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新形勢下高校圖書館管理工作的創新研究

2020-07-13 09:40:01王瑛
卷宗 2020年11期
關鍵詞:高校圖書館新形勢

摘 要:高校圖書館是高校師生查閱資料,閱讀書籍,充實自我的重要場所,是高校推動教學以及熏陶師生人格品性對的重要環境,并且承擔著文化傳播,精神傳遞,知識傳達的重要責任使命,而隨著信息化時代的到來,新形勢下高校師生對圖書館的書籍需求,圖書館的效率需求等都逐步增加,需要融合時代技術,推動管理工作創新,才能夠實現高校圖書館整體的發展和優化,才能夠保證高校圖書館的作用和價值完整體現。

關鍵詞:新形勢;高校圖書館;管理工作創新

高校圖書館管理工作的質量直接影響圖書館的使用效率,影響師生資料書籍的正常查閱,以及師生閱讀體驗,閱讀質量等,而隨著信息技術的不斷發展,網絡技術不斷融入人們的生活中,圖書館管理工作受到很大的沖擊和遭遇巨大的挑戰,傳統的管理工作無法適應以及滿足師生逐步提升的閱讀要求以及逐步變化的圖書市場等,只有進行不斷的創新,不斷的突破,才能夠保證管理工作的高質量性,才能夠保證圖書館運作的穩定性,才能夠給讀者提供更為合適更為優質的服務。

1 新形勢下高校圖書館管理工作創新的必要性分析

新形勢下高校圖書館管理工作創新必要性體現在兩點:1)圖書館發展的必經之路,只有創新管理工作,才能夠展現圖書館的作用,才能夠讓圖書的使用率以及圖書的閱讀量提升,才能夠讓圖書館更為適應時代特點,讓圖書館的發展更為穩定,圖書館的不可取代性也能夠相應體現;2)能夠更為深入的了解師生的需求,有方向有目的的優化圖書館,能夠有效的推動師生的發展優化,能夠逐步的影響以及培養師生的閱讀興趣,閱讀習慣,能夠讓師生的整體素質以及整體能力在這一環境中得以升華,對于高校本身發展而言也是具有現實價值和深刻意義的。

2 新形勢下高校圖書館管理工作的創新

2.1 創新管理模式

1)高校圖書館管理觀念轉變創新,傳統管理觀念以書籍收納管理為主要內容,在完全管控的前提下允許借閱,并且對借閱的范圍以及借閱的書籍種類等進行了一定的限制,導致閱讀的體驗感受到影響,以及閱讀的質量以及閱讀的范圍都受到影響,導致學生與教師閱讀的頻率降低,導致圖書館的存在意義和價值被局限。需要將這種重視藏書以及管理書籍,而輕視書籍借閱和使用的管理觀念向更重視借閱和使用轉變,結合計算機網絡技術,讓書籍查找更為便利,同時圖書館管理人員要在這一技術提供便利的基礎上,及時的幫助以及引導學生與教師找尋資料,讓學生與教師的學習研究能夠順利開展,實現實際的提升管理人員的工作質量和工作效率。

2)提升高校圖書館管理人員的綜合能力和素質,高校圖書館管理人員的綜合能力,管理水平直接影響服務的質量,以及直接影響高校圖書館的管理情況,影響師生的閱讀體驗,需要對管理人員的綜合能力進行培訓和強化,具體措施為圖書館開展管理相關,技術相關等的培訓工作,包括計算機技術培訓,計算機技術管理運用技能培訓,管理技能等的培訓,來全面的提升優化管理人員的管理能力,和操作能力。在此基礎上,在對管理人員進行定期的圖書市場動態觀察培訓,讓管理人員不再局限在圖書館內部,而是更為主動的了解時代變化,時代需求,不斷的優化以及創新自我的管理工作,能夠讓圖書種類更為完善,更為充實,能夠實現最大限度的容納師生所需要的書籍,讓師生的閱讀體驗更良好,讓師生的閱讀質量和效率也相應提升,圖書館的存在意義和價值進一步提升。

3)結合信息化技術進行管理方式的創新,信息化時代的到來,給圖書館造成較大的影響,主要原因就是書籍的電子化,信息資源的大量涌現,這很大程度的降低了圖書館的受眾數量,以及圖書館的使用率,需要對圖書館管理方式進行優化創新,來適應時代,推動圖書館發展。需要借助計算機技術以及網絡技術對圖書進行管理,并且對一些不便借閱,例如折損的孤本等進行錄入,以及一些查閱性質,比對性質的資料進行錄入,讓圖書館的空間利用率提升,以及圖書館的管理效率提升,通過計算機技術對圖書文獻等進行合理的歸納管理,通過計算機網絡等能夠定位書籍的位置,以及能夠搜索書籍的作者以及書籍的簡介等,讓借閱者能夠精準的確定是否是自身所需要的書籍,能夠避免浪費時間查找錯誤的情況出現,以及能夠獲取讀者的建議,讀者的需求,進行對應書籍的網絡采購補充,能夠讓讀者產生溝通感,以及舒適感,能夠讓讀者對于圖書館的感官提升。圖書館的管理工作以及管理質量得以提升,管理的工作量也相應減少,為管理者提供更好的服務做好鋪墊和準備。

2.2 創新服務模式

高校圖書館管理工作中極為重要的組成部分之一就是服務,服務的質量以及服務的水平,直接影響管理的效果,也直接影響圖書館的發展。因此,實現高校圖書館管理有效創新,需要對服務模式進行創新,包括服務理念的創新,服務內容的創新,服務方式的創新。

1)服務理念創新,圖書館管理人員需要認知到讀者是主要的服務對象,需要嚴格的遵循以人為本的服務理念,需要從讀者本身的情況出發考慮,給讀者提供科學系統的高質量服務。首先從學生與教師的時間上考慮,將固定的服務時間,轉變為可調整的服務時間,例如,課間休息時間為重點服務時間,節假日為重點服務時間等,能夠給師生來圖書館借閱書籍提供更為高質量的服務,讓師生能夠經常來圖書館借閱書籍,以及來圖書館學習。為提升圖書館的價值和使用率,也要根據具體的安排,允許社會人員,借閱書籍,給予一定的限制以及實施有償借閱服務等來保證管理能夠正常進行,也保證圖書館的存在意義有所深化。

2)服務內容創新,創新的主要方向就是人有我優,以及人無我有,具體的操作方式就是對圖書館的資源,文獻等進行整理,利用計算機技術以及網絡技術,將這些資源進行深層次的加工,建立對應的數據庫,能夠讓讀者利用這一數據庫,快速的篩選出需要的信息和數據資源等,能夠實現更好的服務讀者,同時對本校所特有的數據以及研究成果教學成果等進行數據庫建立,能夠最大化的發揮這些數據和資料的作用,也能夠增加圖書館的獨特性以及圖書館的作用,能夠讓圖書館更好的服務社會。

3)服務方式創新,服務方式不再局限在幫助讀者搜尋查找書籍,以及進行簡單的解答,而是實現服務方式不受空間以及不受時間的限制,增加圖書館管理人員與讀者之間的溝通和交流,主要就是通過互聯網技術,利用一些溝通軟件和平臺,及時的了解讀者存在的問題,以及提出的想法等,管理人員給讀者進行解答,提供便利及時服務,這一服務方式的優勢在于,能夠強化讀者與圖書館管理人員之間的聯系,讓服務更為高質量,以及讓讀者對圖書館的認可度和親近感更為強烈,并且通過及時的溝通,讀者能夠及時的了解圖書館的變動,例如修整時間,上新時間等,也能夠提升閱讀的質量和效率,避免出現不良體驗。

3 結束語

高校圖書館管理工作創新之路還很長,需要在管理工作中不斷的發現問題,不斷的優化,實現進行式的創新,才能夠實際的保證高校圖書館管理工作的不斷提升,高質量性,實現高校圖書館的價值和作用更好的體現,更好的被使用,推動學生教師以及學校的共同完善,共同發展。

參考文獻

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[3]劉江麗.創新形式下高校圖書館提高圖書流通管理工作效率的策略探析[J].魅力中國,2017,(4):6-6,7.

[4]孫越,臧國榮,張新霞.淺談高校圖書館外文期刊管理工作的創新[J].科技情報開發與經濟,2005,15(20):41-42.

作者簡介

王瑛(1967-),女,漢族,甘肅天水,新疆喀什地區喀什市,喀什大學圖書館,副研究館員/信息資源建設部主任,大學本科,圖書館學。

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