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新時(shí)期圖書館管理工作創(chuàng)新研究

2020-07-10 08:58:50王欣
辦公室業(yè)務(wù)·上半月 2020年2期
關(guān)鍵詞:新時(shí)期管理工作創(chuàng)新

王欣

【摘要】圖書館是獲取知識(shí)的重要場(chǎng)所,做好圖書館管理工作非常重要,新時(shí)期對(duì)圖書館管理工作又提出了新的要求,為此,在圖書館管理中創(chuàng)新管理方法非常有必要。本文主要從創(chuàng)新圖書館管理工作的意義出發(fā),分析了圖書館管理創(chuàng)新的原則,并提出了幾點(diǎn)新時(shí)期圖書館管理工作創(chuàng)新的措施。

【關(guān)鍵詞】新時(shí)期;圖書館;管理工作;創(chuàng)新

圖書館是發(fā)展精神文明、文化傳播的重要場(chǎng)所機(jī)構(gòu),其管理質(zhì)量和群眾文化學(xué)習(xí)有著較為直接的關(guān)系。隨著信息化、網(wǎng)絡(luò)化的發(fā)展,對(duì)圖書館管理工作也提出了更高的要求,在圖書館管理工作中要不斷應(yīng)用創(chuàng)新管理辦法,進(jìn)而提升圖書館管理的質(zhì)量和水平。

一、創(chuàng)新圖書館管理工作的意義

(一)提升圖書館的圖書資源利用率。圖書館的館藏資源往往是非常豐富的,豐富的館藏資源和效率之間存在一定的矛盾,圖書館圖書資源的利用率較為低下,在使用上存在較大的不便,為此,創(chuàng)新圖書館管理工作是非常有必要的,利用現(xiàn)代化的管理手段可以使圖書館的館藏資源得到有效的整理,在使用過程中能夠快速查找到所需要的信息和內(nèi)容。

(二)提升圖書館的管理效率。在傳統(tǒng)的圖書館管理中往往都是采用單一的“人—書”管理模式,這種模式下,管理存在較大的難度,其工作量也是非常大的,導(dǎo)致其管理效率低下。對(duì)館藏資源較大的圖書館來說更是如此,隨著信息化的發(fā)展,傳統(tǒng)的圖書管理方式已經(jīng)無法滿足讀者和群眾的需求,其效率低下的問題對(duì)讀者的積極性產(chǎn)生了影響,而創(chuàng)新管理模式之后能夠有效地解決這一問題。

(三)提升管理人員的素質(zhì)和效率。傳統(tǒng)的圖書管理工作對(duì)數(shù)字化設(shè)備、電腦操作等要求較低,對(duì)圖書管理人員的技術(shù)和水平?jīng)]有較高的要求,因此,在傳統(tǒng)的圖書管理工作中部分圖書管理人員不會(huì)使用相關(guān)的設(shè)備,從而造成了設(shè)備的浪費(fèi),使得圖書管理工作中很多功能都未能實(shí)現(xiàn),無法為讀者提供更加優(yōu)質(zhì)的服務(wù)。而創(chuàng)新管理方式之后,則可以從根本上提升圖書管理人員的綜合素質(zhì)和能力,提升工作效率,從而使圖書館管理水平能夠?qū)崿F(xiàn)質(zhì)的飛躍。

二、圖書館管理創(chuàng)新的原則

(一)動(dòng)態(tài)性。在圖書館管理工作中任何工作都不是一成不變的,也需要根據(jù)外界的變化來進(jìn)行相應(yīng)的調(diào)整。一方面,對(duì)于讀者來說,對(duì)書籍的需求以及使用不是一成不變的,而是動(dòng)態(tài)變化的;另一方面,圖書館管理工作中出現(xiàn)的問題,也是動(dòng)態(tài)變化的。因此,在圖書館管理工作創(chuàng)新中需要堅(jiān)持動(dòng)態(tài)性的原則,結(jié)合動(dòng)態(tài)發(fā)展情況對(duì)圖書館管理工作進(jìn)行創(chuàng)新,以此保證圖書館管理工作的質(zhì)量和效率。

(二)系統(tǒng)性。圖書館管理是系統(tǒng)化的管理工作,在進(jìn)行創(chuàng)新時(shí)必須要保證管理工作的創(chuàng)新性。無論是從管理層次還是管理深度上,都需要對(duì)管理工作進(jìn)行有效的分析,提升管理工作的質(zhì)量,需要實(shí)現(xiàn)整體的提升而非局部的提升,為此,需要對(duì)圖書館的館藏、管理、運(yùn)用以及后期維護(hù)等多個(gè)方面進(jìn)行深入分析,進(jìn)一步改善圖書館管理的模式,實(shí)現(xiàn)圖書館管理的綜合發(fā)展。

(三)閉環(huán)性。圖書管理就是要對(duì)圖書館管理以及服務(wù)進(jìn)行閉環(huán)管理,在圖書館服務(wù)中涉及服務(wù)需求、服務(wù)提供、服務(wù)反饋和服務(wù)提升等方面,有效落實(shí)各個(gè)環(huán)節(jié)的管理,可以實(shí)現(xiàn)整體管理質(zhì)量的提升。

三、新時(shí)期圖書館管理工作創(chuàng)新措施

(一)創(chuàng)新管理理念。新時(shí)期進(jìn)行圖書館圖書管理工作創(chuàng)新首先要對(duì)管理理念進(jìn)行創(chuàng)新,只有具備先進(jìn)的管理理念,才能保證管理工作的高效進(jìn)行,從而提升管理工作質(zhì)量,進(jìn)行管理理念創(chuàng)新可以從以下幾點(diǎn)入手:一是具備系統(tǒng)性的管理思想,圖書館管理工作并不是獨(dú)立進(jìn)行,其整體相當(dāng)于一個(gè)閉環(huán)系統(tǒng),內(nèi)外部都息息相關(guān),在創(chuàng)新管理工作時(shí),需要將其作為一個(gè)整體,從整體性出發(fā),具備系統(tǒng)化的管理思想,這樣才能實(shí)現(xiàn)圖書館管理工作效益的最大化。二是堅(jiān)持以人為本的思想觀念,圖書館管理工作的主體是人,因此,圖書館管理工作要堅(jiān)持以讀者為中心,充分考慮讀者的需求,為讀者提供更加優(yōu)質(zhì)的服務(wù),確保圖書館的長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展。三是具備實(shí)效性思想,圖書館管理工作不是一成不變的,它會(huì)隨著外界變化而發(fā)生變化,進(jìn)一步提升圖書館的效益和水平。四是可行性觀念,圖書館管理要始終結(jié)合時(shí)代的發(fā)展需求,做到與時(shí)俱進(jìn),充分滿足讀者的多樣化需求。

(二)創(chuàng)新管理服務(wù)方式。想要提升圖書館管理質(zhì)量就需要不斷改善服務(wù)方式和質(zhì)量,這也是以人為本的一種主要體現(xiàn)方式。圖書館在開展圖書管理工作中要始終堅(jiān)持以讀者為中心,對(duì)服務(wù)管理方式進(jìn)行創(chuàng)新,使其更加方便快捷,進(jìn)而滿足讀者的多元化需求。例如,在圖書館管理工作中可以建立專門的數(shù)據(jù)庫,詳細(xì)登記讀者的信息,但對(duì)讀者的信息需要做好保密工作,以免給讀者帶來不必要的麻煩。建立數(shù)據(jù)庫之后還可以根據(jù)讀者的偏好,對(duì)讀者進(jìn)行適當(dāng)?shù)闹敢@樣可以給讀者帶來較大的便利。同時(shí),還可以建立服務(wù)臺(tái),將一些較為熱門或者是新上的圖書進(jìn)行展示,方便讀者了解圖書信息。此外,在服務(wù)臺(tái)中讀者可以反饋?zhàn)约旱囊庖姡员銏D書館管理工作者及時(shí)改進(jìn)管理中的不足,進(jìn)而提升服務(wù)質(zhì)量。

(三)創(chuàng)新管理工作制度。完善的工作制度對(duì)提升圖書館管理質(zhì)量是非常有幫助的。為此,在對(duì)圖書館管理創(chuàng)新中需要進(jìn)行工作制度的創(chuàng)新,制度的完善可以在很大程度上提升圖書館管理的質(zhì)量和水平,使圖書館管理更加規(guī)范化、專業(yè)化。在創(chuàng)新管理工作制度時(shí),需要針對(duì)全體工作人員來開展,完善當(dāng)前現(xiàn)有的工作制度,對(duì)圖書館中的各個(gè)要素進(jìn)行有效的約束,充分發(fā)揮圖書館各個(gè)要素的最大效益,緩解圖書館各要素之間的矛盾,進(jìn)而提升圖書館管理的質(zhì)量。此外,還要制定績(jī)效考核機(jī)制,以此來提升工作人員的積極性,對(duì)于工作中表現(xiàn)突出的員工要給予相應(yīng)的物質(zhì)獎(jiǎng)勵(lì),表現(xiàn)較差的選擇也要進(jìn)行懲罰,使員工都能充分融入圖書館管理工作中。

(四)創(chuàng)新管理隊(duì)伍。圖書館工作人員的綜合素質(zhì)和能力會(huì)對(duì)圖書館管理工作造成一定的影響。在傳統(tǒng)的圖書館管理中,很多工作人員都認(rèn)識(shí)不到自身工作的重要性,其工作態(tài)度也比較散漫,工作積極性較差,在很多方面都達(dá)不到相應(yīng)的要求,從而對(duì)圖書館服務(wù)質(zhì)量產(chǎn)生一定的影響。而在圖書館管理創(chuàng)新中,創(chuàng)新管理隊(duì)伍是非常有必要的,對(duì)工作人員要進(jìn)行定期的培訓(xùn),使其能夠認(rèn)識(shí)到圖書館管理工作的重要性,并掌握現(xiàn)代化的圖書館管理知識(shí)和方式,進(jìn)一步提升自身的工作水平和能力,在圖書館管理中,打造一只高素質(zhì)、專業(yè)性強(qiáng)的管理隊(duì)伍是非常有必要的,這樣能夠在很大程度上提升圖書館管理的質(zhì)量。

四、結(jié)語

圖書館作為傳播知識(shí)的重要場(chǎng)所,做好其管理工作是非常有必要的,隨著時(shí)代的發(fā)展,對(duì)圖書館管理工作也提出了更高的要求,對(duì)管理工作進(jìn)行創(chuàng)新是時(shí)代發(fā)展的要求,只有不斷創(chuàng)新管理理念、管理方式,才能進(jìn)一步提升管理工作質(zhì)量。

【參考文獻(xiàn)】

[1]張開全.新時(shí)期圖書館管理工作創(chuàng)新方法研究[J].文化創(chuàng)新比較研究,2018 (19):174+176.

[2]肖玉成.淺析圖書館新時(shí)期在管理中出現(xiàn)的問題及解決措施[J].才智,2016(4):183-184.

[3]于海洋.新時(shí)期圖書館期刊管理工作創(chuàng)新方法研究[J].絲路視野,2017(36):185.

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