試析人事制度改革對人事檔案管理的影響

李艷

【摘要】企業(yè)要想在競爭激烈的社會中有著穩(wěn)定的發(fā)展，人力資源是關(guān)鍵，而怎樣選拔優(yōu)秀的人才隊伍，人事檔案就成為至關(guān)重要的一環(huán)，加強(qiáng)人事檔案管理，實現(xiàn)人事檔案管理工作的專業(yè)化、科學(xué)化以及合理化成為必然要求。規(guī)范的人事檔案管理，在很大程度上推動著我國人事制度的改革和優(yōu)化，同時人事制度的改革對人事檔案管理工作又提出了新的要求。人事制度改革不僅給人事檔案管理提供機(jī)遇，同時帶來了挑戰(zhàn)和考驗。因此，本文將圍繞人事制度改革對人事檔案管理的影響來展開分析。

【關(guān)鍵詞】人事制度改革;人事檔案管理;影響

在社會主義市場進(jìn)程不斷推進(jìn)的背景下，對各行各業(yè)又提出了新的要求，各行業(yè)對人事檔案管理工作的開展也越來越重視，因為只有注重人事檔案管理，才能科學(xué)選拔人才，才能實現(xiàn)事業(yè)單位的長遠(yuǎn)發(fā)展。人事檔案是事業(yè)單位中工作人員自身工作經(jīng)歷的見證，能夠為選拔專業(yè)性人才以及了解工作人員的個人能力提供各種依據(jù)，使事業(yè)單位的選人工作更加具有專業(yè)性和科學(xué)化。因此，本文將先研究人事制度改革對人事檔案管理產(chǎn)生的各種影響，再提出改進(jìn)人事檔案管理工作的可行性對策。

一、人事制度改革對人事檔案管理產(chǎn)生的影響

（一）提升工作人員專業(yè)性技能以及綜合素質(zhì)。在人事制度改革的背景下，人事檔案管理工作正在優(yōu)化和完善，促使事業(yè)單位有著更加廣闊的進(jìn)步空間。并且招聘過程中的專業(yè)人才也能夠更加符合事業(yè)單位的用人標(biāo)準(zhǔn)，實現(xiàn)工作人員專業(yè)性技能以及綜合素質(zhì)的大幅度提升。通過對傳統(tǒng)事業(yè)單位人事檔案管理工作分析，發(fā)現(xiàn)存在很多的問題有待進(jìn)一步完善，而通過人事制度改革將有利于緩解各種不良問題存在的影響，工作人員自身的專業(yè)性技能以及綜合素質(zhì)在檔案管理工作中有著重要的價值和作用，在當(dāng)前社會中檔案管理工作人員一定要嚴(yán)格地按照相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)來規(guī)范和約束自身的言行，從而形成一種良好的工作態(tài)度，以高標(biāo)準(zhǔn)來時刻嚴(yán)格要求自己，培養(yǎng)工作人員形成專業(yè)的綜合素質(zhì)。這一管理措施的開展，將會為我國培養(yǎng)更多的新型專業(yè)性人才。當(dāng)工作人員從事檔案管理工作時，就一定要端正自身的工作態(tài)度以及道德修養(yǎng)，對自身的一舉一動都要負(fù)責(zé)任。如果工作人員在工作中由于自身存在問題，需要辭職，應(yīng)當(dāng)對自己的后續(xù)工作完成交接之后才能夠正式的離職，不能無組織、無紀(jì)律擅自離職。本身檔案管理工作就是事業(yè)單位中的主要成分之一，事業(yè)單位中的管理人員應(yīng)當(dāng)關(guān)注和重視檔案管理工作。

（二）優(yōu)化和完善人事單位應(yīng)聘審核程序。人事制度改革對人事檔案管理產(chǎn)生的影響是具有多面性的，主要體現(xiàn)在實現(xiàn)優(yōu)化和完善人事單位應(yīng)聘審核程序的目的。在人事制度改革的背景下，事業(yè)單位在招納社會人才這一工作中也在不斷優(yōu)化，不僅要將入職檔案看作是唯一的招納人才的關(guān)鍵條件和因素，逐漸地加大審查的力度和專業(yè)性。在招聘人才這一工作中將入職檔案當(dāng)作最低的門檻，這種招聘程序優(yōu)化和完善了傳統(tǒng)事業(yè)單位招聘專業(yè)性的人才所慣用的單憑依靠應(yīng)聘人才人事檔案的這一問題，提升事業(yè)單位招聘的專業(yè)性以及科學(xué)性，促使招聘的人才具有端正自身的品行以及專業(yè)性技能。人事制度改革還能夠開闊招聘單位的視野和眼界，促使企業(yè)招聘更多高素質(zhì)、高效率的技術(shù)型人才。而不是僅依靠人事檔案，而忽略了更加優(yōu)秀的人才。與此同時，在人事制度改革的背景下對各種人才的要求也越來越多，要求應(yīng)聘人才在擁有檔案的前提下，還要具備相應(yīng)的工作能力和經(jīng)驗。這就在本質(zhì)上提升了人事單位所招納專業(yè)性人才的綜合素質(zhì)，減少一些渾水摸魚、沒有真才實干的人單憑一份檔案就能夠獲取工作甚至進(jìn)入事業(yè)單位管理層這一不良現(xiàn)象。

（三）人事檔案制度依然存在著各種薄弱環(huán)節(jié)。針對當(dāng)前我國事業(yè)單位發(fā)展現(xiàn)狀的分析，其正處于發(fā)展高峰階段。在這一發(fā)展背景下，傳統(tǒng)的人事檔案管理制度所存在的缺陷和不足也全面地展露出來，這就要求相關(guān)管理人員一定要對人事檔案管理制度進(jìn)行優(yōu)化和完善。對傳統(tǒng)事業(yè)單位招聘人才這一問題的分析，人事檔案所表現(xiàn)的問題也相對明顯。因為在以往事業(yè)單位招聘工作人員時，僅依賴工作人員所提交的人事檔案來對其以往的工作經(jīng)驗以及文憑開展考核，從而選擇相對優(yōu)秀的工作人員，但是在這種背景下卻忽略了相關(guān)問題，主要是經(jīng)手人事檔案管理的工作人員由于相關(guān)制度不夠優(yōu)化和完善，存在較多的漏洞，導(dǎo)致應(yīng)聘的工作人員所提供的人事檔案有可能會存在造假的問題，或者是存在冒名頂替的不良現(xiàn)象。這種不良問題的存在，導(dǎo)致事業(yè)單位所招聘的人才不具備相應(yīng)的工作能力，并且思想道德上也存在問題，不僅不能促進(jìn)事業(yè)單位的長遠(yuǎn)發(fā)展，還會阻礙事業(yè)單位各項工作的順利開展。

二、人事制度改革下改進(jìn)人事檔案管理的可行性對策

（一）關(guān)注人事管理建立全面的檔案管理機(jī)制。為了在人事制度改革下改進(jìn)人事檔案管理，應(yīng)當(dāng)要關(guān)注人事管理并且建立相對完善全面的檔案管理機(jī)制，通過這種手段大幅度地提升人事檔案的管理意識，為事業(yè)單位加強(qiáng)人事檔案管理的地位和價值，促使工作人員開展學(xué)習(xí)人事管理，這就要求管理人員要帶動員工，體現(xiàn)出自身的引導(dǎo)作用，對人事方面進(jìn)行深入的學(xué)習(xí)，促使每一位工作人員都具備相關(guān)專業(yè)的人事方面知識，提升人事意識，更好地配合人事的各項工作。與此同時，也應(yīng)當(dāng)設(shè)立專業(yè)的人事部門，針對該部門來培養(yǎng)具有專業(yè)性技能較強(qiáng)的人事管理工作人員，使單位的人事檔案分類更加具有層次性和專業(yè)性。管理人員還應(yīng)當(dāng)加大對人事管理資金的支持，構(gòu)建順應(yīng)社會發(fā)展，跟上社會發(fā)展潮流的硬件設(shè)備。也可以定期開展人事管理的講座以及交流會，讓人事部門能夠在這一過程中要對工作進(jìn)行交流和反思，提出自身的想法，實現(xiàn)人事管理部門工作質(zhì)量和效率的顯著提升。人事改革的關(guān)鍵是實現(xiàn)全面推進(jìn)工作人員聘用制，形成一種專業(yè)的招聘以及應(yīng)聘機(jī)制，使事業(yè)單位和工作人員之間形成一種最完善的人員配比方案，讓每一位工作人員都能夠體現(xiàn)出自身的價值。人事部門還要采用具有專業(yè)性的人事管理知識，不定期對工作人員開展考核以及評價工作，通過這種手段來實現(xiàn)工作人員自身專業(yè)性技能以及綜合素質(zhì)的提升。除此之外，人事部門要建立適應(yīng)社會發(fā)展的招聘機(jī)制，實現(xiàn)內(nèi)部招聘和外部招聘兩者的相互融合。所謂內(nèi)部招聘就是要求工作人員能夠在實際的工作中具有良好的工作態(tài)度，憑借自身的能力和實際表現(xiàn)來獲取更高的職位。而外部機(jī)制招聘的形式是具有多樣化的，例如校園招聘、網(wǎng)絡(luò)教招聘、人才市場招聘等，通過這種內(nèi)外相互結(jié)合的招聘機(jī)制，將會在本質(zhì)上落實人事管理的創(chuàng)新和優(yōu)化。

（二）采取有效措施優(yōu)化和完善各種檔案資料。采取有效的措施優(yōu)化和完善各種檔案資料，提升檔案管理人員自身的責(zé)任感。當(dāng)工作人員對人事管理知識有著全面的認(rèn)識時，也將會促進(jìn)工作人員在工作中能夠配合人事工作，而管理人員也要認(rèn)真地對待工作，避免由于個人失誤導(dǎo)致檔案資料不專業(yè)、不齊全，給事業(yè)單位以及工作人員形成不便。對于以往檔案開展的分析，要求人事檔案管理工作人員通過自身的努力對其補(bǔ)充，對檔案資料不齊全的工作人員進(jìn)行檔案的補(bǔ)充填寫，還要及時地考證工作人員的學(xué)歷證明以及職稱，人事檔案具有客觀性、專業(yè)性以及可靠性的特點。

三、結(jié)束語

綜上所述，人事制度改革對人事檔案管理產(chǎn)生的影響是具有多樣性的，人事制度的改革和優(yōu)化能夠處理傳統(tǒng)人事檔案管理中存在的各種薄弱環(huán)節(jié)。在社會不斷發(fā)展的背景下，人事制度也正在不斷地更新，促使事業(yè)單位人事檔案管理工作具有多樣的創(chuàng)新性思維，提升了工作人員專業(yè)性技能以及綜合素質(zhì)，并且還能夠優(yōu)化和完善人事單位應(yīng)聘審核程序。同樣，在人事制度改革背景下，對人事檔案管理部門也提出了新的挑戰(zhàn)和考驗，要求人事管理工作中的管理人員要順應(yīng)社會的發(fā)展，關(guān)注人事管理并建立完善的檔案管理機(jī)制以及采取有效措施優(yōu)化和完善各種檔案資料。

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