劉旭昊 寶鋼特鋼有限公司
引言:受當前經濟全球化的影響,各行業的商業環境與市場均面臨著大幅變化,對于鋼鐵企業來說,為強化其成本核算的精細化管理程度,提升企業核心競爭力,就需要強化鋼鐵企業經濟化的建設,應用ERP平臺提升鋼鐵企業成本核算的精細化管理程度。應用ERP平臺的關鍵在于做好企業所有管理工作(包括生產管理、財務管理、人力資源管理與物流管理)并使這些管理工作高度集成,并利用ERP平臺使財務管理工作體現在企業生產經營的所有環節,為企業提供決策及發展的依據。
當前市場與經濟環境的發展向企業的綜合競爭力提出了更高的要求,為提升鋼鐵企業各方面競爭力,就要先將ERP與財務管理工作向結合,提升鋼鐵企業成本核算的精細化水平。ERP平臺作為在企業內部廣泛應用的系統,其特征主要體現在以下幾方面:
首先是實用性,處于工作狀態下的ERP本質上屬于管理軟件,這是因為ERP能夠實現對鋼鐵企業各方面資源的高度整合與分配優化,使所有的人力、物力與財力均能夠發揮最大價值;其次是實時性,ERP的應用能夠實現實時管理與動態管理,按照發生的具體問題調動各部門進行動態的配合,以對問題進行解決;之后是及時性,在ERP管理辦法的規范下,各部門可以錄入部門的相關工作數據(包括業績、資源分配、人力配置等),這些工作數據能夠給予企業管理者及管理工作人員深入了解企業運行情況;最后是共享與集成性,ERP能夠使企業各個部門整合相同的數據,并將之應用到同一個數據庫中,同時各部門也能夠了解到任意數據產生的變化及原因[1]。
鋼鐵企業成本核算流程的制定是通過ERP平臺針對設計、采購、生產及銷售四大階段分別制定相應的成本核算流程,制定過程往往需要結合已有設計形式等需求。ERP平臺可在設計階段運用成本模擬功能,建立起關聯產品設計方案、產品BOM結構及生產作業鏈的關系,同時還可通過作業管理的思想,以成本管理的角度對產品設計方案進行優化。至于生產階段,則需要對產品成本進行科學計算,同時還可借助作業差異分析法有效控制鋼鐵企業產品生產的成本。而銷售階段依然要貫徹作業成本思想,通過計算得出每個客戶的服務成本,并根據計算結果進行分析,分析得出的數據能夠為后期運用ERP平臺進行客戶關系管理提供支持[2]。
以上述成本核算流程為基礎,鋼鐵企業還需認清其中存在的風險并制定相應的應對策略,以使ERP平臺上的風險得到有效控制,通過選用合適的軟件使鋼鐵企業成本管理需求得到保障。
建立有效的體制是確保鋼鐵企業成本核算正常進行的基礎,因此必須積極應用相應的作業成本管理措施,來確保ERP平臺的應用能夠實現鋼鐵企業成本核算精細化。由于作業成本管理的本質是對作業所需成本進行管理,通過對作業各方面狀況進行綜合考慮,以實現對作業及相關產品生產成本的計算。對于企業的生產而言,其本質上是一個創造價值的完整過程,因此一旦形成作業鏈,其所生產出的價值也會自然而然生成價值鏈。ERP平臺則是將作業鏈管理作為核心內容進行設計工作,其收集與分配成本數據的工作往往也是沿著完整的作業鏈進行,以使成本管理能夠實現較高水準的精細化。但在實際生產情況中,可以明顯發現并非所有作業都具有應有的價值,考慮到這方面因素,ERP平臺在執行成本管理工作時會削減無價值作業開始的可能,并將削減下來的這部分資源用于生產有價值的作業,以使具備價值的作業在生產運作效率上得到提升,從而使整個企業產品生產的成本得到控制與優化。
通過對成本核算及ERP系統兩者之間的關系進行分析,可以發現其實際運用往往需要以對數據源及相關應用程序的分析為基礎,針對這兩項內容的分析可得出一個具有一定程度標準化的控制報告。要使ERP系統的成本管理具備較高水準的標準化,還需在其中加入成本中心會計工作,以使成本的產生得到更進一步的確定。另外,該過程還會對成本進行收集,并將計劃與實際結果進行對比,以實現對訂單及成本的有效監控工作。最后,產品的成本核算還需要運用ERP平臺監控、預測關于成本結構、成本要素及成本實際運用過程的相關內容,并從其他模塊提取出成本動因,以流程成本動因為基礎做好流程成本的分配,使成本信息的準確性得到保障。
為使直接生產成本及相關費用能夠被有效納入統一管理階層,在運用ERP進行成本核算的實際階段還需要制定相應的責任制度,該制度的制定必須重視其系統化水準,通過建立統一編制來進行精確預算。這對相關工作人員的綜合能力有一定要求,還需要工作人員對鋼鐵企業管理成本有充分的了解。
結語:通過以上內容可以得出,要基于ERP平臺使鋼鐵企業成本核算具有相應的精細化水平,就需要建立在對鋼鐵企業生產成本及管理工作有一定了解的基礎上,根據平臺特點制定相應的核算流程,明確成本管理的相應措施以保障管理的有效性,使鋼鐵企業能夠得到進一步的發展。