干部人事檔案專項審核中的風險點及其處理策略

常暖暖

【摘要】隨著人事改革的不斷深化，干部人事檔案的專項審核工作越來越受到重視，在對檔案進行審核的過程中，難免會出現一些觸及人事工作的風險問題，傳統的審核模式往往難以解決這些問題，如何控制檔案審核過程中出現的風險點，成為人力資源管理工作中的重點之一。本文針對干部人事檔案專項審核中的風險點進行了系列分析，并提出了有效的優化策略，且進一步闡述了審核工作存在的意義，本文的一切觀點旨在對從事相關行業及研究的工作人員、學者等提供借鑒，最終目的是提高干部人事檔案管理的質量。

【關鍵詞】人事檔案;專項審核;風險點

作為信息儲存與信息記載的重要途徑之一，檔案管理工作越來越受到重視，其中干部人事檔案管理工作詳細記錄了干部的個人工作記錄、工作實況、政治思想等諸多重要信息，以上相關信息主要是為未來考核或者是提拔提供參考。領導干部的信息整理為檔案專門支持審核的工作需求，是嚴格把握干部質量的重要關卡，是保障領導層能夠嚴格工作，具備權威效果的標準性條例，有助于領導層人事工作的順利開展，并專門輔助執行審核工作，全面執行中共中央的要求，嚴格要求領導層工作。對于審核工作中出現的風險點的排查、處理，進一步維護了干部人事檔案的權威性和真實性，對人力資源工作的順利推進具有重要意義。

一、干部人事檔案管理工作概述

干部人事檔案是干部個人信息的綜合囊括，主要分為干部的個人履歷;自傳材料;考核鑒定材料;學歷和評聘專業技術材料;政審材料;黨團材料;獎勵及處分材料;任免、工資、待遇審批及各種代表會代表登記材料;其他供組織上參考材料等等，干部的這些信息是干部從事工作的重要保障。干部人事檔案管理工作主要包含以下幾點：1.收集材料。對每個干部的個人信息材料進行收集，包括工作經歷、學歷證明等等。2.專項審核及整理歸檔。這一點尤其重要，要對于前面收集到的干部個人信息進行進一步核實，證明其檔案的真實性，并且按照各單位人事檔案管理工作的相關要求把檔案整理歸檔。3.保管工作。在完成人事檔案歸檔工作后，要保存好人事檔案，以應對日后的干部人事關系變動，方便隨時調動人事檔案，作為干部人事檔案管理員，要隨時準備做好檔案傳遞工作，按照相關規定對轉出檔案和接收檔案進行記錄。

二、干部人事檔案專項審核工作開展的意義

（一）全面貫徹落實中共中央提出的從嚴治黨要求。針對領導班子的人事工作進行信息整理，制定獨立的檔案模式，并展開審核工作，能夠有效執行中共中央的政策，從而體現出嚴格治黨的精神。嚴格按照干部選拔的相關準則進行人事檔案管理工作，深入學習習近平總書記的思想，保證人事檔案的真實性、嚴謹性，嚴格做到規避人事信息檔案造假的情況，杜絕出現信息涂改等問題。因為領導層人事信息檔案管理的工作制度存在管理不足和創新理念缺失的情況，導致許多負面問題存在，進而影響工作的純潔性。針對這個情況，國家相關的管理體系應當充分引起關注，深刻地反思自身的工作，面對當下工作中存在的不足進行嚴格管理和約束，從實際情況入手，嚴格處理人事信息和檔案管理工作在審核中存在的問題，配合中共中央巡視組，加強對于檔案管理工作的監督巡視，實時記錄巡視情況與發現問題，不斷改善管理策略，優化行政環節，結合實際情況制定更加完善的干部人事檔案管理方案。據相關調查顯示，我國目前多個省份人事檔案存在一系列問題，如涂改造假等諸多問題，由此可見，干部人事檔案管理的專項審核工作亟待開展，保證專項審核的嚴格性，及時發現領導層人事信息和檔案管理工作存在的缺失問題，以及管理漏洞情況，才能夠實現優化和完善領導班子的目標，才能夠更好地實現領導層人事信息和檔案管理工作的目標。

（二）解決干部人事檔案管理問題的關鍵手段。從根本上解決領導層認識信息和檔案管理工作問題，需要與整體工作聯合在一起，不能夠脫離專項的審核工作內容。人事的信息和檔案多次存在涂改或者是造假的情況，這種問題嚴重影響領導班子的建設，玷污了干部組織的純潔，威脅領導班子的正常工作執行，甚至破壞了我國的政治生態氛圍，影響到其他誠信公正的干部人員。從檔案審核下手，保證人事檔案的真實性，建設良好的政治生態，實現公平公正競爭，及時糾正學歷造假現象及年齡更改等虛假信息，實現檔案信息的完整、真實，維護干部管理機制的公信力，激發干部人員的工作動力，實現其自身政治價值。

三、干部人事檔案專項審核中存在的風險點

領導層的人事信息及檔案管理審核工作具有重要意義，因此應當嚴格執行并落實，從而實現嚴格治黨，優化黨政建設工作的目標。領導層人事信息和檔案管理工作中出現的信息，包含出生時間、工作經歷、入黨記錄、學歷學位等各方面核心內容都是國家干部考核機制所依照的重要內容。在具體的專項審核工作中，檔案管理人員專業性有待提高，要及時做好相關核實工作和材料的完善工作。

（一）檔案重要信息存在造假、涂改現象。檔案信息的涂改失真現象的頻出，已經嚴重威脅到了各單位干部的人事調動，由于填寫信息期間干部對于信息重視度欠缺，導致所填寫的信息不準確，進而在人事調動時難以核實信息，造成崗位調動困難，個別檔案信息還會出現兩個甚至多個出生時間以及出生時間的涂改現象，除此之外，部分干部在錄用、入黨、入伍等環節為了個人利益，修改信息。在干部人事檔案的專項審核化工作中，許多干部會將自己的年齡填小，學歷報高，采用各種各樣的手段達到優化自身信息的檔案的目的，這一行為對政治生態造成了巨大的威脅，也嚴重影響到干部的任用及黨員的選拔工作。

（二）檔案核心材料缺失，檔案內容不完整不規范。專項審核期間，發現了許多人事檔案的核心材料不足，存在缺失、內容組合混亂不規范等現象，特別是干部的入職信息及其個人學歷信息。檔案的管理意識薄弱是造成這種現象出現的重要因素，對于檔案信息歸納不嚴謹、不及時，導致信息內容缺失、結構不規范。例如畢業生的檔案內容缺失，沒有畢業生登記表等相關材料，材料的缺失直接影響到干部的人事資源調動，必須積極開展專項審核工作，嚴肅處理檔案管理中存在的問題。

四、針對風險問題提出的優化策略

（一）嚴格審核檔案材料真實性。檔案審核時確保檔案材料真實性的重要關卡，想要阻攔虛假信息，要從源頭入手。重視干部人事檔案專項審核工作，仔細鑒別核實每一份干部檔案信息，確保每一份干部檔案資料的真實性、規格性，將內容缺失及存疑材料篩選出來，拒絕歸檔，退回給相關工作人員，整改后重新審核，針對內容信息缺失的檔案資料，必須先向有關單位收集證明的資料文件，再和干部個人的其他資料檔案一起歸檔。積極開展專項審核工作，及時發現檔案信息問題，確保檔案資料的真實性、準確性。

（二）優化干部人事管理制度以及管理方式。在檔案的管理工作中，其重要決定性作用的因素之一就是管理制度以及管理方式，因此，在這兩方面加以優化創新，有利于提高檔案管理工作的工作效率，換句話說，想要加強檔案管理工作效率，必須及時創新檔案管理模式，融入新的管理理念，創新管理方法，運用先進的檔案管理技術，杜絕信息造假現象。具體可體現在，完善干部人事檔案管理制度，詳細制定檔案管理規則，并監督管理人員嚴格執行，明確檔案管理人員責任，通過責任機制有效落實管理人員工作，對于虛假檔案追查到底，確保檔案信息真實有效。

（三）對干部人事管理人員進行定期培訓。對干部管理人員進行定期的培訓有利于加強其工作的專業性，樹立其對待工作任務的責任心，對于管理人員各方面的綜合素質都有一定的提高，讓工作人員學會拒絕名利誘惑，盡忠職守，還要對這些工作人員進行一系列定期考核，檢驗其工作態度及個人素質，對于沒有達到要求的管理人員進行調換，防止合謀篡改檔案現象。

五、結語

綜上所述，干部人事檔案專項核查工作，既是全面貫徹落實中共中央提出的從嚴治黨要求，也是解決干部人事檔案管理問題的關鍵手段，在審核過程中，排查風險點、杜絕信息造假行為，是保證國家政治生態健康良好的新要求。

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