醫院檔案管理系統的設計與實現

顧惠芳

【摘要】現在很多醫院在檔案管理方面積極地使用信息化建設，很多專業領域的專家正在積極地研發醫院的檔案管理系統，這樣可以提升醫療衛生機構的以及醫院的信息化水平不斷地提升，幫助提升綜合業務的處理水平，使得醫院能夠更有效更便捷地對患者進行診斷治療，提升了醫院的綜合競爭力，推動了我國醫療事業的快速發展，方便了醫生的同時也為患者帶來了切實的利益。所以醫院檔案管理系統的設計與實現應該加快進程。

【關鍵詞】醫院;檔案管理;系統;設計;實現

隨著科學技術的不斷發展和進步，計算機給我們的生活帶來的便利不言而喻，將計算機系統合理運用到我們的生活中可以幫助我們極大化地提升生活質量以及工作效率。在醫院的整體治療體系中，醫院的檔案信息起著至關重要的作用，其中涉及了很多元素，里面包含的信息量也非常大，如果相關的技術人員可以研發出一套完善的醫院檔案管理系統，對醫院的檔案資源進行系統化的管理，可以極大化地減少不必要的人力資源。當然想要設計并且實現醫院的檔案系統管理是一件非常復雜的事情，一切的開展都是需要基于相關的專業理論知識，當醫院將檔案管理系統投入使用以后可以快速推動進入信息化時代，幫助醫院提升綜合能力，使得醫院可以在激烈的行業競爭中脫穎而出，使得醫院的資源得到最有效的運用。醫院的資源檔案作為醫院的重要資源之一，能夠快速的幫助醫生們進行病情分析，也有利于醫院進行規模擴張，很好地解決了醫院在檔案管理中存在的一些問題。

一、加快進行醫院檔案管理系統設計與實現的意義

近些年來，我國各個產業都在快速發展，醫療方面的相關領域也在不斷地提升專業性以及便捷性。眾所周知，現在是信息化時代，網絡化的普及使得各行各業的各類信息都可以通過網絡串聯，這也就體現了信息在人們的日常生活以及工作的過程中越來越得到重視，現在很多醫院在檔案管理方面也在積極地使用信息化建設，很多專業領域的專家正在積極地研發醫院的檔案管理系統，這樣可以使得醫療衛生機構以及醫院的信息化水平不斷地提升，這樣就可以幫助提升綜合業務的處理水平，使得醫院能夠更有效更便捷地對患者進行診斷治療，提升了醫院的綜合競爭力，推動了我國醫療事業的快速發展，方便了醫生的同時也為患者帶來了切實的利益。因此，醫院檔案管理系統的設計與實現應該加快進程。

二、醫院檔案管理系統相關理論及技術

醫院對于檔案的定義相對來說是較為綜合的，現在所說的醫院檔案管理指的是充分利用現代的網絡技術以及計算機技術對檔案進行劃分管理，通過專業的技術人員對醫院的檔案進行綜合管理，最終目的都是促進醫院的檔案數據進行交流還有相關醫學知識的共享，這樣一來醫院的總體實力還有醫療水平就可以在檔案管理系統的輔助下得到有效的提升。醫院想要對檔案管理實現信息化就必須以信息資源建設為核心，當然醫院在開展檔案資源管理系統的建設時，還需要與醫院的實際情況進行聯系，不能盲目地開展檔案管理系統建設，需要與實際情況相匹配，實現最為現代化最有效的資源管理。除此之外，醫院的資源檔案都是具有一定保密性的，在整體系統的構建過程中是需要注意做好保密措施，保證與利益相關的資源信息不被泄露。這就需要在醫院檔案管理系統構建的過程中有一套嚴格的標準的工作制度，使得整個服務的過程中透明化，要對相關的工作人員進行安全教育滲透，也要提升他們的工作效率，使得整個醫院檔案管理的系統設計更加快速。另外想要最好地設計一套醫院的檔案管理系統一定需要多做社會調查，多去采訪一些利益相關者的感受，聽一聽他們的建議，這樣就可以使得醫院的檔案管理系統在設計的過程中各個模塊分工更加明確，對各種醫院的檔案資源進行最有效的劃分。也需要專業技術人員選擇好合適的平臺，與醫院的實際情況匹配，這樣才可以使得醫院的數據得到有效的分類。

三、醫院檔案管理系統的需要分析

在信息化時代，醫院開發一套完善的檔案管理系統的最主要目的就是服務醫生服務患者，使得醫院的醫療水平提升，使得醫院的效率更加高效，使得醫院的綜合實力得到提升。這就需要相關系統的研發人員明確開發的目的，是為了滿足大家的需求，這就需要對醫院檔案管理系統的使用者進行需求分析，下面將具體談一談有哪些需求：

（一）對醫院的病例資源檔案進行管理。對于醫院來說每一個案例都是與眾不同的，每一個案例的解決在很大程度上都能提升醫院的醫療水平，這就意味著醫院對每一個患者的治療都是建立了詳盡的檔案的，但是紙質的檔案在儲存和管理的過程中都存在著很大的問題，一來是保存不方便容易丟失，二來是想要調取某一個案例時非常浪費時間，會使得醫院的辦事效率大大降低，對于患者來說是不可以的，所以說根據這些需求，相關的技術人員在設計醫院的檔案管理系統時一定要注意這些方面，確保后期醫生們想要查閱相關的資源時可以更加的快速準確，提升醫療水平。

（二）對醫院的醫療設備以及具體情況進行管理。現代的醫療體系下，先進的醫療設備和體檢設備起著至關重要的作用，醫院的醫療設備的保有量以及設備的使用安排，對于醫生們和患者們來說也有著非常重要的意義，所以說只有醫生們對于醫療設備有充分的了解，能夠便利地安排患者們進行體檢或者其他項目檢查，才能更好地開展醫療工作，患者們也才能更好地明確醫療設備對自己的病情有怎樣的幫助。而且醫療設備在使用前還需要進行預約，醫院如果對設備的使用情況可以進行實時監控，就可以更好地安排患者進行檢查或者治療，節約了大量的時間，這也是在醫院內進行檔案資源管理的一大主要原因，使得患者們在治療的過程中更加的便捷。

（三）對患者的恢復以及復查情況進行管理。很多病情的治療是一個較為復雜且漫長的過程，尤其是一些慢性疾病，需要很多療程的跟蹤治療，這就意味著醫院需要給每一個患者建立獨立的治療檔案，也需要長期對患者的情況進行跟蹤分析，那么這種情況下如果缺少一套完善的檔案資源管理系統，醫生們就很難對患者的病情進行有效的跟蹤分析，所以說在設計醫院檔案管理系統時，需要技術人員設立一個分系統幫助醫生對患者的情況進行跟蹤，方便后期醫生的治療手段開展，也能夠幫助患者自己對自己的病情有更直觀更清楚的認識。

四、合理化設計醫院檔案管理系統

醫院的檔案信息作為一個龐大的數據庫，醫院的資源管理過程中一定也是非常復雜的，因為里面包含著各種不同類別的檔案信息，如果檔案管理系統設計出來后不夠合理化，醫生們在實際使用的過程中不能夠做到高效化，那么這個系統的設計就存在弊端，是一個不夠完善的系統，難以達到有效提升醫療水平和醫院辦事效率的要求，所以說在技術人員進行設計的過程中務必需要考慮到實際使用過程中的操作性。首先需要有簡潔明了的操作系統，讓醫生們通過最簡單的操作就可以查詢到他們所需要的信息，或者閱讀到他們最需要的參考文獻。同時也需要很好的分類系統，使得醫院的各類資源可以快速地被醫生們查閱，使得醫療資源能夠在醫院里得到共享，也需要整個醫院檔案管理系統有非常好的保密性，使得患者們的資料以及醫院一些內部的成果不被竊取，這都需要在設計的過程中追求合理性與可行性。

五、結束語

綜上所述，隨著信息化的到來，以及智能計算機的普及，在醫療方面，信息化也得到了使用，醫院的數據庫非常的龐大，如果醫院想要提升他們的綜合水平以及更好地服務于患者，就需要開發研究一套屬于他們自己的檔案管理系統，使得醫生在行醫的過程中可以更好地服務患者，使得患者們能夠更好更快的接受專業的治療，也使得醫院的各類資源信息進行總和，呈現在一個條理分明的系統上，供需要的人員調取。

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