社區檔案管理工作的發展走向

王曉青 孔范德

摘 要：社區檔案工作是城市檔案工作重要組成部分之一，為了使得城市檔案工作的廣度不斷提高，使得社區檔案管理工作能夠不斷的規范化，應當不斷提高社區檔案管理的水平。存在著當前我國很多社區檔案管理工作存在著很多的不足，這使得當前我國社區檔案管理工作存在著很大的改善空間。

關鍵詞：社區檔案;管理水平;城市檔案

社區檔案管理完成存在著各個街道的管理工作地方較為分散，這使得各個街道的社區檔案工作較為凌亂，這進一步使得社區檔案管理進一步惡化。存在著當前很多社區檔案管理沒有完善的制度，業務能力相對較弱，沒有較多的經費投入到社區檔案管理提升中，所以社區檔案管理工作面臨著很大的挑戰。

1 針對提高社區檔案管理工作規范化的嘗試

1.1 提高對社區檔案管理工作的認識

社區檔案管理規范工作的核心就是社會和諧穩定，切實將社區檔案管理工作納入市重點工作中，形成以黨委政府為核心，以街道辦為主要責任人，社區群眾積極參加，切實形成社區檔案管理規范化的局面。相關政府部門應當切實將社區檔案管理工作納入年度工作重要任務中，加大對社區檔案管理工作的推動，保障社區檔案管理工作能夠嚴格按照既定的規劃落實。

1.2 樹立社區檔案管理工作標桿

由于社區檔案管理工作往往沒有成熟的案例可以借鑒，需要社區檔案管理工作人員在工作中不斷的進行摸索和總結。相關領導部門應當樹立典型代表，通過樹立社區檔案管理工作標桿的方式，全面推動社區檔案管理工作穩步向前。相關人員應當以某街道社區作為試點單位，集中街道檔案管理部門的人力、物力，確保在短時間內投入大量的資金和社區檔案管理工作人才保障，完善的社區檔案管理制度，形成區域內的社區檔案管理工作標桿。通過在區域內打造社區檔案管理工作標桿，將社區檔案管理工作的成果經驗推廣到其他社區檔案管理工作服務處，提高全市的社區檔案管理工作服務質量。

1.3 協調多個部門共同參與

由于社區檔案管理工作涉及很多方面，尤其是部分街道辦的社區檔案管理工作非常落后，單單依靠一個部門往往難以快速的推動社區檔案管理工作的快速進步。相關部門應當結合實際情況，引發《關于加強社區檔案工作的實施意見》，提出不斷規范社區檔案管理工作的目標以及所需要做的各項工作。并指派相關部門領導督促社區檔案工作進度，聽取社區檔案工作匯報，就社區檔案工作的現況進行要求。財政部門也應當將社區檔案經費納入年度費用預算中，民政部門也應當要求社區達標的基礎上預留社區檔案用房，協調經信部門給予社區檔案工作的信息化指導，對于街道辦所面臨的困難，應當及時的進行解決。所以街道辦應當結合社區的實際情況，有針對性的制定社區檔案升級的行動方案，集中力量完善社區檔案管理。針對當前社區檔案室所缺乏的硬件，應當不斷的進行添置，提高社區檔案管理的現代化水平。社區檔案室的工作人員應當從黨群工作、行政工作、文化教育等方面收集各類檔案資料，確保社區檔案室的資料完善。對于不同的資料，應當按照不同的保存年限進行保存。針對社區檔案室的各類資料，應當是依照統一的要求進行整理，書籍類資料應當是依照所編制的整理規則進行擺放，卷宗應當是按照小流水的方式進行排列，對于文件的編號，應當是以數字來進行編號，從而方便后續對相關資料的查找。

2 社區檔案管理工作的開展走向分析

2.1 社區檔案管理工作的信息化

將信息化技術融入到傳統檔案管理工作中，能夠使得檔案管理水平以及服務質量不斷的提升，這也是當前數字化時代的需求。檔案館在將檔案資料進行數字化備份之外，還需要將紙質的檔案資料存儲在電腦中，按照相應的規律進行擺放，切實提高社區檔案資料查詢的效率。

2.2 社區檔案管理工作的標準化

只有社區檔案管理的基礎工作足夠扎實，才能使得社區檔案管理工作得以標準化。依照當前我國發布的《國家行政機關公文處理辦法》，社區檔案管理工作站應當確保檔案資料的內容以及格式，提高檔案資料的質量。在對檔案資料進行歸檔的時候，應當嚴格按照檔案歸檔相關規定進行歸檔。對于社區檔案管理應當實行雙人管理，在檔案管理工作人員調離崗位的時候，應當進行仔細的檔案工作交接。

2.3 社區檔案管理工作的專業化

工作人員在進行社區檔案工作管理的時候，不單單需要投入工作熱情，還需要掌握社區檔案管理工作的相關業務知識。當前各個社區已經招聘了一批學歷較高、年齡較低的黨員進行社區工作管理。區屬檔案局業務指導工作人員也應當進行集中培訓，切實使得基層檔案工作管理人員能夠了解業務知識，確保能夠為群眾提供優質的服務，實現查檔業務的零投訴。

2.4 社區檔案管理工作的制度化

想要實現社區檔案管理工作的循序漸進，需要結合我國已經頒布的《檔案法》不斷完善社區檔案管理工作的相關制度，這包括對社區檔案管理的檔案收集、檔案管理以及檔案借閱、保密等等，建立完善的檔案員崗位責任制度，嚴格按照相關制度做好檔案借閱登記工作，這對社區檔案資料的收集和完善有著很大的促進意義。

2.5 社區檔案管理工作的一體化

由于社區檔案工作有著一定的復雜性，在推動社區檔案工作不斷向前的時候，應當聯合多方力量共同推進。當前我國檔案局、民政部已經聯合印發了《城市社區檔案管理辦法》，這使得社區檔案管理工作能夠得到相關部門的協助，對于建立檔案管理工作的標準化制度有著很大的幫助。民政部應當對檔案管理工作進行長遠的規劃，切實以街道辦為主要責任人，確保社區檔案管理工作能夠穩步向前。

3 結語

通過對當前我國社區檔案管理工作的現況進行分析，對于當前我國社區檔案管理工作中規范化的嘗試分析，提出社區檔案管理工作發展的走向。確保社區檔案館能夠為群眾提供更好的服務，也能夠使得群眾的檔案意識不斷的增強，切實為檔案事業的發展提供良好的環境，推動整個社會的快速發展。

參考文獻

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作者簡介

王曉青（1973-），女，漢族，山東日照莒縣，助理館員，大學，研究方向：檔案管理結合街道社區工作方面。