供電企業物資配送管理存在的問題及解決對策

文/朱杰

1 前言

物資配送主要是指運輸貨物，是一種綜合性的物流活動形式。配送與運輸不同，其還有供應、倉儲、物流等工作。物流配送中，末端經濟效益是重點。現有物資配送模式主要有集團型、共同型、獨立型等。電力物資配送，一般采用獨立配送的方式。公司根據自己的需要，建立相應的運輸服務模式，其優點是可以省去中間倉儲環節，同時提高配送效率，降低配送成本。此外，集團配送指的是集合專業流通企業，對物流配送集團進行監管，能夠統一配送企業經營所需的物資。此模式可以具體體現出規模經濟的發展，提高企業經濟效益，降低企業成本。共同配送也能降低企業成本，優化企業的物資配送方式。在實際配送管理中，應根據具體需要進行選擇。

2 電力物資配送管理的問題

2.1 物資配送問題

當今電力行業發展中，電力企業的規模在不斷擴大，而社會對物資配送的要求也越來越高。因為對材料的需求增加，就要求供應商需要生產更多的數量。此外，對于交貨時間也有較為緊迫的要求，因此很多供應商為了保證交貨效率，都會將生產出來的產品提前存放在倉庫里，在訂單下達后直接送到目的地[1]。盡管這樣的配送方式能夠保證及時供應，但由于增加了中間倉儲環節，也相應增加了配送環節；忽略了直接配送模式，這種中轉配送模式將導致配送效率降低，配送成本增加。

2.2 庫存管理問題

庫存管理是電力物資配送管理的重要內容，但目前庫存管理水平相對較低，其主要原因是電力企業對實際情況考慮不夠。在實際管理中，預定的計劃物資采購原則也沒有得到嚴格遵循，從而導致物資配送效率低下、物資短缺時間過長等問題出現。而在電力工程建設中，材料一般比較匱乏，必須通過借調來滿足需要；這樣雖能解決燃眉之急，但長期來看，庫存不足的情況仍難以徹底解決，也會導致庫存管理效率降低、成本上升。

3 電力物資配送管理的改進

3.1 物資配送的改進

電力物資配送受諸多因素的影響，對配送效率與時間都有較高的要求。為此，應積極改進物資配送方式，采用科學的配送方法提高配送效率，降低配送成本。例如，對于應急物資，可以省去轉站配送環節，直接通過配送點配送至用戶手中，節約了時間成本和配送成本，從而提高了配送效率。采用這種直接配送方式，可以在一定時間內將物資送達指定地點。此外，存儲系統也要進行規范，強化庫存管理，明確各類物資的使用額度，以滿足電力物資配送的需要。

此外，還應努力實現物流配送管理的高效率、信息化。在當今社會信息化發展的今天，電力企業及時采集調配信息，對提升自身的綜合競爭力具有重要作用。因此，電力企業可以將信息技術引入物資配送管理，實現高效、信息化，從而提高物資配送效率，降低配送成本。

另外，通過對物資配送進行高效、信息化的管理，可以使信息化體系更加完善，對電力事業的發展也有很大的促進作用。要優化電力物資配送管理系統，需結合電力企業自身情況，制定物資配送計劃和需求目標等，以企業的發展為中心有序地開展[2]。如條件允許，也可在事后建立綜合物流服務中心，統一管理和協調電力物資配送，及時對物資配送信息進行匯總和整理。這將大大提升電力企業的競爭力，促進電力企業的健康持續發展，為電力企業今后的生產物資需求、物資計劃的制定等提供依據，從而保證電網系統安全穩定運行。

3.2 庫存管理的改進

電力物資庫存管理需要進一步提高工作專業性，引入信息技術等先進技術，實現庫存管理與信息技術的有機結合，從而提升專業化、信息化、一體化。指派專業人員對物資配送使用情況要做好詳細記錄，運用先進的技術，如信息技術，來建立監控體系，對物資庫存進行實時監控，提高庫存物資配送效率，順利開展物資配送信息管理工作，從而能夠有效協調庫存物資的使用。

為了提高庫存物資的周轉效率和管理水平，有必要采用專業化的物資庫存管理技術，這對實現經濟效益最大化、提高資金利用率具有重要意義。此外，由專業人員嚴格監管物流服務中心的物資出入庫情況，對配送物資入庫信息認真核實，并及時將相關數據輸入信息管理系統，達到統一管理、統一調配的要求；嚴格按照國家有關規定和標準，對進出庫物資進行統一調配，避免物資調配不合理的現象，保證電力工程的施工進度，提高工作效率和質量。

4 優化電力物資配送管理要點

4.1 整合調配，一體化

物資作為企業生存的核心，在國家電網的建設與發展過程中起著極其重要的作用。為了提高電網效率、降低成本，電力企業必須學習整體規劃的理念。相比同樣的規劃模式是將內外的調度數據化零為整，綜合考慮建立一種物資的整體性模式。通過建立統一的物資調度部門，將固定的業務來電作為對外的服務窗口，逐步形成有目標、有計劃、有能力的物資調度機制。通過建立對外交流平臺或聯系方式，并要求有關部門及時公布物資調動情況；利用該平臺，整合賣方信息，整體統籌規劃如何生產，然后再安排就近供貨。此舉能夠在供應商的交貨和到貨之間，架起一座橋梁。企業內部接收部門首先要將物資需求單位的需求進行整合、分類、歸納，合理安排物資生產和配送計劃；此外，還要建立高效、靈活的資源配送模式，利用對外交流平臺，加強總部的控制能力，形成多種配送方式相結合的合作配送模式，確保物資以最快速度、最高質量送達。

4.2 完善倉儲，定額儲備

倉儲管理部門應綜合考慮庫存物資、使用壽命、解決故障率等幾個大方面，對倉庫進行一次全面排查，再結合年度企業的物資消耗情況，制定出符合企業發展需要的物資儲備定額和相應的應急儲備數量，以“利庫”為前提進行采購?！袄麕臁本褪窍劝褞齑嬷械氖Ｓ辔镔Y優先利用起來，不足的地方再去采購。采購部提出物資采購補充計劃后，物資需求管理部門應首先核實庫存中相關物資的數量，如庫存數量超過部門需求時，不得再進行采購[3]。

在所用物資的各地方分庫，若未收到有關貨物的收發信息，可制定為期數月的物資暫存條例；在這幾個月內，如果分庫的當地資源需求單位要求補充貨物，可直接從距離當地最近的分庫就近進貨。如果在此期間，物資未發運，則統一調配回總部，由數據部重新整理數據。超期年限長的部分物資，應定期交由技術部門進行技術認可鑒定試驗，檢查物資是否仍符合使用的技術要求；不符合技術應用的物資也不能隨意調撥，必須經上級批準無用物資經的處理后，才能交由相關部門處置。物資處理部門在處理物資時，還應注意可持續利用的理念，建立退役資產再利用的模式；在對可持續利用的退役產品進行最終檢驗時，要提前檢查退役產品的狀況，再調配到申請再利用的部門，對無法再利用的物資要集中起來統一處理，若部分物資可再利用，則統一再利用。

4.3 應急資源，儲備供應

作為一個偶然性極高的國民產業，供電企業應本著與國內各地方電網系統中信譽值較好的電力供應商進行長期合作的思想，綜合考慮自己的物資需求，隨時準備對突發事件進行資源儲備，以避免因線路年久失修需要緊急搶修而應急物資供應不足情況的產生。在電力企業的部門培訓中，企業應注重向部門員工灌輸重視突發事件的意識，及時供應搶修物資和儲備物資，有效完成搶修任務。與此同時，電力企業應對緊急物資的調用實行一路綠燈，改變傳統的電力企業審批模式，簡化審批程序，實行"一站式"審批結構，開辟綠色通道，為及時應對突發情況奠定堅實基礎。

4.4 信息管理，大數據

21 世紀，信息化大數據在不斷發展，供電企業對物資的管理也應實行信息化管理，部分線下業務可以轉移到網絡平臺。按照信息精密化、策略多邊化的要求，不斷深化倉儲配送系統的信息化建設[4]。一是建立在線收發平臺，對物資入庫、出庫全過程進行記錄，收集供應商年度業績信息，進行相應的、同等級的培訓拓展，使集合化管理水平進一步提高。二是將掃碼技術與無線掃描技術有機結合起來，做到條碼規范、信息充足、終端識別，以便快速查詢物資并進行定位。如此，不但可以讓工作人員的操作不再像以前那么繁瑣，還能保證物資配套資料齊全。

5 結語

物資是供電企業發展不可缺少的助推器，也是國民經濟增長不可缺少的重要力量，不僅可以促進電網建設，還可以維持國民的日常生活。所以供電企業對物資的儲配模式，實行科學化、低成本化、信息化管理是十分必要的。這種管理模式既能為企業的發展帶來商機，又能縮短工作時間，整體提高企業工作效率，同時還能將這種思想轉化為企業的文化，使這種思想得以延續，并為企業在競爭中贏得一定優勢?？茖W化管理，短時間內高效率地讓物資出現在客戶眼前，循環往復，提升該企業在國民心中的信譽度，無形中也為企業積聚了人氣。