《福建日報》歷史報紙檔案數字化的實踐與啟示

劉 葦

《福建日報》歷史報紙檔案數字化的實踐與啟示

劉 葦

（福建日報社（報業集團）辦公室，福建 福州 350001）

宣傳報道檔案是新聞單位檔案的重要組成部分，為了更好地保護和發揮歷史報紙檔案資料價值，數字化歷史報紙檔案勢在必行。福建日報社歷史報紙數字化工程順利實施竣工并投入使用,是福建日報適應大數據時代宣傳報道檔案的重大變革，是報紙檔案保存和利用方式的重要飛躍。數字化具有信息化、網絡共享化、高效化等特點,是信息化時代媒體檔案的最佳載體，它標志著歷史報紙穿越時空的傳播與永久保存，進一步加強了福建日報社宣傳報道檔案的管理工作，也為其他類別的歷史檔案數字化實施提供了可資借鑒的范例。

宣傳報道檔案 歷史報紙 數字化 報社

歷史報紙是報社宣傳報道類專業檔案的重要組成部分,對其保存和利用關系到報紙檔案的保存價值與使用價值[1]。福建日報社歷史報紙數字化工程于2008年開始，按照國家有關規范與標準，在歷史報紙宣傳報道資料收集、歸檔完整齊全的基礎上，遵循歷史報紙檔案資料構成的自然規律和有機聯系，做好各年度案卷和載體檔案的整理，扎實推進檔案數字化工作。并及時做好數據備份，確保檔案整理質量符合規范要求以及檔案數據安全。數字化工程分2期，第一期于2012年完成并投入使用,第二期接續工程2015年投入使用。這是福建日報歷史報紙檔案的重大變革，是報紙檔案保存和利用方式的重要飛躍，為歷史檔案留存融入大數據時代提供了很好的借鑒作用。

1 大數據時代歷史報紙數字化是必然趨勢

1.1 福建日報社歷史報紙數字化成果

檔案數字化具有科技化、共享化、高效化的特點[2]。當今社會，檔案數字化已進入體系建設階段[3]。福建日報社歷史報紙數字化工程（即福建日報見報資料數據庫建設項目）分為兩個階段建設，一期工程是福建省財政2008年度宣傳文化發展專項資金支持的重大項目，是向《福建日報》創刊60周年獻禮的重要項目。該項目通過對《福建日報》創刊(1949年）以來至2009年所有見報資料的數字化處理，建成可供福建日報報業集團持續使用開發的數字化資料庫，記載與《福建日報》發展同步的專業檔案資料。一期工程需要處理的報紙品質差、損壞程度大，缺乏經驗，數字化難度大，歷經三年，于2012年5月順利通過驗收，形成可供互聯網檢索查看的數據庫,實現了福建日報歷史報紙穿越時空的傳播與永久保存。2014年，集團黨組決定啟動接續項目，完成2010年至2014年福建日報報紙數字化。2015年后的報紙系統可直接轉化成電子報紙并保存至數據庫。至此，福建日報實現了從創刊到當日報紙全部數字化。如今，《福建日報》歷史報紙數字化項目從試運行到正式運行，已日臻成熟。

1.2 歷史報紙數字化是信息化時代媒體檔案的最佳載體

歷史報紙檔案的傳統載體是紙張，歷經悠久的時代，信息容量大，資料體積大，易破損且不易長久保存，存在著諸多缺陷，當代各類媒體紛紛趨向于數字化。數字化是高科技時代歷史檔案留存的最佳載體形式，實現數字化是歷史檔案的必然趨勢。就福建日報紙質報紙而言，從1949年創刊至2009年這一階段，經歷了61年漫長的歲月，報紙有的已老化、蟲蛀、文字模糊甚至破損，如不加以搶救，報紙信息可能瀕于流失，歷史檔案資料難以完整保存。歷史報紙數字化工程搶救了瀕臨流失的檔案，使61年的報紙資料完整保存，是歷史報紙檔案長久保存的最佳形式,使歷史報紙檔案得以永久留存[3]。

歷史報紙數字化在打破時間隔閡的同時，也打破了空間地域間隔。其開放性特點使資源得以共享，歷史報紙通過計算機存儲、處理，信息得到了最大程度的推廣和傳播[4]。天南海北的讀者，都可以一鍵共享報紙資源，查找所需信息，這也使《福建日報》所承載的信息擴大了傳播的力度。

數字化形式精簡便捷，便于信息整理分析，具有強大的檢索功能。數字化模式以方寸之地，納百川信息[1,4]，眾多復雜的歷史檔案信息得以濃縮及規范整理。福建日報歷史報紙數字化將自創刊以來的報紙加以縱橫多維編排分類，突破了紙質報紙只能按時間順序排列置放的簡單分類模式，極大地提高了歷史報紙的綜合檢索能力[4]。數據庫設置版面導航、標題導航、檢索、統計、系統管理等欄目，文章檢索、專題檢索、圖片檢索、廣告檢索、綜合檢索、責任編輯檢索等功能，使閱讀者能快捷地搜尋到所要查找的報紙資料。廣告檢索功能更是極大地發揮了檔案的服務和利用功能，如用戶可檢索到往期刊登的各類聲明和公告，如遺失聲明、更正聲明、不動產公告等。即便紙質報紙遺失，也可在數字報紙上查詢到。

2 嚴密完善的歷史報紙數字化實施過程

福建日報歷史報紙數字化項目從招標到實施及至驗收啟用，集團領導高度重視，各部門協同合作，參與人員認真負責、密切配合，全過程質量監管嚴密完善，確保了項目圓滿完成。同時，數字化項目全過程為其他類別的歷史檔案數字化實施提供了可資借鑒的范例。

2.1 領導高度重視是項目順利完成的重要動力

領導高度重視是歷史報紙數字化項目得以順利完成的重要動力。福建日報歷史報紙數字化是福建省財政2008年度宣傳文化發展專項資金支持的重大項目，集團黨組領導對此極為重視，多次在集團年度大會上提及該項目建設不僅為福建省保存重要歷史資料，也將為集團實現無形資產的保存、開發、增值打下基礎，是“功在當代，利在千秋”的舉措，并成立了以報業集團黨組領導為組長的項目建設實施小組。

2.2 各有關部門協同努力保證數字化質量

報社校對科從2009年12月開始進行文字及標引數據的驗收，將61年報紙分12批次進行階段驗收，對不合格批次或年份的數據要求點通公司返工，直至驗收合格為止。經過25次的驗收，至2011年10月才將所有批次及年份數據驗收合格。報社檔案室提供了2套紙質報紙，節省了很多補報工作，并派專人前往深圳、北京兩地的制作點進行報紙清點核對，項目收尾后，又仔細檢查歸還的資料，保證提供的紙質報紙完整回收。由于原報版面模糊，部分文字無法識別，還有部分報紙破損造成文字缺失，合作方點通公司經過掃描后無法識別和缺漏的文字眾多，為此新聞研究所、檔案室人員共完成了8萬多字的黑框補字工作。早期繁體字年份報紙紙質較差，文字密集、模糊，不易辨認，給校對和補字工作帶來了許多困難，校對科和新聞研究所相關人員查閱大量資料，花費了很多的時間和精力完成任務。信息技術部負責版面數據檢查，嚴把版面質量關，共檢查了近15萬版次的版面數據，發現并整理了上千條的版面問題，分批次反饋給點通公司直至解決。由于年份跨度較長，制作時發現有部分報紙破損嚴重，有些已無法找到原報，新聞研究所和信息技術部配合點通公司數次前往國家圖書館、上海圖書館、福建省圖書館、福建省檔案局、福建師范大學圖書館、廈門大學圖書館等單位尋找這些缺失版面，從而保證了報紙數據資料的完整性。

2.3 驗收過程謹慎嚴密可靠

驗收小組成員認真負責，驗收過程謹慎、嚴密、可靠，為項目質量提供了確實保障。2012年5月,第一期福建日報歷史報紙數字化項目驗收會上，合作方領導介紹了項目建設情況，福建日報相關部門作了項目進展及用戶使用報告，介紹了資料提供、歸還、黑框補字及文字標引的驗收情況，現場演示了福建日報歷史報紙系統的基本功能。驗收小組成員審查項目驗收資料，討論匯總驗收意見，一致同意通過驗收，并最終形成了驗收報告。合作方點通公司評價該數據庫建設達到了“業內數據最完整、加工質量最好、標引最完整的數據庫”的標準。福建日報社領導在驗收會上充分肯定了項目參與人員所做出的重大貢獻，要求下一步在管好資料、用好資料上下功夫，盡快使數據庫成為辦報的好幫手，創收的新渠道[5]。

福建日報歷史報紙檔案數字數據庫建立后，運行正常。在東南網點擊“福建日報在線讀報”欄目，就可以便捷地直接在線閱讀或依申請開放閱讀福建日報創刊70年以來的全部報紙，為廣大讀者提供了福建日報歷史報紙數據的檢索服務。

3 歷史報紙數字化對其他檔案數字化的啟示

福建日報紙質報紙數字化項目啟用后,社會效益顯著，影響深遠，且帶動并推進了集團各下屬子報的數字化項目進程，如福建日報社（報業集團）陸續有海峽教育報社、每周文摘報社等下屬單位也進行了歷史報紙數字化的項目實施、運行,為福建日報報業集團紙質報紙檔案的數字化奠定了更加堅實的基礎，使報業集團見報資料數據庫的內容不斷充實[5]。在此基礎上，報社還建立了圖片數據庫系統，照片檔案也進入數字化管理階段。2019年，福建日報歷史文書檔案、科技檔案、專業檔案（除歷史報紙外的宣傳報道檔案）等門類的歷史檔案數字化項目也已進入籌建招標階段。歷史報紙數字化的順利完成及投入運行，為其他類別的歷史檔案數字化的實施提供了很好的借鑒與啟示。

3.1 其他歷史檔案對歷史報紙數字化的求同借鑒

歷史報紙檔案與其他類別的歷史檔案有著共同的特點，也存在差異。在數字化進程中，其他類別的歷史檔案數據化既要利用與歷史報紙的共同點，也要注意自身性質上的差異。共同點包括：檔案工作的宗旨是保障服務、牢固樹立服務意識；招投標方式要公開、公平、公正、透明,選擇資質可靠的技術處理單位；數字化前的資料處理，要全部掃描確定為數字化對象的紙質檔案，不宜挑掃，不需要掃描的頁面應加以標注，以保證歷史檔案的完整性。圖像處理中，對破損嚴重或其他原因而無法直接進行掃描的紙質檔案，應先由專業技術人員進行技術修復，折皺不平影響掃描質量的紙質檔案應先進行壓平等相應技術處理。歷史報紙與其他檔案的共同點，使得其他歷史檔案在歷史報紙數字化進程中有了直接的可資借鑒的經驗。

3.2 數字化借鑒中要注重自身特點

和歷史報紙相比，其他類別的歷史檔案又有著自身的特點，在數字化借鑒中要注意加以區別。首先，是公開與內部甚至涉密的差別，歷史報紙是新聞類信息，具有公開性；文書檔案等屬于內部信息，有嚴格的公開范圍、保密范圍，存在保密期限。因此對這些檔案的數字化處理有特殊要求，要做好保密防范措施。這類檔案數字化工程還需要進行檔案鑒定，并與項目實施單位及人員簽訂保密協議等。建立確保檔案安全保密的檔案安全體系，如源頭控制、過程控制、體系控制、制度保障等。進一步完善歷史檔案數字化項目安全管理制度、標準規范和操作規程。其次，歷史報紙和其他類別歷史檔案收集的范圍不同，因為報紙是公開發行的，歷史報紙數字化的收集整理可面向外界社會；而文書等檔案數字化是報社內部檔案的收集整理，無法向社會外部公開收集。再次，受眾不同，歷史報紙面向全社會受眾，對外開放；文書等歷史檔案則為選擇性開放，根據具體內容決定受眾。

此外，由于其他歷史檔案與歷史報紙的內容不同，在檢索條目等分類角度方面也有所不同。歷史報紙數字化的分類檢索更傾向于圖書檢索方式；文書檔案等除了按檔案時間、案卷類目、保管期限分類外，還要按卷、按件分類。探索歷史報紙數字化與其他類別歷史檔案數字化的共同點和差異，為我們提供了其他歷史檔案數字化工程實施的基本思路和方法，也充分展現了福建日報歷史報紙數字化所帶來的深遠影響。

[1] 王芳.對報業歷史資料數字化的思考[J].傳媒觀察,2013(3):53-54.

[2] 高沁.終結紙質資料時代——人民日報新聞資料數字化尋求突破[J].中國傳媒科技,2001(3):34-35.

[3] 龍吟.信息資源數字化建設的新起點[J].新聞窗,2010(4):16-17.

[4] 馬永平.行業數據庫智能化建設與利用——以《中國有色金屬報》為例[J].中國報業,2016,(12):69-70.

[5] 李艷芳.大數據時代歷史報紙數字化資源營銷策略——以貴州日報報業集團為例[J].青年記者,2016(17):88-89.

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