，沒有建立相關的風險管控制度，對市場反饋的各種信息不注重分析，忽視了多樣化的市場信息，其生產的產品不能適應市場各種環境條件變化的需求，造成產品滯銷積壓，資金無法循環流動，使企業面臨著嚴重的經營和財務風險。同時，財務人員也存在對存貨盤點、核算時不采用成本與可變現凈值孰低進行比較，待報廢時再做減值處理，從而未對存貨進行減值測試的現象，造成賬面所反映的存貨價值不準確，資產反映不真實。如此，不僅會增加企業決策錯誤的概率，還會導致決策者決策過程缺乏制衡，使其無法做出準確的判斷。

三、加強民營企業存貨管理的對策建議

（一）提高企業管理人員素質，重視企業存貨管理制度

民營企業想要持續穩定發展壯大，應摒棄家族式管理模式，認真執行企業內部控制基本規范中要求的職務、崗位不相容相分離的規定，重視專業人員素質的培養與提升，根據企業自身特點建立、完善合理有效的存貨管理制度，明確每個崗位、每個人員的工作責任，將責任落實到每個崗位、每個工作人員身上。使每個員工都具有較強的制度管理意識，杜絕出現各個部門之間業務溝通不暢、管理混亂、職責不清、徇私舞弊的現象。有針對性的加強相關人員專業知識的學習和培訓，不斷提高其業務素質，充分調動管理人員的工作積極性，實行專人專崗，存貨按類別定置定位存放，減少存貨盤存時間，提高盤存數量準確性。認真執行企業存貨盤點工作要求，做到賬實相符。