生產性物資采購中的風險管控分析

鄒虞山

摘 要：本文首先從管理風險和專業風險方面詳細的闡述了生產性物資采購中的風險點，然后對生產性物資采購中的風險管控措施進行了總結，希望可以為生產性物資采購的管理工作提供一定的借鑒依據。

關鍵詞：采購風險;生產物質;物質保障

1 生產性物資采購中的風險點

1.1 管理風險

1.1.1 計劃風險

在計劃風險中，主要來源于兩個方面：需求的準確性和合理性。根據專業的不同，其提出的物資采購需求計劃也會不同，制定采購需求計劃是運營公司進行物資管理的重要環節，同時也是第一環節，保證采購需求計劃的準確性和合理性，與物資采購成本控制、庫存控制和質量控制等有著一定的關系，在需求計劃不合理和不準確的情況下，會對物資采購工作造成一定的影響。

1.1.2 采購風險

在采購風險中，主要因素為采購工作人員，在對生產性物資進行采購的過程中，最終需要人工完成，在實施采購組織的過程中，采購工作人員需要嚴格遵守公司的制度要求，在出現違規違紀行為的情況下，都可能會產生嚴重的后果。

1.1.3 驗收風險

在進行物資驗收的過程中，是將制定的需求計劃進行落實，也是物資采購的最后環節。在驗收物資的過程中，會存在物資質量和數量不符合要求的情況，也會出現物資品種規格不合格的問題，如果驗收人員專業素養不高，導致不符合標準的物資進入到倉儲，并且會流通到現場使用，這就可能會產生嚴重的損失。

1.2 專業風險

1.2.1 成本風險

在進行物資采購的過程中，屬于市場化行為，在進行采購工作時，需要保證采購價格的合理性，同時也對采購工作人員提出了一定的要求，需要對市場物資價格的變化具備一定的敏感性。另外，在存在物資庫存積壓或浪費現象的情況下，這也是出現成本風險的主要因素。

1.2.2 質量風險

在對生產性物資質量進行管理的過程中，需要貫徹到物資采購的各個環節，不僅包括需求計劃的準確性和合理性，還需要包括驗收標準等等，在質量風險中，主要來源為供應商。在供應商提供物資質量不符合標準要求的情況下，會對運營生產的秩序造成影響，甚至會出現安全事故。

1.2.3 供應風險

在運營物資采購工作中，其核心為“服務生產，保障供應”，在供應商不誠信履約行為的情況下，并沒有在約定時間內完成物資的供應，這就會對日常的維護工作造成一定的影響，甚至還會對運營生產造成影響，對于采購實施者來說，需要嚴格控制物資供應的及時性。

2 生產性物資采購中的風險管控措施

2.1 建設制度體系和人才體系

第一是制度體系建設。在運營公司內部需要建立完善的管理制度，其中主要包括了供應商管理、需求計劃管理和合同管理等等，通過管理制度，可以完善采購流程、規避風險。在各項管理制度中，不僅需要貼近生活，還需要保證各項管理制度的可行性，形成管理體系，保證生產性物資采購和管理工作的順利開展。第二是人才體系建設。在物資采購工作的過程中，需要進行物資采購風險的管理工作，這都離不開高素質和高水平的人才隊伍。這就需要運營公司不僅需要培訓物資采購人員的專業知識，還需要對物資采購人員的技能進行培訓工作，培養一批高水平和高素質的物資采購人員，保證物資采購工作的順利。

2.2 嚴把紀檢監督關

在運營公司進行生產性物資采購的過程中，需要將紀檢監督貫徹到生產性物資采購的各個環節，其主要重點包括了合同談判、專家抽取和評審組織等等，然后有效的結合視頻錄音監控錄像和紀檢現場監督，實施雙重監督模式，保證物資采購工作的順利。在進行紀檢監督的過程中，需要安排相關工作人員到物資部門現場進行工作，從而可以豐富監督形式和明確監督內容[1]。

2.3 完善管理制度

在處于需求審核階段時，需要根據庫存量的實際情況，需要審核分析需求的合理性，減少一些不必要的采購環節。根據采購物資的屬性，結合需求計劃的實際情況，按照運營公司制度的要求，保證采購和評審方式的合理性。在進行物資采購的過程中，需要實施合同管理，保證物資采購合同的規范性，在合同內容變更的情況下，需要邀請法律顧參與到合同的談判和審查，嚴格按照合同的審查流程，保證合同管理的有效性。隨著框架協議的推廣應用，現階段，氣體、汽柴油等“零庫存”?；奉愇镔Y和玻璃等規格尺寸，不能保證預估“定制”類物資的準確性，這就需要運用框架協議合同進行供貨，這不僅可以促進供應效率的提高，同時還可以降低庫存物資的積壓，防止出現浪費物資的現象[2]。

3 結論

在采購物資的過程中，其會存在一定的采購風險，主要包括了自然風險、經濟風險和人為風險。在采購預測不準確的情況，會造成物資不符合要求或者超出預算，而在供應商群體產能下降時，會導致供應的不及時，并且貨物也會不符合訂單要求，在采購工作人員出現違規違紀行為時，可能會對采購預期目標的實現造成影響，對采購風險進行有效的管控和規避，在保障運營生產性物資工作中發揮著重要的作用。

參考文獻：

[1]周志鵬，王曉華，楊敏.生產性物資采購中的風險管控研究[J].招標采購管理，2017（10）：40-41，46.

[2]馬強.電網企業電力物資采購風險管理[J].中國戰略新興產業，2020（02）：257.