探析怎樣提升檔案干部隊伍素質

段然 解少晨 劉云偉

摘 要：檔案是國家機關、社會組織和個人在其實踐活動中直接形成的歷史記錄。所以，新形勢下做好檔案工作，需要一大批優秀的檔案工作干部隊伍，本文從幾個方面探析了提升檔案干部隊伍素質的一些方法。

關鍵詞：提升;干部隊伍;素質教育

中圖分類號：G271.6 文獻標識碼：A 文章編號：2096-5079 （2020） 01-0-02

一、引言

隨著干部政策制度改革的深入推進，在日益發展的新形勢下，中共中央辦公廳2018年印發的《干部人事檔案工作條例》中強調，要深入貫徹習近平新時代中國特色社會主義思想和黨的十九大精神，落實從嚴管理干部要求，充分發揮干部人事檔案在建設高素質專業化干部隊伍中的重要作用，推動干部人事檔案工作科學化、制度化、規范化。因此要想做好檔案工作，就要從檔案工作的自身的特點中找到檔案工作的性質和規律，培養出一支統一領導，統一管理的專業化的檔案工作人員隊伍來。在此，我想對提高檔案工作人員的能力水平問題，談談自己的一點體會。

二、加強培養專業的檔案管理人才

我國古代的檔案，在各個朝代有著不同的稱謂。商代稱為“冊”，周代叫作“中”，秦漢稱作“典籍”，漢魏以后謂之“文書” “文案” “案牘” “案卷” “簿書”，清代以后多用“檔案”，現統一稱作“檔案”。而隨著社會的發展，時代的進步，檔案工作的形成記錄者、檔案的屬性、檔案的形態以及服務對象都發生了巨大變化。尤其隨著現代科學技術的進步，整個檔案體系對檔案管理人員的素質和專業性要求越來越高。因此，檔案工作者素質的提高，是加快檔案科技化進步，推動檔案事業發展的關鍵所在，這些都應引起各級領導的重視。

（一）完善機制，嚴控招聘的檔案人才

以嚴的標準選拔引進一些政治素質好、專業能力強、作風正派的黨員干部的人才充實到檔案隊伍里來，以適應新時代的要求和發展。

（二）加強培訓幫帶，注重人才的使用

由于檔案管理人員的年齡結構老化，新技術知識貧乏的狀況，通過以老帶新，幫助年輕的檔案管理人員加快學習，適應檔案管理工作。老干部業務技能水平高，經驗豐富，對于年輕的檔案工作者身上所存在的經驗不足應給予教導和幫助，發現他們的優點和長處，發揮他們的聰明才智和積極性，對于優秀的年輕工作人員要勇于啟用。

（三）保持檔案工作隊伍的穩定性

檔案工作的特點之一就是穩定性、連續性強，許多工作都需要檔案從業人員長時間的學習、積累和沉淀，逐漸適應和完善。而檔案管理人員的頻繁流動，不僅會造成“青黃不接”，還會造成斷檔缺位，喪失了管理人員的工作活力與工作熱情。

因此，必須抓緊做好檔案管理干部隊伍的穩定性工作，從維護檔案工作的長遠利益考慮，加強檔案干部的思想政治工作，解決他們的實際問題，使他們安心本職工作。另外，要建立健全必要的人員進出管理制度，促進檔案工作的持續穩定發展。

三、培養具有高素養的檔案管理人員

檔案工作最關鍵的部分還是工作人員的專業素養，具有良好專業素養的檔案工作人員決定著檔案工作的高度和質量，對一個單位的檔案部門未來發展起到決定性作用。

（一）政治素養

政治素養是以人的道德修養、文化教育水平為基礎，在政治認識水平與政治思想品質等方面所取得的結果。作為檔案管理的工作人員，政治素養一定要合格，這就需要提高政治站位，學會政治思維，利用政治高度投身工作處理問題。要加深體會不忘初心牢記使命內涵，學會用政治角度認識解決問題，恪盡職守，嚴格遵循《檔案法》里面的各項規章制度，堅決落實黨的教育路線、方針和政策，種好責任田，守好主陣地，要始終牢記全心全意為人民服務的宗旨，堅持以人民為中心的發展思想，把人民群眾對美好生活的向往作為奮斗目標。

（二）專業素養

檔案從業人員的專業素養是檔案管理這個工作要求所具備的基本專業素質。隨著社會分工的越來越細，檔案管理工作對相關人員的專業性要求也越來越高，不僅要掌握檔案學的專業理論知識，比如檔案的收集、檔案的整理、檔案的鑒定以及檔案的保管和檢索等等，同時還需要了解其他有益于檔案管理方面的知識，比如歷史學、社會學、心理學、情報學及現代信息化設備的使用。因此，檔案管理人員要同時具備本專業和其他輔助專業知識的素養，在理論與實踐中提升工作辦事能力。

四、檔案人員緊跟時代步伐

敏銳的時代意識，檔案管理干部要更新工作觀念，跟隨時代的步伐。

（一）檔案工作的信息化

隨著經濟的高速增長，我國已經進入了信息化時代。作為檔案人員，要緊跟時代步伐，對各種流媒體和信息資源具有一定的了解，學會辨別認識信息的準確性和真實性，學會處理各種不同信息的能力。要做到信息處理的簡便化、精益化和標準化，結合檔案工作的特點，對各種渠道的信息加以利用和解讀，具備信息化的意識，滿足社會對檔案崗位的要求。

（二）檔案工作的現代化

檔案工作現代化不僅涉及新的技術裝備和技術手段的運用而且還涉及檔案管理思想和方法的現代化問題。檔案管理人員要以現代化的技術手段、現代化的組織管理來工作，打造一支現代知識化的檔案干部隊伍。

（三）檔案工作的法紀化

檔案記錄了大量的原始資料，具有廣泛的社會作用和社會價值，十分的重要。檔案工作人員要時刻強化法紀意識，樹立底線思維，遵守《中華人民共和國檔案法》里面的要求，加強黨性修養、強化依法辦事意識，注重實踐鍛煉、提高依法辦事能力，完善監督機制、營造依法辦事氛圍。時刻注意檔案的保密工作，避免為了個人利益有違法亂紀的現象出現給單位和國家造成損失。

五、在終身學習教育方面加大現有檔案管理人員培訓

新時期社會的急劇變化，導致人們必須更新知識觀念，以獲得新的適應力。所以，作為檔案管理人員必須要加強繼續教育和終身教育的理念。尤其是當現有檔案部門的知識體系落后，新的信息科學技術掌握不牢，把現有人員的繼續再教育當作是一項亟須解決的工作任務。終身學習教育要注意以下幾點：

（一）增強與時代發展相結合

隨著科技的不斷進步和知識體系的更新，檔案館人員要結合工作的實際需要和未來的發展趨勢，與實際工作緊密結合，時時學習，終身學習。結合時代特點，根據自己的工作崗位傾向，按照不同的需求，按需施教，學以致用。

（二）拓寬知識體系

我們把學習先進技術，學習相關專業化的知識，增長本領，拓寬視野當作打開二十一世紀未來檔案工作壁壘的必要手段，來適應檔案學科的發展新變化。

（三）因勢利導

由于不同單位檔案部門情況各有差異，我們要對不同情況使用不同手段和方法以促進檔案專業技術人員的知識水平再提高。對于穩定性比較好的檔案部門工作人員，可以添加一些新方法，新技術來適應新時代的變化;對于流動性比較強的檔案部門工作人員，可以加強基礎知識的學習，基本技能的培訓，打好基礎適應不同環境。所以，檔案人員的終身學習，要因勢利導，因人而異。

（四）提升外語水平

隨著我國與世界的接軌，檔案工作中涉及的外語知識需求越來越多，可檔案部門從業人員的外語水平卻參差不齊。因此，利用不同方式提升檔案工作人員的外語水平，使得工作人員在處理相關外文檔案或信息時游刃有余，就顯得十分有必要。

六、結束語

根據中共中央辦公廳印發《干部人事檔案工作條例》中的文件精神，檔案工作是一項很重要的專門事業，是專門負責管理各部門形成的歷史文件的一種獨立專業，屬于國家科學文化事業的組成部分。因此提升檔案干部隊伍素質是十分必要并符合時代發展的。

參考文獻：

[1]趙雅琴.提高檔案干部素質的幾點認識[J].蘭內蒙古電大學刊， 2006（04）.

[2]干部人事檔案工作條例[Z].中共中央辦公廳，2018.

其他作者簡介：

解少晨，女，漢族，河北三河人。研究方向：古代漢語;

劉云偉，女，漢族，河北三河人。研究方向：經濟學。