實(shí)施設(shè)備精細(xì)化管理提升設(shè)備管理水平

周海斌 中天合創(chuàng)能源有限責(zé)任公司化工分公司

隨著時代的發(fā)展和社會的進(jìn)步，新時期社會主義市場經(jīng)濟(jì)大環(huán)境下對于煤化工企業(yè)而言也面臨激烈的競爭形勢。煤化工企業(yè)只有全面結(jié)合市場形勢的變化和自身的實(shí)際進(jìn)一步建立健全管理體系，強(qiáng)化精細(xì)化管理，這樣才能更好地保證各個環(huán)節(jié)的有序開展，切實(shí)提高資源科學(xué)配置和利用效能，創(chuàng)造更大的經(jīng)濟(jì)社會效益。目前煤化工企業(yè)在設(shè)備管理方面還存在不少的問題和薄弱環(huán)節(jié)，對設(shè)備管理工作重視度不夠，相關(guān)的監(jiān)管機(jī)制不完善，質(zhì)量管控力度不足等，嚴(yán)重影響自身的健康穩(wěn)定發(fā)展。加強(qiáng)設(shè)備管理現(xiàn)狀與精細(xì)化管理方式方法探究，具有重要的意義和現(xiàn)實(shí)價值。

一、精細(xì)化管理的內(nèi)涵及加強(qiáng)設(shè)備精細(xì)化管理的意義分析

精細(xì)化管理是一個組織科學(xué)管理的重要理念和思想方法，是指圍繞組織生產(chǎn)運(yùn)營等相關(guān)的環(huán)節(jié)，通過融入精益管理的思想，對各個環(huán)節(jié)的內(nèi)容和流程等進(jìn)行全面的管控監(jiān)督，實(shí)現(xiàn)全方位、全員以及全過程的科學(xué)管理，進(jìn)而更好地促進(jìn)資源的優(yōu)化配置和科學(xué)理念，提升全員的工作積極性，圍繞組織發(fā)展目標(biāo)等進(jìn)一步加強(qiáng)科學(xué)探索，保證既定生產(chǎn)運(yùn)營目標(biāo)的達(dá)成。

精細(xì)化管理有其自身的特點(diǎn)，具體體現(xiàn)在：

1.具有專業(yè)化的特征。想要實(shí)現(xiàn)精細(xì)化管理的目標(biāo)，首先要確保其專業(yè)性，這樣才能更好地結(jié)合運(yùn)營管理實(shí)際等提出更加切實(shí)科學(xué)的管理舉措，提高精益管理成效。精細(xì)化管理突出“細(xì)”的內(nèi)容，這也就要求在組織管理控制的過程中要確保每一個環(huán)節(jié)控制到位，才能更好地提升科學(xué)管理水平。在具體的執(zhí)行過程中就需要管理人員等要具備專業(yè)的能力，對現(xiàn)場等情況進(jìn)行全面了解并學(xué)會運(yùn)用專業(yè)的技能等去判斷和解決問題。所以專業(yè)性是最基本的特點(diǎn)，如果沒有專業(yè)的團(tuán)隊(duì)為支撐，那么精細(xì)化管理也將成為空談。當(dāng)然由于精細(xì)化管理工作涉及到組織管理的方方面面，并且在生產(chǎn)運(yùn)營管理過程中市場形勢也在不斷發(fā)生變化，所以還需要管理隊(duì)伍等不斷加強(qiáng)專業(yè)領(lǐng)域的深度學(xué)習(xí)研究，這樣才能更好地詮釋專業(yè)性。

2.具有系統(tǒng)化的特征。精細(xì)化管理并不是專門針對某一個環(huán)節(jié)，只有從整體上和全局的角度來進(jìn)行精細(xì)化管理，這樣才能更好地提高精細(xì)化管理綜合成效。為此應(yīng)當(dāng)將精細(xì)化管理的理念滲透到生產(chǎn)、運(yùn)行以及考核監(jiān)督及反饋等整個環(huán)節(jié)中，在PDCA閉環(huán)管理體系中全面融入精細(xì)化管理理念，這樣才能更好地切實(shí)提高持續(xù)發(fā)展效能。當(dāng)然精細(xì)化管理尤其重視總結(jié)和改善這一個環(huán)節(jié)，通過不斷進(jìn)行完善和優(yōu)化，進(jìn)而可以進(jìn)行糾偏，并不斷提高組織科學(xué)化管理成效。

3.具有成果導(dǎo)向性的特征。精細(xì)化管理工作的開展并不是單純地對過程實(shí)施精細(xì)化管理，最終是為了切實(shí)保證目標(biāo)的達(dá)成。通過精細(xì)化管理理念和手段模式的開展，進(jìn)而通過過程的管控等，保證目標(biāo)及時完成和高質(zhì)量達(dá)成。如果缺少發(fā)展目標(biāo)，滿足于當(dāng)日的要求等，那么也不利于提高組織的戰(zhàn)略發(fā)展水平和可持續(xù)發(fā)展能力。所以精細(xì)化管理具有成果導(dǎo)向性的特征，注重業(yè)績的達(dá)成和目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)，以此為基礎(chǔ)來進(jìn)行探索才會更有意義和價值。

4.具有創(chuàng)新性的特征。精細(xì)化管理是一種理念、一種手段，想要切實(shí)達(dá)到精細(xì)化管理的要求，既需要保證基礎(chǔ)工作有序開展，同時還需要管理者不斷進(jìn)行觀念的創(chuàng)新，圍繞組織運(yùn)行管理各個環(huán)節(jié)等不斷進(jìn)行探索研究，持續(xù)進(jìn)行創(chuàng)新開發(fā)，這樣才能夠更好地凝聚合力，通過不斷優(yōu)化流程體系，打破現(xiàn)有的管理模式，在傳統(tǒng)管理機(jī)制的基礎(chǔ)上進(jìn)一步進(jìn)行創(chuàng)新，從而更好地激發(fā)員工的能動性，提升組織綜合競爭優(yōu)勢。

對于煤化工企業(yè)而言加強(qiáng)設(shè)備精細(xì)化管理，是指聚焦設(shè)備管理工作實(shí)施全過程的精細(xì)化管控，進(jìn)而不斷提高設(shè)備科學(xué)化管理水平。具體而言，實(shí)施設(shè)備精細(xì)化管理，一方面可以更好地引導(dǎo)設(shè)備管理人員等圍繞設(shè)備采購、使用、運(yùn)行以及儲存等各個環(huán)節(jié)進(jìn)行全面的管理，提出明確的設(shè)備管理目標(biāo)，明確設(shè)備管理工作各個環(huán)節(jié)應(yīng)當(dāng)做好的具體內(nèi)容并確定具體的權(quán)責(zé)分工和工作標(biāo)準(zhǔn)等，通過建立定期檢查和調(diào)度管理機(jī)制等，進(jìn)而確保設(shè)備管理各個環(huán)節(jié)的工作規(guī)范有序開展，最大限度保證設(shè)備性能得以發(fā)揮，為組織生產(chǎn)運(yùn)營等工作的開展提供良好的基礎(chǔ)保障。另一方面也有助于提高組織的綜合管控成效。設(shè)備管理是組織管理體系中的重要一環(huán)，對于煤化工企業(yè)而言涉及到很多的設(shè)備，類型復(fù)雜多樣，且生產(chǎn)過程比較復(fù)雜，每一類設(shè)備都應(yīng)當(dāng)建立完善的臺賬并做好精細(xì)化保養(yǎng)維護(hù)檢修等。通過實(shí)施精細(xì)化管理工作，有助于對設(shè)備運(yùn)行等全過程的情況進(jìn)行質(zhì)量監(jiān)督，及時發(fā)現(xiàn)可能存在的安全隱患等，采取科學(xué)的措施來進(jìn)行糾偏、整改與完善，最大限度降低生產(chǎn)事故的發(fā)生概率，為其他環(huán)節(jié)工作的有序推進(jìn)提供重要的基礎(chǔ)保障。另外實(shí)施設(shè)備精細(xì)化管理，也有助于從組織生產(chǎn)管理的角度加強(qiáng)成本控制，對設(shè)備實(shí)施精細(xì)化保養(yǎng)，可以及時更換不合格的配件以及加強(qiáng)精細(xì)化維護(hù)檢修等，這樣可以有效降低發(fā)生故障等概率，并通過設(shè)備的統(tǒng)一調(diào)度管理等進(jìn)一步優(yōu)化資源配置，科學(xué)編制設(shè)備的采購計(jì)劃、使用計(jì)劃以及調(diào)度管理計(jì)劃等，進(jìn)而實(shí)現(xiàn)資源的集中整合和科學(xué)化利用；在保證設(shè)備科學(xué)使用的基礎(chǔ)上引導(dǎo)管理人員進(jìn)行工藝革新，引進(jìn)更加高端現(xiàn)代化的設(shè)備等，進(jìn)一步提高生產(chǎn)運(yùn)行效能，提高組織綜合競爭優(yōu)勢。

二、目前煤化工企業(yè)設(shè)備管理工作的開展現(xiàn)狀與問題分析

目前在煤化工企業(yè)設(shè)備管理方面雖然對其比較重視，但是總體上看與精細(xì)化管理的要求還存在較大的差異，具體體現(xiàn)在以下幾個方面：

1.對設(shè)備精細(xì)化管理工作重視度不夠，了解不深入。領(lǐng)導(dǎo)人員對于設(shè)備精細(xì)化管理的內(nèi)涵以及意義等缺乏深刻的認(rèn)知，沒有認(rèn)識到加強(qiáng)設(shè)備精細(xì)化管理工作對企業(yè)運(yùn)行的重要作用，也沒有及時組織全員等圍繞設(shè)備精細(xì)化管理方面進(jìn)行科學(xué)探索研究，設(shè)備管理依然比較粗放，在設(shè)備管理投入力度以及管理監(jiān)督等方面的工作開展不到位，沒有結(jié)合組織的發(fā)展目標(biāo)等及時進(jìn)行需求調(diào)研和科學(xué)分析，導(dǎo)致設(shè)備管理工作流于形式，甚至出現(xiàn)閑置、提前報(bào)廢等情形，不利于設(shè)備管理成效的提高。

2.設(shè)備管理制度體系不完善。企業(yè)沒有充分圍繞設(shè)備精細(xì)化管理理念等進(jìn)行設(shè)備管理制度體系的構(gòu)建，沒有建立清晰的管理目標(biāo)，習(xí)慣于延續(xù)傳統(tǒng)的管理模式，對設(shè)備管理制度體系建設(shè)工作重視度不夠，沒有結(jié)合各個環(huán)節(jié)的運(yùn)行情況等從設(shè)備計(jì)劃的編制、設(shè)備維護(hù)保養(yǎng)檢修、設(shè)備臺賬管理、設(shè)備采購、設(shè)備處置等方面實(shí)施全過程的精細(xì)化管控。設(shè)備管理制度的內(nèi)容不全面，且缺乏針對性，沒有體現(xiàn)對不同設(shè)備如何進(jìn)行分類管理的要求等，在設(shè)備管理權(quán)責(zé)分配以及調(diào)度使用等方面也沒有形成約束性的制度機(jī)制等，從而可能發(fā)生設(shè)備無人管理、設(shè)備管理走形式等問題，難以促進(jìn)設(shè)備管理資源的有效利用。

3.設(shè)備專業(yè)化管控力度不足，信息化建設(shè)水平有待提高。實(shí)施設(shè)備精細(xì)化管理工作，需要不斷提升管理人員的專業(yè)素養(yǎng)和業(yè)務(wù)技能。但是目前很多設(shè)備往往是某一個人或者幾個人人知曉，現(xiàn)場管理人員等對各類設(shè)備的性能以及使用情況等難以全面的掌握，加上組織缺乏系統(tǒng)的培訓(xùn)，對設(shè)備管理人員隊(duì)伍建設(shè)工作不夠重視，設(shè)備操作人員大局意識和責(zé)任意識等不足，沒有建立有效的約束和激勵機(jī)制等，從而難以激發(fā)他們創(chuàng)新管理的積極性，也不利于提高設(shè)備的精細(xì)化管養(yǎng)成效。另外針對設(shè)備管理方面隨著煤化工企業(yè)生產(chǎn)規(guī)模不斷擴(kuò)大，生產(chǎn)運(yùn)行工藝要求等不斷提高，設(shè)備管理難度也不斷加大，加強(qiáng)設(shè)備信息化管理成為一項(xiàng)重要的基礎(chǔ)工作。但是目前在設(shè)備信息化建設(shè)方面開展進(jìn)程緩慢，甚至認(rèn)為信息化建設(shè)是軟件開發(fā)，在進(jìn)行設(shè)備管理信息系統(tǒng)構(gòu)建等方面設(shè)備管理部門往往局限于自身的情況來進(jìn)行設(shè)備信息化體系的建設(shè)，容易產(chǎn)生信息孤島的現(xiàn)象，不利于提高設(shè)備科學(xué)化共享和利用水平。在設(shè)備信息化管理建設(shè)方面很多的工作考慮不全面、不到位，滿足于信息臺賬的建立等，沒有積極進(jìn)行設(shè)備管控等相關(guān)的技術(shù)功能開發(fā)，從而難以提升設(shè)備綜合管理成效。

三、加強(qiáng)設(shè)備精細(xì)化管理，提升設(shè)備管理水平的優(yōu)化措施

為了進(jìn)一步提高設(shè)備精細(xì)化管理成效，更好地為生產(chǎn)運(yùn)行等各個環(huán)節(jié)工作的開展奠定良好的基礎(chǔ)，建議圍繞設(shè)備精細(xì)化管理工作從以下幾個方面進(jìn)行探索研究：

1.轉(zhuǎn)變思想觀念，優(yōu)化管理模式。企業(yè)組織管理者要積極轉(zhuǎn)變思想觀念，避免停留在傳統(tǒng)的思想認(rèn)知層面。要圍繞設(shè)備精細(xì)化管理工作等加強(qiáng)相關(guān)的理論的探究，引導(dǎo)全員圍繞設(shè)備精細(xì)化管理工作集思廣益，不斷提出更多的建設(shè)性意見等，進(jìn)而結(jié)合組織的實(shí)際確定可行性路徑和方法，提高設(shè)備管理工作的科學(xué)性。要加強(qiáng)管理方式的優(yōu)化，圍繞設(shè)備精細(xì)化管理建立動態(tài)性、全局性和網(wǎng)格化的管理機(jī)制和模式，從而不斷提高設(shè)備使用管理效能，實(shí)現(xiàn)最大化利用。具體而言，一方面要加強(qiáng)組織管理。構(gòu)建三位一體的綜合管理機(jī)制，從管理層到具體設(shè)備管理部門到車間等建立分級的網(wǎng)格化管理機(jī)制，明確完善的設(shè)備管理組織架構(gòu)體系，曾曾進(jìn)行責(zé)任的壓實(shí)等，從而將設(shè)備管理的工作要求落實(shí)到最基層的班組。要完善設(shè)備區(qū)域管理機(jī)制，確保各個環(huán)節(jié)有人負(fù)責(zé)，設(shè)備管理各項(xiàng)工作有明確的要求和制度安排等，為設(shè)備精細(xì)化管養(yǎng)等奠定良好的組織基礎(chǔ)。另一方面要強(qiáng)化設(shè)備分級管理。要對企業(yè)各類設(shè)備等進(jìn)行類型劃分，按照不同的功能或者服務(wù)要求等區(qū)分關(guān)鍵設(shè)備、一般設(shè)備等。以此為基礎(chǔ)對設(shè)備分類管理和重點(diǎn)化監(jiān)督管控，最大限度保證設(shè)備科學(xué)管理和調(diào)度。另外還應(yīng)當(dāng)結(jié)合設(shè)備管理工作的實(shí)際等建立完善的考核評級體系，實(shí)施定期考核和隨機(jī)抽查相結(jié)合的方式。結(jié)合設(shè)備的性能、特點(diǎn)以及技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)、數(shù)量等，建立每日設(shè)備運(yùn)行情況檢查調(diào)度機(jī)制，及時發(fā)現(xiàn)設(shè)備運(yùn)行管理方面存在的問題或漏洞。同時對檢查發(fā)現(xiàn)的問題要及時反饋，并共同研究確定相應(yīng)的解決措施等。要加強(qiáng)設(shè)備隱患的排查，通過全員參與、專業(yè)機(jī)構(gòu)指導(dǎo)等對設(shè)備存在的隱患等及時進(jìn)行排查排除和整改，從而確保各類在用設(shè)備都能夠處于受控的模式，針對發(fā)現(xiàn)的設(shè)備問題要做好報(bào)廢處理和修理處置等，從而更好地提高資源科學(xué)利用水平。

2.強(qiáng)化精細(xì)化管理。要圍繞設(shè)備精細(xì)化管理的制度要求和理念等進(jìn)一步加強(qiáng)設(shè)備精細(xì)化全過程管控。一方面要明確每一臺設(shè)備的具體負(fù)責(zé)人員并進(jìn)行掛牌標(biāo)識，按設(shè)備維護(hù)保養(yǎng)要求和相關(guān)的制度安排等引導(dǎo)具體負(fù)責(zé)人員有序開展設(shè)備管養(yǎng)，并做到相應(yīng)的跟蹤監(jiān)督。另一方面要嚴(yán)格執(zhí)行潤滑管理制度。針對不同設(shè)備機(jī)組的維護(hù)保養(yǎng)周期和使用手冊等總結(jié)設(shè)備保養(yǎng)的經(jīng)驗(yàn)，明確不同類型設(shè)備的具體保養(yǎng)方法、范圍以及保養(yǎng)周期等，對設(shè)備的保養(yǎng)情況也要及時進(jìn)行跟蹤和檢查，通過定檢與抽檢相結(jié)合、互檢與自檢相結(jié)合等模式切實(shí)提高設(shè)備潤滑成效。另外還需要加強(qiáng)隊(duì)伍建設(shè)，圍繞設(shè)備操作、維護(hù)保養(yǎng)檢修以及設(shè)備理論等相關(guān)的知識等加強(qiáng)全員的培訓(xùn)，對設(shè)備管理人員進(jìn)行嚴(yán)格的考核，從而提高他們的職業(yè)素養(yǎng)。此外還需要積極探索設(shè)備管理的新模式和新理念，比如5S現(xiàn)場管理法以及十字操作法等等，從而切實(shí)發(fā)揮全員的力量最大限度提升設(shè)備的管養(yǎng)水平。

3.強(qiáng)化基礎(chǔ)管理。一方面要在設(shè)備的采購方面嚴(yán)格把關(guān)。在設(shè)備的選型、供應(yīng)商的選擇以及設(shè)備的購置使用分配、入庫檢驗(yàn)、倉庫保管、設(shè)備出庫等各個環(huán)節(jié)進(jìn)行嚴(yán)格的管理，強(qiáng)化設(shè)備運(yùn)行情況的信息化采集，從而及時調(diào)整庫存，降低采購成本。另一方面要建立完善的設(shè)備管理綜合評估體系，對各類設(shè)備等明確具體的檢查內(nèi)容，針對不同的設(shè)備等建立多樣化的考核評估指標(biāo)體系，重點(diǎn)考察設(shè)備維護(hù)保養(yǎng)成效、設(shè)備故障發(fā)生情況、設(shè)備改造創(chuàng)新等情況等，同時結(jié)合設(shè)備考核情況以及生產(chǎn)運(yùn)營管理的要求等對設(shè)備考核指標(biāo)不斷進(jìn)行完善優(yōu)化，循序提高設(shè)備管養(yǎng)標(biāo)準(zhǔn)等，重點(diǎn)關(guān)注隱患整改以及設(shè)備報(bào)廢等方面的情形，提高設(shè)備精準(zhǔn)處置效能。另外還需要加強(qiáng)設(shè)備備品備件管理以及信息化系統(tǒng)的建設(shè)。要圍繞設(shè)備管理各個環(huán)節(jié)的工作采購專門的軟件來進(jìn)行信息系統(tǒng)的建立維護(hù)。將設(shè)備管理信息化系統(tǒng)和企業(yè)其他生產(chǎn)管理系統(tǒng)等進(jìn)行融合銜接，從而及時掌握設(shè)備管理全過程的情況，便于進(jìn)行遠(yuǎn)程調(diào)度和科學(xué)監(jiān)控，對設(shè)備進(jìn)行信息化管理及關(guān)聯(lián)體系建設(shè)，強(qiáng)化信息平臺的開發(fā)、功能的完善以及軟件硬件系統(tǒng)的保障升級等，可以從綜合管理的角度隨時調(diào)度生產(chǎn)運(yùn)行等各方面的情況，進(jìn)而為購置、使用等各項(xiàng)管理工作的開展提供重要的參考支持。

總之，設(shè)備精細(xì)化管理工作對企業(yè)的持續(xù)健康發(fā)展具有重要的基礎(chǔ)保障意義，只有結(jié)合企業(yè)的具體實(shí)際等加強(qiáng)制度的建設(shè)，強(qiáng)化監(jiān)督管理，實(shí)施信息化建設(shè)，不斷提高隊(duì)伍的素養(yǎng)，這樣才能更好地提高設(shè)備精細(xì)化管理水平。