電力行業(yè)檔案管理人員綜合能力的提高策略

王瑩

摘 要：隨著生產(chǎn)生活的用電需求日益增加，電力行業(yè)的整體發(fā)展速度非常迅猛。在電力行業(yè)全面快速發(fā)展的今天，為更好的提升行業(yè)發(fā)展質(zhì)量，必須充分重視檔案管理工作。在電力行業(yè)檔案管理實踐中，檔案管理人員是非常重要的主體。只有不斷提升檔案管理人員的綜合能力，才能夠更好的提升檔案管理成效，也才能夠全面推動電力行業(yè)的持續(xù)快速發(fā)展。

關(guān)鍵詞：電力行業(yè);檔案管理人員;綜合能力;提高策略

我國電力行業(yè)正處于飛速發(fā)展的階段，電力基建工程檔案的規(guī)范化管理對電力事業(yè)的發(fā)展和建設(shè)起著不可忽視的作用。檔案管理人員的工作態(tài)度、綜合素質(zhì)決定了我國電力行業(yè)檔案的完整性、準確性和可參考性。在電力行業(yè)持續(xù)快速發(fā)展的過程中，檔案管理工作是非常重要的內(nèi)容，檔案管理人員則是重要的參與主體。只有不斷提升檔案管理人員的綜合素養(yǎng)，不斷優(yōu)化檔案管理人員的專業(yè)能力，才能夠在很大程度上提升檔案管理工作的整體成效，才能夠在很大程度上推動檔案管理邁上新的臺階。

1 電力行業(yè)檔案管理工作的重要性

在電力行業(yè)全面快速發(fā)展的今天，為更好的提升電力行業(yè)的整體發(fā)展質(zhì)量，全面優(yōu)化電力行業(yè)的發(fā)展成效，必須充分全面做好檔案管理工作。一方面，在電力行業(yè)持續(xù)發(fā)展的過程中，依托于高效化的檔案管理工作，能夠?qū)崿F(xiàn)重要資料的全面收集以及綜合利用，同時也能夠依托于這些豐富完善的資料來進行充分的決策以及論證，這些都有助于推動電力行業(yè)的持續(xù)快速發(fā)展。另一方面，在電力行業(yè)，尤其是基建工程的開展過程中，依托于科學(xué)的檔案管理工作，充分做好檔案的編研工作，能夠從豐富的檔案資源中挖掘有價值的信息，繼而更好的反饋給電力基建工程，更好的提升電力基建工程的建設(shè)效率。在信息技術(shù)全面快速發(fā)展的今天，充分全面做好檔案管理工作，能夠有效拓展檔案資源的形式以及介質(zhì)，不斷豐富檔案資源的類型以及內(nèi)容。

2 電力行業(yè)檔案管理人員的現(xiàn)狀

在電力行業(yè)持續(xù)快速發(fā)展的過程中，檔案管理是基礎(chǔ)性的工作，也是關(guān)鍵性的工作。檔案管理人員是檔案管理工作的實施主體，是檔案管理的重要力量。為更好的提升檔案管理成效，為全面優(yōu)化檔案管理效率，必須充分全面做好檔案管理工作，切實提升檔案管理人員的專業(yè)素養(yǎng)。現(xiàn)階段，電力行業(yè)檔案管理人員的整體素養(yǎng)仍有待提升，檔案管理方式方法有待改進和優(yōu)化，檔案管理人員的信息素養(yǎng)有待進一步提升和優(yōu)化。

2.1 管理素養(yǎng)有待提升

在電力行業(yè)發(fā)展的過程中，檔案管理是非常基礎(chǔ)的工作，但對于管理人員的專業(yè)素養(yǎng)要求則比較高。若檔案管理人員的專業(yè)素養(yǎng)不高，則很難真正提升檔案管理的整體成效。現(xiàn)階段，電力行業(yè)檔案管理人員的專業(yè)素養(yǎng)還有待進一步提升，在檔案管理的過程中，他們更習(xí)慣采用傳統(tǒng)的檔案管理方式，這在很大程度上影響著檔案管理的整體質(zhì)量。同時，受傳統(tǒng)理念影響，管理者缺乏對檔案管理的重視和認知，并沒有在檔案管理中配置專職化的管理人員，而是由行政人員來進行兼任，這就在很大程度上影響著檔案管理的整體成效。

2.2 管理方式有待創(chuàng)新

在電力行業(yè)快速發(fā)展的過程中，現(xiàn)階段的檔案管理方式仍采用較為傳統(tǒng)的方式，這不僅容易造成重要資料的遺失等，同時也容易影響檔案管理的整體成效，也難以提升檔案資源的利用率。作為檔案管理整體，管理人員在長期的工作崗位上存在著得過且過等不良的職業(yè)心態(tài)，在他們看來，檔案管理等同于文件整理，只需要將該收集整理的資料及時保存起來即可。同時，檔案管理人員的編研能力以及意識都不高，在檔案管理工作中缺乏主動性以及創(chuàng)造性，這必然影響著檔案管理的整體水平，也難以提升檔案管理工作的整體成效。

2.3 信息素養(yǎng)有待優(yōu)化

伴隨著信息技術(shù)的全面快速發(fā)展，檔案信息化管理系統(tǒng)的科學(xué)建設(shè)，這在很大程度上推動著檔案管理邁上新的臺階，也整體提升了檔案資源的收集、分類、整合、利用等工作。在信息時代，在檔案管理的過程中，要求檔案管理人員必須具備較高的信息素養(yǎng)，必須具備較高的信息操作能力。但現(xiàn)階段，電力行業(yè)檔案管理人員的信息素養(yǎng)有待進一步提升和優(yōu)化。比如電力行業(yè)的檔案管理人員的“老齡化”問題較為嚴重，缺乏新鮮血液的注入，他們在利用信息技術(shù)的過程中存在著較大的認知障礙。再比如在檔案管理的過程中，缺乏完善的培訓(xùn)體系，缺乏科學(xué)的培訓(xùn)機制，這同樣制約著檔案管理的整體成效。

3 電力行業(yè)檔案管理人員綜合能力的提高策略

在電力行業(yè)持續(xù)發(fā)展的過程中，檔案管理是非常基礎(chǔ)的工作，同時也是非常重要的工作。為更好的做好檔案管理，為充分全面提升檔案管理成效，必須著重配置高素質(zhì)、專業(yè)化的檔案管理人員，切實提升檔案管理人員的綜合能力，全面優(yōu)化檔案管理人員的綜合素養(yǎng)。、

3.1 提升專業(yè)能力，優(yōu)化職業(yè)素養(yǎng)

檔案管理人員是檔案管理工作的實施主體，只有不斷強化他們的專業(yè)技能，不斷優(yōu)化他們的專業(yè)素養(yǎng)，更好的提升他們的職業(yè)素質(zhì)，才能夠更好的提升檔案管理的工作成效，才能夠全面優(yōu)化檔案管理的整體質(zhì)量。一方面，在檔案管理的過程中，應(yīng)該結(jié)合新時期電力行業(yè)的發(fā)展需求以及檔案管理的實際特點等，科學(xué)配置專業(yè)化、專職化的檔案管理人員，著重把關(guān)他們的檔案管理能力以及意識。同時，還應(yīng)該構(gòu)建完善的培訓(xùn)體系，全方位實現(xiàn)培訓(xùn)管理的動態(tài)化以及持續(xù)化，更好的提升檔案管理人員的專業(yè)素養(yǎng)，更好的促進檔案管理人員的進步與發(fā)展。另一方面，在電力行業(yè)檔案管理的過程中，部分檔案管理人員可能存在著“磨洋工”的心態(tài)，在他們看來，檔案管理工作缺乏職業(yè)上升的渠道和空間，缺乏應(yīng)有的薪酬獎勵等等。為扭轉(zhuǎn)他們的職業(yè)心態(tài)，積極引導(dǎo)他們充分認知檔案管理工作，應(yīng)該不斷優(yōu)化他們的職業(yè)素養(yǎng)，不斷暢通職業(yè)發(fā)展的渠道，積極采用績效考核體系，更好的提升檔案管理人員的專業(yè)能力。

3.2 提升管理水平，優(yōu)化編研能力

在電力行業(yè)快速發(fā)展的過程中，為更好的做好檔案管理工作，應(yīng)該切實提升檔案管理人員的管理水平，不斷優(yōu)化他們的服務(wù)意識，促使他們主動服務(wù)于電力行業(yè)各個部門的日常工作，更好的發(fā)揮檔案管理的應(yīng)用能力。在提升管理能力的過程中，除依托于必要的培訓(xùn)工作外，還應(yīng)該組織他們來進行學(xué)習(xí)與交流，不斷激發(fā)他們的主動學(xué)習(xí)意識。同時，在實踐過程中，還應(yīng)該切實優(yōu)化他們的服務(wù)意識，不斷提升他們的服務(wù)能力。與其他各項工作人員一樣，檔案管理工作人員也應(yīng)時刻銘記自身的工作職責(zé)，熟練掌握規(guī)范各類檔案文件的管理工作，確保檔案資料的完整性、真實性和保密性，以保證檔案管理工作的圓滿完成。此外，在實踐中，應(yīng)該不斷提升他們的編研能力，促使他們結(jié)合發(fā)展實踐來主動開發(fā)以及利用檔案資料。

3.3 提升信息素養(yǎng)，提升復(fù)合能力

在信息時代，伴隨著檔案管理信息化系統(tǒng)的建立和完善，為更好的提升檔案管理成效，應(yīng)該全面提升檔案管理人員的信息素養(yǎng)，不斷優(yōu)化檔案管理人員的信息技術(shù)應(yīng)用能力，引導(dǎo)他們熟練使用計算機軟件來開展檔案資源的整合以及共享等工作。同時，在檔案管理工作中，還應(yīng)該立足于整體來不斷提升他們的復(fù)合能力。

4 結(jié)論

在電力行業(yè)持續(xù)快速發(fā)展的過程中，檔案管理工作是非常重要的。檔案管理人員作為檔案管理的直接參與者，應(yīng)該具備較高的檔案管理能力以及綜合能力，只有這樣，才能夠更好的提升檔案管理成效，才能夠更好的優(yōu)化檔案管理質(zhì)量。在實踐中，應(yīng)該著重提升檔案管理人員的專業(yè)能力以及服務(wù)意識，應(yīng)該不斷優(yōu)化他們的管理能力，更好的提升他們的編研水平。此外，有必要優(yōu)化他們的信息素養(yǎng)，不斷提升他們的復(fù)合能力。

參考文獻

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