提高辦公室檔案管理科學(xué)化水平的路徑探討

何旭瓊

中圖分類號(hào)：F273 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)：A 文章編號(hào)：1674-1145（2020）02-111-01

摘 要 檔案管理是企業(yè)管理中非常重要的一部分，對(duì)企業(yè)發(fā)展的作用更是日趨突顯。隨著信息化的不斷發(fā)展，對(duì)辦公室檔案管理要求是越來越高，為了更好對(duì)辦公室檔案進(jìn)行管理，需要加強(qiáng)對(duì)檔案管理科學(xué)化水平路徑的進(jìn)行分析，從而更好地促進(jìn)企業(yè)的發(fā)展。本文主要對(duì)辦公室檔案管理工作現(xiàn)狀和提高辦公室檔案管理科學(xué)化水平的重要途徑進(jìn)行了闡述，以供參考。

關(guān)鍵詞 辦公室檔案 管理

在現(xiàn)代企業(yè)發(fā)展中，辦公室檔案管理對(duì)企業(yè)發(fā)展的作用更是日趨突顯。在辦公室檔案管理中，根據(jù)管理載體的不同，可以分為兩種形式，電子和紙質(zhì)檔案。隨著企業(yè)的不斷發(fā)展，對(duì)辦公室檔案管理水平要求是越來越嚴(yán)格多，通過提升檔案管理科學(xué)化水平，可以更好的提升管理效率，促進(jìn)企業(yè)的發(fā)展。

一、檔案管理科學(xué)化水平的作用

在企業(yè)發(fā)展中，市場競爭越來越激烈，為了更好地促進(jìn)企業(yè)的發(fā)展，需要不斷提升企業(yè)市場競爭力。在企業(yè)發(fā)展中，辦公室檔案資料是其非常重要的無形資產(chǎn)，通過不斷對(duì)檔案管理水平進(jìn)行提升，可以充分發(fā)揮其軟資產(chǎn)作用，對(duì)企業(yè)的發(fā)展具有重要意義，可以更好地促進(jìn)企業(yè)快速發(fā)展。

二、檔案管理工作的現(xiàn)狀研究

隨著經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展，檔案管理水平有了很大提升，但是還存在一些問題，對(duì)檔案管理水平提高有較大影響。一是在檔案管理中，對(duì)電子檔案的應(yīng)用還不夠成熟。在進(jìn)行檔案管理中，通過電子檔案的應(yīng)用，可以很好的提升辦公室檔案管理效率，但是在現(xiàn)階段，一些企業(yè)的檔案管理僅停留在用紙質(zhì)檔案，對(duì)辦公室檔案管理效率的提升造成了很大影響。二是在檔案管理中，對(duì)檔案的利用不夠充分。對(duì)檔案的開發(fā)和利用不夠，只是對(duì)檔案進(jìn)行簡單的保存，不利于檔案管理管理水平提升。

三、檔案管理水平提升的重要途徑分析

（一）對(duì)傳統(tǒng)檔案管理理念進(jìn)行創(chuàng)新

在檔案管理中，為了更好地提升檔案管理科學(xué)化水平，首先需要對(duì)傳統(tǒng)檔案管理理念進(jìn)行改革。當(dāng)前，一些傳統(tǒng)的辦公室檔案管理理念由于比較落后，導(dǎo)致和企業(yè)的發(fā)展不相符合，為了更好地提升檔案管理水平，需要樹立正確、先進(jìn)、科學(xué)的檔案管理理念。在檔案管理中，通過增加檔案管理的資金投入，購置現(xiàn)代檔案管理設(shè)備，運(yùn)用先進(jìn)的網(wǎng)絡(luò)技術(shù)，可以更好地提升檔案管理科學(xué)化水平。

（二）對(duì)原始紙質(zhì)檔案和電子檔案進(jìn)行進(jìn)行融合

在檔案管理中，為了更好地提高檔案管理科學(xué)化水平，需要把電子化檔案和原始紙質(zhì)檔案進(jìn)行有效結(jié)合。要充分發(fā)揮現(xiàn)代技術(shù)水平，把電子數(shù)據(jù)化檔案和紙質(zhì)類原始材料進(jìn)行相互結(jié)合，互為相輔，更大程度地提高檔案的使用效率，提升檔案管理科學(xué)化水平。同時(shí)，在對(duì)檔案管理中，需要做好安全工作，對(duì)其進(jìn)行加密儲(chǔ)存，杜絕發(fā)生電子版檔案丟失的問題發(fā)生。

（三）建立完善的檔案管理制度

在檔案管理中，為了更好的提升辦公室檔案管理科學(xué)化水平，需要對(duì)檔案管理制度進(jìn)行完善。可以從收集資料、鑒定整理、歸檔保存、查閱借閱、開發(fā)利用等方面的管理進(jìn)行制度的完善，從而提升辦公室檔案管理的規(guī)范性。同時(shí)，利用好現(xiàn)代技術(shù)，根據(jù)不同標(biāo)準(zhǔn)對(duì)檔案進(jìn)行分類，實(shí)現(xiàn)檔案快速查詢。此外，要對(duì)相關(guān)工作人員的權(quán)利和責(zé)任進(jìn)行明確，進(jìn)一步加強(qiáng)辦公室檔案管理。

（四）提升檔案管理人員的專業(yè)水平

隨著經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展，知識(shí)在不斷地更新，對(duì)辦公室檔案管理規(guī)范化、科學(xué)化的要求也是越來越高，在現(xiàn)代辦公室檔案管理中，需要不斷提升檔案人員的管理能力，與時(shí)俱進(jìn)，才能更好地提升辦公室檔案管理科學(xué)化水平。為此，是要加強(qiáng)對(duì)檔案管理人員的知識(shí)培訓(xùn)，不僅學(xué)習(xí)好檔案管理專業(yè)知識(shí)，更要緊跟時(shí)代腳步，學(xué)習(xí)好計(jì)算機(jī)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)，用科學(xué)的、現(xiàn)代化的技術(shù)做好辦公室檔案管理工作。

（五）對(duì)檔案進(jìn)行規(guī)范性管理

企業(yè)在生產(chǎn)經(jīng)營中，往往涉及技術(shù)、專利、資金等各方面，辦公室檔案管理工作相應(yīng)就具有一定的保密性、專業(yè)性，為此要設(shè)立專業(yè)的檔案管理人員和管理機(jī)構(gòu)，促進(jìn)辦公室檔案管理的規(guī)范性，不斷提高辦公室檔案管理的科學(xué)化水平。

四、結(jié)語

隨著企業(yè)的不斷發(fā)展，對(duì)檔案管理科學(xué)化水平要求是越來越高。為了更好的提升檔案管理科學(xué)化水平，需要緊隨時(shí)代發(fā)展需要，對(duì)檔案管理不斷進(jìn)行優(yōu)化，提升辦公室檔案管理科學(xué)化水平，使之更好地服務(wù)于企業(yè)，推動(dòng)企業(yè)的進(jìn)一步發(fā)展。

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