加強(qiáng)醫(yī)院圖書(shū)資料的信息管理及開(kāi)發(fā)應(yīng)用

修小新

摘 要：在當(dāng)今的時(shí)代，對(duì)于醫(yī)院圖書(shū)館而言，傳統(tǒng)的管理理念和管理方式已經(jīng)不符合時(shí)代的發(fā)展需求了。隨著互聯(lián)網(wǎng)的普及和網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)的發(fā)展，醫(yī)院圖書(shū)館也應(yīng)該與時(shí)俱進(jìn)的對(duì)圖書(shū)資料信息的管理工作實(shí)施相應(yīng)的優(yōu)化調(diào)整。在此過(guò)程中，一方面，醫(yī)院圖書(shū)館要與時(shí)俱進(jìn)的更新自身的管理理念，學(xué)習(xí)各種現(xiàn)代化的管理方法;另一方面，要充分的利用各種現(xiàn)代化的技術(shù)手段，對(duì)醫(yī)院圖書(shū)資料信息進(jìn)行深入的開(kāi)發(fā)應(yīng)用，從而有效的提升醫(yī)院圖書(shū)資料信息的管理效率，進(jìn)而促進(jìn)醫(yī)院圖書(shū)館的進(jìn)一步發(fā)展。

關(guān)鍵詞：醫(yī)院圖書(shū)資料;信息管理;開(kāi)發(fā)應(yīng)用

1 導(dǎo)言

伴隨著信息技術(shù)的發(fā)展，互聯(lián)網(wǎng)已經(jīng)逐漸被利用到了各個(gè)領(lǐng)域中。那么，這給醫(yī)院的圖書(shū)資料管理工作帶來(lái)了一定的機(jī)遇，同時(shí)也使得它開(kāi)始面對(duì)一些新的挑戰(zhàn)。傳統(tǒng)的醫(yī)院圖書(shū)館資料管理工作已經(jīng)無(wú)法滿(mǎn)足當(dāng)前醫(yī)院發(fā)展的需求。為此，我們需要借助于一些先進(jìn)的信息管理手段，對(duì)圖書(shū)資源進(jìn)行深度的開(kāi)發(fā)和應(yīng)用，從而有效提升圖書(shū)資料信息的管理效率，不斷促進(jìn)圖書(shū)資料的開(kāi)發(fā)進(jìn)程，保障醫(yī)院圖書(shū)資料管理工作的順利進(jìn)行。

2 加強(qiáng)醫(yī)院圖書(shū)資料信息管理的重要意義

在當(dāng)今的網(wǎng)絡(luò)信息時(shí)代，加強(qiáng)醫(yī)院圖書(shū)資料信息管理是具有重要的意義的。首先，如果能夠有效的提升醫(yī)院圖書(shū)資料信息管理的水平，就可以更加高效的傳遞醫(yī)療行業(yè)的科學(xué)情報(bào)。對(duì)于醫(yī)院而言，醫(yī)院圖書(shū)館的圖書(shū)資料信息是尤為重要的。醫(yī)院圖書(shū)館的圖書(shū)資料信息不但包括大量醫(yī)療行業(yè)的科學(xué)文獻(xiàn)資料，還包括醫(yī)療行業(yè)最前沿的醫(yī)學(xué)成果情報(bào)。對(duì)于醫(yī)院圖書(shū)館而言，開(kāi)展圖書(shū)資料信息管理工作的最直接目的就是為醫(yī)院的各項(xiàng)科學(xué)研究工作提供其所需的資料信息，同時(shí)傳播最新的醫(yī)療科學(xué)知識(shí)與醫(yī)療科研成果。另外，在醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)為醫(yī)院制定未來(lái)發(fā)展規(guī)劃的過(guò)程中，也需要圖書(shū)資料信息的大力支持。其次，如果能夠有效的提升醫(yī)院圖書(shū)資料信息管理的水平，可以促進(jìn)醫(yī)院醫(yī)護(hù)人員綜合素質(zhì)水平的提升。醫(yī)院圖書(shū)館是醫(yī)院的圖書(shū)資料信息管理中心，醫(yī)院的所有醫(yī)護(hù)人員都可以在這里閱讀相關(guān)的醫(yī)療素材。醫(yī)院人員在使用圖書(shū)資料信息的過(guò)程中，不但能夠有效的提升自身的文化素質(zhì)水平，還能夠及時(shí)的了解和掌握最前沿的醫(yī)療專(zhuān)業(yè)知識(shí)和醫(yī)療科學(xué)技術(shù)，從而促進(jìn)自身的進(jìn)一步發(fā)展，進(jìn)而為我國(guó)醫(yī)療事業(yè)的可持續(xù)發(fā)展提供強(qiáng)大的助力。最后，如果能夠有效的提升醫(yī)院圖書(shū)資料信息管理的水平，可以為人類(lèi)圖書(shū)文化遺產(chǎn)的保存和應(yīng)用提供強(qiáng)大的助力。就醫(yī)院圖書(shū)館的圖書(shū)資料信息而言，不但記載著人類(lèi)醫(yī)學(xué)歷史的發(fā)展和演變，還記載著人類(lèi)和疾病對(duì)抗的過(guò)程與方法，對(duì)于人類(lèi)醫(yī)療事業(yè)的發(fā)展是具有重要的意義的。

3 加強(qiáng)醫(yī)院圖書(shū)資料信息管理的有效措施

3.1 與時(shí)俱進(jìn)的完善醫(yī)院圖書(shū)館的管理機(jī)制

對(duì)于醫(yī)院圖書(shū)館而言，如果想要有效的加強(qiáng)醫(yī)院圖書(shū)資料信息管理的水平，就要與時(shí)俱進(jìn)的完善醫(yī)院圖書(shū)館的管理機(jī)制。首先，對(duì)于醫(yī)院圖書(shū)館而言，要大力的推行全員聘用制度，適時(shí)的引進(jìn)具備現(xiàn)代化管理理念的管理人才，逐步的實(shí)現(xiàn)競(jìng)爭(zhēng)上崗的目的，以此來(lái)有效的對(duì)醫(yī)院圖書(shū)館管理隊(duì)伍的人才結(jié)構(gòu)實(shí)施優(yōu)化調(diào)整，從而有效的提升醫(yī)院圖書(shū)資料信息管理的效率和服務(wù)的質(zhì)量。其次，醫(yī)院圖書(shū)館要與時(shí)俱進(jìn)的更新自身的服務(wù)理念。在此過(guò)程中，一方面，要大力推動(dòng)自身服務(wù)手段的網(wǎng)絡(luò)化和信息化發(fā)展進(jìn)程，不斷的提升自身的個(gè)性化服務(wù)水平，針對(duì)醫(yī)院不同科室、不同部門(mén)以及不同層次的醫(yī)護(hù)人員提供相應(yīng)的服務(wù)，樹(shù)立起良好的品牌意識(shí);另一方面，要不斷的完善圖書(shū)資料信息服務(wù)體系，對(duì)讀者和用戶(hù)的實(shí)際需求予以高度的重視，始終遵循以人為本的服務(wù)宗旨，盡可能的滿(mǎn)足當(dāng)今讀者和用戶(hù)的多元化需求，從而充分的發(fā)揮出醫(yī)院圖書(shū)館的各項(xiàng)功能。

3.2 大力的推行精準(zhǔn)化管理

醫(yī)院圖書(shū)館的主要服務(wù)對(duì)象就是醫(yī)院的醫(yī)務(wù)人員，醫(yī)務(wù)人員通過(guò)醫(yī)院的圖書(shū)資料信息，能夠及時(shí)的優(yōu)化自身的醫(yī)療知識(shí)結(jié)構(gòu)，從而促進(jìn)醫(yī)院整體醫(yī)療水平的提升。因此，對(duì)于醫(yī)院圖書(shū)館而言，如果想要有效的加強(qiáng)醫(yī)院圖書(shū)資料信息管理的水平，就要大力的推行精準(zhǔn)化管理。首先，醫(yī)院圖書(shū)館要做好日常的各項(xiàng)基礎(chǔ)工作，對(duì)醫(yī)院圖書(shū)館內(nèi)的圖書(shū)資料信息進(jìn)行系統(tǒng)的收集和整理。在此過(guò)程中，除了要重視國(guó)內(nèi)外最新圖書(shū)資料信息的收集和整理之外，還要將一些不具備參考價(jià)值的文獻(xiàn)資料進(jìn)行剔除，以此來(lái)有效的提升醫(yī)院圖書(shū)資料信息的整體應(yīng)用價(jià)值。其次，對(duì)于醫(yī)院圖書(shū)館的管理人員而言，要積極的深入到醫(yī)療科研與臨床的第一線，全面的征求讀者的意見(jiàn)和需求，從而更加合理的進(jìn)行圖書(shū)資料信息的收集工作，進(jìn)而有效的提升圖書(shū)資料信息收集工作的針對(duì)性。最后，醫(yī)院圖書(shū)館要結(jié)合醫(yī)院自身的特點(diǎn)對(duì)醫(yī)院圖書(shū)資料信息的種類(lèi)進(jìn)行劃分，同時(shí)構(gòu)建出完善的信息管理系統(tǒng)，對(duì)檢索目錄進(jìn)行系統(tǒng)化的編制，從而有效的提升圖書(shū)資料信息的利用率。

3.3 構(gòu)建出健全的管理規(guī)章制度

對(duì)于醫(yī)院圖書(shū)館而言，如果想要有效的加強(qiáng)醫(yī)院圖書(shū)資料信息管理的水平，還需要構(gòu)建出健全的管理規(guī)章制度。在此過(guò)程中，醫(yī)院圖書(shū)館要對(duì)醫(yī)院的圖書(shū)資料信息實(shí)施科學(xué)化的管理，對(duì)現(xiàn)代化圖書(shū)館的發(fā)展規(guī)律展開(kāi)深入的研究和分析，結(jié)合醫(yī)院自身的實(shí)際情況來(lái)制定出相應(yīng)的管理規(guī)章制度，同時(shí)要確保各項(xiàng)規(guī)章制度能夠具備較強(qiáng)的可操作性。在這種情況之下，不但能夠?yàn)獒t(yī)院的圖書(shū)資料信息管理工作提供強(qiáng)大的助力，還能夠有效的促進(jìn)醫(yī)院圖書(shū)館各項(xiàng)工作的規(guī)范化發(fā)展，從而促進(jìn)醫(yī)院圖書(shū)館的可持續(xù)發(fā)展。

3.4 創(chuàng)新服務(wù)模式，實(shí)現(xiàn)人性化的管理

作為醫(yī)院的重要組成部分，醫(yī)院圖書(shū)館在進(jìn)行管理的過(guò)程中應(yīng)不斷創(chuàng)新自己的服務(wù)模式，能夠以讀者的需求和工作的需求為核心展開(kāi)自己的管理工作。圖書(shū)館需要針對(duì)不同的醫(yī)院部門(mén)和科室以及不同的醫(yī)院人員做針對(duì)性的服務(wù)。同時(shí)，工作人員要走出去，到一線去了解讀者的需求，進(jìn)而對(duì)服務(wù)進(jìn)行更好的規(guī)劃，實(shí)現(xiàn)人性化的管理。

3.5 完善管理體制，實(shí)現(xiàn)科學(xué)管理

醫(yī)院的圖書(shū)館要想做好后面的資料信息管理，需要具備一個(gè)比較完善的管理機(jī)制，能夠最高效地完成相關(guān)的內(nèi)容。那么，醫(yī)院在圖書(shū)管理方面可以開(kāi)展全員聘用制度，在外面引進(jìn)一些比較優(yōu)秀的管理人才。同時(shí)，醫(yī)院還可實(shí)現(xiàn)員工之間良性的競(jìng)爭(zhēng)上崗制度，讓圖書(shū)資料管理的人員能夠組成一支高品質(zhì)的團(tuán)隊(duì)，提升圖書(shū)館的管理和服務(wù)。另外，醫(yī)院在圖書(shū)資料的管理中應(yīng)選擇適合本院發(fā)展的相關(guān)規(guī)章制度，具備較強(qiáng)的操作性，通過(guò)科學(xué)的管理來(lái)實(shí)現(xiàn)醫(yī)院圖書(shū)館的全面發(fā)展。

4 醫(yī)院圖書(shū)資料信息開(kāi)發(fā)應(yīng)用的措施

4.1 推進(jìn)醫(yī)院圖書(shū)資料信息的數(shù)字化建設(shè)

為了能夠?qū)崿F(xiàn)醫(yī)院圖書(shū)館的發(fā)展，我們要推進(jìn)醫(yī)院圖書(shū)資料信息的數(shù)字化建設(shè)，不斷提高醫(yī)院圖書(shū)資料的利用率。那么，為了能夠更好地促進(jìn)醫(yī)院圖書(shū)資料信息的數(shù)字化建設(shè)，一方面，我們需要加大資金的投放力度，引進(jìn)一些先進(jìn)的硬件設(shè)備;另一方面，我們需要對(duì)圖書(shū)館的資料信息進(jìn)行及時(shí)的更新，密切關(guān)注市場(chǎng)的發(fā)展形勢(shì)。數(shù)字化的建設(shè)離不開(kāi)必要的軟件系統(tǒng)作為字?jǐn)?shù)支撐。那么，這就需要我們能夠培養(yǎng)出一批優(yōu)秀的軟件開(kāi)發(fā)人員，同時(shí)對(duì)管理者進(jìn)行有效的培訓(xùn)，提高管理人員的工作素質(zhì)，從而加快醫(yī)院圖書(shū)資料管理的數(shù)字化進(jìn)程。

4.2 充分開(kāi)發(fā)網(wǎng)絡(luò)資源和信息導(dǎo)航服務(wù)

目前，隨著信息技術(shù)的不斷發(fā)展和網(wǎng)絡(luò)的不斷普及，圖書(shū)館的館藏信息已經(jīng)無(wú)法滿(mǎn)足工作人員的需求。為此，醫(yī)院需要充分對(duì)網(wǎng)絡(luò)信息資源進(jìn)行開(kāi)發(fā)，為醫(yī)院工作人員創(chuàng)造一個(gè)良好的信息環(huán)境。醫(yī)院圖書(shū)館可以充分結(jié)合超鏈接技術(shù)，實(shí)現(xiàn)信息的導(dǎo)航服務(wù)，為信息和讀者之間搭建起一座橋梁，讓用戶(hù)能享受到各種各樣的信息。這樣的服務(wù)能對(duì)工作人員進(jìn)行系統(tǒng)性的培訓(xùn)，同時(shí)提升讀者計(jì)算機(jī)的操作能力。這樣的開(kāi)發(fā)和發(fā)展能讓醫(yī)院圖書(shū)館的資源更加豐富，能讓醫(yī)院現(xiàn)代化的圖書(shū)管理工作得到一個(gè)全面的發(fā)展，從而有效推動(dòng)醫(yī)院圖書(shū)館的資料管理工作。

4.3 促進(jìn)醫(yī)院圖書(shū)館間的合作，實(shí)現(xiàn)資源共享

醫(yī)院的圖書(shū)館不要將自己孤立起來(lái)，應(yīng)該注重和其他單位圖書(shū)館之間的合作，從而實(shí)現(xiàn)資源上面的共享，并通過(guò)合作來(lái)實(shí)現(xiàn)共同的發(fā)展。醫(yī)院的圖書(shū)館應(yīng)該廣泛學(xué)習(xí)其他單位在圖書(shū)資料信息管理上面一些好的方法，能夠做到信息的及時(shí)更新，并對(duì)一些重要信息進(jìn)行保護(hù)。圖書(shū)館要能為讀者提供更加人性化和個(gè)性化的閱讀服務(wù)。另外，醫(yī)院的圖書(shū)館要能和社會(huì)上不同的圖書(shū)館之間進(jìn)行合作，尋求一些新的發(fā)展方式和方向，有效實(shí)現(xiàn)資源上的共享，全面提升內(nèi)部資料信息的利用效率，實(shí)現(xiàn)真正的可持續(xù)發(fā)展。

4.4 更新管理機(jī)制，實(shí)現(xiàn)科學(xué)管理

醫(yī)院圖書(shū)館需要更新自身的管理機(jī)制，積極推行全員聘用機(jī)制，引進(jìn)經(jīng)驗(yàn)豐富的優(yōu)秀管理人才，優(yōu)化管理隊(duì)伍，提高圖書(shū)館資料管理和服務(wù)效率。當(dāng)然，制度的制定必須要對(duì)各組織要素進(jìn)行科學(xué)配置、對(duì)組織結(jié)構(gòu)進(jìn)行優(yōu)化，將圖書(shū)館優(yōu)勢(shì)全面發(fā)揮出來(lái)，為廣大讀者提供更及時(shí)、準(zhǔn)確的圖書(shū)資料服務(wù)。同時(shí)，醫(yī)院還需要根據(jù)圖書(shū)資料進(jìn)行科學(xué)管理，遵循圖書(shū)館自身發(fā)展規(guī)律，建立和醫(yī)院實(shí)際相統(tǒng)一的規(guī)章制度，讓醫(yī)院圖書(shū)資料管理有制度可循，推進(jìn)醫(yī)院圖書(shū)館的持續(xù)發(fā)展。

4.5 創(chuàng)新服務(wù)模式，進(jìn)行人性化管理

醫(yī)院要想增強(qiáng)圖書(shū)資料的管理工作，就需要?jiǎng)?chuàng)新服務(wù)模式，構(gòu)建完善的圖書(shū)資料信息服務(wù)機(jī)制，從廣大用戶(hù)和讀者的實(shí)際需要出發(fā)，滿(mǎn)足他們多樣化的信息需求，將“以人為本”的理念貫穿于工作的始終。在此條件下，圖書(shū)管理還應(yīng)該提供個(gè)性化服務(wù)，針對(duì)各科室、各部門(mén)、各層次的人員，有針對(duì)性地提供服務(wù)。相關(guān)工作人員，還可以及時(shí)向醫(yī)院決策管理層征詢(xún)有關(guān)圖書(shū)信息、醫(yī)療信息等，并將各類(lèi)信息進(jìn)行整理、分析，制定出科學(xué)有效的圖書(shū)資料服務(wù)計(jì)劃，從而為醫(yī)院各項(xiàng)工作提供更優(yōu)質(zhì)的服務(wù)。

5 結(jié)語(yǔ)

總而言之，醫(yī)院圖書(shū)資料管理開(kāi)發(fā)及應(yīng)用應(yīng)該順應(yīng)時(shí)代發(fā)展趨勢(shì)，不斷地更新自身管理模式，采用新的服務(wù)理念，更新管理機(jī)制，實(shí)現(xiàn)科學(xué)管理;創(chuàng)新服務(wù)模式，進(jìn)行人性化管理;借助現(xiàn)代化技術(shù)，推進(jìn)醫(yī)院圖書(shū)資料管理工作的信息化;利用網(wǎng)絡(luò)資源，完善信息化導(dǎo)航，加強(qiáng)合作交流，實(shí)現(xiàn)資源的共享，以此提高圖書(shū)資源的利用率，為醫(yī)院各項(xiàng)工作更有效地開(kāi)展提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)。

參考文獻(xiàn)

[1]李璐璐，趙小迪.加強(qiáng)醫(yī)院圖書(shū)資料信息管理及開(kāi)發(fā)應(yīng)用[J].管理觀察，2017（01）：126-127.

[2]蘇琳.試論加強(qiáng)醫(yī)院圖書(shū)資料信息的管理與開(kāi)發(fā)應(yīng)用[J].辦公室業(yè)務(wù)，2016（08）：76.

[3]張?jiān)讲?試論加強(qiáng)醫(yī)院圖書(shū)資料信息的管理與開(kāi)發(fā)應(yīng)用[J].農(nóng)業(yè)圖書(shū)情報(bào)學(xué)刊，2007（10）：75-77.

[4]謝斐.加強(qiáng)醫(yī)院圖書(shū)資料的信息管理及開(kāi)發(fā)應(yīng)用[J].信息記錄材料，2020（02）：139-140.