大數據環境下的國企檔案信息化管理分析

張麗娜 潘麗萍

摘 要：為了進一步提高我國國企經營的效果，提升國企的辦公效果，一定要增強國企內部的管理，隨著互聯網技術的發展，檔案信息的大范圍應用也給檔案信息提供了技術條件，但是當前檔案信息資源應用還存在著一些問題，對于國企的發展存在著阻礙，本文首先就對國企中技術手段相對落后、應用觀念意識不強、應用標準體系建設失衡的問題進行相關分析，并通過提高人才素質、統一管理規劃、增強意識健全管理體制等措施來促進國企的發展。

關鍵詞：國企;檔案;信息;資源應用

檔案是國企發展進程中的見證者，也是所有國企在發展過程中產生的結晶。所以為了實現當前國企的可持續發展，一定要增強國企檔案資料的規范化管理。當前國企檔案信息化管理資源上還存在著相關的問題，影響著檔案管理的有效性，一定要增強信息社會下的檔案管理方式，通過對檔案資源應用進行相關的分析，解決存在的問題促進檔案管理的規范性。

1 檔案信息資源應用建設存在的問題

1.1 技術手段相對落后

我國檔案信息資源應用目前是一些博物館和圖書館在應用，而利用網絡技術開展檔案查詢工作的國企數量不多，很多檔案信息資源應用不足，技術手段相對落后。我國與國外相比在國企信息化管理上還有一些差距，我國需要明確提高當前的檔案信息服務，推動我國國企的發展，使檔案管理更加規范和安全。在這樣的情況下，我國國企檔案信息資源的建設方向更加明晰，需要適應當前新時期的發展。目前我國對檔案信息資源建設十分重視，已經推動了許多科研項目進行這項工作。但是在國企信息資源共建應用的過程中國家還是缺乏基本的統籌和調控，在法律法規和制度保障上都有缺位的現象。不同地區、不同行業的國企進行檔案資源應用過程中還缺少著全局性的規劃，沒有有效的約束力，這樣在網絡建設和研究過程中還存在著很多的問題，影響著國企的正常資源應用。

1.2 應用觀念意識有待提高

當前國企受到了傳統的檔案管理模式的影響，很多檔案管理部門在進行信息建設和信息服務的過程中沒有應用先進的管理模式，沒有進行信息的整合，檔案管理工作人員的觀念也比較落后，很多國企的檔案管理信息資源應用不夠主動也沒有能真正地有效地參與，自己只關注本部門的檔案信息管理，而并未重視全社會的檔案整合，這樣只能做到檔案的集合，而未做到檔案的真正有效應，很多工作指令不能有效地傳達，處理問題和進行監管也沒有一定的體系。在進行檔案信息網絡設施建設上還缺乏著有效的特色服務，這樣也導致了雖然檔案存取速度快，但是檔案質量不高，這種情況使得檔案應用機制還存在著諸多問題。

1.3 應用標準體系建設失衡

在進行檔案信息資源共建應用的過程中，一定要重視標準化建設。在檔案信息資源共建應用過程中，一定要重視保障手段的應用，也要對每一個環節的信息進行描述、儲存、查詢、交換、管理和使用各個方面做出統一的標準和規范后，才能使失業檔案國企的檔案管理更加先進。在標準化建設過程中一定要有總攬性的前提和基礎，更需要解決一些實際的問題否則檔案信息資源共建應用建設就無法實現。但由于歷史的原因，很多檔案管理人員的標準化和重視程度都不高，沒有開發與應用有效地管理軟件，缺乏統一的規范和標準，這樣都導致信息資源共建應用不能真正健康的發展。同時檔案信息資源共建是需要一個巨大的信息系統，技術型和密集型十分顯著，所以技術難題也是當前國企需要解決的問題，在檔案中也需要數字化和信息化，利用多媒體技術和數字通信技術等才能使這些技術更具有應用效果。

2 提高檔案信息資源應用的解決措施

2.1 提高素質奠定人才基礎

隨著信息資源應用，當前國企進行檔案管理的人員也要增強素質，加強計算機技術網絡技術的學習，不斷的應用信息的采集加工等環節來提高管理人員的知識水平和業務水平。很多檔案信息管理人員需要繼續學習，通過在崗位上不斷的實踐自主培訓，使技能更加靈活。此外，也要讓自身的知識結構更加系統，通過掌握先進的網絡知識，結合當前國企的自身特點及與傳統的工作經驗相連接使網絡環境的優勢揮發出來，這樣在今后的國企檔案的信息資源傳遞交流和利用上才能保證其安全性和可靠性，也是當前檔案信息資源共建應用機制下的一種重要的實踐探索。

2.2 統一管理規劃建設方向

當前我國國企的信息資源共建應用機制還處于初級階段，需要逐步的探索加以完善和健全。所以在這個過程中一定要進行統一管理，有效地規范規劃建設方向，通過科學的運作循序漸進地進行應用機制的建設發展。我國當前的信息資源應用還與發達國家存在著一定的差距，這時我國需要認清自己身體國企的實際情況，各級政府也需要高度重視，大力宣傳信息資源應用的有效性，通過不斷的統籌規劃，制定統一的國企管理方式，這樣在應用信息資源共建應用機制時候才能更符合國家的需求，通過統一管理統一部署，使信息資源能夠有序的進行。

2.3 增強意識健全管理體制

國企的信息資源共建應用需要通過多方面的努力才能夠有效地建立，增強意識才能使管理體制更加健全，不斷地加強物質基礎和可靠保證，通過這樣靈活的設計才能使其有效的應用信息數字化和網絡化程序。每個檔案管理人員都應該有科學的信息服務理念，同時也要重視到國企的檔案是屬于全體人民嗎，讓管理者了解到檔案的重要性，通過對信息資源的不斷探索來保障社會體系的完備。此外，也要打破各自為政的局面，不斷將更加高質量特色化的檔案信息資源進行整合，使社會的信息資源體系更加完善，推動各項國企的發展。

3 結語

檔案信息是國企的重要信息資源，越來越受到了國家和社會的重視。所以，為了進一步提高國企的檔案管理效果，一定要重視信息技術的應用，使檔案信息化和網絡化，讓人們從更多的網絡形態中獲取檔案信息，使其成為一種重要的信息資源，推動我國國企的建設。

參考文獻

[1]黃莉.大數據時代推進檔案信息化工作的思考[J].智庫時代，2020（15）：5-6.

[2]關允靜.大數據背景下企業檔案管理工作的創新模式解析[J].中外企業家，2020（10）：142-143.

[3]李延哲.大數據時代檔案管理人員素質的提升和新要求[J].現代國企研究，2019（10）：78.

[4]華愛君.大數據時代對國企檔案工作的啟示——以上海浦東發展（集團）有限公司為例[J].辦公室業務，2016（01）：109.