高校圖書館信息化管理探究

白偉

【摘要】伴隨高等教育事業的不斷發展，高校師生對于學校圖書館服務質量和水平的要求也日漸提高。在信息化時代背景下，高校圖書館作為高校重要組成部分，理所應當通過信息化建設趕上時代的浪潮，不斷提高服務質量和水平，使自身真正成為廣大師生實現求知創新的重要途徑。本文基于此，試圖就高校圖書館如何實現信息化管理展開研究探討，以供參考借鑒。

【關鍵詞】高等教育;高校;圖書館;信息化

信息化時代，高校圖書館傳統管理模式及方法已經逐漸難以滿足學校師生個性化、多元化的閱讀需求，難以為學校師生提供優質的服務，難以將圖書館的圖書資源最大化利用起來。因此探索實踐信息化管理與建設，優化創新管理模式已經成為各個高校圖書館的必然發展趨勢。然而在全國各個高校如火如荼開展信息化管理與建設的背后，還需要清醒地看到，固然各個高校圖書館在信息化管理與建設方面取得了一定成就，但是仍然還存在著不少問題，這些存在的問題直接制約了高校圖書館信息化管理成效的進一步提升。因此研究分析高校圖書館信息化管理仍然具有尤為重要的理論研究意義和現實指導作用。

一、高校圖書館信息化管理現狀及存在的問題

（一）高校圖書館信息化管理現狀。在社會經濟的高速發展推動下，高等教育事業也獲得了極大的發展，作為高等學校重要組成部分之一的高校圖書館自然也不例外。因為無論是高校教師們進行科學研究、教學指導工作，還是學生查詢相關資料、輔助學習都離不開高校圖書館。伴隨高校圖書館的不斷發展，其圖書資源數量也不斷增加，據相關統計數據顯示，全國各個高校圖書館圖書資源數量大概有18.33億冊左右，其中北京大學的藏書冊數為800萬冊左右、清華大學的藏書冊數為634萬冊。面對數量如此龐大的圖書資源，如果不進行信息化管理，勢必難以實現對這些圖書資源的有效管理，難以將這些圖書資源的作用充分發揮出來。自此全國各個高校圖書館紛紛探索實踐信息化管理，并取得了一定的成就，但是還沒有達到較高水平，仍然有待進一步的發展提升。

（二）高校圖書館信息化管理存在的問題。從高校圖書館信息化管理現狀來看，高校圖書館信息化管理普遍存在的問題主要體現在以下三個方面：1.信息化管理經費不足。部分高校圖書館雖然充分認識到進行信息化管理的必要性和重要性，但是由于政府方面補貼不足、高校獲取經費途徑較少等原因，從而使得這些高校經費嚴重短缺，難以投入足夠的資金用于圖書館信息化管理。2.信息化管理水平不高。相比于大型公共圖書館，高校圖書館由于藏書相對較少，再加之受到資金限制，因此部分高校圖書館對于信息化管理的需求程度并不高，信息化設施設備較為陳舊且更新緩慢，信息化管理與建設進程較為緩慢，信息化管理質量與水平不高。3.信息化管理人才不足。伴隨高校圖書館信息化管理與建設進程的逐步推進，信息化管理人才不足的問題也越發嚴重，成了嚴重阻礙高校圖書館信息化管理發展進程的一大要因。

二、高校圖書館信息化管理的對策

（一）加大信息化管理的投入。資金不足問題是阻礙高校圖書館開展信息化管理的重要原因，不論是信息技術和信息化設備的引進，還是信息化設備的日常運行、維護以及升級，這些都需要相應的資金投入。針對資金來源有限、資金不足的問題。各個高校應在政府資助的基礎上，努力拓寬經費渠道，比如加強產學研合作、與企業合作辦學、爭取民間捐贈、差異化收取學費等等。從而加大高校圖書館信息化管理的資金投入，幫助其及時引入信息技術和信息化設備，及時更新升級信息化設備，借助引入信息技術和信息化設備搭建高校圖書館自動化管理模式，比如自助檢索、自助借書、自助還書等等，為學校師生提供自動化以及高校化的閱讀服務，同時也幫助圖書館員減輕工作負擔，使他們能夠將更多精力投入到圖書館信息化管理與建設上來，不斷提高信息化管理效率，為學校師生提供優質的閱讀服務，更好地滿足學校師生個性化、多元化的閱讀需求。

（二）搭建數字遠程服務平臺。為解決信息化管理資金不足問題以及進一步提高信息化管理質量與水平，高校圖書館還可以探索搭建數字遠程服務平臺（微信公眾號、手機APP等）這一資金耗費相對較少的途徑。而且借助數字遠程服務平臺，還能夠充分發揮數字閱讀不受時空限制的優勢，擴大信息交流渠道，讓學校廣大師生能夠借助更加簡便快捷的方式來獲取到自己需要的知識和信息，使高校圖書館的館藏資源的實用價值得到進一步的發揮，同時也更加有利于圖書館與讀者之間的交流互動，為讀者提供更加優質的閱讀服務。比如各個高校圖書館可以通過啟用微信公眾服務平臺，定期在上面發布新聞、消息和資源動態，以文字、圖片、語音、視頻等形式與讀者進行全方位溝通和互動;也可以完成一些復雜的查詢，包括查詢館藏圖書和個人借閱情況、最新期刊文章及熱門學術文獻等;還可以在線觀看公開課，閱讀報紙，推薦圖書;甚至可以直接實現圖書館電子資源隨時隨地下載、瀏覽。又如各個高校圖書館可以通過推出自己的圖書館手機APP，引導讀者通過下載手機APP直接獲得館藏查詢、新書推薦、有圖書借閱、圖書歸還、在線閱讀、活動預告等各項服務。還可以通過在手機APP開辟閱讀服務定制功能，為不同類型、不同需求的讀者提供定制閱讀服務，更有針對性地滿足他們的個性化、多樣化閱讀需求，從而增強他們對學校圖書館的黏性，吸引更多師生使用學校圖書館手機APP來快速成功獲取到自己想要的知識與信息。

（三）加大館員教育培訓力度。針對信息化管理人才不足這一問題，高校圖書館應加大對現有館員的教育培訓力度。一是應通過宣傳教育，讓高校圖書館館員充分認識到伴隨圖書館信息化管理與建設的不斷推進，圖書館服務模式、服務流程等都已經發生了重大變化，讓他們明確如果不提高自身信息素養，就無法跟上高校圖書館的發展步伐，就無法滿足高校圖書館信息化管理與建設工作的開展需要，那么就只有被淘汰，從而產生危機意識及緊迫感。二是充分利用各種空閑時間，對現有的館員加強信息技術知識與技能培訓，使館員熟練掌握圖書館各種信息化設備的正確使用及簡單維護方法，不斷提高他們的信息素養。同時高校圖書館館員自己也應結合圖書館信息化管理需要，做好個人學習規劃，自覺主動學習信息技術相關知識與技能，通過學習實現自身信息素養的不斷提高。

三、結語

總而言之，高校圖書館在高校發展中具有豐富資源、重要平臺、有力后盾等諸多優勢，但是要想將這些優勢充分發揮出來，還需要在信息化管理與建設方面進一步下功夫。各個高校圖書館應認真分析自身在信息化管理中存在的問題與不足，并通過對存在問題及不足的有效解決，不斷提高圖書館信息化管理質量與水平，助力圖書館服務功能和服務水平不斷優化和提升。

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