創新金融檔案管理工作的思考

李研

摘 要：近年來，隨著市場經濟體制的不斷深化和人民安全意識及自我保護意識的不斷加強，金融檔案的信息收集及開發利用越來越受到大眾的關注。金融檔案管理工作在金融組織管理過程中具有十分重要的作用。嚴格做好金融檔案管理工作，可以更好的保證金融資產的安全和預防經濟職務犯罪，還能打擊金融違法行為和防范金融風險以及促進貨幣政策的有效落實。

關鍵詞：創新;金融檔案;管理工作

金融檔案是指金融組織和個人在進行金融活動過程中形成的具有保存價值的影像等其他形式的原始記錄，是記錄金融組織在開展金融相關類業務及金融管理活動時形成的綜合性材料。由于這些資料的形成是真實和可靠的，由此可以看出它在整個社會的經濟發展中都具有重大的作用。

1 金融檔案在現代社會的重要作用

現代經濟都是圍繞金融而發展的，金融檔案作為有價值的金融行為記錄，全面的表現出了社會經濟的發展軌跡。如何管理和保證金融檔案的安全及合理利用直接決定了現代經濟是否能夠平穩運行。同時，金融檔案還能為國家級金融監督管理機構提供決策決定的依據，是金融活動產生糾紛后對于憑證的最好溯源。國家相關的監管部門根據市場民眾及相關的金融信息所反映出的問題，采取相應的應對措施，不斷完善相關的制度和政策，對可能會出現的金融危機進行科學合理的預測，并且制定規避計劃;為貸款糾紛和金融詐騙的解決提供憑證;預防經濟職務犯罪，杜絕貪污腐敗行為。由此可見，金融檔案在現代經濟發展中具有極其重要的作用。

2 金融檔案管理工作中存在的問題

1）金融檔案的管理利用意識不足。目前，金融行業雖然已經融入了人們的生活中，但是對于金融檔案的建立和管理工作還沒有引起足夠的重視。一些大的金融機構開始逐漸意識到這些問題，但更多小型的金融機構還沒有意識到建立金融檔案并做好檔案管理工作的重要性，還在運用傳統手段進行金融檔案管理，沒有創新意識，檔案管理人員的工作也僅僅是收集資料，歸檔立卷，被動為借閱者提供查詢服務，面對如何挖掘創新金融特色檔案信息資源的了解太少，不僅阻礙了創新金融檔案工作的開展，還影響了社會對金融檔案的需求，使金融檔案難以發揮自身的作用。還有一些金融機構的檔案建立管理制度不夠完善，整理不夠規范，分類雜亂，缺乏專人管理，在加上大量進入金融行業的新人對金融檔案的重要作用了解不足，還沒有檔案建立的意識，導致了對相關金融機構檔案管理的督促作用不明顯。

2）金融檔案的管理混亂。大部分金融機構雖然在內部進行了金融檔案的建立，但是卻沒有實行統一的管理。相關機構的各個部門只做自己的分內工作，收集歸檔的資料分散在各個部門，并沒有設置專門的集中管理部門，甚至有些部門為了謀取業務的發展，經一些有價值的檔案據為己有，導致金融檔案雜亂不全，缺乏金融檔案的完整性和統一性，失去了檔案的分析利用價值，制約了信息的開發。

3）金融檔案管理缺乏統一的標準。國家相關部門沒有實質統一的金融檔案建立和檔案管理的標準，使得金融檔案的建立和管理工作沒有規范，全憑個人自由發揮，毫無章法可言，導致由此得到的金融檔案分類整理的標準各不相同，讀取異常困難，基本上沒有利用率可言。

4）金融檔案服務工作滯后。目前的金融行業發展極其迅速，但是人民大眾對于金融檔案管理的意識還沒有跟上來。部分金融機構還在運用傳統的管理模式，管理者受到各種內、外界環境的影響，使得檔案管理者的觀念受到傳統的工作方法的嚴重束縛，導致目前的金融檔案服務工作形式單一，主動性不高，這在一定程度上阻礙了金融檔案管理工作的開展，也影響了對于金融檔案整體的再開發和利用。

5）缺乏專業的金融檔案管理人才。由于對金融檔案管理的意識不夠，導致檔案管理人員缺乏專業的金融檔案管理方面的專業培訓，不具備檔案管理的知識及經驗，缺乏綜合型人才。檔案管理人員有時由于身兼數職，頻繁地變動工作，從而使知識結構得不到合理的調整，分析和解決問題的能力也不符合這個時代的發展需求，并且還缺少研究金融檔案需求的預知性和前瞻性的長遠目光，這也使得創新金融檔案的再開發和再利用受到嚴重阻礙。

3 創新金融檔案管理的策略

1）強化金融檔案管理意識。隨著社會經濟的逐步發展和市場經濟體制的不斷改革，金融檔案的管理工作的重要性也在明顯的提高。所以我們更加重視金融檔案的建立及管理，相關的工作人員要能夠提供更加專業和主動的服務。因此，我們需要打破傳統的檔案管理工作模式，要重視開發特色金融檔案在新時代的價值，把金融檔案的開發利用當作為一項重要的任務，要建立并且不斷完善金融檔案管理制度，凸顯出特色金融檔案的自身價值。科學的制定金融檔案的分類和立卷方案、歸檔的制度、開發以及利用的工作職責和報告、檔案的查詢閱讀制度等。必須充分發揮具有特色的金融檔案的社會功能和效果，讓社會對于金融檔案更加的了解和感知以及依托。如此才能讓金融檔案真正的實現服務人民、服務社會的功效。

2）強化規范金融檔案基礎工作。要讓金融檔案得到再開發利用的必要條件就是務必要做好金融檔案的基礎工作。通過不斷夯實金融檔案的基礎工作，就可以充分發揮金融檔案的利用價值。想要做好金融檔案管理的基礎工作，就要從以下基本的工作開始做起：第一，加大基礎設施建設，對于檔案的甄別、整理等環節，要做到高標準、嚴要求、嚴審查，務必要讓收集的檔案資料保證其基本的準確性和完整性。第二，通過對金融檔案資源的深度開發，挖掘高質量的信息，從而為業務部門及領導的決策提供重要的參考依據。第三，努力提高已歸檔檔案的質量。對于歸檔的資料，必須做好嚴格的把關及審查工作，仔細檢查并核對歸檔的文件材料是否完整，整理是否合理，是否正確編撰目錄和標題，期限的劃分是否合理等，要做到系統整理，完整留存以及安全歸檔。第四，創建特色檔案。必須從百姓和社會需要等多個角度出發來創建金融檔案，進一步充分發揮出金融檔案在服務百姓和社會中的特殊作用，從而為社會經濟發展提供有力的參考依據。

3）強化金融檔案管理制度的建立和完善。國家相關部門應該建立統一的金融檔案管理實施標準及相應的法規，金融機構在學習和落實相關法律法規的同時，還要根據實際情況將實施標準應用到自身金融檔案的管理中。以行業的特色為基礎標準，不斷完善金融檔案管理部門，健全檔案管理制度，制定出統一的采集標準，完整的收集歸檔流程，合理的分類方案和再利用制度，從而為各職能部門的信息查詢及信息共享提供便捷的服務基礎。

4）加強金融檔案管理人才的培養力度。隨著金融檔案資料的形式趨于多元化，它的載體也更加豐富，更加智能，信息量也在快速的增長，這就要求金融檔案管理工作人員必須擁有更高的專業素養，不僅要掌握相關的金融知識，還要精通檔案管理及相關的法規，因此，要按照創新金融檔案特色服務以及實際工作中的需求來加強檔案管理人才的培養以及培訓方面的力度，提升金融檔案管理工作人員的專業素養，打造出綜合型金融檔案管理人才，創新行業特色檔案管理服務模式，充分發揮檔案管理人員的主管能動性，對于金融檔案信息資源進行深度挖掘和加工，并使其在一定范圍內共享，從而將金融信息滲透慢慢到社會的各行各業，以此來不斷擴大金融行業對整個社會的影響力。

4 結束語

做好金融檔案管理工作是金融行業發展的需求，創新金融檔案管理工作，完善金融檔案的建立和管理，深度開發和利用金融檔案信息資源，可以更好的保證市場經濟和社會的穩定，助力社會經濟的發展。

參考文獻

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