事業單位提升人事檔案管理水平的探究

石紅

摘 要：在事業單位發展中，人事檔案管理工作發揮了很大作用。新時代賦予了事業單位新的任務，而事業單位中的檔案管理工作也變得更加規范和嚴格。對于事業單位來說，檔案管理工作能夠在很大程度上促進體制內工作的順暢有序及高效?；诖?，本文針對事業單位人事檔案管理重要性進行分析，探究人事檔案在事業單位中的價值體現，并根據相關的問題提出事業單位在人事檔案管理中的一些有效性意見。

關鍵詞：事業單位;人事檔案;管理水平;探究

事業單位人事檔案管理工作是一項基礎且復雜的工作，這項工作既是事業單位檔案管理體系的重要組成部分，又對事業單位人力資源管理具有重要意義。在新的歷史時期，事業單位人事檔案管理工作者需要認識到人事檔案管理工作環境所發生的變化，明確人事檔案管理工作面臨的機遇與挑戰，從而在審時度勢的基礎上對事業單位人事檔案管理工作的開展進行精心謀劃，在超前布局的基礎上力求主動，進而推動人事檔案管理工作成效的提升。

1 事業單位人事檔案管理工作的重要性

要想提高事業單位人事檔案管理效率，就必須要明確事業單位人事檔案管理工作的必要性與重要性。也只有如此，才能夠切實提高事業單位的人事檔案管理水平，提高事業單位的人事管理能力。 隨著我國國民經濟的不斷發展和進步，事業單位也有了長足的發展，尤其是在科技和信息化時代，人們對于檔案管理的質量和效率也更加關注，尤其是人事檔案管理工作作為一項基礎性工作其重要性不言而喻。首先人事檔案管理工作是事業單位發展基礎，有利于提高管理效率，保證各項工作穩步推進。二是合理高效做好人事檔案管理工作，是對人才的負責更是對單位的負責，也有利于培養人事人才。三是做好人事檔案管理工作，可以更好的發揮人崗匹配作用，充分體現人力資源的絕對優勢，為領導提供科學的決策。人才是事業單位發展和核心，做好人才檔案管理，不但有利于了解人才，合理安排人才，更加有利于事業單位的整體發展，使事業單位的整體工作效率得到全面提升。

2 當前事業單位人事檔案工作的現狀

2.1 事業單位對檔案管理工作并不關注

大部分的事業單位從事人事檔案管理的工作人員在檔案管理方面上，并沒有足夠深入的認識，其存在一定的不足，對其的重要性意識不夠。與其他事業單位的業務相比較，人事檔案管理工作往往不被人重視，特別是跟核心的工作比起來更是邊緣化的存在，因為人事檔案工作并不是事業單位的重點業務，也很難在這方面又什么直接的績效，對于事業單位的貢獻往往會被忽略。這就使得其工作不被整個事業單位所關注。除此之外，存在有不少的人事檔案管理工作人員，覺得檔案管理工作只是單純的、極為簡單的、需不斷重復的一些流程化工作，對根本的績效沒有什么幫助，往往只是簡單的查詢下并沒有多少的難度以及意義，對事業單位也沒有多大的幫助，使得其工作往往不夠熱情持消極態度。

2.2 人事檔案管理工作缺乏規范性

當前事業單位的人事檔案管理工作很少有建立起系統的工作管理體系的，一般都是混淆職責，或干脆由其他部門的人兼任，導致人事檔案管理工作缺乏規范性。以至于在實行人事檔案管理工作中，隨意管理，造成時間和人力資源的浪費。

2.3 人事檔案管理人員專業技能不足

目前，我國的人事檔案管理工作都是人工進行的，檔案管理人員至關重要。隨著科技的發展，信息化的不斷普及，人事檔案管理人員必備的技能就是對信息化技術的應用。但是目前很多的事業單位都很缺少具有專業素質的檔案管理人員。還有，很多的檔案管理人員對自身的工作內容沒有一個全面的認識，很多時候不能完整的傳達人事檔案所要表達信息，這可能會導致單位管理者不能做出更加準確的用人判斷，從而影響單位工作效率。就目前的情況而言，人事檔案管理人員不僅僅要具備專業的工作能力，還要具有較強的與人溝通和協調各部門關系的能力，這樣可以更好地推進人事工作的開展，提升人事檔案管理的工作效率。

3 提升事業單位人事檔案管理水平的建議

3.1 提高檔案管理人員的綜合素質

提高人事檔案管理人員的綜合素質是提升人事檔案管理工作質量的重要保障。選用熱愛該崗位工作的人員，有高度的責任感，有耐心，工作足夠認真細致。在此基礎上，提高人事檔案管理工作人員對自身工作的認可，培養和引導人事檔案管理工作人員正確的價值觀，提升思想素養和職業素養，對相關人事檔案資料能及時、準確、規范歸檔，強化人事檔案內容的真實性、連續性和完整性，是人事檔案管理工作質量的保證。

3.2 不斷優化并完善人事檔案管理制度

人事檔案管理內容繁雜，程序繁瑣，管理人員工作任務并不輕松，單位務必及時建立規整制度，規范檔案管理行為，一切按照規章制度辦理，建立健全制度十分關鍵。首先確立制度，必須應該建立在切合實際的基礎上，才能保證管理具有針對性，制度的建立也讓檔案管理工作更加明晰，我們的人事檔案管理人員即使是忙一些，也是忙而不亂，因為有章而循，所在進行人事檔案的收集、整理以及使用等程序時也是有條不紊的。同時必須對檔案管理工作進行定期的考核，設立獎懲機制，落實責任制，保證工作的嚴肅性，這也是對單位每一位員工的負責。

3.3 應用信息化管理設備

在人事檔案信息化管理過程中事業單位應當充分應用新型管理設備，以此加快人事檔案信息化管理建設速度。由于傳統人事檔案所利用的紙質版受外界因素影響較大，如外界環境中濕度較大、溫度較高都會導致人事檔案出現保存不當現象。因此，事業單位應用人事檔案信息化管理方法具有較大的實用價值。具體可應用信息化管理設備，提高管理效率，如信息化儀器、掃描儀、打印機等，并根據事業單位實際情況對計算機系統進行實時更新，保證其滿足信息化管理需求。

3.4 對人才的培養進行創新

人才培養是永恒不變的話題，在新時期，我們更要加強對人才能力的培養，那么在檔案管理工作中，我們要創新人才培養模式，不單單進行專業能力培養，也要注重對檔案管理人員的溝通、協調能力培養，還要加強信息技術培訓，注重全面發展，培養復合型人才。注重檔案管理員互相的交流學習，及時查缺補漏，提高業務水平。

3.5 應用現代化技術，促進人事檔案電子化

新時期，檔案管理電子化已經是必然趨勢。充分利用現代化計算機技術，結合單位實際情況，建立起相關的人才信息庫，將傳統的文字、圖片等轉化成電子信息進行保存，能夠在很大程度上方便相關的工作人員。通過人事檔案管理的電子化，為相關的工作人員提供直接在計算機上進行檔案的調動、信息調取等便捷高效的服務。節約了人力，提高了人事檔案利用效率，使得事業單位人事檔案管理工作得以創新和發展。

4 結語

綜上所述，高質量的人事檔案管理是一項非常重要的信息資源，對個人和單位都有著非常重要的實用價值。事業單位須順應時代的發展，加強人事檔案管理隊伍建設，對人事檔案管理人員的專業能力有嚴格地把控，多途徑和措施及時全面提高人事檔案管理人員的綜合素質，認識到人事檔案管理電子化的重要性和必要性，對我國事業單位人事檔案管理的創新及提高有著至關重要的推動作用。

參考文獻

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