文物藏品檔案管理存在問(wèn)題與策略研究

李靜

【摘 ?要】隨著社會(huì)的發(fā)展，我國(guó)的文物收藏檔案已改變了以往的管理模式，開(kāi)始運(yùn)用現(xiàn)代化手段來(lái)完成對(duì)文物藏品檔案的管理。文物藏品檔案管理直接影響到我國(guó)文物藏品的完整性及專業(yè)性，因此在日常管理工作中，需要相關(guān)人員意識(shí)到文物藏品檔案管理工作的重要性。本文探討了文物藏品檔案管理存在的問(wèn)題及策略。

【關(guān)鍵詞】文物藏品檔案;管理;問(wèn)題;策略

引言

文物藏品檔案不僅是文物藏品的憑證，也是文物藏品的珍貴信息資源，是一項(xiàng)長(zhǎng)期而艱巨的工作?？茖W(xué)合理地管理文物藏品檔案，需文物藏品工作人員不懈努力，深入研究及不斷創(chuàng)新現(xiàn)代化管理，以信息化促管理，以現(xiàn)代化管理出效益，不斷提高及改進(jìn)文物藏品檔案管理水平，以使文物藏品檔案工作在文物藏品的科研、宣傳教育、社會(huì)利用等方面發(fā)揮積極作用，從而實(shí)現(xiàn)文物藏品檔案資源的全面共享。

1.文物藏品檔案的含義及類型

（1）含義：文物藏品檔案是指通過(guò)文字、圖像、音頻、視頻等形式，表達(dá)出來(lái)的文物在被發(fā)掘、收集、檢定、登記、管理、保護(hù)、研究、修復(fù)、珍藏、展覽及流動(dòng)過(guò)程中所產(chǎn)生的具有文物價(jià)值的文獻(xiàn)材料。

（2）類型：藏品檔案是一個(gè)資料系統(tǒng)，由圖文聲像所組成，廣義上的藏品檔案分為三種類型，即藏品本身的檔案、藏品參展檔案、與藏品相關(guān)的信息資料檔案。

2.文物藏品檔案管理概述

文物藏品檔案管理是對(duì)文物藏品檔案進(jìn)行一系列保管和應(yīng)用的工作。文物藏品檔案中不僅包含淺層含義的藏品照片、數(shù)據(jù)等，還包含藏品在保存過(guò)程中的文物價(jià)值研究資料等。文物藏品檔案管理不僅是平時(shí)所理解的單純的將藏品資料信息保存下來(lái)。做到有效的文物藏品檔案管理工作，對(duì)國(guó)家、社會(huì)有著深遠(yuǎn)的意義。主要體現(xiàn)在三方面：首先，追索流失文物不可或缺的利器便是文物藏品檔案，從清末到建國(guó)初，我國(guó)大量文物流失海外，有效的文物藏品檔案是國(guó)家向外國(guó)追索流失文物的重要鐵證，極大地提高了文物追索的成功率;其次，文化遺產(chǎn)的保護(hù)工作離不開(kāi)文物藏品檔案的管理，在文化遺產(chǎn)保護(hù)工作中，由于大部分的文物藏品都屬于孤品，這種情況下，為了有效地保護(hù)文物藏品，就不能對(duì)其進(jìn)行隨意的研究和展示，避免對(duì)其造成傷害，這時(shí)候文物藏品檔案就起到了無(wú)需提供實(shí)體文物，就可提供有效信息的功能;最后，文物藏品檔案是檢定文物真?zhèn)蔚闹匾獞{證，在物質(zhì)橫流的當(dāng)今社會(huì)，人們?cè)诶娴尿?qū)使下，大量制造假文物，這就為國(guó)家的文物保護(hù)工作造成了很多的障礙，這時(shí)，記錄完整的文物藏品檔案就可為文物鑒別真?zhèn)喂ぷ魈峁┯辛Φ膮⒖夹畔ⅰ?/p>

3.文物藏品檔案管理存在問(wèn)題

（1）建檔意識(shí)薄弱。長(zhǎng)期以來(lái)，文物藏品管理單位的干部與職工受“重保護(hù)、輕利用”思想的影響，不夠重視文物藏品的建檔工作，認(rèn)為只要文物藏品完整無(wú)缺，建檔與否無(wú)關(guān)緊要，造成了對(duì)文物藏品檔案工作的影響，存在建檔不及時(shí)、不完整等現(xiàn)象。

（2）管理體制不完善。建立完善的文物藏品檔案管理制度，是實(shí)現(xiàn)文物藏品科學(xué)管理的必要手段，是國(guó)家文物保護(hù)法的明確要求。但在實(shí)際工作中，文物藏品檔案管理體系建設(shè)存在不完善或缺乏相關(guān)配套措施等問(wèn)題，導(dǎo)致在文物定級(jí)、建檔進(jìn)度、檔案管理質(zhì)量等方面存在問(wèn)題。

（3）文物藏品檔案管理缺乏規(guī)范性。如建檔標(biāo)準(zhǔn)不統(tǒng)一;藏品分類不統(tǒng)一;藏品分級(jí)標(biāo)準(zhǔn)不明確;藏品定名不規(guī)范等，這些問(wèn)題將致使文物藏品檔案管理無(wú)法實(shí)現(xiàn)規(guī)范化。

（4）文物藏品檔案管理手段落后，開(kāi)發(fā)利用不足。隨著科技的發(fā)展，大多數(shù)文物藏品單位都將計(jì)算機(jī)技術(shù)引入到檔案管理中，對(duì)提高檔案檢索的速度及準(zhǔn)確性起到了一定的作用。但在檔案管理信息化、數(shù)字化，檔案輸出網(wǎng)絡(luò)化等方面還存在差距，不僅影響管理的現(xiàn)代化，而且還影響到文物藏品的開(kāi)發(fā)利用。

（5）文物藏品檔案管理人員的綜合素質(zhì)不適應(yīng)工作需要。主要表現(xiàn)在，現(xiàn)有的文物藏品檔案管理人員大多是文博行業(yè)的專業(yè)人員，具有一定的文物藏品收藏、保護(hù)的專業(yè)知識(shí)及經(jīng)驗(yàn)，但由于檔案管理知識(shí)和現(xiàn)代電子網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)的缺乏，所以不能完全滿足當(dāng)前文物藏品檔案管理工作的需要。

4.文物藏品檔案管理工作策略

（1）充分認(rèn)識(shí)文物藏品檔案的價(jià)值，增強(qiáng)建檔意識(shí)。文物藏品檔案在保護(hù)文化遺產(chǎn)、追查流失文物、鑒定文物真?zhèn)?、管理文物藏品、開(kāi)展學(xué)術(shù)研究、文物開(kāi)發(fā)利用等方面具有重要價(jià)值。建檔工作是文物藏品保管工作的重要環(huán)節(jié)及法定程序。各級(jí)文物藏品管理單位要充分認(rèn)識(shí)文物藏品檔案的價(jià)值，自覺(jué)增強(qiáng)建檔意識(shí)，按國(guó)家有關(guān)規(guī)定做好高質(zhì)量的建歸工作。

（2）進(jìn)一步完善文物藏品檔案管理制度。嚴(yán)格執(zhí)行國(guó)家頒布的《博物館工作條例》。按照“制度健全、賬目清楚、鑒定確切、編目詳實(shí)、保管得當(dāng)、檢查方便”的24字要求，結(jié)合本單位實(shí)際，制定健全的文物藏品檔案管理制度。確保各項(xiàng)工作有章可循，各工作環(huán)節(jié)有序銜接，各部門(mén)職責(zé)明確，各項(xiàng)文物藏品檔案齊全準(zhǔn)確，以全面提高文物藏品檔案管理質(zhì)量。

（3）推進(jìn)文物藏品檔案管理規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化、現(xiàn)代化。認(rèn)真執(zhí)行國(guó)家規(guī)定的文物藏品建檔標(biāo)準(zhǔn)。統(tǒng)一分類標(biāo)準(zhǔn)，按藏品本身檔案、藏品參展檔案、與藏品本身無(wú)關(guān)的檔案大類，并按古代文物、民族文物、革命文物小類進(jìn)行建檔。明確等級(jí)標(biāo)準(zhǔn)，按一、二、三級(jí)文物的價(jià)值區(qū)別分類建檔，以增加文物級(jí)別區(qū)分的可操作性，從而提高其準(zhǔn)確性。規(guī)范文物藏品名稱，做到準(zhǔn)確規(guī)范。為提高文物藏品檔案存儲(chǔ)數(shù)量及質(zhì)量，確保存儲(chǔ)安全，要對(duì)文物藏品檔案進(jìn)行信息化處理和數(shù)字化改造，從而促進(jìn)文物藏品檔案管理的標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化和現(xiàn)代化。

（4）要用科技手段加強(qiáng)文物藏品的開(kāi)發(fā)利用。文物藏品開(kāi)發(fā)利用方式包括：學(xué)術(shù)研究、考古研究、對(duì)外展覽、傳統(tǒng)文化與革命傳統(tǒng)教育、科學(xué)借鑒研究等多方面。隨著文物藏品的開(kāi)發(fā)利用，文物藏品檔案也發(fā)揮著作用，用于文博行業(yè)內(nèi)的交流、閱覽服務(wù)、咨詢服務(wù)、展覽服務(wù)等。在利用方式上，要引進(jìn)科學(xué)方法，建立文物藏品網(wǎng)站，利用互聯(lián)網(wǎng)傳播和交流文物藏品信息。同時(shí)，利用聲光電效應(yīng)，以提高文物藏品展覽效果等。

（5）做好管理人員的培訓(xùn)工作，提高他們的綜合素質(zhì)。按新時(shí)期文物藏品檔案管理的要求，采取多種方式，有計(jì)劃地開(kāi)展職工培訓(xùn)，著力提高管理人員文物藏品保護(hù)管理專業(yè)知識(shí)，以及熟練掌握現(xiàn)代計(jì)算機(jī)信息技術(shù)應(yīng)用知識(shí)，以適應(yīng)文物藏品檔案管理標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化、現(xiàn)代化的需要，從而高質(zhì)量、高標(biāo)準(zhǔn)地做好文物藏品檔案管理工作。

（6）充分實(shí)現(xiàn)跨界交流合作。要打破體制、機(jī)制和觀念上各自為政的傳統(tǒng)束縛，促進(jìn)考古部門(mén)、文保部門(mén)及檔案部門(mén)等各領(lǐng)域的交流合作，拓展聯(lián)系溝通的新思路，挖掘交流合作的新形式。不但要加強(qiáng)對(duì)文物藏品檔案信息的共享研究，而且要促進(jìn)人力資源、場(chǎng)地資源及工作經(jīng)驗(yàn)的全面共享，建立考古、文保及檔案部門(mén)聯(lián)系合作的長(zhǎng)效機(jī)制。從機(jī)制上保證強(qiáng)強(qiáng)聯(lián)合、優(yōu)勢(shì)互補(bǔ)，共同挖掘文物藏品檔案的教育科研資源。比如，各級(jí)博物館可積極主動(dòng)地與當(dāng)?shù)啬酥羾?guó)內(nèi)的高等院校和科研院所相聯(lián)系，與它們的博物館學(xué)、考古學(xué)、檔案學(xué)等相關(guān)學(xué)科院系建立合作關(guān)系，將博物館作為學(xué)生的實(shí)習(xí)培訓(xùn)基地和專家學(xué)者的教學(xué)科研基地，在合作中達(dá)到鍛煉培養(yǎng)后備人才和提高藏品檔案工作水平的目的。

5.結(jié)束語(yǔ)

總之，文物藏品蘊(yùn)含著豐富的人文、歷史價(jià)值，其工藝之美、文化底蘊(yùn)之深厚能源源不斷地為人們提供“精神食量”，所以要保護(hù)好、管理好文物藏品，充分體現(xiàn)其文化價(jià)值。然而，從目前的情況來(lái)看，我國(guó)文物藏品的檔案管理工作還存在許多亟待解決的問(wèn)題，這些問(wèn)題在一定程度上阻礙了我國(guó)文化遺產(chǎn)事業(yè)的健康發(fā)展，因此需針對(duì)性地采取合理措施以解決這些問(wèn)題。