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探索圖書館資源整合與信息服務體系的構建

2020-07-10 08:58:50趙立宏
辦公室業務·上半月 2020年2期
關鍵詞:構建策略圖書館

趙立宏

【摘要】本文就現代社會發展進程中圖書館信息資源整合以及信息服務之間的關系做出了簡單闡述,再就二者在圖書館發展過程中的構建提出了相關的建議。旨在通過當今信息化技術時代對圖書館資源和服務體系進行現代化建設,為我國圖書館的運營和可持續發展提供借鑒。

【關鍵詞】圖書館;資源整合;信息服務體系;構建策略

在圖書館發展的過程中,對于資源整合以及信息服務體系的構建有著非常高的要求,這二者的工作質量直接影響到圖書館的發展以及管理效率。對于圖書館資源的收集、整合以及有效運用是當今信息化時代圖書館提升自身綜合實力、知識儲備力的重要途徑。再加上社會市場中不斷涌現出的大數據和信息化技術,我國圖書館在發展的過程中就必須不斷向現代化和信息化靠近,通過大數據技術的支持,對圖書館信息資料展開管理。通過對圖書館信息資源的整合以及信息服務體系的構建,能夠將傳統繁雜、成本大的工作模式網絡化、個性化、共享化,這一發展模式也是未來我國圖書館在社會市場中立足的必經之路。

一、圖書館資源整合以及信息服務的基本概述

(一)圖書館資源整合。就網絡資源的構成角度來分析,圖書館運營過程中所形成的大量的數字資源是由各種各樣的檢索平臺、數據庫類型以及服務形式等決定的,而且不同的數據庫之間在內容上也存在著很大的聯系和重復。這種現象直接導致圖書館用戶在使用信息資源的過程中,需要掌握各種復雜的系統操作方法,在更換登錄平臺時還需要進行反復登錄。多次輸入檢索信息,不僅浪費了用戶寶貴的時間,同時對檢索的平臺和機器也帶來了很大的負擔,造成圖書館信息資源的管理效率得不到提升。未來解決用戶在查閱資料時的這一問題,圖書館就必須采用相關的技術和手法,對圖書館資源進行整合。對圖書館資源的整合,其實就是將全體資源的種類、用途等進行分類,能夠按照不同用戶的不同檢索需求,對資源庫中各種各樣的資源進行整合,實現不同數據庫、數據平臺中的資源共享。按照具體的數據內容、功能結構對資源展開重組,最終得到更高效率、更具實用性的資源信息體系,可以幫助用戶在查詢資料的時候進行跨庫、無縫鏈接形式的應用,不僅節約了用戶的時間,提升了資源查詢的效率,同時也降低了圖書館資源庫的應用壓力。

(二)圖書館信息服務體系。圖書館運營過程中的信息服務體系基本上都是以建立數字化圖書館為目標而開展建設的,借助現代社會下的大數據技術和網絡環境,在為用戶提供服務的時候打破時間以及空間的局限,創造更多的信息管理和處理渠道,借助非常豐富的網絡信息資源,將圖書館內部大量的圖書信息資源最大限度地展現在用戶的面前,實現更多的可能,滿足用戶多樣化的需求。圖書館信息服務體系的構建應該根據現代社會發展的需求滿足各種各樣的功能條件,比如網絡化的圖書館信息資源、網絡化的圖書館信息資源傳遞形式、網絡化的圖書館信息資源服務模式等等。

二、圖書館資源整合以及信息服務體系之間的關系

圖書館資源整合和信息服務體系都是現代化建設下國家開展科學技術基礎平臺建設的重要成員,同時也是我國進行信息化發展和數字化基礎結構建設的重點項目。在這種環境下,圖書館務必要牢牢把握住信息資源和信息服務體系建設的時代機遇,重視這兩個最基本也是最重要的問題,將自身能夠整合的一切信息聯合起來,形成信息化資源。對于圖書館內部的文獻、書籍資源等,可以通過信息化服務體系建立網絡化平臺,方便工作人員對其進行管理,在讀者信息檔案管理方面,也可以通過信息服務體系實現資源共享和實時查詢。總之,在現代化社會發展下,圖書館資源的整合以及信息服務體系的建設,就是對各種各樣的數字信息資源進行的資源整合,為其提供安全有效的服務保障,可以對圖書館開展全面、系統的管理,滿足用戶多元化、動態的需求。

三、圖書館資源整合的方向

(一)整合書目查詢系統。對圖書館資源的整合,首先應該從書籍、文獻、資料等目錄整合方面入手,即是書目查詢系統。對書目資源的整合是圖書館開展資源信息化整合中最基本、最有效的方式。它需要依賴各種各樣的信息資源平臺以及數據庫,在圖書館內部建立起書目整合檢索系統。當用戶有需求時,可以在特定的網站或者檢索通道中,搜索著者、題名、關鍵詞等信息進行資料檢索,有效地提升了圖書館書目查詢的效率和準確率。

(二)整合圖書資源。圖書館內部包含了大量的信息資源,有電子類的、紙質版的、文學的、理學的等等,所以,為了實現對大量圖書館信息資源的有效利用,在進行資源整合的過程中應該對圖書資料進行科學整合。通過引進和建設數據庫,對館內的電子文獻進行管理;再分門別類地對各類館藏書目、期刊等進行整合;除此之外,各圖書館還可以當地的文化特色為出發點,搜集當地歷史發展過程中的歷史文獻和史料資源,建立特色圖書館數據庫;通過互聯網技術收集海量的、具有時效性的網絡資源,按照不同的類別和價值進行整合。這些整合方式的應用,可以幫助圖書館更快速高效地滿足讀者的需求,在社會多元化的發展過程中平衡讀者與圖書館之間的動態聯系。

(三)整合資源導航系統。對于圖書館資源的整合,不僅要考慮到各種書籍文獻,同時對于資源整合和搜集的導航和檢索渠道也應該進行優化。因為圖書館資源范圍的涵蓋面非常之廣泛,而且價值也比較高,很多資料在現代社會已經處于絕版資源,對于后人的借閱參考有非常大的價值。因此,在進行資源整合的過程中務必要注重對資源導航系統的建立,保證圖書館資源能夠清晰、直觀地被查閱、借鑒。圖書館技術人員可以通過網絡技術對大量的資源以及圖書網站進行關聯,按照一定的邏輯順序,當用戶輸入關鍵詞時檢索出相應的信息,便于用戶篩選信息,提高資源查詢效率。

四、信息服務體系的構建

(一)完善信息服務體系平臺。圖書館信息服務體系為了滿足大眾的需求,必須具備良好的互交性、實時性、開放性等特點,同時還要保證這些功能可以正常使用,為用戶提供便捷的幫助。信息服務體系下,圖書館要對資源管理系統進行統一,在采購資料、書籍時,對資料進行編排、流通管理等工作形成一體化管理模式。對圖書館數字化平臺也要進行統一管理,要為數據庫建設過程中的數據信息進行統一標準的加工,保證圖書館數據庫資源的一體化。圖書館資源的檢索系統應該結合信息化的檢索技術,對本地以及異地的各種數據庫和網絡資源展開整合,保證在用戶應用的時候為用戶提供統一的檢索形式和檢索方法,能夠對不同的資源數據庫進行統一應用等等。只有對信息服務體系進行了全面的優化,才能保證圖書館在發展的過程中能夠靈活應對各種突變的用戶以及市場需求,保證自己的綜合實力。

(二)豐富圖書館信息服務的方式。借助數據化和網絡化的服務體系,圖書館應該充分發揮自己的優勢,對信息服務體系進行補充和豐富,為讀者提供更優質的服務。1.通過信息化平臺將圖書館信息服務工作轉變為24小時制,用戶可以在信息服務體系下通過服務器24小時隨時隨地的獲取圖書館資料服務或者借閱服務。2.圖書館的信息服務虛擬化。圖書館要在信息化服務體系的支撐下開展學科導航以及網絡資源的實時鏈接,在圖書館資源中融入遠程網絡資源,拓寬本館資源的查詢范圍,讓圖書館資源在網絡環境的支持下真正地實現網絡化。

3.圖書館的信息服務遠程化。結合網絡資源、信息技術、遠程服務,為用戶提供足遠程操作的權力,提升圖書館資源共享的實時性和時效性。

五、結語

圖書館資源整合和信息服務體系的構建過程中,需要圖書館工作人員結合圖書館的真實發展情況,制定合適的發展策略,引入適合讀者應用的信息化平臺和技術,在圖書館資源信息管理方面形成大數據模式,一方面提升資源的整合率和應用率,另一方面降低圖書館的運營成本,促進圖書館的長久發展。

【參考文獻】

[1]張雪成,肖鵬.中國省級公共圖書館信息系統管理的關鍵問題[J].數字圖書館論壇,2014(01):24-29.

[2]吳志紅.探索圖書館資源整合與信息服務體系的構建[J].情報雜志,2005(11):122-124.

[3]張新興.公共圖書館服務體系的信息資源建設模式研究[D].武漢大學,2012.

[4]伍革新.基于關聯數據的數字圖書館資源聚合與服務研究[D].華中師范大學,2013.

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